Giải pháp kiểm soát chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp xây dựng giao thông

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19 %) trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội. - Các khoản chi cho lao động nữ theo quy định của pháp luật, chi bảo hộ lao động hoặc trang phục, chi bảo vệ cơ sở kinh doanh, chi công tác phí, trích nộp quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thuộc trách nhiệm của cơ sở sản xuất kinh doanh sử dụng lao động, kinh phí công đoàn, chi phí hỗ trợ cho hoạt động của đảng đoàn thể tại cơ sở kinh doanh, khoản trích nộp hoàn thành nguồn chi phí quản lý cấp trên.

Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1.Khái niệm kiểm soát chi phí

Đồng thời kiểm soát được những yếu tố ảnh hưởng đến tính hợp lý và khi kiểm soát chi phí được mở rộng đối tượng tham gia trong toàn doanh nghiệp sẽ tăng khả năng hợp tác hiệu quả giữa các ban ngành,các bộ phận, các cá nhân mở rộng dân chủ, khuyến khích uỷ quyền, một xu hướng trong nền kinh tế thị trường. Rừ ràng kiểm soát chi phí mà không khách quan sẽ dễ đưa ra quyết định tuỳ tiện theo chủ kiến của mình và khi không đúng thực tế sẽ gây ra những thông tin phản hồi thất thiệt cho các nhà quản lý và rất dễ gây ra kết quả là sự ly tán, tâm lý nghi ngờ trong doanh nghiệp, tạo điều kiện làm hư hỏng cho những cá nhân làm nhiệm vụ kiểm soát.

Giới thiệu công ty

Ngày 22/12/2005 Công ty được Bộ Giao thông vận tải quyết định phê duyệt phương án chuyển Công ty công trình giao thông 208 thành Công ty cổ phần công trình giao thông cenjco 208 – Tổng công ty XDCT giao thông 4 thành công ty cổ phần. - Trực tiếp theo dừi cụng tỏc tiếp khỏch đối nội, đối ngoại đến làm việc với công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo và các phòng ban, công tác đời sống, tinh thần, vật chất, quản lí bất động sản: Nhà cửa, đất đai từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc.

Thực trạng kiểm soát chi phí và các loại chi phí của Công ty CP đầu tư phát triển và xây dựng giao thông 208

Phân tích đánh giá thực trạng kiểm soát chi phí của công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng giao thông 208 qua các năm

Điều này chứng tỏ trong năm 2008 chưa đảm bảo tốt nguồn vốn sản xuất kinh doanh so với năm 2007 làm cho chi phí lãi vay tăng lên nhưng trong năm 2009 thì công ty đã kiểm soát tốt hơn nguồn vốn sản xuất kinh doanh nên phần chi phí tài chính có giảm đi so với năm 2008. Như ta đã nói ở mục trước công ty đã thực hiện mô hình khoán cho các đội nên việc giám sát chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả hơn tuy nhiên, trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu vẫn còn sự tùy tiện, số lượng phế liệu còn nhiều điều này là một trong những nguyên nhân dẫn đến tăng chi phí nguyên vật liệu. Công ty đã có áp dụng máy móc, công nghiệp hóa vào quá trình thi công nhằm tiết kiệm phần nào chi phí nhân công bởi chi phí để 1 người công nhân thực hiện 1 công việc là cao hơn chi phí để máy thực hiện công việc đo tuy nhiên việc áp dụng vào là chưa hợp lý, chưa thực sự có hiệu quả, công ty vẫn còn sử dụng nhiều nhân công trong quá trình thi công điều đó không những làm cho tỷ trọng chi phí nhân công so với tổng chi phí tăng lên mà còn làm cho năng suất chưa thực sự đạt hiệu quả dẫn đến doanh thu và lợi nhuận thu được từ 1 đồng chi phí nhân công bỏ ra là giảm đi.

Các chi phí này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khi đó chi phí nhân công máy thi công tăng lên thì chi phí để xây dựng lán trại, điện nước, ăn ở,sinh hoạt cho công nhân, chi phí phục vụ đi lại, sữa chữa… cũng phải tăng lên tuy nhiên hiệu suất và hiệu quả sử dụng lại giảm đi. Công ty đã xoay vòng vốn tốt không để thiếu nguyên vật liệu, máy móc thiếu nhiều dẫn đến vay tiền ngân hàng phục vụ quá trình thi công đúng thời hạn, ngoài ra còn có lãi do hoạt động tài chính như đầu tư trái phiếu, kỳ phiếu, cổ phiếu…của công ty thu về có hiệu quả lợi nhuận tốt và giảm được một phần chi phí tài chính làm cho chi phí được giảm đi khá nhiều. Công ty đã có những nỗ lực trong việc kiểm soát chi phí máy thi công là kiểm soát tốt các loại máy móc khi khoán máy móc cho các tổ đội quản lý dưới sự kiểm tra giám sát của công ty, bố trí sử dụng tối đa khả năng của các máy, tiết kiệm nhiên liệu sử dụng cho máy, sử dụng các máy thuê ngoài.

