MỤC LỤC
- Khi doanh nghiệp nhận được hàng hóa nhập khẩu, sẽ phản ánh giá mua hàng nhập khẩu được ghi nhận trên hóa đơn, chứng từ do bên bán xuất. Trường hợp nhập khẩu các loại hàng hóa khác nhau dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng.
- Húa đơn GTGT về hàng nhập khẩu ủy thỏc, trong đú ghi rừ tổng số tiền phải thu bên ủy thác, bao gồm trị giá tiền hàng theo hóa đơn thương mại do nhà xuất khẩu cung cấp, các loại thuế liên quan đến lô hàng nhập khẩu (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT của hàng nhập khẩu theo tờ khai thuế do cơ quan hải quan cấp). Có TK 632 : Giá vốn hàng bán (nếu hàng ủy thác NK đã bán) - Trường hợp hàng hóa nhập khẩu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc dùng vào các hoạt động được trang trải bằng quỹ phúc lợi.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán, sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa và được khách hàng chấp nhận thanh toán. Xuất khẩu ủy thác là một trong những phương thức kinh doanh trong đó đơn vị tham gia kinh doanh xuất khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài mà thông qua một đơn vị xuất khẩu có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động này ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương thay cho mình.
Nội dung phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết hàng tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở kho hàng, quầy hàng phương pháp này áp dụng trong trường hợp sử dụng thuế GTGT để ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp được các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán. Trường hợp các loại nguyên, vật liệu và công cụ - dụng cụ tồn kho có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn so với giá gốc nhưng giá bán sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ nguyên, vật liệu và công cụ - dụng cụ tồn kho này không bị giảm giá thì giá không được trích lập dự phòng giảm giá tồn kho.
Hàng tồn kho phải được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc thì phải ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. - Là những loại hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc được ghi nhận trên sổ kế toán của doanh nghiệp.
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Kế toán lưu chuyển hàng húa rất quan trọng nờn kế toỏn cần nắm rừ và hiểu đỳng bản chất để cú thể hoạch toán đúng đắn, chính xác các nghiệp vụ theo chế độ hiện hành.
Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Giữa doanh nghiệp và nhà phân phối có mối liên hệ chặc chẻ với nhau vì nhà phân phối đã cung cấp cho doanh nghiệp phần mềm bán hàng, khi doanh nghiệp phân phối hàng cho các đại lý khác thì nhà phân phối sẽ biết được lượng hàng còn tồn ở doanh nghiệp là bao nhiêu. Căn cứ vào đơn đặt hàng và vào phần mềm bán hàng của doanh nghiệp vào các ngày trong tháng nhà phân phối sẽ chuyển những mặt hàng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên lượng hàng hóa của doanh nghiệp là rất lớn. Hàng tháng căn cứ vào lượng hàng tồn kho của tháng trước doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch cho lượng hàng sẽ nhập trong tháng và gửi lên nhà phân phối. Hàng hóa được giao thẳng tới kho của doanh nghiệp bao gồm hóa đơn, phiếu giao hàng.
Hàng ngày khi hàng về, sau khi làm các thủ tục kiểm tra số lượng và chất lượng của hàng hóa đúng với số lượng ghi trên hóa đơn và phiếu giao hàng thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho theo đúng số thực tế và theo giỏi hàng hóa trên thẻ kho. Sau đó kế toán bán hàng sẽ chuyển toàn bộ hóa đơn chứng từ cùng với phiếu nhập kho về phòng kế toán để kế toán hạch toán nghiệp vụ và vào sổ theo giỏi. Chứng từ mua hàng Phiếu nhập kho Thẻ kho hàng hóa Bảng kê thuế GTGT được khấu trừ Sổ theo dừi thuế GTGT được khấu trừ Sổ theo dừi chi tiết cho TK 156 Sổ theo dừi chi tiết cho TK 331.
- Hóa đơn bán hàng của bên bán (Hóa đơn GTGT) -Phiếu xác nhận đã giao hàng. Tại phòng kế toán của công ty, sau khi nhận được hóa đơn chứng từ, kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo thuế GTGT cho hàng hóa mua vào. Nhập hàng hóa ghi trên hóa đơn vào sổ chi tiết tài khoản 156 để theo dừi về chủng loại và đơn giỏ của hàng húa.
Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ, kế toán tổng hợp sẽ nhập chứng từ vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết tài khoản nhập kho hàng hóa. Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ, kế toán tổng hợp sẽ nhập chứng từ vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết tài khoản nhập kho hàng hóa. Chưa thanh toán tiền cho người bán.Do mua hàng với số lượng lớn nên doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại(Hóa đơn đính kèm phụ lục1).
Vào các ngày trong tháng các nhân viên bán hàng sẽ đến từng cửa hàng tạp hóa ghi đơn đặt hàng sau đó hàng sẽ được chở đến tận nơi theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Vào các ngày trong tháng các nhân viên bán hàng sẽ đến từng cửa hàng tạp hóa ghi đơn đặt hàng sau đó hàng sẽ được chở đến tận nơi giao cho khách hàng. Sau khi nhận được chứng từ bán hàng kế toán tổng hợp sẽ tiến hành thủ tục khai báo thuế GTGT đầu ra vào phần mềm hổ trợ kê khai thuế GTGT.
Thủ kho thường xuyên đối chiếu với số liệu hàng tồn kho ghi trên thẻ kho với số hàng hóa thực tế còn lại ỏ kho để đảm bảo sổ sách và hiện vật luôn khớp nhau. Tại phòng kế toán: căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho do thủ kho gửi đến, ghi đơn giá và tính thành tiền rồi ghi vào sổ chi tiết hàng hóa theo từng mặt hàng về số lượng và giá trị. Sau đó, kế toán tổng hợp số liệu ở các sổ chi tiết hàng hóa vảo bảng kê tổng hợp Nhập xuất tồn hàng hóa theo từng mặt hàng, nhóm hàng để có cơ sở đối chiếu với kế toán tổng hợp trên TK 156.
Giới thiệu sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, các chính sách và chế độ kế toán áp dụng, phân công công việc tại bộ phận kế toán. Từ những thực trạng trên rút ra được những ưu điểm và những vấn đề còn tồn động trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác lưu chuyển hàng hóa. Từ đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp trong chương 3.
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nên công việc được thực hiện nhanh chống và hiệu quả, Chứng từ sổ sách được lưu giữ cẩn thận theo từng tháng nên rất dễ kiểm tra khi cần thiết, cuối năm sổ sách được in ra đóng lại theo từng cuốn và lưu giữ cẩn thận. Quá trình mua hàng được thực hiện tốt vì giữa doang nghiệp và nhà phân phối có sử dụng chung phần mềm bán hàng nên khi doanh nghiệp xuất bán mặt hàng nào nhà phõn phối sẽ theo dừi được từ đú sẽ cú kế hoạch cung cấp những mặt hàng phự hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Sau khi tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp, cộng với kiến thức đã học ở trường em đã đưa ra những ý kiến đóng góp với hy vọng giúp cho doanh nghiệp có thể khắc phục được những yếu điểm vẫn đang tồn tại.