Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần giày Hà Nội

MỤC LỤC

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, doanh nghiệp điện nớc…. Phơng pháp này áp dụmg thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bớc tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc lại là đối tợng chế biến của bớc sau. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có các yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc nửa thành phẩm bán ra ngoài.Đặc điểm của phơng pháp này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị nửa thành phẩm của bớc trớc chuyển sang bớc sauđợc tính theo giá thành thực tế và đ- ợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí.

Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng quy trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đ- ợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp đợc cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ.

Một số chỉ tiêu kinh tế công ty đạt đợc trong những năm gần đây

-Phó giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh khi giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách các mảng công việc cụ thể. - Phòng tài vụ: có nhiệm vụ theo dõi về mặt quản lý tài chính của công ty, lập báo cáo, lên kế hoạch về tài chính của công ty, thực hiện hạch toán theo đúng chính sách, chế độ của Nhà Nớc. - Phòng tổ chức-hành chính: có nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo về cán bộ, tổ chức bộ máy, nhân sự, công tác lao động tiền lơng, xét duyệt chế độ thi đua, khen thởng và kỷ luật, công tác bảo vệ, tổ chức phục vụ lễ tân, tiếp khách.

- Trởng phòng tài vụ:tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp các thông tin tài chính của công ty thành các báo cáo tổng hợp; chỉ đao, phụ trách chung các hoạt. -Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ: theo dõi hoàn, tạm ứng; lập cỏc phiếu thu, phiếu chi, trờn cơ sở đú mở sổ theo dừi cỏc số d hàng ngày của tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng tại công ty và theo dõi tình hình công nợ. - Kế toỏn TSCĐ kiờm kế toỏn thành phẩm: theo dừi sự biến động tăng, giảm TSCĐ, theo dừi trớch khấu hao đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh xuất-nhập kho.

-Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: theo dõi tình hình thanh toán các khoản tiền lơng, thởng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ: mở sổ theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh, tập hợp cỏc khoản chi phớ làm cơ sở để tớnh giỏ thành sản phẩm đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và bảo quản quỹ tiền mặt. Mỗi loại sản phẩm đều có quy trình công nghệ riêng.Tại công ty cổ phần Giầy Hà Nội ngoài sản phẩm là giầy các loại, công ty còn sản xuất các sản phẩm khác bằng da và giả da nh cặp, tíu, ví.

Tuy sản xuất các loại sản phẩm khác nhau nhng các sản phẩm nh: giầy, cặp, túi, ví lại phải trải qua các b… ớc quy trình công nghệ giống nhau từ bồi vải, cắt da, chặt bán thành phẩm theo khuôn định hình rồi chuyển sang công đoạn may. Riêng sản phẩm giầy do tính chất phức tạp hơn nên ngoài việc phải tuân thủ các quy trình công nghệ trên sản phẩm giầy còn phải qua một số giai đoạn khác.

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

Khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với CPNVLTT tiêu chuẩn phân bổ giá thành là định mức bình quân NVL phụ, CCDC dùng để trực tiếp sản xuất cho từng loại sản phẩm. Tại công ty, CPNVLTT chỉ phải phân bổ cho túi ý, găng ý và túi Hàn Quốc mà không phải phân bổ cho túi ý cao cấp và các loại giầy dép ở phân xởng Thái (vì. NVL do bên nớc ngoài cung cấp và quản lý). Trong đó CPSX dở dang cuối kỳ không đáng kể, CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ coi nh bằng nhau.Vì vậy kế toán phân bổ hết chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ cho tất cả các sản phẩm hoàn thành.

Kế toán tính tổng giá thành định mức khoản mục CPNVLTT theo khối lợng sản phẩm hoàn thành thực tế nhập kho trong quý.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho tất cả các sản phẩm hoàn thành trong quý. Sau khi tính toán xong tổng giá thành theo từng khoản mục của từng loại sản phẩm sản xuất, kế toán tính giá thành mở bảng tính giá thành cho từng loại sản phÈm. Đánh giá chung và 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản.

Công ty Cổ phần giầy Hà Nội là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Mặc dù công ty đợc hình thành với nguồn vốn ít, máy móc thiết bị không hiện đại, trình độ đội ngũ CBCNV cha cao nhng sau hơn 30 năm hình thành và phát triển, công ty đã có quy mô sản xuất tơng đối lớn và lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trớc. Trong tình hình thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, công ty vẫn liên tục tìm đợc đối tác để sản xuất theo các đơn đặt hàng.

Các bản hợp đồng đợc ký kết với nhiều chủng loại, yêu cầu đòi hỏi cao nhng công ty vẫn đáp ứng tốt mọi yêu cầu, kể cả những khách hàng khó tính nhất. Trong quá trình đi từ lý luận đến thực tiễn công tác kế toán tại Công ty Giầy HN, đặc biệt kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, bên cạnh những mặt đạt đợc về công tác kế toán vẫn còn một số vớng mắc cha hợp lý.

Những u điểm

Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí cho từng loại sản phẩm khoa học và hợp lý.Thông qua hệ thống định mức chi phí sản xuất, các nhà quản lý cú thể theo dừi đợc tỡnh hỡnh sử dụng cỏc yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất.Từ. Các hợp đồng đợc ký kết theo đơn đặt hàng.Vì vậy mỗi đơn đặt hàng công ty lập một hoặc một số phiếu cấp vật t.Trong phiếu cấp vật t chi tiét rõ loại vật t sử dụng cho đơn đặt hàng đó. Do vậy mất thời gian trong công tác hạch toán kế toán mà hiệu quả công việc không cao.

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Giầy HN chủ yếu là sản xuất gia công hàng xuất khẩu. Cụng ty chỉ hạch toán vào khoản mục NVL chính phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ công ty chi ra. Chính cách hạch toán này đã làm cho toàn bộ phần NVL chính và NVL phụ do khách hàng đem đến cha đợc hạch toán vào TK 002- Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.Nh vậy việc không sử dụng TK 002 đã gây khó khăn cho việc quản lý NVL nhận gia công.

Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng gia công mà không tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng mà lại tính theo từng sản phẩm.Nh vậy sẽ gây khó khăn trong việc hạch toán.Vì vậy ngay từ khi nhận các đơn hàng kế toán nên tập hợp và phân bổ các chi phí theo các hợp đồng. Kỳ tính giá thành của công ty đợc xác định theo quý cho nên việc đánh giá, theo dõi các khoản mục chi phí không kịp thời, thông tin cha cập nhật gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lý tính giá thành sản phẩm. Vì vậy trong thời gian tới công ty nên lắp đặt và sử dụng hệ thống máy tính nối mạng với nhau.

Khi áp dụng tin học trong kế toán thì việc cập nhật, lu trữ thông tin sẽ diễn ra th- ờng xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết, phục vụ đắc lực trong công tác quản lý ở công ty. Để đảm bảo lợi ích của ngời lao động đồng thời thực hiện đúng quy định hiện hành về công tác kế toán, công ty giầy HN nên trích KPCĐ theo quy định hiện hành.Đó là trích KPCĐ = 2% Lơng thực tế.