Báo cáo thực tập về quản trị văn thư lưu trữ tại Trường Tiểu học Lômônôxốp

MỤC LỤC

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Tiểu học Lômônôxốp

Chức năng

Trường tiểu học Lômônôxốp được tổ chức theo loại hình trường dân lập tư thục, là cơ sở giáo dục phổ thông của hệ thống giáo dục quốc dân, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng và trụ sở hoạt động tại Đường Mễ Trì, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Nam Từ Liêm thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với trường.

Nhiệm vụ và quyền hạn

Cơ cấu tổ chức

Cơ sở lý luận về công tác văn thư – lưu trữ

Từ đó tác giả đã khẳng định để nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của quản trị, cần ý thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác công văn, giấy tờ, tránh tình trạng cung cấp thông tin chậm, thiếu chính xác, làm cản trở cho việc nghiên cứu, quản lý, tổ chức hoạt động. Với phương pháp này tôi có các số liệu và nhận xét được đưa ra trong đề tài có tính thực tế hơn, đồng thời tôi cũng thu được những thông tin mà không thể tìm thấy trong các nguồn tư liệu.

Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ tại Trường Tiểu học Lômônôxốp

Văn thư – lưu trữ tại Trường cho phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động của nhà trường và sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước đang trong thời kỳ biến đổi mạnh mẽ. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam; tác giả Trần Thị Huyền; xuất bản tháng 5-2013.

Giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ tại Trường Tiểu học Lômônôxốp

  • Yêu cầu của công tác văn thư
    • Cơ sở lý luận về công tác lưu trữ 1. Khái niệm
      • Thực trạng công tác văn thư tại Trường Tiểu học Lômônôxốp Công tác văn thư là một nội dung không thể thiếu trong hoạt động quản lý
        • Thực trạng công tác lưu trữ tại Trường Tiểu học Lômônôxốp Bộ phận lưu trữ trực thuộc Phòng Hành chính – Tổng hợp gồm có 01
          • Đánh giá thực trạng công tác văn thư – lưu trữ tại Trường Tiểu học Lômônôxốp

            “Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức Chính trị - xã hội, các đơn vị vũ trang nhân dân ( dưới đây gọi chung là các cơ quan, tổ chức).” [5; tr 36 ]. Nội dung của công tác văn thư. - Soạn thảo và ban hành văn bản: Thực hiện các quy trình nghiệp vụ sau:. soạn thảo văn bản; duyệt văn bản; đánh máy, in ấn, sao chụp văn bản; ký văn bản. - Quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan tổ chức: Gồm các khâu nghiệp vụ như quản lý văn bản đi;. quản lý và giải quyết văn bản đến; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. - Quản lý và sử dụng con dấu. Trong quá trình thực hiện các nội dung công việc, công tác văn thư ở các cơ quan phải bảo đảm các yêu cầu dưới đây:. Quá trình giải quyết công việc của cơ quan phụ thuộc nhiều vào việc xây dựng văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết văn bản. Do đó, xây dựng văn bản nhanh chóng, giải quyết văn bản kịp thời sắp góp phần vào việc giải quyết nhanh chóng mọi công việc của cơ quan. Giải quyết văn bản chậm sẽ làm giảm tiến độ giải quyết công việc, giảm ý nghĩa của sự việc được đề cập trong văn bản, đồng thời gây tốn kém tiền bạc, công sức và thời gian của cơ quan. - Chính xác về nội dung văn bản:. + Nội dung văn bản phải tuyệt đối chính xác về mặt pháp lý, phù hợp với Hiến pháp, Pháp luật và các văn bản quy định của các cơ quan nhà nước cấp trên. + Dẫn chứng hoặc trích dẫn ở văn bản phải hoàn toàn chính xác, phù hợp với thực tế, không thêm bớt, bịa đặt, không che giấu sự thật…. + Số liệu phải đầy đủ, chứng cứ rừ ràng. - Chính xác về nội dung văn bản:. + Văn bản ban hành phải có đầy đủ 09 thành phần do Nhà nước quy định:. Quốc hiệu, tiêu ngữ; tác giả; số, ký hiệu văn bản; địa danh…….Các yếu tố thông tin nêu trên phải được trình bày đúng vị trí, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ. + Mẫu trình bày phải đúng tiêu chuẩn Nhà nước ban hành. - Chính xác về khâu kỹ thuật, nghiệp vụ:. + Yêu cầu chính xác trong các khâu nghiệp vụ như đánh máy, đăng ký văn bản, chuyển giao văn bản,…. + Thực hiện đúng với các chế độ quy định của Nhà nước về công tác văn thư. Trong nội dung văn bản đi, đến của các cơ quan, tổ chức có nhiều vấn đề thuộc phạm vi bí mật. Vì vậy, từ việc xây dựng văn bản, tổ chức, quản lý giải quyết văn bản, bố trí phòng làm việc của cán bộ văn thư đến việc lựa chọn cán bộ văn thư của cơ quan đều phải đảm bảo yêu cầu đã được quy định trong Pháp lệnh bảo vệ bí mật Quốc gia. Yêu cầu hiện đại hóa công tác văn thư đã trở thành một trong những tiền đề đảm bảo cho công tác quản lý Nhà nước nói chung và của mỗi cơ quan nói riêng có năng suất, chất lượng cao. Hiện đại hóa công tác văn thư phải tiến hành từng bước, phù hợp với trình độ khoa học công nghệ chung của đất nước cũng như điều kiện cụ thể của mỗi cơ quan. Cần tránh những tư tưởng bảo thủ, lạc hậu, coi thường việc áp dụng các phương tiện hiện đại, các phát minh sáng chế có liên quan đến việc nâng cao hiệu quả của công tác văn thư. “- Công tác lưu trữ: Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý và các nhu cầu cá nhân. - Phông lưu trữ: Là toàn bộ tài liệu có giá trị lịch sử, giá trị thực tiễn được hình thành trong quá trình hoạt động của một cơ quan, tổ chức hoặc một cá nhân. - Tài liệu lưu trữ: Là tài liệu có giá trị, được lựa chọn từ trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân, được đảm bảo trong các kho lưu trữ để khai thác phục vụ cho các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử….của toàn xã hội.” [6; tr 36]. Nội dung của công tác lưu trữ. - Hoạt động nghiệp vụ: Thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ như:. thu thập, bổ sung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu, thống kê xây dựng hệ thống công cụ tra cứu và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. - Hoạt động quản lý: Soạn thảo, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật để quản lý nhà nước về lưu trữ, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các quy định của nhà nước về lưu trữ. - Tổ chức nghiên cứu khoa học lưu trữ, đào tạo cán bộ lưu trữ, hợp tác quốc tế về lưu trữ. Tính chất của công tác lưu trữ. - Tính chất khoa học: Được thể hiện qua việc nghiên cứu tìm ra các quy luật hoạt động xã hội được phản ánh vào tài liệu lưu trữ, xây dựng hệ thống lý luận về lưu trữ để thực hiện các nội dung chuyên môn của công tác lưu trữ như phân loại, xác định giá trị, thu thập bổ sung tài liệu, xây dựng hệ thống công cụ tra cứu, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ,…. - Tính chất cơ mật: Ngoài những tài liệu được sử dụng rộng rãi, một số tài liệu lưu trữ vẫn còn chứa đựng nhiều nội dung về bí mật quốc gia. Vì vậy các nguyên tắc, chế độ trong công tác lưu trữ phải thể hiện đầy đủ tính chất bảo vệ các nội dung cơ mật của tài liệu. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC LÔMÔNÔXỐP. Thực trạng công tác văn thư tại Trường Tiểu học Lômônôxốp Công tác văn thư là một nội dung không thể thiếu trong hoạt động quản lý Nhà nước, giúp cơ quan, tổ chức đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin cần thiết, giải quyết công việc được nhanh chóng, chất lượng và tạo điều kiện để làm tốt công tác lưu trữ. Trong hoạt động của Trường Tiểu học Lômônôxốp, công tác văn thư đã bắt đầu được xác định là một nội dung quan trọng và được đặt dưới sự quản lý, điều hành của Phòng Hành chính – Tổng hợp. Tại Trường, công tác văn thư được tổ chức theo mô hình tập trung một đầu mối ở bộ phận văn thư sau đó sẽ chuyển giao văn bản đến nơi nhận. Cách tổ chức này giúp văn thư nhà trường quản lý, kiểm soát chặt chẽ văn bản trong quá trình giải quyết công việc,tra cứu tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng chính xác nhất, đồng thời nâng cao trách nhiệm của nhân viên khi làm công tác này cao hơn. Công tác văn thư gồm có 01 nhân viên kiêm nhiệm có trình độ Cao đẳng chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ đảm nhận đăng ký, chuyển giao xử lý. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác văn thư, lãnh đạo Phòng rất quan tâm, chú trọng trong việc chỉ đạo, kiểm tra, rà soát, thống kê lại công tác văn thư và yêu cầu nhân viên văn thư báo cáo chi tiết thực trạng công tác văn thư vào tháng 12 hàng năm. Dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo Phòng hành chính – Tổng hợp công tác văn thư được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, đúng chính sách, đúng chế độ, cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý của Trường. Quản lý và giải quyết văn bản đến a) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến. Bộ phận hoặc cá nhân được giao giải quyết văn bản đến phải hoàn thành công việc không quá 05 ngày làm việc (đối với văn bản hành chính thông thường) kể từ khi có ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng; trừ những văn bản có ghi mốc thời gian giải quyết. - Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp chịu trách nhiệm giúp Hiệu trưởng theo dừi, đụn đốc cỏc đơn vị, cỏ nhõn trong việc giải quyết văn bản đến. Quản lý và giải quyết văn bản đi. Tất cả văn bản đi của Trường phát hành đều được quản lý tập trung, thống nhất tại bộ phận văn thư theo trình tự sau:. a) Kiểm tra hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng của văn bản. - Trước khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản, nhân viên văn thư kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; nếu phát hiện có sai sót, phải kịp thời báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét giải. - Ký hiệu văn bản, chữ viết tắt tên Trường được quy định như sau:. + Ký hiệu của văn bản có tên loại: chữ viết tắt tên loại văn bản theo Bảng chữ viết tên loại văn bản và bản sao và chữ viết tắt tên đơn vị ban hành văn bản theo quy định. + Ký hiệu của văn bản không có tên loại: chữ viết tắt tên cơ quan và chữ viết tắt tên bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo văn bản đó. c) Đăng ký văn bản.

            BẾP

            SÂN BểNG ĐÁ KHỐI 1, 2

            Ban hành kèm theo Quyết định này Điều lệ Trường tiểu học Lômônôxốp

            Mọi quy định trái với Điều lệ này đều bị bãi bỏ. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành

            ĐIỀU LỆ

              Địa chỉ (theo hộ khẩu thường. Vốn góp Tỉ lệ. Đa, Hà Nội. Tên trường, biển tên trường 1. Tên trường: Trường tiểu học Lômônôxốp 2. Uỷ ban nhân dân quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Phòng Giáo dục và Đào tạo. TRƯỜNG TIỂU HỌC LÔMÔNÔXỐP. tieuhoc.lomonoxop.vn hoặc www.vis.edu.vn/tieuhoc. Tên giao dịch: Primary School of Lomonosov 4. Phân cấp quản lý. 1.Trường tiểu học Lômônôxốp do Uỷ ban nhân dân quận Nam Từ Liêm quản lý. Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Nam Từ Liêm thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với trường. Hội đồng quản trị Trường tiểu học Lômônôxốp chỉ đạo phương hướng phát triển của trường. TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG. Điều kiện thành lập và điều kiện được phép hoạt động giáo dục của trường tiểu học Lômônôxốp. Trường tiểu học Lômônôxốp được quyết định thành lập trên cơ sở đổi tên từ trường Tiểu học dân lập Phù Đổng theo các mốc thời gian sau đây:. b) Ngày 28/05/2004, UBND quận Cầu Giấy ra quyết định số 560/QĐ-UB đổi tên trường Tiểu học dân lập Phù Đổng thành trường tiểu học dân lập Dân lập Lômônôxốp. Trường tiểu học Lômônôxốp có đủ những điều kiện được phép hoạt. a) Có quyết định thành lập trường và đổi tên trường qua từng giai đoạn. b) Vị trí và khuôn viên trường đảm bảo môi trường giáo dục, an toàn cho người học, người dạy và người lao động. c) Có cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động giáo dục. d) Có tài liệu giảng dạy, học tập theo quy định phù hợp với chương trình giáo dục tiểu học. e) Có đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý đạt tiêu chuẩn, đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu đảm bảo thực hiện chương trình giáo dục và tổ chức các hoạt động giáo dục. g) Có đủ nguồn lực tài chính để đảm bảo duy trì và phát triển hoạt động giáo dục của trường. h) Trường có quy chế tổ chức và hoạt động riêng. Lớp học, tổ học sinh, khối lớp học, điểm trường. Học sinh được tổ chức theo lớp học. Lớp học có lớp trưởng, một hoặc hai lớp phó do tập thể học sinh bầu ra hoặc do giáo viên chủ nhiệm lớp chỉ định luân phiên trong năm học. Mỗi lớp học có không quá 35 học sinh. Mỗi lớp học có một giáo viên chủ nhiệm phụ trách giảng dạy một hoặc nhiều môn học. Trường tiểu học Lômônôxốp dạy học 2 buổi/ ngày, có giáo viên chuyên trách đối với các môn Tiếng Anh, Mĩ thuật, Âm nhạc, Thể dục và môn học tự chọn. Mỗi lớp học được chia thành nhiều tổ học sinh. Mỗi tổ có tổ trưởng, tổ phó do học sinh trong tổ bầu ra hoặc do giáo viên chủ nhiệm lớp chỉ định luân phiên trong năm học. Trường tiểu học Lômônôxốp có không quá 30 lớp học. Đối với những lớp cùng trình độ được lập thành khối lớp để phối hợp các hoạt động chung. Mỗi khối lớp đều có các khối trưởng. Khối chuyên môn. Khối chuyên môn bao gồm các tổ giáo viên, nhân viên làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục. Mỗi tổ có ít nhất 5 thành viên. Khối chuyên môn có Khối trưởng. Nhiệm vụ của khối chuyên môn :. a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác;. b) Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục và quản lý sử dụng sách, thiết bị của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường;. c) Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học và giới thiệu khối trưởng. Khối chuyên môn sinh hoạt định kỳ hai tuần một lần và các sinh hoạt khác khi có nhu cầu công việc. Khối văn phòng – Phòng Hành chính Tổng hợp. Trường tiểu học Lômônôxốp có Phòng Hành chính - Tổng hợp gồm các bộ phận hành chính, văn thư – lưu trữ, kế toán – tài chính , lao công, bảo vệ, lái xe và nhân viên y tế trường học. Phòng Hành chính – Tổng hợp có Trưởng phòng. Nhiệm vụ của Phòng Hành chính – Tổng hợp :. a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường;. b) Giúp Hiệu trưởng và Hội đồng quản trị thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định. c) Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường;. d) Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức; giới thiệu tổ trưởng, khối trưởng;. e) Lưu trữ hồ sơ của trường;. g) Riêng bộ phận Kế toán – Tài chính chịu sự điều hành trực tiếp của HĐQT Trường;. Phòng Hành chính – Tổng hợp sinh hoạt định kỳ hai tuần một lần. Khối Bán trú. Trường tiểu học Lômônôxốp có một khối Bán trú gồm các tổ nhân viên làm công tác mua thực phẩm, chế biến thức ăn, tổ chức ăn và nghỉ trưa, chăm sóc học sinh trên ô tô khi xe đưa đón các em tới trường. Khối bán trú có Khối. Nhiệm vụ của khối bán trú :. a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của khối theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường; xây dựng thực đơn ăn sáng, ăn trưa, ăn thêm cho học sinh sao cho đủ dinh dưỡng và có thay đổi phù hợp với lứa tuổi từ 6 tuổi tới 11 tuổi;. b) Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ chế biến thức ăn, kiểm tra chế độ dinh dưỡng, nguồn gốc thực phẩm, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong khối theo kế hoạch của nhà trường;. c) Tham gia đánh giá, xếp loại nhân viên; giới thiệu khối trưởng, tổ trưởng;. d) Lưu trữ thức ăn, các hồ sơ, chứng từ mua bán thực phẩm. Đảm bảo nghiêm minh các sổ sách liên quan tới tài chính;. e) Chịu trách nhiệm trực tiếp với HĐQT Trường và cơ quan chức năng về nguồn gốc thực phẩm và vệ sinh an toàn thực phẩm. Các thành viên của hội đồng gồm : Phó Hiệu trưởng, Bí thư Chi bộ Đảng Cộng sản Việt Nam (nếu có), Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Chi đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí. Minh, Tổng phụ trách Đội, các giáo viên chủ nhiệm lớp, tổ trưởng tổ chuyên môn, tổ trưởng tổ văn phòng. Hội đồng thi đua khen thưởng giúp Hiệu trưởng tổ chức phong trào thi đua, đề nghị danh sách khen thưởng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường. Hội đồng thi đua khen thưởng họp vào cuối học kỳ và cuối năm học. Hiệu trưởng có thể thành lập các hội đồng tư vấn giúp hiệu trưởng về chuyên môn, quản lý. Nhiệm vụ, quyền hạn, thành phần và thời gian hoạt động của các hội đồng tư vấn do Hiệu trưởng quyết định. Tổ chức đoàn thể trong trường. Tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội khác hoạt động trong trường tiểu học theo quy định của pháp luật và Điều lệ của từng tổ chức nhằm giúp nhà trường thực hiện mục tiêu, nguyên lý giáo dục. Quản lý tài sản, tài chính. Quản lý tài sản của trường tiểu học tuân theo các quy định của pháp luật và của Hội đồng quản trị. Mọi thành viên trong trường có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản nhà trường. Việc quản lý thu, chi từ các nguồn tài chính của nhà trường thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo và Cục thuế Hà Nội. CHƯƠNG TRÌNH VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Điều 22. Chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học. 1.Trường tiểu học Lômônôxốp thực hiện chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; thực hiện kế hoạch thời gian năm học theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Phòng GD&ĐT quận Nam Từ Liêm. Căn cứ vào kế hoạch dạy học và kế hoạch thời gian năm học, nhà trường cụ thể hoá các hoạt động giáo dục và giảng dạy, xây dựng thời khoá biểu phù hợp với tâm lý, sinh lý lứa tuổi học sinh tiểu học. Trường tiểu học Lômônôxốp thực hiện học 2 buổi/ngày, củng cố vững. chắc kiến thức cơ bản có tăng cường tiếng nước ngoài và tin học, định hướng vừa học vừa chơi. Sách giáo khoa và tài liệu tham khảo. Sách giáo khoa sử dụng trong giảng dạy, học tập theo chương trình giáo dục tiểu học được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Nhà trường có trang bị tài liệu tham khảo phục vụ cho hoạt động giảng dạy và nghiên cứu của giáo viên; khuyến khích giáo viên sử dụng tài liệu tham khảo để nâng cao chất lượng giáo dục. Với các môn tăng cường hay chương trình liên kết với nước ngoài, nhà trường có tài liệu và sách riêng phù hợp với chương trình Tiểu học. Hoạt động giáo dục. Hoạt động giáo dục bao gồm hoạt động trên lớp và hoạt động ngoài giờ lên lớp nhằm rèn luyện đạo đức, phát triển năng lực, bồi dưỡng năng khiếu, giúp đỡ học sinh yếu kém phù hợp đặc điểm tâm lý, sinh lý lứa tuổi học sinh tiểu học. Hoạt động giáo dục trên lớp được tiến hành thông qua việc dạy học các môn học bắt buộc và tự chọn. Hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp bao gồm hoạt động ngoại khoá, hoạt động vui chơi, thể dục thể thao, tham quan du lịch, giao lưu văn hoá; hoạt động bảo vệ môi trường; lao động công ích và các hoạt động xã hội khác. Hoạt động tại buổi học thứ hai được sắp xếp phù hợp với lứa tuổi từng lớp, ngoài các môn Toán, Tiếng Việt, Anh văn chú ý các hình thức vui chơi phát triển năng khiếu và Câu lạc bộ tự chọn. Hệ thống sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trong trường 1. Đối với nhà trường :. b) Sổ phổ cập giáo dục tiểu học;. c) Sổ nghị quyết;. d) Sổ kế hoạch công tác;. đ) Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn;. e) Sổ theo dừi kết quả kiểm tra, đỏnh giỏ học sinh; hồ sơ giỏo dục đối với học sinh tàn tật, khuyết tật (nếu có);. h) Sổ khen thưởng, kỷ luật;. k) Sổ lưu trữ các văn bản, công văn. b) Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn và dự giờ;. c) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);. d) Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội);.

