Hạch toán nguyên vật liệu bằng phương pháp kiểm kê định kỳ tại Công ty TNHH TM Huy Minh

Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi phản ỏnh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập xuất NVL trên các tài khoản hàng tồn kho tơng ứng. Trị giá xuất = Trị giá NVL tồn + Trị giá NVL nhập - Trị giá NVl kho NVL kho đầu kỳ kho trong kỳ tồn cuối kỳ Với cơ sở cách tính trị giá xuất kho nh trên thì giá trị xuất kho là con số tổng hợp, khụng thể hiện rừ đợc giỏ trị NVL xuất kho cho từng đối tợng, từng nhu cầu là bao nhiêu. Phản ánh đợc tình hình thanh toán với ngời bán có tài khoản liên quan đến các đối tợng sử dụng NVL nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Tài khoản này dựng để theo dừi việc mua và xỏc định NVL sử dụng trong kỳ.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Th-

Ch¦¥NG III

• Nhận xét và đánh giá chung về u, nhợc điểm trong công tác kế toán NVL ở Công ty TNHH TM Huy Minh

-Việc hạch toán thừa thiếu nguyên vật liệu:ở Công ty không sử dụng để hạch toán thừa thiếu NVL điều này là không hợp lý, vì nếu có xảy ra phát hiện thừa thiếu NVL thì sẽ khó khăn trong công tác kế toán và xác định kết qủa kinh doanh của Công ty. -Về lập dự phòng giảm giá hành tồn kho: Vi Công ty sản xuất với khối lợng NVL sử dụng là rất lớn và nhiều chủ loại. -Về hạch toán thừa thiếu NVL: ở Công ty không sử dụng tài khoản để hạch toán thừa thiếu NVL điều này là không tốt vì nếu có phát hiện thừa, thiếu NVL thì sẽ khó khăn trong công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty, đựoc sự giúp đỡ tận tình của các Cô Chú trong phòng kế toán em đã phần nào nắm bắt đợc những u đIểm cũng nh nhợc điểm trong công tác kế toán của Công ty. Từ nhận thức đó em xin mạnh dạn đa ra một vàiý kiến đề xuất hy vọng đóng góp phần nào trong việc nâng cao công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH HUY MINH. Bên nợ: Phản ánh trị giá vật t đang đi đờng cuối tháng cha về hoặc về tới Công ty nhng đang chờ làm thủ tục nhập kho.

Bên có: Phản ánh giá trị hàng đi đờng kỳ trớc đã nhập kho hoặc chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng. Vì vậy, để hanh chế bớt nhng thiệt hại không đáng có và chủ động hơn về tài chính trong các tr- ờng hợp xẩy ra rủi ro do các ảnh hởng ngoàI mong muốn , thì Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồng kho để quá trình sản xuất và kinh doanh của Công ty diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả. Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại vật t, hàng hoá thành phẩm bị giảm giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

Để sản xuất ra sản phẩm, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn NVL gồm nhiều loại , mỗi loại có những công dụng , tính chất khác nhau. Đây là phơng pháp đơn giản nhng có lại không phù hợp với công tác kế toán ở Công ty, vì vậy, Công ty nên sử dụng phơng pháp sổ số d thay cho phơng pháp chi the song song, vì ngoai việc khắc phục đợc sự ghi chép trùng lăp trong quá trình ghi chép số liệu, phơng pháp sổ số d còn có u đIểm khác phù hợp với đặc điểm Công ty, nh chủng loại vật t phong phú, nghiệp vụ nhập – xuất- tồn lớn. Theo em cuối năm Cong ty lên tiến hành kiểm kê NVL để xác định chính xác giá trị vật liệu hiện có tại Công ty.

Sau hai tháng thực tập tại công ty TNHH TM Huy Minh những kết quả nghiên cứu đợc trong thời gian thực tập đã giúp em vận dụng giữa lý thuyết và thực tế, từ đó nắm bắt đợc thực trạng công tác kế toán của công ty. Em rất mong đợc sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến và bổ sung của các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng kế toán của công ty để bài luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thức Minh cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa kế toán và ban Giám đốc, các cô chú phòng Kế toán của công ty TNHH TM Huy Minh đã quan tâm tạo điều kiện chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn này./.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thơng Mại Huy Minh..17 Ch¦¥NG III..32 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM Huy Minh..32 I. Nhận xét và đánh giá chung về u, nhợc điểm trong công tác kế toán NVL ở Công ty TNHH TM Huy Minh:..32 kết luận..37.

Hoá đơn ( GTGT)

Biểu mẫu 10

Nhật Ký chứng Từ

Sổ cái TK 152

Sổ cái TK 331

Tình hình thực hiện công tác kế toán của Công ty Cổ phầN ĐầU TƯ A.S.E.M

Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán và để phù hợp với tình hình quản lý tổ chức thực tế của công ty, sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán,. Công ty Cổ phần đầu t A.S.E.M thực hiện kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, theo phơng pháp này nhân viên của phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập các chứng từ có liên quan của các phòng ban trong tháng và ghi chép sổ sách một cách đầy. - Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu về quản lý tài sản, vật t, hàng hoá, tiền vốn..tham mu cho Ban Giám đốc các kế hoạch kinh doanh về vốn trong Công ty, ký duyệt các chứng từ phát sinh hàng ngày.

Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Hội đồng quản trị và Nhà nớc về thực hiện chế độ báo cáo Tài chính theo quy định của Bộ Tài chính. - Thủ quỹ: Thanh toán các chứng từ thu – chi đã đợc Giám đốc, Kế toán trởng ký duyệt đồng thời quản lý quỹ của Công ty. - Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT: có trách nhiệm lập bảng tính lơng cho cán bộ công nhân viên, lập bảng phân bổ BHXH, BHYT.

Để phù hợp với công tác tổ chức và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp nhỏ và vừa, Công ty Cổ phần đầu t A.S.E.M đã vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo định khoản kế toán phát sinh. Sổ sách kế toán có liên hệ chặt chẽ với nhau dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phơng pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán.

Từ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian trong sổ nhật ký chung đã làm cho công việc ghi chép các sổ kế toán khác trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện hơn. Tuy nhiên, với việc ghi chép nh vậy đã không có sự đối chiếu giữa các sổ để phát hiện những nghiệp vụ kinh tế bị bỏ sót. Báo cáo tài chính trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ, nhằm cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả.

Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng trong việc đề ra những quyết định về quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh. Báo cáo tài chính cung cấp thông tin một cách chính xác cho nhà quản trị phục vụ mục đích quản lý kinh doanh dới các góc độ khác nhau. Vào mỗi kỳ cuối tháng, phòng kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính và tình hình hàng tồn kho của Công ty trình cho Ban Giám đốc.