MỤC LỤC
Chức năng tham mưu: Trên cơ sở đánh giá thực trạng, phân tích xu hướng vận động và phát triển trong quá khứ, hiện tại và tương lai, dự báo sẽ cung cấp thông tin cần thiết, khách quan làm căn cứ cho việc ra quyết định quản lý và xây dựng kế hoạch hóa các chương trình, dự án,…Người quản lý và người lập kế hoạch có nhiệm vụ phải lựa chọn trong số các phương án có thể có, tìm ra các phương án có tính khả thi cao nhất, có hiệu quả cao nhất. Trong việc xác định mục tiêu, mỗi doanh nghiệp phải quyết định hàng hóa và dịch vụ nào sẽ được sản xuất và bán ra, mức giá sản phẩm và dịch vụ vùng tiêu thụ và thị trường tiềm năng cho sản phẩm đó …Những mục tiêu như vậy chỉ có thể trở thành hiện thực nếu doanh nghiệp đã phân tích các xu thế của nền kinh tế, đã dự báo nhu cầu về sản phẩm của mình cả trong ngắn hạn và dài hạn, chi phí các nhân tố sản xuất … Như vậy các dự báo về nhu.
Một trục của ma trận mô tả các điểm mạnh và điểm yếu, trục kia mô tả các cơ hội, nguy cơ đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời kì kế hoạch xác định; các ô là giao điểm của các ô tương ứng mô tả các ý tưởng kế hoạch nhằm tận dụng cơ hội, khai thác điểm mạnh, hạn chế nguy cơ cũng như khắc phục điểm yếu. TS: Doanh nghiệp đang gặp phải khó khăn, đe dọa từ môi trường bên ngoài nhưng bản thân doanh nghiệp lại có tiềm lực mạnh mẽ và doanh nghiệp nên sử dụng các kế hoạch mang tính chất cạnh tranh để khai thác tối đa các điểm mạnh bên trong chiến thắng nguy cơ đe dọa từ bên ngoài.
Ngoài ra, ma trận SWOT còn được sử dụng để thống kê kiểm tra xem kế hoạch doanh nghiệp đề ra kì trước đã thực hiện như thế nào, đã tận dụng được cơ hội, giảm thiểu thách thức như thế nào?. Với các đặc điểm riêng có của phương pháp thì phương pháp chuyên gia được sử dụng nhiều trong quá trình lập kế hoạch, hầu như trong tất cả các bước đều có sự tham gia của phương pháp.
Căn cứ vào khối lượng vốn mà doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp, cùng với khả năng quản lý, phân phối có hiệu quả nguồn vốn để thực hiện kế hoạch kinh doanh đó. Toàn bộ lực lượng lao động của doanh nghiệp bao gồm cả lao động quản trị, lao động nghiên cứu và phát triển, đội ngũ lao động kĩ thụât trực tiếp tham gia vào các quá trình sản xuất tác động rất mạnh và mang tính chất quyết định đến mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tương lai càng dài thì kết quả của các quyết định càng kém chắc chắn hoặc trong trường hợp tương lai đã có độ chắc chắn cao thì các nhà quản lý doanh nghiệp vẫn cần phải tìm cách tốt nhất để thực hiện được các mục tiêu đặt ra, tổ chức phân công, phối hợp hoạt động, tìm cách giải quyết và ứng phó với những bất ổn xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, kế hoạch doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch mà sự bất ổn và đổi thay của môi trường đòi hỏi công tác kế hoạch trong doanh nghiệp phải thực hiện các nội dung khác là triển khai thực hiện, kiểm tra công việc của các cấp tổ chức, điều chỉnh các hoạt động cần thiết để đảm bảo thực hiện các mục tiêu kế hoạch đề ra. Công tác kế hoạch thường hướng tới cực tiểu hóa chi phí vì nó chú trọng vào hoạt động hiệu quả và có tính phù hợp.