              GIÁO VIÊN

                Trau dồi đạo đức, nêu cao tinh thần trách nhiệm, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo; gương mẫu trước học sinh, thương yêu, đối xử công bằng và tôn trọng nhân cách của học sinh; bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của học sinh; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp. Thực hiện nghĩa vụ công dân, các quy định của pháp luật và của ngành, các quyết định của Hiệu trưởng; nhận nhiệm vụ do Hiệu trưởng phân công, chịu sự kiểm tra, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, Hội đồng quản trị và các cấp quản lý giáo dục.

                HỌC SINH

                Nhiệm vụ của học sinh

                Thực hiện đầy đủ và có kết quả hoạt động học tập; chấp hành nội quy nhà trường; đi học đều và đúng giờ; giữ gìn sách vở và đồ dùng học tập. Tham gia các hoạt động tập thể trong và ngoài giờ lên lớp; giữ gìn, bảo vệ tài sản nơi công cộng; tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường, thực hiện trật tự an toàn giao thông.

                Quyền của học sinh

                Kính trọng, lễ phép với thầy giáo, cô giáo, nhân viên và người lớn tuổi;.

                Các hành vi học sinh không được làm

                Khen thưởng và kỷ luật

                Được hưởng các quyền khác theo quy định của pháp luật. a) Khối phòng học: số phòng học được xây dựng tương ứng với 26 lớp học của trường và đảm bảo mỗi lớp có một phòng học riêng;. - Phòng giáo dục rèn luyện thể chất hoặc nhà đa năng;. - Phòng giáo dục nghệ thuật;. - Phòng thực hành tin học;. - Phòng học chuyên dụng cho ngoại ngữ - Phòng thiết bị giáo dục;. - Phòng truyền thống và hoạt động Đội;. - Phòng Hiệu trưởng, phòng Phó Hiệu trưởng;. - Phòng giáo viên;. - Phòng thường trực, bảo vệ. d) Khu nhà ăn, nhà nghỉ đảm bảo điều kiện sức khoẻ cho học sinh học bán trú;. đ) Khu đất làm sân chơi, sân tập không dưới 30% diện tích mặt bằng của trường. Sân chơi phải bằng phẳng, có đồ chơi, thiết bị vận động cho học sinh và cây bóng mát. Sân tập thể dục phù hợp và đảm bảo an toàn cho học sinh;. e) Khu vệ sinh dành riêng cho nam, nữ, giáo viên, học sinh; khu chứa rác và hệ thống cấp thoát nước đảm bảo vệ sinh. Xây dựng khu vệ sinh riêng cho mỗi tầng nhà, mỗi dãy phòng học. g) Khu để xe cho học sinh, giáo viên và nhân viên.

                Phòng học

                Thư viện

                Thiết bị giáo dục

                Quan hệ giữa nhà trường, gia đình và xã hội

                  - Xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất báo cáo sơ kết, tổng kết của Trường; xây dựng kế hoạch công tác của Phòng và tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, báo cáo trên;. - Báo cáo cho lãnh đạo Phòng và Hội đồng quản trị về công tác kế toán theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do lãnh đạo Phòng giao;.

