Tình hình thực tế và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kiến Việt

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Kiến Việt

Nếu công ty mua vật liệu mà chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì giá thực tế vật liệu nhập kho chính là giá ghi trên hoá đơn GTGT (giá mua cha thuế). Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Giá thực tế ghi trên hoá đơn( cha có thuế GTGT)+ chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có). Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh phòng kế toán tổng hợp lập phiếu nhập kho và kèm theo phiếu nhập kho là hoá đơn GTGT ( phụ lục 1, phụ lục 2).

Phiếu xuất Kho

- Tổ Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn. d) Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Kế toán chi tiết vật liệu là công việc kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán với nhiệm vụ phản ảnh chính xác, đầy đủ, kịp thời sự biến động về số lợng, về giỏ trị làm cơ sở để ghi sổ kế toỏn theo dừi vật liệu. Công ty Cổ phần Kiến Việt hiện đang áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song trong công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu.

-Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số luợng. Mỗi loại vật liệu đợc ghi trên một thẻ sau đó thủ kho sắp xếp thẻ kho theo từng loại, nhóm vật liệu để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong ghi chép, kiểm tra, đối chiếu và quản lý. Thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải bảo quản toàn vẹn số l- ợng, chất lợng vật t, nắm vững ở bất kỳ thời điểm nào trong kho về số lợng, chất lợng, chủng loại, của từng thứ, từng loại vật liệu để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho các đội xây dựng.

Thẻ kho (Sổ kho)

-Tại phòng kế toán : Mở sổ chi tiết cho từng loại vật liệu tơng ứng với thẻ kho của từng kho để theo dừi về mặt số lợng và giỏ trị. Kế toỏn vật liệu sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình N - X - T kho của từng loại vật liệu tơng ứng với thẻ kho của từng kho để theo dừi về mặt số lợng và giỏ trị đối với vật t N - X - T kho. Tại đây sổ kho đợc đánh thành quyển phù hợp với từng nhóm, loại vật liệu nh: thép, xi măng, dầu máy,.

Trong sổ kho có đánh số cho từng trang sổ, mỗi trang một thứ vật liệu một số riêng (nếu vật liệu nào nhập xuất nhiều thì. để nhiều trang), ở đầu sổ kho có mục lục số, tên vật t để việc tìm kiếm đợc nhanh chóng và trong năm chỉ mở một lần. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, kế toán ghi sổ chi tiết (phụ lục 8). Cuối tháng tổng hợp các phiếu xuất kho, nhập kho kế toán ghi vào Bảng kê nhập (phụ lục 9), Bảng kê xuất nguyên vật liệu (phụ lục 10) để lên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất – Tồn của mỗi công trình ( phụ lục 11) để có số liệu đối chiếu với phòng kế toán. Bảng kê nhập vật t. Tại công trình: Nhà văn hóa thôn Đồng Sài. Chứng từ Diễn giải ĐVT Số lơng Đơn giá Thành tiền. Bảng kê xuất vật t. Tại công trình: Nhà văn hóa thôn Đồng Sài. Chứng từ Diễn giải ĐVT Số lơng Đơn giá Thành tiền. Bảng tổng hợp nhập- xuất- Tồn. Stt Tên vật liệu ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập Xuất. Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền. Ngày tháng năm Kế toán vật t. b) Hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu. Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ và dùng các loại sổ sau để hạch toán nguyên vật liệu:. - Chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản. c) Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu.

Do vật liệu Công ty hầu hết là mua ngoài nhập kho nên quan hệ thanh toán với ngời bán của Công ty chủ yếu là với ngời cung cấp nguyên vật liệu. Vật t mua về đối với những lô hàng mua lẻ, giá trị nhỏ có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. -Trờng hợp lô nguyên vật liệu có một số không đúng tiêu chuẩn chất l- ợng hoặc không đúng kích cỡ nh đã đăng ký trên hợp đồng mua bán thì công ty xuất trả lại ngời bán.

Hàng ngày căn cứ vào chứng nhập do thủ kho gửi lên, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ và phân loại các chứng từ gốc cùng loại, từ các chứng từ gốc cùng loại kế toán lập bảng Tổng hợp chứng từ gốc cùng loại sau đó cuối tháng lập chứng từ ghi sổ.

Sổ cáI

Tổng tiền (viết bằng chữ): Hai mơi triệu bảy trăm chín mơi nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Kớ, họ tờn) (Kớ, họ tờn) (Kớ, đúng dấu, ghi rừ họ tờn). Tổng Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Mời tám triệu chín trăn nghìn đồng chẵn. Tổng tiền (viết bằng chữ): Hai mơi bảy triệu bảy trăm hai mơi nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị.

Vào cuối tháng từ các chứng từ gốc, kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại đối với trờng hợp mua ngoài cha thanh toán (phụ lục 23) rồi kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 131(phụ lục 24) sau đó ghi vào Sổ đăng ký chứng từ.

Sổ cái

Khi nguyên vật liệu xuất dùng cho thi công công trình, thủ kho căn cứ vào số lợng NVL thực tế xuất tại kho. Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Ba mơi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. - T Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Sáu mơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn.

Sè :107 Họ và tên ngời nhận hàng: Đinh xuân Tùng Lý do xuất kho: Xuất đổ giằng. Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Hai mơi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.

Biên bản kiểm kê vật t