Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu theo phương pháp tổng hợp

Phơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất

Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thì cách làm này chỉ thích ứng với những doanh nghiệp có thể bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép tơng đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc không có tính thời vụ. Trường hợp những doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ thì kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch của họ để tiến hành trích trớc tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán.

Hình thức sổ kế toán áp dụng trong phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ngoài ra còn một khoản thởng gọi là thởng đột xuất nh phát minh ra bằng sáng chế, thởng cuối năm phần này cũng nằm trong quỹ khen thởng của Nhà máy và hạch toán giống nh thởng định kỳ. * Điều kiện áp dụng: Áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, số lợng nhân viên nhiều, yêu cầu quản lý cao, trình độ nhân viên kế toán cao, sử dụng máy vi tính trong quá trình hạch toán. * Khái niệm: Là hình thức sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo bên Có của các tài khoản kế toán.

* Khái niệm: Nhật ký- sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá. * Điều kiện áp dụng: Hình thức này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lợng nghiệp vụ phát sinh ít, số lợng tài khoản sử dụng không nhiều, yêu cầu quản lý không cao, trình độ nhân viên kế toán thấp, ghi sổ kế toán bằng tay. -Nhợc điểm: Việc áp dụng hình thức ghi sổ này thờng dẫn đến việc ghi chép trùng lặp, không thuận tiện cho phân công lao động kế toán, khó áp dụng máy vi tính vao công tác kế toán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

- u điểm: Dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, phù hợp với những doanh nghiệp có trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán thấp, ghi sổ bằng tay.

TẠI CÔNG TY THAN HÀ TU

Khái quát chung về Công ty than Hà Tu

Xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản xuất , bộ máy quản lý của doanh nghiệp, sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty đợc thiết kế theo kiểu trực tuyến – chức năng, vừa đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý, vừa đảo bảo thực hiện tốt chế độ “ Một thủ trởng”. Thực hiện các chức năng quản lý và tham mu giúp giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỏ, hoàn thành nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức và hoạt động của mỏ than Hà Tu , qui định của Tổng Công ty than Việt Nam và luật doanh nghiệp nhà nớc. - Phòng lao động tiền lương : Tham mu giúp giám đốc trong công tác quản lý lao động và tiền lương , xây dựng hệ thống lao động định mức phù hợp với từng thời kỳ sản xuất của mỏ, quản lý quỹ tiền lương , tiền th- ởng , qui chế trả lương phải đợc xây dựng theo từng quý , lập kế hoạch bảo hộ lao động , bảo hiểm y tế hàng năm và thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động, quản lý hồ sơ đầy đủ cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi , đủ sức kinh doanh trên thị trường, vấn đề quan trọng hàng đầu là phải nâng cao giá trị 1 tấn than , tận dụng tối đa lợng than tốt trong khai thác , đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng. Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức và hoạt động nhằm cung cấp các thông tin phục vụ cho công tác quản lý Công ty theo mô hình kế toán của công ty Nhà nớc, có sự phân tách công việc kế toán gắn liền với chuyên môn cuả từng bộ phận hạch toán. Đây là một hình thức kế toán đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo đợc việc tiến hành thờng xuyên, công việc đồng đều các khâu trong tất cả các phần kế toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời, phục vụ nhạy bén cho nhu cầu quản lý kinh tế của Công ty.

Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu

Công ty than Hà Tu đã đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất của Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 1141 QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và vào năm 1999 có bổ sung thêm một số tài khoản mới nhằm phục vụ công tác hạch toán thuế giá trị gia tăng. Cán bộ lãnh đạo trong Công ty bao gồm toàn bộ Ban giám đốc,Bí th, các phó Bí th Đảng uỷ, các trởng, phó các phòng ban chức năng …Lương của lãnh đạo Công ty đợc tính bằng cách lấy mức lương khoán (lương đầu vào) nhân (x) với mức độ hoàn thành kế hoạch trong tháng. Mức xét điểm căn cứ vào kết quả làm việc trong tháng thông qua các chỉ tiêu cụ thể nh: Tính lương cho Công trường khoan, Công trường xúc, Công trường bơm; Số ngày nghỉ việc trong tháng; Số giừo làm thêm….

Để theo dừi sự biến động về số lợng lao động trong toàn Cụng ty, phũng lao động tiền lương kết hợp với Phòng tổ chức đao tạo tiến hành lập danh sách lao động trong Cụng ty và theo dừi thụng qua sổ lương. Cuối tháng, các thống kê kinh tế tổng hợp bảng chấm công để tính ra tổng số ngày làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH và nghỉ phép và chuyển các chứng từ có liên quan về phòng lao động tiền lương và phòng kế toán thống kê để kiểm tra, tính lương và BHXH cho ngời lao động. Căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho,bậc lương, hệ số trách nhiệm và tỷ lệ % đợc hởng, đối chiếu với kế hoạch đề ra, Phòng lao động tiền lương và phòng kế toán thống kê tính ra tiền lương phải trả cho từng cá nhân trong công trường.

SỔ CÁI

LƯƠNG TẠI CÔNG TY THAN HÀ TU

+ Yếu tố kết quả kinh doanh của Công ty: Qua nghiên cứu thực trạng tại Công ty than Hà Tu cho thấy, khi hiệu quae hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cao thì quỹ lương của Công ty cuvng đợc cải thiện.Qua tài liệu của Công ty cho thấy, thời kỳ năm 1999 – 2000, do ngành Than gặp khủng hoảng trầm trọng về khâu tiêu thụ đã dẫn đến tình trạng hàng loạt công nhân mỏ phải nghỉ việc hởng 70% lương cơ bản, thậm trí không lương. Công ty than Hà Tu có những đặc điểm riêng nh lĩnh vực kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp, địa điểm đặt trụ sở, tính chất sản phẩm, phơng pháp tính giá thành, hệ thống thông tin kinh tế tài chính, tổ chức bộ máy, phân công trách nhiệm, , xây dựng quy chế làm việc, kiểm tra, kiểm soát, xây dựng kế hoạch đào tạo và chiến lợc phát triển. + Đối với lao động gián tiếp: Công ty áp dụng trả lương theo mức độ hoàn thành công việc của bản thân và theo kết quả lao động của bộ phận trực tiếp do đó, họ luôn có ý thức thực hiện tốt công việc đợc giao và hỗ trợ cho bộ phận trực tiếp sản xuất vì nó gắn kết với lợi ích thiết thân của họ.

- Việc áp dụng mức lương khoán đối với khối văn phòng làm cho công tác kế toán tiền lương gặp phải những khó khăn và phức tạp, kế toán tiền lương phải theo dừi và tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kết quả nh giỏ trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ, mức độ hoàn thành công việc của các phòng ban và của từng cán bộ trong các phòng ban đó để có thể phản ánh chính xác và công bằng tiền lương của mỗi ngời. Đây là bộ phận chuyên về tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguồn vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản phải trả của Công ty trong đó có khoản phải trả công nhân viên., vạch chiến lwocj kinh doanh và dự báo khả năng thuận lợi cúng nh những rủi ro cho lãnh đạo Công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và lành mạnh, đảm bảo các khoản thu chi đúng với chế độ của Nhà nớc. -Hoàn thiện về phơng pháp hạch toán: Công ty than Hà Tu là một doanh nghiệp sản xuất không mang tính thời vụ, các khoản phải trả công nhân viên kỳ nào đợc tính luôn vào chi phí của kỳ đó, do vậy, Công ty không trích trớc tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.

KẾT LUÂN

- Tập đoàn nên tổ chức bầu chọn những kế toán trởng xuất sắc trong ngành (theo năm) để khuyến khích họ nâng cao trình độ chuyên môn, góp phần làm cho Ngành than càng ngày càng phát triển bền vững.