                  Phụ lục 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy Phòng Hành chính – Tổng hợp Trường Tiểu học Lômônôxốp
                  Phụ lục 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy Phòng Hành chính – Tổng hợp Trường Tiểu học Lômônôxốp

                  KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2015 - 2016

                  PHềNG GD & ĐT QUẬN NAM TỪ LIấM CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC LÔMÔNÔXỐP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

                  ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH 1. Thuận lợi

                  Khó khăn

                  - Vì là trường tư thục nên đội ngũ giáo viên hàng năm thường xuyên có sự thay đổi nhỏ.

                  Đội ngũ CB, GV, NV

                  Học sinh

                  NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NĂM

                  Mọi quy định trái với Quy chế này đều bị bãi bỏ. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành

                  Trưởng các bộ phận chuyên môn, cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường Tiểu học Lômônôxốp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

                  Về công tác văn thư, lưu trữ Trường Tiểu học Lômônôxốp (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-THLMNX ngày 25 tháng 5. năm của Trường Tiểu học Lômônôxốp). Quy chế này quy định về công tác văn thư và lưu trữ được áp dụng đối với các bộ phận, cán bộ, giáo viên, nhân viên thuộc Trường Tiểu học Lômônôxốp (sau đây gọi tắt là Trường). Đối tượng điều chỉnh:. a) Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Trường; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ; quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư. b) Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về xác định giá trị tài liệu, thu thập, bổ sung, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Trường Tiểu học Lômônôxốp.

                  Giải thích từ ngữ

                  “Hồ sơ” là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số) đặc điểm chung như tên loại văn bản; cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian hoặc những đặc điểm khỏc, hỡnh thành trong quỏ trỡnh theo dừi, giải quyết cụng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, tổ chức hoặc của một cá nhân;. “Lưu trữ hiện hành” là bộ phận lưu trữ của cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu thập, bảo quản lâu dài và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ được tiếp nhận từ các đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức;.

                  Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư lưu trữ cơ quan

                  “Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định;. “Hồ sơ” là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số) đặc điểm chung như tên loại văn bản; cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian hoặc những đặc điểm khỏc, hỡnh thành trong quỏ trỡnh theo dừi, giải quyết cụng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, tổ chức hoặc của một cá nhân;. “Lập hồ sơ” là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quỏ trỡnh theo dừi, giải quyết cụng việc thành hồ sơ theo những nguyờn tắc và phương pháp nhất định;. “Lưu trữ hiện hành” là bộ phận lưu trữ của cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu thập, bảo quản lâu dài và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ được tiếp nhận từ các đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức;. “Lãnh đạo Trường” là bao gồm Hội đồng quản trị, Ban Giám hiệu trường. Trách nhiệm quản lý, thực hiện công tác văn thư và lưu trữ 1. Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công tác văn thư và lưu trữ, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư và lưu trữ;. Nhân viên văn thư – lưu trữ giúp Trưởng phòng trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Trường. Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trường có trách nhiệm tuân thủ đúng theo các quy định tại Quy chế này. Căn cứ khối lượng công việc, Phòng Hành chính – Tổng hợp bố trí 01 cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Trường. Văn thư Trường có những nhiệm vụ cụ thể sau:. a) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến. b) Trình, chuyển giao văn bản đến cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên sau khi có ý kiến của Hiệu trưởng hoặc Chủ tịch HĐQT. c) Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐQT xem xét, duyệt, ký ban hành. d) Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày, tháng; đóng dấu mức độ khẩn, mật. đ) Đăng ký, làm thủ tục phỏt hành, chuyển phỏt và theo dừi chuyển phỏt văn bản đi. e) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu. g) Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản, làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, nhân viên. h) Bảo quản, sử dụng con dấu của Trường và các loại con dấu khác. i) Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư. Lưu trữ Trường có những nhiệm vụ cụ thể sau:. a) Hướng dẫn cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trường lập hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ hiện hành. b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hiện hành. c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu. d) Bảo quản bí mật, an toàn hồ sơ tài liệu. đ) Phục vụ việc khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ. e) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp.

                  Cán bộ văn thư và cán bộ lưu trữ

                  Căn cứ khối lượng công việc, Phòng Hành chính – Tổng hợp bố trí 01 cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Trường. Văn thư Trường có những nhiệm vụ cụ thể sau:. a) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến. b) Trình, chuyển giao văn bản đến cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên sau khi có ý kiến của Hiệu trưởng hoặc Chủ tịch HĐQT. c) Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐQT xem xét, duyệt, ký ban hành. d) Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày, tháng; đóng dấu mức độ khẩn, mật. đ) Đăng ký, làm thủ tục phỏt hành, chuyển phỏt và theo dừi chuyển phỏt văn bản đi. e) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu. g) Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản, làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, nhân viên. h) Bảo quản, sử dụng con dấu của Trường và các loại con dấu khác. i) Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư. Lưu trữ Trường có những nhiệm vụ cụ thể sau:. a) Hướng dẫn cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trường lập hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ hiện hành. b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hiện hành. c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu. d) Bảo quản bí mật, an toàn hồ sơ tài liệu. đ) Phục vụ việc khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ. e) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp.