Những khó khăn và thuận lợi của công ty trong quá trình kiểm soát chi phí

Sau khi xác định được chi phí tăng lên do việc không hoàn thành hay không chịu áp dụng các biện pháp giảm chi phí, hay có áp dụng dẫn đến hiệu quả sản xuất không cao, không kịp tiến độ thi công của công trình thì ta có thể cắt khen thưởng. Còn những bộ phận nào hoàn thành tốt tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà vẫn hoàn thành tiến độ thi công của công trình thì công ty đã biểu dương và cũng đã có biện pháp khen thưởng bằng tinh thần và vật chất kịp thời để tạo được sự thi đua phấn đấu của từng cá nhân trong công ty. Trong quá trình thi công thì công ty nên yêu cầu các tổ đội tận dụng tốt những nguyên vật liệu sẵn có tại công trường từ đó đã tiết kiệm được lượng vật liệu tiêu hao và chi phí vận chuyển vật liệu từ nơi này đến nơi khác.

Các tổ đội phải tự phân bổ thời gian thi công sao cho hợp lý, khi máy móc hỏng hóc cần tu sửa, thay thế thì cần phải có giấy tờ biên lai rừ ràng, khi hợp đồng thuờ mỏy ngoài thỡ cần phải nờu rừ số lượng ca mỏy sử dụng, đơn giá một ca máy.

Giải pháp chung

Các nhà quản lý cần kiểm tra từng nhân viên xem năng lực hoạt động trong công việc có hiệu quả không để có thể khen thưởng hoặc xử phạt để tạo điều kiện cho họ bộc lộ phát triển cống hiến tài năng cho doanh nghiệp giúp họ gắn bó, tận tâm trung thành với doanh nghiệp thúc đẩy họ làm việc có hiệu quả hơn. Các thông tin về chi phí, những biến động về chi phí sẽ được công khai trên toàn công ty để đảm bảo tính minh bạch của thông tin và nguyên tắc khách quan trong kiểm soát chi phí.Như vậy các thông tin được công bố sẽ đáng tin cậy , mặt khác cũng để nhân viên dựa vào những thông tin này kiểm soát cấp trên của mình, kiểm soát các bộ phận khác có liên quan trong công ty. Mục tiêu cần triển khai cho giai đoạn tới trong lĩnh vực này của công ty CP Đầu tư phát triển và xây dựng giao thông 208 là nâng cao năng lực công nghệ, có hệ thống trang bị máy móc thi công đồng bộ, hiện đại, có thể tiến hành công tác thi công xây lắp đối với bất kỳ công trình giao thông loại nào.

Chương trình đổi mới công nghệ đối với thi công xây lắp các công trình giao thông cần được xác định với những sản phẩm và những mục tiêu chính là những thiếu sót trong thi công của công ty nói riêng và toàn ngành GTVT nói chung và nắm bắt, làm chr công nghệ thi công tiên tiến đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của đất nước như xây dựng hầm giao thông đô thị ….

Giải pháp cụ thể giảm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh 1. Hoàn thiện bộ máy quản lý và phương thức quản lý

Định mức giá: định mức giá được ước lượng bằng cách tổng cộng tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng hay nguyên vật liệu (đối với định mức giá nguyên vật liệu) hay lương và các chi phí liên quan (đối với định mức chi phí lao động hay còn gọi là định mức lương). Biến động về lượng nguyên vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu, tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động của mỏy múc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất… Cụng ty cần theo dừi sỏt biến động giá cả trên thị trường nhằm thông báo cho các tổ đội và các phòng ban nhằm kịp điều chỉnh và dễ kiểm soát hơn. Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí khá phức tạp, bởi nó là một chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác nhau về tính chất và được tính vào giá thành các sản phẩm thông qua sự phân bổ, vì vậy sẽ không có một mô hình duy nhất về phương pháp để phân tích chung cho các doanh nghiệp.

Bằng cách kết hợp mã số của các trung tâm quản lý chi phí và mã số của từng loại chi phí sẽ giúp doanh nghiệp có thể xác định đã chi hết bao nhiêu cho một khoản mục chi phí cụ thể nào đó tại một trung tâm chi phí bất kỳ và cứ như vậy có thể quản lý được chi phí trong công ty.