Kế hoạch thay thế sự hoạt động manh mún, không được phối hợp bằng sự nỗ lực có định hướng chung, thay thế luồng hoạt động thất thường bởi một luồng đều đặn, và thay thế những phán xét vội vàng bằng những quyết định có cân nhắc kỹ. Vì vậy, công tác kế hoạch giúp cho doanh nghiệp chủ động khai thác các khả năng tiềm tàng của mình như vốn, vật tư, máy móc thiết bị, lao động hiện có, chủ động trong việc mua sắm hàng hóa, trong việc đổi mới thiết bị công nghệ, chủ động trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ, thị trường nguyên vật liệu đầu vào. Mặt khác, kế hoạch chỉ ra nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu kinh doanh nên hạn chế được hiện tượng chồng chéo, lãng phí đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Những người làm quản lý không thể kiểm tra công việc của cấp dưới nếu không có được mục tiêu đã định làm căn cứ đo lường.
Mặt khác, do nhu cầu phát triển sản xuất, việc đầu tư mở rộng ngành nghề mới cũng ẩn chứa rủi ro do Công ty chưa có nhiều kinh nghiệm ở những lĩnh vực khác. Không những thế, Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO, Luật Đầu tư có hiệu lực sẽ tạo điều kiện cho các tổ chức tư vấn nước ngoài có thương hiệu, uy tín và tiềm lực vào hoạt động và cạnh tranh khốc liệt với các công ty tư vấn trong nước, thị trường Tư vấn Xây dựng Điện mà Công ty có được sẽ có nhiều biến động. Đối với những công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn nói chung và tư vấn điện nói riêng, rủi ro về nguồn nhân lực, rủi ro về chảy máu chất xám là một trong những rủi ro rất lớn đối với những doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Về thị trường: Nhu cầu điện năng trong nước còn tăng cao nhưng những công trình có khối lượng khảo sát thiết kế lớn (thuỷ điện, lưới chuyên tải 500kV) hầu hết đã hoàn tất. Về đối thủ cạnh tranh: Hiện tại, lĩnh vực tư vấn xây dựng điện lực ở Việt Nam có 5 đơn vị lớn trong nước tham gia là Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 1, Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 2 (TP Hồ Chí Minh), Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 3 (TP Hồ Chí Minh), Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 4 (Nha Trang) và Viện Năng Lượng. Trong bối cảnh thị trường thu hẹp dần, áp lực cạnh tranh sẽ rất quyết liệt, đặc biệt là cạnh tranh với các Công ty Tư vấn nước ngoài, những Công ty luôn vượt trội về kinh nghiệm thị trường và có tiềm lực.
Vì vậy, Công tác kế hoạch đòi hỏi phải có tính linh động, mềm dẻo để đối phó với nền kinh tế thị trường môi trường kinh doanh có rất nhiều biến đổi bất thường.
Vì vậy tổ chức các lớp huấn luyện nghiệp vụ để cán bộ kế hoạch có thể trau dồi, cập nhật nâng cao nghiệp vụ của mình là giải pháp đảm bảo cho công ty trả lời được các câu hỏi trên một cách tích cực. Hàng năm công ty nên tổ chức các lớp huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho các cán bộ kế hoạch và đầu quý 4 vì đây là hời điểm chuẩn bị tổng kết đánh giá việc thực hiện kế hoạch năm vừa qua, và chuẩn bị xây dựng kế hoạch cho năm tới. Do vậy, trình độ chuyên môn của các cán bộ này có ảnh hưởng đến chất lượng của các nhiệm vụ do chính họ thực hiện trong công tác kế hoạch mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch của công ty.
Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ làm kế hoạch, các con số phải được tính toán một cách chính xác và trung thực nhất mà vẫn đảm bảo được mục tiêu kế hoạch sản xuât kinh doanh đã đề ra. Tuy nhiờn để xõy dựng được chiến lược phỏt triển cho riêng mình thì cũng cần phải có những căn cứ chính xác, cần phải dựa vào quy luât, tình hình phát triển và xu hướng phát triển kinh tế xã hội của tỉnh cũng như cả nước. Các phòng ban tham gia đóng góp ý kiến cho bộ phận kế hoạch thông qua các văn bản nên cũng có hạn chế nhất định, hoặc bộ phận, phòng ban tham gia đóng góp ý kiến chỉ làm cho hết trách nhiệm…do đó việc tham gia đóng góp sẽ không hiệu quả.
- Xin ý kiến đóng góp của các vị đại biểu về nội dung trong bản kế hoạch sơ bộ và cùng bàn bạc thảo luận xây dựng các định hướng phát triển, các mục tiêu, chỉ tiêu, cũng như những giải pháp chi tiết hơn để hoàn thiện bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.