Tin học hóa hệ thống quản lý nhân sự tại công ty phần mềm BRAVO

Yêu cầu của hệ thống thực Tin học hoá những khâu

- Đối với các trường hợp đặc biệt như: điều động, thuyên chuyển công tác, nghỉ hưu hay nghỉ chế độ thì các dữ liệu liên quan sẽ được xử lý tuỳ theo yêu cầu cụ thể của người quản lý. - Chức năng quản lý quá trình công tác: cập nhật các thông tin phát sinh trong quá trình công tác như thông tin đi công tác, thông tin về khen thưởng kỷ luật, thông tin về thuyên chuyển công tác…Thống kê báo cáo về quá trình công tác.

Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết

- Quá trình đóng bảo hiểm xã hội cho lao động sẽ căn cứ vào các dữ liệu từ kho dữ liệu lương để trích ra số tiền mà lao động đó phải trích để đóng cho BHXH. - Chức năng quản lý quá trình đóng BHXH: cập nhật các thông tin riêng của từng nhân viên về chế độ BHXH, đóng BHXH, xem các thông tin liên quan đến BHXH.

Lợi ích tin học hoá hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty ty phần mềm BRAVO

Vì vậy, việc lưu trữ xử lý thông tin công nhân viên thế nào cho tiện nhất đáp ứng các yêu cầu của công việc.

Khái niệm công nghệ phần mềm

Công nghệ phần mềm bao gồm một tập hợp với 3 yếu tố chủ chốt: phương pháp, công cụ và thủ tục giúp cho người quản lý có thể kiểm soát được quá trình phát triển phần mềm và cung cấp cho kỹ sư phần mềm một nền tảng để xây dựng một phần mềm chất lượng cao. Nội dung các phương pháp bao gồm: lập kế hoạch và ước lượng dự án phần mềm, phân tích yêu cầu hệ thống và phần mềm, thiết kế cấu trúc dữ liệu, thiết kế chương trình và các thủ tục, mã hoá và bảo trì.

Các quy trình trong công nghệ phần mềm

 Mục đích: Trên cơ sở hồ sơ thiết kế, bộ phận lập trình tiến hành chi tiết hóa các sơ đồ khối hay các lưu đồ để biến thành các bản vẽ thiết kế sản phẩm phần mềm nhưng bản thân công đoạn lập trình cũng phải trung thành với thiết kế kiến trúc của phần mềm, không được làm thay đổi.  Mục đích: Sau khi đã có công đoạn lập trình, các lập trình viên tiến hành test chương trình và test toàn bộ phần mềm bao gồm test hệ thống, test tiêu chuẩn nghiệm thu nhằm đảm bảo có một phần mềm chất lượng cao.

Công cụ và phương pháp giải quyết đề tài

• Ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Microsoft Access là một thành phần của phần mềm Microft Office Professional, vì thế mà những đối tượng thuộc giao diện như thực đơn, dải công cụ và hộp thoại đề tương tự như các ứng dụng khác của Office mà phần lớn cán bộ văn phòng đã quen dùng. Có thể dùng Access để phát triển sáu kiểu ứng dụng phổ biến nhất: ứng dụng cá nhân, ứng dụng cho doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng cho nội bộ từng phòng ban, ứng dụng cho toàn công ty, ứng dụng ở các tuyến trước cho các cơ sở dữ liệu theo mô hình khách chủ trên một phạm vi toàn doanh nghiệp và ứng dụng trên mạng nội bộ của một cơ quan và mạng máy tính quốc tế. + Professional Editor :là phiên bản thiết cho người dùng chuyên nghiệp nó chứa tất cả các tính năng và công cụ có trong phiên bản Learning Editor và bổ sung thêm một số thư viện và công cụ điều khiển.

Trong hộp Tools box, người dùng có thể xác định đối tượng, sau đó đặt đối tượng vào Form và tiến hành thay đổi một số thuộc tính của đối tượng đó trực tiếp trên đối tượng hoặc thông qua cửa sổ thuộc tính Properties Windows. Form chính là giao diện chính cho ứng dụng, các Form khác có thể chứa các hộp thoại hiển thị các nhập liệu… Trong nhiều ứng dụng Visual Basic, kích cỡ và vị trí của biểu mẫu vào lúc hoàn tất thiết kế là kích cỡ và hình dạng người dùng sẽ gặp vào thời gian thực hiện, hoặc lúc chạy. Thực vậy, không như nhiều ngôn ngữ lập trình khác, các dòng mã thi hành trong một chương trình Visual Basic phải nằm trong thủ tục hoặc các hàm, các dòng mã cô lập sẽ không làm việc.

Trong quá trình xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương, em đã rất chỳ ý để viết một tài liệu hướng dẫn sử dụng rừ ràng và dễ hiểu, nhằm giỳp cho người sử dụng nhanh chóng làm chủ phần mềm.

