Quy trình Kế toán Vật liệu tại Công ty Đường bộ 230 áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên

Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế nhập khẩu tính vào NVL xuất thuê ngoài giá thành VL nhập kho chế biến. Nhận cấp phát, nhận Giảm giá, hàng bán trả lại Góp vốn liên doanh người bán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐƯỜNG BỘ 230

• TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY
• TK 008 Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh nên không được cấp hạn mức kinh phí

Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của doanh nghiệp, nâng cao chất lượng công trình thi công ở công ty đường bộ 230, công tác tổ chức quản lý khá hợp lý, toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc.  Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện, phân công trách nhiệm cho từng người và đông thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp.  Kế toán ngân hàng: " Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán " có chức năng lập các phiếu thu - chi tiền mặt của công ty đồng thời cũng là kế toán theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, khấu hao TSCĐ tớnh toỏn phõn bổ khấu hao hàng quớ.

 Kế toán tập hợp chi phí: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giát thành cho từng hạng mục, công trình xây dựng, thanh toán công nợ với cỏc đơn vị thi cụng, với khỏch hàng, với cỏ nhõn theo dừi cỏc khoản bảo hiểm, cuối tháng tổng hợp quyết toán với đơn vị cấp trên. Sau đó cán bộ cung ứng vật tư sẽ căn cứ vào hoá đơn mua hàng và số lượng vật liệu thực nhập để lập phiếu nhập vật tư và được lập thành 3 bản có đầy đủ chữ ký của thủ kho, ngươì nhập, cán bộ cung ứng, người kiểm tra kỹ thuật một bản, lưu tại phòng vật tư, một bản thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, hàng ngày thủ kho tập hợp số lượng phiếu nhập cho từng loại vật liệu, giao cho kế toán vật liệu cùng với thẻ kho để kế toán kiểm tra, một bản cuối cùng giao cho kế toán thanh toán với người bán hàng cùng với hợp đồng cung ứng vật tư. Khi có yêu cầu về nhu cầu vật tư cho thi công từng công trình, kỹ thuật công trình mang phiếu xuất vật tư có chữ ký của thủ trưởng đơn vị đến kho, phiếu xuất do phòng vật tư thiết bị căn cứ vào kế hoạch vật tư.

Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị. Thẻ kho được kế toán vật liệu giao cho thủ kho lập hàng ngày, sau đó kiểm tra lại và kế toán trưởng ký, thẻ kho được mở cho từng thứ vật liệu mỗi thứ có một hoặc một số tờ căn cứ vào khối lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh.

PHIẾU NHẬP VẬT TƯ SỐ: 20

Kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện trên bảng tổng hợp nhập, xuất vật liệu và sổ chi tiết vật liệu. Sổ tổng hợp nhập xuất vật tư phản ánh giá trị vật liệu nhập kho theo giỏ thực tế, sổ mở cho cả năm, mỗi nhúm được theo dừi trờn một trang nhất định. Cuối tháng kế toán vật liệu cộng sổ chi tiết và đối chiếu với thẻ kho, nếu khớp kế toán sẽ ký xác nhận vào thẻ kho.

Sổ cái

Hạch toán tổng hợp xuất vật tư

Hàng tháng, căn cứ vào phíếu xuất kho, kế toán vật tư lập bảng kê chứng từ vật liệu, kế toán phân bổ giá trị vật tư sử dụng cho từng công trình. Giá trị vật liệu xuất dùng được tính bằng giá trị thực tế, tuỳ theo mục đích sử dụng, kế toán phản ánh giá trị thực tế của vật liệu vào bên có TK 152. - Căn cứ lập bảng phân bổ giá trị vật tửư dụng thi công các công trình.

+ Vì đặc thù của ngành XDCB mang tính chất công trường nên quá trình tiếp nhận vật tư đại đa số là hình thức xuất thẳng, không qua kho (trừ 1 số loại vật liệu khan hiếm mang tính đặc thù thì công ty phải có kế hoạch dự trữ ). Do vậy nên hình thức phân bổ vật liệu xuất dùng chủ yếu theo phương pháp phân bổ trực tiếp. Căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu đã được phân loại cho từng đối tượng sử dụng, kế toán tiến hành phân loại theo từng loại vật liệu rồi lập ra bảng phân bổ vật liệu cho từng công trình.

M ỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐƯỜNG BỘ 230

Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu tại công ty

Qua những ưu điểm trên có thể kết luận rằng công tác kế toán vật liệu tại cụng ty 230 đó thực hiện tốt, tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành, đảm bảo theo dừi được tình hình vật liệu, tính toán phân bổ tương đối chín xác, kịp thời cho đối tượng sử dụng. Bên cạnh những ưu điểm trên, việc tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty còn có nhược điểm là. Số lượng công trình mà công ty thi công nhiều, rải rác phân tán, đặc biệt có nhiều công trình thi công ở rất xa.

Do đó việc tập hợp chứng từ gốc là rất chậm, công việc kế toán dồn vào cuối quí không đảm bảo yêu cầu quản lý của công ty. Công ty chưa thành lập được" ban kiểm định hàng hoá vật tư nhập " do đó vật liệu mua chưa được kiểm tra tỷ mỷ, khách quan cả về chất lượng, số lượng và chủng loại. Do đặc điểm của hình thức sổ qui đinh, kế toán phải định kỳ ghi sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, rồi sổ tài khoản … dẫn đến công việc của kế toán rất bận, khối lượng việc phải làm lớn có tính trùng lặp cao, dễ gây ra nhầm lẫn, sai sót.

Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán kế toán vật liệu được chính xác thì phải phân loại vật liệu phải khoa học, hợp lý. Công ty cần tiến hành phân loại vật liệu và hoàn thiện việc phân loại vật liệu. Trên bảng kê tổng hợp nhập, xuất , tồn vật liệu chia ra các phần để phản ánh từng loại vật liệu, trong mỗi phần phản ánh đủ từng thứ vật liệu, hết loại vật tư này sang loại vật tư khác.

Trong mỗi loại căn cứ tính chất lý, hoá của vật liệu để đưa ra các nhóm cho phù hợp, đồng thời phục vụ cho công tác quản lý vật liệu được tốt doanh nghiệp phải mở sổ danh điểm vật liệu, phục vụ cho công tác quản lý. Hiện nay công ty chưa có sổ danh điểm vật liệu gây khó khăn mất nhiều thời gian cua kế toán vật liệu. Vì vậy lập sổ danh điểm vật tư giúp cho quản lý vật liệu được tốt, hạch toán kế toán sẽ chính xác góp phần giảm bớt công việc kế toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản lý, chỉ đạo SXKD c.

Cụng ty nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dừi và quản lý cỏc chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian.