Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty thực phẩm Miền Bắc
MỤC LỤC
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty thực phẩm Miền Bắc
Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, trước Bộ thương mại và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty về sự tồn tại và phát triển của công ty cũng như các hoạt động ký kết hợp đồng, thế chấp vay vốn,. Phũng tổ chức lao động tiền lương: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhõn sự toàn công ty, tham mưu cho ban giám đốc trong việc sử dụng cán bộ và năng lực của từng người, cân đối tiền lương, tuyển dụng lao động ngắn và dài hạn, làm thủ tục giải quyết chế đọ cho người lao động, xây dựng kế. Phòng kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm về máy móc, kỹ thuật bao bì, chất lượng sản phẩm, kế hoạch cung ứng nguyên liệu sản xuất hàng hoá Ngoài ra công ty còn thành lập ban thanh tra thi đua giúp cho công tác kiểm tra giám sát toàn công ty.
Kế toán tổng hợp: kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các nhân viên hoàn ứng để đưa vào sổ sách, tập hợp các bảng kê để lên các báo cáo quyết toán của bộ phận văn phòng công ty, tổng hợp chi phí và phân bổ chi phí các ngành hàng. Hiện nay, công ty thực phẩm Miền Bắc đang tiếp tục phát triển trong cơ chế mới với nhiều thuận lợi mới song cũng không ít khó khăn: Vốn của Nhà nước cấp hạn hẹp, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vốn vay ngân hàng, trên thị trường có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, tình trạng hàng giả, hàng nhái nhãn mác của công ty ngày càng nhiều. Đứng trước khó khăn trên, công ty đã biết phát huy lợi thế của mình như: mạng lưới kinh doanh rộng khắp, giữ được mối quan hệ uy tín với khách hàng, sản phẩm của công ty đa dạng về mẫu mã và có chất lượng cao, nhiều sản phẩm đạt huy chương vàng tại các hội chợ quốc tế hàng công nghiệp và hội chợ hàng tiêu dùng.
Thông qua việc xem xét kết cầu vốn lưu động dưới đây có thể thấy sự phân bổ vốn lưu động và tỷ trọng của mỗi bộ phận cấu thành trong các giai đoạn luân chuyển, từ đó xác định trọng điểm cần quản lý và tìm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Với lượng vốn kinh doanh hạn hẹp doanh nghiệp phải tận dụng khai thác triệt để từng đồng vốn kinh doanh, bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn là một điều không những ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn giảm tính cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp. Tóm lại: qua phân tích số liệu ở bản trên ta thấy tình hình sử dụng vốn lưu động là không tốt, chưa khai thác triệt để năng lực sử dụng vốn lưu động: Không đầu tư nhiều vào hàng hoá nguyên vật liệu, lượng vốn có xu hướng bị khách hàng chiếm dụng..Điều đó sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Như vậy, Công ty hoàn toàn có thể thanh toán các khoản nợ, song khả năng thanh toán trong các thời kỳ là khác nhau, nhìn chung khả năng thanh toán trong năm 2007 là không tốt: Lượng vốn vay ngắn hạn tăng lên đáng kể trong khi lượng hàng tồn kho lại bị giảm sút.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
Đánh gía thuận lợi và khó khăn trong quá trình kinh doanh của công ty
Thuê hoạt động: Rất phù hợp với tình hình hoạt động của công ty bởi lẽ công ty sẽ không phải bảo hiểm và chịu bất cứ rủi ro nào về tài sản cũng như không phải chịu sự lạc hậu về kỹ thuật của các loại máy móc thiết bị, có thể lựachọn máy móc thiết bị hiện đại nhất để phục vụ cho hạot động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, sử dụng thuê tài chính còn giúp công ty thực hiện nhanh chóng các dự án đầu tư, chớp được thời cơ và cơ hội kinh doanh, bởi lẽ người thuê có quyền lựa chọn tài sản, thiết bị và thoả thuận trước về hợp đồng với người sản xuất hay cung ứng, sau đó mới yêu cầu công ty cho thuê tài chính tài trợ. Để tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu, không thể chỉ trông chờ vào nguồn vốn nhà nước cấp bổ sung mà phải chủ động nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao khả năng sinh lời của đồng vốn như đẩy mạnh tiêu thu sản phẩm, hạ thấp giá thành, giảm bớt chi phí sản xuất kinh doanh..Đây thực chất là những biện pháp gia tăng lợi nhuận mà nhờ đó công ty có thể tự bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của mình.