                  Kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ

                  Trường hợp còn thiếu, Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp chỉ đạo lập dự toán trình Hội đồng quản trị cấp kinh phí để thực hiện đúng nhiệm vụ văn thư, lưu trữ.

                  Bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ

                  Thể thức văn bản

                  Soạn thảo văn bản

                  Căn cứ tính chất, nội dung và thẩm quyền ban hành của văn bản cần soạn thảo, Hội đồng quản trị và Ban Giám hiệu giao cho Phòng Hành chính – Tổng hợp, các bộ phận hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo. Đối với văn bản quan trọng hoặc trong trường hợp cần thiết, đề xuất với Hiệu trưởng việc tham khảo ý kiến của các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan; nghiên cứu, tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thảo.

                  Đánh máy, nhân bản

                  Trước khi trình ký, văn thư rà soát lại lần cuối về thể thức văn bản (nếu phát hiện sai sót, thì đề nghị người soạn thảo văn bản sửa chữa lại). Trường hợp thấy cần bổ sung, sửa chữa bản thảo đã được duyệt, đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo phải trình người có thẩm quyền ký văn bản xem xét, quyết định;.

                  Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành

                  Bộ phận và cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản phải xác định hình thức, nội dung và độ mật, độ khẩn của văn bản cần soạn thảo. - Trường hợp Ủy viên HĐQT hoặc Phó Hiệu trưởng ký thay Chủ tịch HĐQT hoặc Hiệu trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của Chủ tịch HĐQT hoặc Hiệu trưởng.

                  Bản sao văn bản

                  Tất cả văn bản đi, văn bản đến của Trường Tiểu học Lômônôxốp phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan (sau đây gọi tắt là Văn thư) để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật. Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.

                  Trình tự quản lý văn bản đến

                  Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư, các đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giải quyết. “Thượng khẩn” và “Khẩn” (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.

                  Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến 1. Tiếp nhận văn bản đến

                  “Thượng khẩn” và “Khẩn” (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được. Văn bản khẩn đi phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuyển phát ngay sau khi văn bản được ký. Hiệu trưởng để xử lý kịp thời, trường hợp cần thiết phải lập biên bản với người đua văn bản. c) Đối với văn bản đến được chuyển qua máy fax, hoặc qua mạng, nhân viên văn thư phải kiểm tra về số lượng văn bản, số trang của mỗi văn bản,. ….trường hợp phát hiện sai sót phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo Hiệu trưởng xem xét, giải quyết. Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến a) Loại không bóc bì:. - Các bì văn bản gửi đích danh cho các bộ phận thuộc Trường, các bì gửi đích danh người nhận, được chuyển tiếp cho nơi nhận. Đối với những bì văn bản gửi đích danh người nhận, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của Trường, người nhận văn bản có trách nhiệm chuyển lại cho Văn thư để đăng ký. “Tuyệt mật” và dấu “ Chỉ người có tên mới được bóc bì”. b) Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại. Khi bóc bì văn bản cần chú ý. - Các bì có đóng dấu các độ khẩn cần được bóc trước để giải quyết kịp thời. - Không làm hư hại hoặc để sót văn bản trong bì, không làm mất số, ký hiệu văn bản, địa chỉ cơ quan gửi và dấu bưu điện. Nếu phát hiện có sai sót, nhầm lẫn cần thông báo cho nơi gửi biết để giải quyết. - Đối với văn bản đến có kèm theo phiếu gửi, phải đối chiếu văn bản trong bì với phiếu gửi; ký xác nhận, đóng dấu vào phiếu gửi và gửi trả lại cho nơi gửi văn bản. - Đối với văn bản có dấu hỏa tốc hẹn giờ, đơn thư khiếu nại, tố cáo, những văn bản cần được kiểm tra, xác minh, văn bản và thư từ nước ngoài gửi đến, văn bản mà ngày nhận cách quá xa ngày tháng của văn bản thì cần giữ lại bì và đính kèm với văn bản để làm bằng chứng. Đóng dấu “Đến”, ghi số, ngày đến và đăng ký văn bản đến. b) Đối với các bản fax đến bằng giấy nhiệt phải photocopy trước khi đóng dấu đến và khi nhận được bản chính phải lấy đúng số đến đã được ghi trên bản fax. c) Văn bản đến được đăng ký vào sổ văn bản đến hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính.

                  Trình, chuyển giao văn bản đến 1. Trình văn bản đến

                  Giải quyết và theo dừi, đụn đốc việc giải quyết văn bản đến 1. Lãnh đạo Trường có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản

                  Văn thư báo cáo lãnh đạo Trường về những văn bản quan trọng, khẩn cấp và theo dừi, đụn đốc việc giải quyết văn bản đến. Trường hợp văn bản đến không có yêu cầu về thời hạn trả lời thì thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc.

