Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&XNK An Việt

MỤC LỤC

Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 1. Tài khoản sử dụng

Hạch toán giá vốn hàng bán

Sau khi tính đợc trị giá mua của hàng hoá xuất bán,ta tính đợc trị giá vốn của hàng hoá đã bán ra. Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng = của hàng tồn đầu + phát sinh trong + phân bổ cho hàng.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1 Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền những hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế,phí,lệ phí,chi phí dự phòng ,chi phí bằng tiền khác.

Sơ đồ 1.5: Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.5: Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Xác định kết quả bán hàng

Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc về phần việc đợc phân công, chủ động giảI quyết những phần việc đã đợc Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế. Quản lý toàn bộ vốn, nguồn vốn, quỹ trong toàn Công ty, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống các diễn biến các nguồn vốn, làm chức năng của ngân hàng cho vay và là trung tâm thanh toán của các đơn vị trong nội bộ Công ty, tổng hợp báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động SXKD để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty.

Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán  hàng trong các doanh nghiệp thơng mại
Sơ đồ hoạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

Bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trởng liên hệ chặt chẽ với phó tổng Giám đốc Kinh doanh, tham mu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính – Kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trơng và chỉ đạo thực hiện chủ trơng về chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng. Các kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng, trao đổi trực tiếp với kế toán trởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng nh về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà Nớc. Hàng tháng căn cứ vào sản lợng của các xí nghiệp và đơn giá lơng của xí nghiệp cùng với hệ số lơng gián tiếp đồng thời ghi nhận các bảng thanh toán lơng do các nhân viên ở các phòng kế toán gửi lên, tổng hợp số liệu lập bảng thanh toán lơng của công ty, lập bảng phân bổ.

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch.

Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp

Các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, quy mô tổ chức sản xuất kinh doanh của mình và tình hình phân cấp, quản lý kinh tế-tài chính trong doanh nghiệp để xác định các tài khoản kế toán quy định trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mà doanh nghiệp phải sử dụng đủ để phản ỏnh toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp, xỏc định rừ nội dung ghi chép, phản ánh ở từng tài khoản cho phù hợp với quy định của chế độ kế toán. Trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp, Nhà nớc chỉ quy định các tài khoản cấp 1 và một số tài khoản cấp 2 cần thiết để hệ thống hóa thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế-tài chính tổng hợp để lập đợc báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu kinh tế-tài chính vĩ mô, vì vậy các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào yêu cầu quản lý kinh té-tài chính trong doanh nghiệp nh yêu cầu về quản trị kinh doanh, về quản lý tài sản, quản lý các dự toán chi phí, các hợp đồng kinh tế.  Yêu cầu về quản trị kinh doanh nh: Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm theo các khoản mục chi phí, khoản mục giá thành một cách chi tiết cụ thể; quản lý thu nhập, chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh; theo từng phơng thức mua bán hàng; theo từng địa điểm kinh doanh..Những yêu cầu cụ thể này đợc đặt ra phụ thuộc vào trình độ quản lý kinh doanh của DN.

Kế toán trởng phải căn cứ vào các yêu cầu quản lý cụ thể ở DN để xây dựng danh mục các tài khoản kế toán chi tiết cần sử dụng và xây dựng hoặc vận dụng các mẫu sổ kế toán chi tiết phù hợp với từng đối tợng kế toán cụ thể.

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức kế toán, bao gồm các loại sổ kế  toán, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các sổ kế toán với nhau trình tự ghi sổ  và cách kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ nhằm hệ thống hóa toàn bộ  thông tin kế  toán từ các chứn
Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức kế toán, bao gồm các loại sổ kế toán, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các sổ kế toán với nhau trình tự ghi sổ và cách kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ nhằm hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán từ các chứn

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH SX&XNK An Việt

Tổ chức kế toán tại công ty TNHH SX&XNK An Việt

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. • Hệ thống tài khoản và hệ thống sổ tổng hợp về hạch toán kế toán mà chi nhánh công ty đang sử dụng. + Sổ chi tiết phải thu của ngời mua + Sổ chi tiết phải trả ngời bán + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng + Sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Nội dung công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX&XNK.

Nội dung công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX&XNK An Việt

    Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hớng tới mục đích cuối cùng là thu đợc tiền bán hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá bán ra.- hay còn gọi là doanh thu bán hàng. “ Hàng hoá” ở đây ta đề cập đến không chỉ bó hẹp là hàng hoá mà doanh nghiệp thơng mại mua về với mục đích kinh doanh mà còn có thể là dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp, thuế doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện đợc trong một kì hoạt động sản xuất kinh doanh.

    - Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết bán hàng đợc lập cụ thể nh trên nhân viên hạch toán ở trung tâm sẽ tổng hợp vào bảng kê tổng hợp hoá đơn hàng hoá - dịch vụ bán ra.

    Sổ nhật ký chung

    Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

    Trong quá trình bán hàng công ty thờng phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Trong kỳ kế toán tháng 12 công ty chỉ phát sinh khoản giảm trừ: chiết khấu th-. Tại công ty TNHH SX&XNK An Việt các khoản chiết khấu thơng mại chỉ đợc thực hiện khi trong hợp đồng kinh tế có điều khoản "chiết khấu thơng mại".

    Do công ty CP Minh Phơng mua với số lợng lớn nên trong hợp đồng kinh tế có điều khoản chiết khấu thơng mại giảm giá bán cha thuế của hàng hóa 3%.

    Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

    Hiện nay kể từ khi nhà nớc áp dụng thuế GTGT thay cho thuế doanh thu trớc đây thì trị giá vốn của hàng xuất bán còn bao gồm cả phần thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ (nếu có). Trờng hợp số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ quá lớn thì chỉ tính vào trị giá vốn trong kỳ tơng ứng với phần doanh thu, phần còn lại đợc tính vào trị giá vốn của kỳ sau. - Trị giá vốn của dịch vụ bán ra là toàn bộ chi phí bỏ ra để làm một phần mềm, chi phí phải trả cho cộng tác viên, nhân viên sữa chữa và cài đặt.

    Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi có tính toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác định chính xác kết quả.

    Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng và thuế phải nộp 1. Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng

    Sổ tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng Tài khoản:131-Phải thu khách hàng. -Thuế GTGT đầu ra đợc theo dừi trờn bảng hoỏ đơn chứng từ hàng hoỏ. - Thuế GTGT đầu vào đợc theo dừi trờn bảng kờ hoỏ đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào.

    - Doanh số hàng hoá dịch vụ mua vào , bán ra phân theo phần trăm chịu thuế.

    Kế toán chi phí bán hàng

    Chi phí quản lý doanh nghiệp trong Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh trongviệc quản lý doanh nghiệp nh: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí lãi tiền vay, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác. Chi phí quản lý chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của Công ty do đó tiết kiệm đợc chi phí quản lý là nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phản ánh đầy đủ và chính xác toàn bộ các khoản chi phí quản lý phát sinh trong kỳ và phân bổ một cách chính xác toàn bộ chi phí phát sinh liên quan.

    Mọi nghiệp vụ phát sinh đợc kế toán tổng hợp trên sổ chi tiết TK 642 Ví dụ: Ngày 17/12/2010 công ty thanh toán tiền điện thoại cố định tháng 11 đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.