Việc trả trước cho người bán cần lựa chọn các bạn hàng tin cậy, các nhà cung cấp có uy tín trên thương trường, tránh tình trạng ngời bán nhận tiền rồi lại không cung cấp hàng hoá đúng như hợp đồng đã ký kết, làm công ty bị chiếm dụng vốn cũng như mất thời cơ và cơ hội kinh doanh. Nếu không thanh toán kịp thời, đúng hạn sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp, đồng thời bị phụ thuộc vào các chủ nợ bên ngoài, mất quyền tự chủ trong kinh doanh, bên cạnh đó công ty còn phải trả chi phí cho việc sử dụng vốn (lãi tiền vay – Chi phí cho việc sử dụng vốn). Khai thác nguồn hàng của các bạn hàng quen thuộc giúp công ty có nguồn hàng ổn định, giá thành hạ, chất lượng đảm bảo (song không đựoc phụ thuộc vào một hạơc một số bạn hàng quen biết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được độc lập và liên tục).
Hiện nay, quảng cáo là một phương tiện không thể thiếu được trong sản xuất kinh doanh.Ở công ty thực phẩm miến Bắc, ngoài việc cung ứng hàng hoá cho các bạn hàng lớn còn có hoạt động cung ứng hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng (Mặt hàng bánh kẹo). - Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế những tổn thất vốn cố định do nguyên nhân khách quan gây ra như: mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính..Nếu tổn thất TSCĐ do các nguyên nhân chủ quan gây ra phải chịu trách nhiệm bồi thường vật chất cho công ty. Để xác định mức dự trữ hợp lý, công ty cần xem xét nhiều yếu tố như: Quy mô sản xuất, khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường, độ dài chu kỳ sản xuất sản phẩm, trình độ tổ chức quy trình sản xuất, sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, khả năng thâm nhập và mở rộng thị trường của công ty.
Trong năm 2007, kết quả của hoạt động không thường xuyên của công ty cao là do: Công ty đã thu hồi đựoc một phần lớn số nợ đã có quyết định xoá nợ, tiền thu được do bồi thường thiệt hại trong các hợp đồng đã ký kết, thanh lý TSCĐ song chủ yếu là do thu được từ việc thu hồi công nợ.
Một số kiến nghị
- Hợp tác làm ăn với những bạn hàng có uy tín trên thương trường, bạn hàng quen thuộc, được sự tín nhiệm cao, những bạn hàng thường xuyên thực hiện đúng các hợp đồng theo đúng cam kết đã đề ra. Cơ quan thuế cũng nên ưu tiên trong việc kiểm tra hồ sơ xin hoàn thuế giá trị gia tăng của công ty để công ty có được vốn kinh doanh từ việc hoàn thuế. Do quy định của pháp luật, trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi tiến hành sát nhập công ty, công ty được sử dụng toàn bộ nguồn lực của đươn vị thành viên cũng như phải tiếp nhận các khoản nợ mà các đơn vị thành viên đã mắc nợ.
Do đó, công ty phải dùng phần lớn lợi nhuận đạt được để trả các khoản nợ này,nên gặp rất nhiều khó khăn trong việc bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Bên cạnh đó, nhà nước nên tạo lập một thị trương tài chính sôi động, lành mạnh, mức lãi suất ngân hàng ổn định, thủ tục vay vốn đơn giản, dễ dàng thuận tiện trong việc huy động vốn. Công tác tổ chức cán bộ có ý nghĩa rất quan trọng quyết định kết quả hoạt động sản xuất kinh donh cũng như sự phát triển của công ty.
Công ty nên có các chính sách, kế hoạch quảng cáo, khuyếch trương tăng uy tín và thị phần của doanh nghiệp, có sự chuẩn bị chu đáo cho xu hướng hoà nhập của khu vực và trên thế giới. Tăng cường công tác quản lý tài chính, có các kế hoạch kiểm tra định kì, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tiết kiệm chi phí kinh doanh.