                  Trình tự quản lý văn bản đi

                  Văn bản đi được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đi trên máy vi tính. Việc đăng ký văn bản đi được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Mục 3 của Công văn số 425/VTLTNN-NVTW.

                  Chuyển phát văn bản đi

                  Lưu văn bản đi

                  Đăng ký văn bản:. Văn bản đi được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đi trên máy vi tính. Việc đăng ký văn bản đi được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Mục 3 của Công văn số 425/VTLTNN-NVTW. Làm thủ tục, chuyển phỏt và theo dừi việc chuyển phỏt văn bản đi;. Lưu văn bản đi. lưu trong hồ sơ công việc. Bản lưu văn bản quan trọng của Trường phải được làm bằng giấy tốt, có độ pH trung tính và được in bằng mực bền màu. Nhõn viờn văn thư cú trỏch nhiệm lập sổ theo dừi và phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng bản lưu tại văn thư. Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trường có nhu cầu sử dụng bản lưu tại văn thư phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng. CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH. VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ Điều 24. Nội dung việc lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập 1. Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên khi làm việc có liên quan đến công văn, giấy tờ đều phải có trách nhiệm lập hồ sơ công việc mình làm, đến thời hạn quy định nộp vào lưu trữ hiện hành. Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành:. Hàng năm căn cứ vào thực tế công việc được giao, cán bộ, nhân viên ghi tiêu đề lên bìa hồ sơ. Trong quá trình giải quyết công việc, sẽ lần lượt đưa các văn bản hình thành có liên quan vào bộ hồ sơ đó. b) Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ:. - Cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm lập hồ sơ cần thu thập đầy đủ các văn bản, giấy tờ và các tư liệu có liên quan đến sự việc được ghi sẵn tên vào bìa hồ sơ. - Các văn bản trong hồ sơ phải được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, tùy theo đặc điểm khác nhau của văn bản để chọn một cách sắp xếp cho thích hợp. c) Kết thúc và biên mục hồ sơ:. Khi công việc giải quyết xong thì hồ sơ cũng kết thúc, cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm lập hồ sơ phải kiểm tra xem xét, bổ sung những văn bản, giấy tờ còn thiếu và loại ra văn bản trùng, thừa, bản nháp, các tư liệu, sách, báo không cần để trong hồ sơ. Bộ phận lưu trữ Trường có nhiệm vụ hướng dẫn cán bộ, giáo viên, nhân. viên, trong Trường chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ. Yêu cầu đối với mỗi hồ sơ được lập:. - Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và của Trường. - Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải quyết công việc. - Văn bản trong hồ sơ có giá trị bảo quản tương đối đồng đều. - Sau khi giải quyết xong công việc, hồ sơ giải quyết công việc, bộ phận văn thư có trách nhiệm kiểm tra danh mục, thành phần hồ sơ và lưu giữ tại văn thư chờ chuyển giao lưu trữ theo quy định. Cán bộ, giáo viên, nhân viên phải thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác quản lý tài liệu tại Trường; tài liệu lưu trữ phục vụ cho yêu cầu công tác của từng cá nhân phải được sắp xếp gọn gàng, khoa học, tiện cho công tác tra cứu, khai thác sử dụng theo quy định và có hiệu quả. Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của Trường 1. Trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân trong Trường. a) Các bộ phận trực thuộc và cá nhân trong Trường phải giao nộp những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hiện hành của trường theo thời hạn. b) Trường hợp các bộ phận hoặc cá nhân cần giữ lại những hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thì phải lập danh mục gửi cho lưu trữ hiện hành của Trường nhưng thời hạn giữ lại không được quá 2 năm. c) Cán bộ, nhân viên khi chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội phải bàn giao lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu cho Trường hoặc người kế nhiệm, không được giữ hồ sơ, tài liệu của Trường làm của riêng hoặc mang sang cơ quan khác. Thời gian giao nộp:. a) Tài liệu hành chính, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ: sau một năm kể từ năm công việc kết thúc. b) Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ: sau một năm kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức. c) Tài liệu xây dựng cơ bản: sau ba tháng kể từ khi công trình được quyết. d) Cơ sở dữ liệu, tài liệu ảnh, phim điện ảnh; mi-crô-phim; tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu khác: sau ba tháng kể từ khi công việc kết thúc. Khi giao nộp tài liệu phải lập hai bản “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” và hai bản “Biên bản giao nhận tài liệu”.

                  Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ

                  Trường hợp con dấu bị mất, phải trình lãnh đạo Trường để báo cáo ngay cơ quan công an phường, xã nơi xảy ra mất con dấu.

                  Đóng dấu

                  Cán bộ phụ trách công tác lưu trữ chỉ cho phép sử dụng tài liệu khi được sự đồng ý của người có thẩm quyền.

                  Chỉnh lý tài liệu

                  Xác định giá trị tài liệu

                  Tiêu hủy tài liệu hết giá trị

                  Đối tượng và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu

                  Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

                  Tổ chức thực hiện