Kế toán bán hàng và hạch toán kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Pháp Vân

MỤC LỤC

Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Chức năng, nhiệm vụ

- Quản lý và sử lý vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp phỏp của cỏc cổ đông và người lao động.

Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí của công ty cổ phần vật t.

Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí của công ty cổ phần vật t nông nghiệp Pháp Vân

Đòi hỏi công ty phải có bộ máy tổ chức kinh doanh phù hợp, đảm bảo tham mưu cho lãnh đạo công ty trên các mặt công tác, quản lý cán bộ, lao động, tình hình tài sản…của công ty, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, đảm bảo sự bình ổn và phát triển cho công ty. - Phũng tổ chức hành chớnh : cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhõn sự toàn công ty, làm tham mưu cho giám đốc trong khâu tổ chức cán bộ , lao động, và thực hiện các chính sách, chế độ với người lao động…làm công tác hành chính soạn thảo văn bản, công văn, lưu trữ. Phòng tổ chức hành chính thực hiện việc xây dựng kế hoạch quản lý công tác tổ chức,lao động, tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã héi, xây dựng qui chế của công ty, quản lý cụng tỏc đào tạo, nõng bậc lương cho cụng nhõn viờn, theo dừi kớ kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc và quản lý công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.

- Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập thông tin tài liệu, phân tích tình hình thực tế của công ty với nhu cầu hàng hoá trên thị trường, xem xét các phương án kinh doanh có tính khả thi rồi lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy, hình thức kế toán tâp trung rất phù hợp với công ty vì nó đảm bảo chỉ đạo tập trung thống nhất, trực tiếp của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty với toàn bộ hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

+ Sổ kế toán chi tiết: Đợc mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần ghi chép chi tiết nhằm cung cấp thông tin kế toán cụ thể phục vụ yêu cầu quản lí kinh tế tài chính nội bộ công ty. Công ty nộp báo cáo cho cấp trên theo quí, BCTC của công ty gồm 4 loại: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần vật t nông nghiệp Pháp Vân.

Ngoài ra Công ty còn kinh doanh cả những hàng hoá và dịch vụ khác nh: đờng kính, ngô hạt, bao bì, dịch vụ vận chuyển, dịch vụ cho thuê kho bãi,. Trong phạm vi của bài viết này em không thể đề cập hết đợc tất cả các vấn đề liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty mà chỉ trình bày những vấn đề về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, các hàng hoá đó bao gồm: Đạm Urê, phân kali, phân NPK….

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ của công ty cổ phần vật t nông nghiệp Pháp Vân
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ của công ty cổ phần vật t nông nghiệp Pháp Vân

Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần vật t nông nghiệp pháp v©n

+ Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo giá thự tế đích danh III. + Phơng thức bán hàng qua kho theo hợp đồng kinh tế ký kết giữa Công ty và khách hàng: Theo phơng thức này, thông thờng Công ty bán hàng qua kho theo cách giao hàng trực tiếp tại kho cho ngời mua, Công ty không chịu trách nhiệm vận chuyển. Tuy nhiên nếu khách hàng có nhu cầu, Công ty sẽ đảm nhận vận chuyển và đa hàng tới địa điểm của bên mua.

Bán hàng theo phơng thức này nhằm phục vụ trực tiếp cho ngời tiêu dùng và đáp ứng nhu cầu thị trờng. + Phơng thức bán hàng giao thẳng không qua kho có tham gia thanh toán: Theo phơng thức này, Công ty cử cán bộ ở phòng kế hoạch kinh doanh.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần vật t nông nghiệp pháp vân

Trên cơ sở hợp đồng kinh tế ký kết giữa Công ty và khách hàng, phòng kế hoạch kinh doanh lập Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán để kế toán trởng duyệt ký và giao cho khách hàng đi lấy hàng. Trên cơ sở hợp đồng kinh tế ký kết giữa Công ty với khách hàng, phòng kế hoạch kinh doanh lập Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho chuyển lên cho kế toán trởng ký duyệt (Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho có mẫu nh trên). Đối với một lô hàng doanh nghiệp có thể tiêu thụ theo cả ba phơng thức kể trên (khi hàng về cảng căn cứ vào hợp đồng kinh tế Công ty sẽ giao hàng ngay tại cảng, phần còn lại của lô hàng mang về nhập kho để bán tại kho hoặc gửi cho các trạm).

Đối với trờng hợp giảm giá hàng bán: Công ty chấp nhận giảm giá cụ thể mà tuỳ vào từng trờng hợp giám đốc Công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng chẳng hạn nh khách hàng mua một lợng hàng lớn nhng ở xa, chi phí vận chuyển lớn thì Công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng theo một tỷ lệ phần trăm nào. Sổ chi tiết bán hàng của Công ty không có cột các khoản giảm trừ nên khi có các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu kế toán không phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng mà phản ánh trên Nhât ký – chứng từ số 8 cùng với TK 511 (Mẫu nh trên).

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật t nông nghiệp pháp vân

Căn cứ vào Bảng kê số 8 và Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh (sẽ trình bày sau) kế toỏn vào sổ tổng hợp tài khoản 632 để theo dừi phỏt sinh bờn Nợ và bờn Có của TK 632 theo quý. Do Công ty không hạch toán riêng hai khoản chi phí này nên có những khoản ta có thể phân biệt đợc là chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí bán hàng nhng có những khoản không phân bịêt đợc. Việc hạch toán nh vậy sẽ không cho phép biết chính xác chi phí bán hàng là bao nhiêu, chi phí quản lý doanh nghiệp là bao nhiêu, từ đó gây khó khăn cho Công ty trong việc quản lý chi phí.

Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ: Phiếu chi, Giấy báo nợ của ngân hàng, Chứng từ vận chuyển, Hoá đơn thanh toán của các dịch vụ mua ngoài, Bảng tính lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ,. Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911, kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911, kết chuyển lãi (lỗ).

Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

    Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi mà khoa học công nghệ đang ngày càng phát triển, có rất nhiều phần mềm kế toán đợc ứng dụng cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp, thì việc công ty vẫn còn ghi chép kế toán bằng tay là một điều rất đáng tiếc.Theo em nghĩ, công ty nên có kế hoạch chuẩn bị cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán. Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tơng đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng đợc các yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, thuế GTGT, Chi phí bán hàng, chi phí QLDN, kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá tiêu thụ trong kì. Thứ hai, công ty không theo dõi chi phí thu mua riêng trên TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá mà những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng thì đợc hạch toán vào TK 156, còn những chi phí thu mua phát sinh sau thì kế toán hạch toán vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, do đó đến cuối kỳ chi phí thu mua không đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng tồn kho theo đúng quy định của Bộ tài Chính.

    Sau quá trình thực tập tại Công ty cổ phần vật t nông nghiệp Pháp Vân, kết hợp với những kiến thức đã đợc học ở trờng, dới góc độ là một sinh viên em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với mong muốn đợc góp một phần nhỏ công sức của mình vào việc hoàn thiện công tác quản lý cũng nh công tác hạch toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng. Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào TK này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến qúa trình thu mua hàng hoá nh: Chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bãi,…chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng hoá từ nơi mua về đến doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên, trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá.