Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp xây dựng theo đối tượng cụ thể

Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong DN xây dựng 1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

Mỗi hạng mục công trình đều có giá dự toán riêng, thiết kế riêng, cấu tạo vật chất khác nhau nên tuỳ vào công việc cụ thể, trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng. Do sản phẩm XDCB đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.

Phơng pháp Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở thẻ tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, chính xác, xác định đợc thu nhập. Chi phí vật liệu phụ bao gồm những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi hình dáng bề ngoài của sản phẩm góp phần tăng thêm chất lợng, thẩm mỹ của sản phẩm, đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành thuận lợi hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ hoặc phục vụ cho việc bảo quản sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng các công trình và công nhân phục vụ thi công ( kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây dựng và công nhân chuẩn bị thi công thu dọn hiện trờng).

Đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tợng và không hạch toán trực tiếp đợc và các khoản tiền lơng phụ của công nhân sản xuất xây lắp thì phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp. - Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng thì tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công đợc tính vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chứ không phản ánh và khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. - Nếu doanh nghiệp không tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và thực hiện phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy thì các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công đợc tính vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.

+ Chi phí thờng xuyên: gồm các chi phí xẩy ra hàng ngày một cách thờng xuyên cho quá trình sử dụng máy nh chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, tiền lơng chính, lơng phụ của công nhân điều khiển máy và công nhân phục vụ máy..(không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công); chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài ( chi phí điện, nớc, sửa chữa nhỏ, bảo hiểm xe máy..); chi phí khác bằng tiền. + Chi phí tạm thời: là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc tháo lắp, vận chuyển, di chuyển máy và chi phí về những công trình tạm thời cho máy thi công nh lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy..). Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí quản lý của đội, công trờng xây dựng gồm lơng nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí bằng tiền khác có liên quan đến hoạt động của đội nh : tiền điện, tiền điện thoại, chi phí hành chính, văn phòng phẩm.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh hạch toán trên TK 154 đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất, công trờng, công trình, hạng mục công trình. Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá. Bên Có:- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ đợc coi là tiêu thụ); hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ); hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ.

TK 1541- Xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ (kể cả của nhầ thầu phụ cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán). TK 1542- Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (các thành phần, cấu kiện xây lắp..). TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp còn dở dang cuèi kú.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

• Phơng pháp tính giá thành
• Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục giá thành đã quy định. Phơng pháp này đợc áp dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp xây lắp hiện nay bởi tính đơn chiếc của sản phẩm xây lắp và sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. • Thi công xây dựng, lắp đặt công trình: dân dụng, hạ tầng kỹ thuật đô thị(cấp nớc, thóat nớc, chiếu sáng) công nghiệp, thủy lợi, giao thông, đờng bộ, đờng dây và trạm biến áp đến 35KV.

Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Công ty đến xí nghiệp, đến đội, tổ, ngời lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng. Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc Hội đồng quản trị Tổng công ty và trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật. Công tác quản lý kế toán tập trung tại văn phòng công ty, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chât chung toàn đơn vị, lập báo cáo kế toán, hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty.

- Đối với phòng tài chính kế toán : Ngoài công việc giữ sổ, ghi chép, kiểm soát phải biết tổ chức một hệ thống thông tin, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế của lãnh đạo công ty. Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản có qui mô lớn và tiến hành nhiều công trình lớn trong cùng một thời gian, do đó chi phí phát sinh thờng xuyên, liên tục với nhiều loại chi phí khác nhau.

Phiếu nhập kho

Chi phí nguyên vật liệu chính trong Công ty bao gồm giá trị vật t xây dựng nh: đá các loại, nhựa đờng, sắt thép, xi măng, cát, sỏi, vải địa kỹ thuật. Do đặc điểm của ngành và để phù hợp cho công tác quản lý nên nguyên vật liệu đ- ợc theo dõi chi tiết từng loại theo từng công trình tại kho từng công trình do trên Công ty không có kho. Công ty có các công trình ở xa trụ sở Công ty, các công trình cũng không gần nhau nên vật t vật liệu đợc các phòng chức năng kết hợp với các xí nghiệp xây lắp mua vật t chuyển tới từng công trình.

Số lợng vật t mua đợc dựa trên số liệu dự toán đã đợc duyệt dới sự kiểm soát của kế toán trởng và Giám đốc Công ty. Căn cứ vào phiếu nhập và hoá đơn của ngời bán, kế toán hạch toán, lập chứng từ ghi sổ, ghi các sổ chi tiết có liên quan theo định khoản. Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, tổ trởng tổ công nhân và phụ trách kỹ thuật chính của công trình sẽ lập phiếu cấp hạn mức vật t, kế toán xí nghiệp sẽ lập chứng từ xuÊt kho theo mÉu.