Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần xây lắp & bê tông Nam Định theo phương pháp kiểm kê định kỳ
MỤC LỤC
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ là chỉ kiểm kê giá trị còn lại vào cuối kỳ nên rất khó phân định chi phí vật liệu xuất dùng cho mục đích sản xuất, quản lý hay tiêu thụ sản phẩm. Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKĐK, kế toán sử dụng TK 154 để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ và TK 631 để phản ánh giá thành sản xuất phát sinh trong kỳ và đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Theo phong pháp này chỉ tính vào chi phí sản phẩm dở dang làm cuối kỳ khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hay chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp), còn các chi phí khác tính cho cả sản phẩm hoàn thành. Trên thực tế một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và một đối tọng tính giá thành có thể trùng nhau hoặc một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại.
Kỳ tính giá thành
Xác định hợp lý đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, là điều kiện tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, kịp thời, trung thực phát huy đợc vai trò kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Phơng pháp tính giá thành
Mỗi đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp.
Phiếu sản xuất
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho ở công ty đợc lập thành hai liên: một liên để lu, một liên kế toán vật t giao cho bộ phận sử dụng để xuống kho lấy vật t và giao lại cho thủ kho. Định kỳ 10 ngày 1 lần thủ kho mang các chứng từ từ kho giao cho kế toán vật t làm căn cứ ghi sổ và đó là các chứng từ gốc. Nh vậy, ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào khi phòng vật t muốn lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì laị phải mợn liên lu tại phòng kế toán.
Theo em công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phũng kế hoạch vật t để theo dừi tỡnh hỡnh vật t, trỏnh tỡnh trạng khi cần lại phải mợn và đảm bảo quan hệ dối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ kế toán vật t và trên sổ của phòng kế hoạch vật t. Trong tháng khi nhận đợc phiếu nhập- xuất vật t, kế toán vật t phải tính lợng vật t tồn kho để ghi vào cột tồn trên sổ chi tiết.
Sổ chi tiết TK 621
Mặt khác căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết TK 621.
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tk 621
- Chi phí nhân công trực tiếp là bộ phận quan trọng cáu thành nên giá thành sản phẩm do đó việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cũng nh việc trả lơng chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động quản lý quỹ lơng của công ty, tiến tới quản lý tốt giá thành. Chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng, lơng ngoài giờ) và các khoản trích theo lơng đợc tính vàp sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ quy định. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, khối lợng sản phẩm hoàn thành, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành, kế toán xác định ngày công lao động, sản phẩm hoàn thành thực tế để tính lơng và các khoản trích theo lơng(xem biểu sè 09).
(ký,họ tên) Kỹthuật (ký,họ tên) - Đơn giá lơng sản phẩm đợc tính dựa trên cơ sở cấp bậc, công việc thời gian lao động cần thiết, hệ số định mức của sản phẩm hoặc dựa trên số công định mức cho sản phẩm công việc hoàn thành và số lơng khoán sản phẩm công việc đó. Công việc tính lơng đợc thực hiện trên máy vi tính bằng cách áp dụng các công thức tính toán trong Exel, sau đây em xin trích bảng tính lơng của công nhân tổ sản xuất anh Hà (xem biếu số 12).
Sổ chi tiết Tk 622
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng của công nhân sản xuất kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng(xem biểu số 13). Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán tổng hợp ghi vào sổ chi tiết TK 622(xem biểu số 14).
Sổ cái TK 622
- TSCĐ dùng cho sản xuất nh các loại máy : máy hàn, máy ly tâm, máy trộn bê tông, máy cổng trục, nhà xởng, nồi hơi, khuôn ống, nhà kho. - TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp nh thiết bị văn phòng, nhà làm việc Trong quá trình sản xuất sử dụng các tài sản đó các TSCĐ bị hao mòn, phần giá. Hàng năm, công ty lập bảng danh sách TSCĐ, bảng đăng ký tính trích khấu hao với nhà nớc và xác định mức khấu hao đối với từng loại tài sản nhất định theo quyết định số166 ngày 30 tháng 12 năm 1999 của BTC.
Khoản chi phí khác bằng tiền: chi phí khác bằng tiền tại công ty gồm các khoản nh chi phí tiếp khách, giao dịch, bảo dỡng máy Căn cứ vào chứng từ gốc… có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giấy thanh toán tạm ứng. Căn cứ vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính.
Sổ chi tiết TK 627
Sổ cái tk 627
Để tập hợp chi phí sản xuất các sản phẩm trong tháng kế toán sử dụng tài khoản 154 để hạch toán:( xem biểu số 23). Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến còn nằm trong quá trình sản do vậy để tính đợc giá thành sản phẩm thông thờng các doanh nghiệp phải đánh giá đợc sản phẩm dở dang cuối kỳ. Sau khi tập hợp chi phí sang TK 154 kế toán chi phí giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm và kết chuyển sang tài khoản 632: (xem biểu số 24).
Sổ cái TK 154
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
Đặc biệt trong điều kiện kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện mình không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa chế độ kế toán do nhà nớc ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, nên công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của công ty để vận dụng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. 2, Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí - Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty em nhận thấy nhìn chung công tác này đã thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý của công ty.
Mặt khác, xu hớng trong những năm tới công ty dự định làm kế toán toàn bộ trên máy vi tín,h do đó công ty nên trang bị thêm cho mỗi nhân viên kế toán một máy riêng để tiện làm việc, xử lý thông tin và nhanh chóng cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo một cách chính xác, kịp thời. - Công ty có thể sử dụng một trong hai phần mềm kế toán sau : Đó là phần mềm kế toán BRAVO của công ty phần mềm TC hoặc phần mềm kế toán EFFECT, bởi đây là phần mềm có tính năng động cao đáp ứng đợc yêu cầu biến.
Môc lôc
Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định ..26. Những đặc điểm của công ty có ảnh hởng đến nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp..27. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây lắp và bê tông Nam Định ..29.
II - Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngTy CPXL&BT Nam Định..34. Một số ý kiên nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp và bê tông nam Định..61.