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO

• Xác định yêu cầu phần mềm

- Phần mềm có chức năng tự động cập nhật số liệu, lên báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý; thực hiện chức năng tìm kiếm và hiển thị dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. - Phần mềm quản lý nhân sự có giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng ngay cả với những người dựng ớt kinh nghiệm nhất, phõn biệt rừ phạm vi của cỏc chức năng. Phần mềm quản lý nhân sự thực hiện 4 chức năng chính là: Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý khen thưởng kỷ luật, quản lý lương và thống kê báo cáo.

 Quản lý hồ sơ nhân viên (NV): Chức năng này giúp quản lý thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ, quá trình công tác và trình độ của nhân viên. Mỗi khi có đợt tuyển dụng nhân viên mới và khi có thông báo danh sách nhân viên trúng tuyển vào công ty, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính cập nhật và lưu trữ các thông tin của nhân viên mới vào kho dữ liệu Hồ sơ nhân viên. Khi có sự điều chỉnh nhân sự trong công ty hay thuyên chuyển công tác phải có sự điều chỉnh hồ sơ, bổ sung hồ sơ cho phù hợp.

Mặt khác, khi có một nhân viên xin nghỉ việc hay bị buộc thôi việc thì nhân viên phòng Tổ chức Hành chính tiến hành xoá bỏ mọi thông tin liên quan đến.

Sơ đồ luồng dữ liệu( DFD)

Trung tâm là phần mềm quản lý nhân sự, xung quanh là nguồn hoặc đích đến của các dữ liệu như: Ban Giám đốc, phòng Tổ chức Hành chính, các phòng ban khác, nhân viên. DFD mức 0 cho thấy toàn bộ các tiến trình mà phần mềm sẽ thực hiện nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự của công ty Cổ phần Hoá chất. Phòng này sẽ điều chỉnh thông tin cho phù hợp với yêu cầu, lưu vào kho dữ liệu rồi thông tin phản hồi lại cho Giám đốc, các phòng ban, nhân viên.

Khi có sự thuyên giảm nhân sự, nhân viên phòng Tổ chức Hành chính tiến hành xoá hồ sơ của nhân viên vừa thôi việc khỏi kho dữ liệu. Khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ nhân viên, gửi tiêu chí tìm kiếm cho phòng tổ chức hành chính, phòng này sẽ tiến hành tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo tiêu chí được cung cấp. Sau đó, phòng Tổ chức Hành chính sẽ gửi bảng lương tổng hợp cho Giám đốc và các phòng ban, đồng thời cũng gửi phiếu lương cho từng nhân viên.

Công việc đầu tiên trong tiến trình báo cáo là truy cập và thu thập tất cả những thông tin cần thiết cho lập báo cáo từ các kho dữ liệu như: hồ sơ nhân viên, dữ liệu về tiền lương, dữ liệu về khen thưởng, dữ liệu về kỷ luật … Sau đó, dựa trên nghiệp vụ để tính toán, tổng hợp tất cả các dữ liệu chuẩn bị báo cáo.

Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống (IFD) 4.1 Tổng

• Thiết kế phần mềm .1 Thiết kế kiến trúc

Mô tả: Là kho lưu trữ hồ sơ gốc của nhân viên trong công ty Tên IFD liên quan: IFD Quản lý hồ sơ nhân viên. Mô tả: Là kho lưu trữ hồ sơ đã điều chỉnh các thông tin, phù hợp với yêu cầu Tên IFD liên quan: IFD Quản lý hồ sơ nhân viên. Mô tả: Là yêu cầu điều chỉnh của các phòng ban, nhân viên về bảng chấm công Tên IFD liên quan: IFD quản lý bảng chấm công.

Mô tả: Là báo cáo tổng hợp bảng chấm công theo tháng Tên IFD liên quan: IFD quản lý bảng chấm công Vật mang: Giấy. Mô tả: Là kho bảng chấm công cho nhân viên Tên IFD liên quan: IFD quản lý bảng chấm công Vật mang: tệp cơ sở dữ liệu. Mô tả: Là kho bảng chấm công cho nhân viên đã được điều chỉnh theo yêu cầu Tên IFD liên quan: IFD quản lý bảng chấm công.

Mô tả: Tổng hợp tất cả các thông tin trong bảng chấm công theo tháng Tên IFD liên quan: IFD Quản lý chấm công. Mô tả: Điều chỉnh các thông tin trong bảng chấm công cho phù hợp yêu cầu Tên IFD liên quan: IFD Quản lý chấm công. Mô tả: Dựa vào bảng chấm công, hệ số lương, các khoản phụ cấp…tính lương Tên IFD liên quan: IFD quản lý lương.