Tổ chức hiệu quả tiền lương - Chìa khóa cho doanh nghiệp phát triển

Tài khoản hạch toán

- Tiền lơng ,tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh. D có: tiền lơng ,tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên chức.

Phơng pháp hạch toán

Cơ chế thị trờng mở ra động lực rất lớn thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, nó tạo ra sự năng động trong suy nghĩ, hành động trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp .Tuy nhiên, các thuộc tính của kinh tế thị trờng nh: quy luật canh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị tác động vào nền kinh tế khiế các… doanh nghiệp giặp phải không ít khó khăn. Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng kinh doanh đầy sự biến động, thì doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến việc phát triển theo chiều rộng mà còn tập trung phát triển theo chiều sâu.Công tác tổ chức tiền lơng là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp hiện nay cần quan tâm đầu t theo theo chiều sâu, bởi vì xét trên góc độ là ngời lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất sức lao động và một phần tích luỹ, còn trên góc độ doanh nghiệp là yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra.

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty đã đợc tặng 2 huân chơng hạng nhất, 1 huân chơng lao động hạng 2, 3 huân chơng lao động hạng ba và nhiều bằng khen, cờ trớng của các cấp các ngành. Điều đú thể hiện khỏ rừ ở doanh thu năm sau cao hơn năm trước, chất lượng công trình ngày càng đạt nhiều tiêu chuẩn cao.

Chức năng- nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

- Công ty quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đợc đi học, trong 10 năm đổi mới có 50 cán bộ công nhân viên đợc theo học tại các trờng đại học và cao đẳng. - Cử nhiều đoàn cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ quản lý và công nhân lành nghề đi tham quan học tập tại cá cơ sở trong nớc và ở nớc ngoài nh Cộng hoà Pháp, Italia, Trung Quốc ..và các nớc thuộc khối ASEAN. Công ty Cầu 1 Thăng Long trong những năm đổi mới luôn là một doanh nghiệp Nhà nớc có tốc độ tăng trởng mạnh cả về chiều sâu và chiều rộng, công ty đã đáp ứng và khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, là một doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh có hiệu quả.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Ngoài thu nhập trên, công ty còn căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trích từ quỹ 100 –150 triệu đồng /quý để thuởng cho cán bộ công nhân viên. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành các đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên một công trường. Mỗi đội cầu có đội trưởng giám sát và quản lý thi công, cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật, cán bộ vật tư chịu trách nhiệm về quản lý và cung cấp vật tư, kế toán viên chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại nơi thi công và gửi các chứng từ về phòng kế toán theo từng khối lượng xây dựng hoàn thành.

Đặc điểm tổ chức quản lý

Đứng đầu là Giám đốc - Người giữ vai trò quan trọng trong công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh. - Phòng vật tư - Thiết bị: Với chức năng mua sắm và quản lý vật tư, quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách vật tư - thiết bị. Như vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của công ty cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tổ chức cũng như việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. - Kế toán tiền lương và BHXH: Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương do phòng lao động tiền lương lập, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng sử dụng lao động. - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với các chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, có thể đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất.

Công tác quản lý tiền lơng

Sau khi đối chiếu số khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh. Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, kế toán lập báo cáo tài chính. Thực trang công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cầu I Thăng long.

Phơng pháp tính lơng- chia lơng và hình thức trả lơng tại công ty cầu I Th¨ng long

Ví dụ: Ông Nguyễn văn A Trởng phòng hành chính Tổng hợp thuộc chức danh chuyên viên chính, có hệ số lơng là: 4,66 mức phụ cấp chức vụ là 0,4. Việc thực hiện hình thức tính lơng thích hợp theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động, lựa chọn hình thức tính lơng đúng đắn còn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động,. Ngoài ra, Công ty là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, chính vì vậy công ty cũng đã xây dựng những hình thức trả lơng riêng, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Hình thức trả lơng tại công ty cầu I Thăng long

Kỳ thứ hai: Quyết toán vào cuối tháng, đối với các bộ phận đóng tại công ty thỡ do phũng tổ chức lao động tiền lơng theo dừi quyết toỏn cũn đụớ với cỏc bộ phận thi công tại các công trình thì cán bộ lơng phụ trách ở các bộ phận đó, hàng tháng mang bảng chấm công và các bản nghiệm thu bàn giao từng hạng mục đã. Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban đóng tại công ty và lực lợng quản lý tại các hạng mục công trình đợc tính thông qua bảng chấm công khi thực hiên đúng kỷ luật lao động. Phòng Kinh tế - Kế hoạch, Kỹ thuật vật t thiết bị tính các thông số kỹ thuật, vật t máy móc thiết bị, nhân lực cần thiết cho từng công trình, tính toán khối lợng công việc từng loại và từ đó tiến hành giao khoán cho từng công trình.

Chứng từ ban đầu

Việc phân phối tiền lơng nh trên khuyến khích công nhân trong tổ nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết quả của cả tổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ N¨m 2004

Sổ cái

Quỹ BHXH, BHYT là khoản tiền hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ % quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản, KPCĐ tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải thanh toán cho công nhân viên để tính vào chi phí SXKD và do công nhân viên đóng góp một phần bằng tiền lơng của mình. Cụ thể là: Trong hình thức trả lơng theo thời gian chỉ gắn vào cấp bậc, hệ số lơng và ngày công thực tế để trả lơng gây ra tình trạng ngời lao động chỉ đến công ty để chấm công và nhận lơng, cha khuyến khích ngời lao động thực sự cố gắng nâng cao hiệu quả làm việc. Công ty cũng đã áp dụng những chính sách kế toán mới cho phù hợp với từng giai đoạn cụ thể: Về chứng từ ban đầu: để theo dừi thời gian lao động và cỏc khoản thanh toán cho ngời lao động: tiền lơng ,các khoản phụ cấp, kế toán căn cứ vào bảng chấm công cụ thể ở từng bộ phận để tính trả lơng cho ngời lao động,.

Có thể: công ty (phòng kinh tế - kế hoạch ) cần xác định công việc cụ thể, định mức và đơn giá từ đó khoán sản… phẩm công việc cho từng cá nhân tạo điều kiện cho những ngời lao động có tay nghề cao tăng năng suất lao động cho công ty và tăng thu nhập cho họ. Nh vậy so với cách trả lơng hiện nay thu nhập của ngời lao động hởng lơng thời gian cao hơn so với cách trả cũ, điều đó kích thích ngời lao động quản lý tích cực tham gia nghiên cứu đổi mới sáng tạo, áp dụng những biện pháp quản trị mới, cán bộ phòng kỹ thuật tích cực sáng tạo áp dụng khoa học, công nghệ mới vào thi công, tăng năng suất lao động cho toàn công ty chứ không chỉ có công nhân trực tiếp sản xuấtmới nâng cao chất lợng và hiệu quả công việc, làm cho ngời lao động gắn bó với công việc, với kết quả và sự phát triển của toàn công ty.