MỤC LỤC
Căn cứ vào hợp đồng ký kết với các cơ sở đại lý, ký gửi, nếu đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì kế toán chỉ phản ánh khoản tiền phải thu của số hàng đã gửi cho đại lý, nếu đại lý bán đúng giá do bên giao đại lý quy định và hởng hoa hồng thì kế toán phản. Công ty Thơng mại FCM là một đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, mở tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, đợc sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định Trải qua 3 năm, với những khó khăn không thể tránh khỏi trong thời kì đầu mới thành lập, do mới gia nhập thị trờng phải cạnh tranh gay gắt với các công ty lớn có truyền thống lâu năm.
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty có tên đầy đủ là công ty TNHH Thơng mại FCM, Viết tắt tên giao dịch FCM Co.,LTD. Song nhờ sự nghiên cứu khá kỹ về thị trờng cũng nh ngành nghề kinh doanh, công ty từng bớc khẳng định thế mạnh của riêng mình, không ngừng phát triển về quy mô cũng nh thị trờng trong nớc.
Về thị trờng từ chỗ công ty chủ yếu chỉ kinh doanh trên thị trờng khu vực Hà Nội, đến nay công ty đã mở rộng kinh doanh ở nhiều tỉnh thành cả nớc.
Thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, tổ chức, quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp, bảo đảm thu nhập cho ngời lao động. Công ty thơng mại FCM vừa kinh doanh hàng hoá sản xuất trong nớc, vừa nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài, rồi bán ở thị trờng trong nớc. Trong nớc, bạn hàng của công ty là các công ty thơng mại, công ty sản xuất, cung cấp các mặt hàng thuộc ngành nghề kinh doanh của công ty nh dợc phẩm ở công ty cổ phần dợc phẩm OPC, công ty cổ phẩn dợc phẩm Tiền Giang ,và các trang thiết bị y tế của công ty thiết bị d- ợc y tế Hà Tĩnh ….
Hàng nhập khẩu đợc công ty nhập chủ yếu từ Pháp và Hàn Quốc, Trong đó chủ yếu là các loại sữa giảm béo, sữa cho ngời gầy hiệu Weigh gain , sữa XO, sữa cho phụ nữ. Thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu ở các tỉnh, thành phố lớn nh Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định , Việc tiêu thụ hàng hoá chủ yếu qua các hệ thống siêu thị, cửa … hàng, đại lý bằng các hình thức bán buôn, bán lẻ, ký gửi hàng hoá.
- Phòng xuất nhập khẩu : Có nhiệm vụ chủ yếu là nghiên cứu các nguồn hàng ở n- ớc ngoài và trực tiếp tiến hành các công việc liên quan đến việc nhập khẩu hàng hoá. Kế toán trởng giúp giám đốc chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế ở công ty và giúp ban giám đốc định hớng chiến luợc kinh doanh. - Phòng tổ chức hành chính : gồm có hai bộ phận chính là bộ phận lễ tân có nhiệm vụ sắp xếp và tiếp đón khách tới giao dịch tại công ty, đồng thời đảm nhiệm chức năng hành chính của công ty.
Công ty đã từng bớc sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh, phấn đấu thực hiện tốt các chỉ tiêu thanh toán với ngân sách nhà nớc, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Để có đợc bớc phát triển cao hơn nữa công ty cần đẩy mạnh công tác bán hàng, xây dựng cơ sở để có bạn hàng thờng xuyên, khách hàng quen thuộc, tìm cách mua tận gốc bán tận ngọn , có phơng pháp quản lý chặt chẽ từng khoản chi phí, chắc chắn công ty sẽ đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn trong những năm tíi.
Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác kế toán tài chính , tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế trong công ty. Theo dừi cụng nợ nội bộ và cỏc hoạt động thơng mại nội bộ thanh toỏn với ngời bỏn , ngời mua, các khoản tạm ứng và công nợ khác. - Kế toán tiền mặt, tiền lơng, tiền gửi ngân hàng : theo dõi toàn bộ tình hình.
- Kế toán thuế : Theo dõi và lập các báo cáo thuế GTGT, TNDN, cùng kế toán trởng lập báo cáo quyết toán định kỳ. - Thủ quỹ : đảm nhiệm công việc trực tiếp thu tiền hoặc chi tiền mặt tại công ty.
- Kế toán hàng hoá, kế toán công nợ : theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá.
Hiện nay do công ty vẫn còn ở mô hình doanh nghiệp nhỏ nên công ty vẫn áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái , ( phụ lục số 8 ) kèm theo một số sổ chi tiết nh sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết bán hàng , cùng… một số bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết liên quan. * Tại quầy hàng : Nhân viên bán hàng hàng ngày lập báo cáo bán hàng và nộp tiền bán hàng nên phòng kế toán của công ty, ngoài ra còn lập thêm sổ nhận hàng và thanh toỏn tiền hàng để theo dừi về mặt giỏ trị vào cuối kỳ, sau khi đó tiến hành kiểm kờ số hàng ở trên quầy. * Tại phòng kế toán : Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất do thủ kho chuyển tới, kế toán hàng hoá kiểm tra, đối chiếu và ghi đồng thời vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá (Phụ lục 15) và Nhật ký – Sổ cái (phụ lục số 24) sau khi đã tính ra số tiền.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các hoá đơn đã đợc lập và báo cáo bán hàng từ quầy hàng vào sổ chi tiết bán hàng “ phụ lục số 17”, sổ này đợc mở chi tiết cho từng loại hàng hoỏ đó bỏn trong ngày và dựng để theo dừi doanh thu của từng mặt hàng đó tiờu thô. Đồng thời căn cứ vào các báo cáo bán hàng và chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu thu, các chứng từ thanh toán) kế toán vào “sổ quỹ tiền mặt” (phụ lục số 18), “sổ quỹ tiền gửi ngân hàng” (phụ lục số 19) làm cơ sở để cuối tháng đối chiếu với nhật ký- sổ cái. Công ty Thơng mại FCM áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và đợc thực hiện hàng tháng, cơ sở để hạch toán thuế GTGT là các hoá đơn GTGT hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn kế toán tiến hành nhập vào “ bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra” (phụ lục 16 ), cuối tháng kế toán tiến hành cộng dồn kết quả hàng ngày để vào tờ khai thuế GTGT.
Thuế GTGT Giá tính thuế của hàng Thuế suất thuế GTGT của đầu ra hoá dịch vụ bán ra hàng hoá, dịch vụ tơng ứng Thuế GTGT đầu vào là số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT hàng hoá mua vào Khi hạch toán thuế GTGT, đối với thuế đầu vào công ty sử dụng TK1331để hạch toá, thuế GTGT đầu ra đợc hạch toán ở TK3331.
Thứ nhất :Về mặt hạch toán công ty cần thay đổi lại cách hạch toán đối với phơng thức bán hàng vận chuyển không qua kho để có thể áp dụng đúng nguyên tắc kế toán và phản ánh chính xác quá trình luân chuyển hàng hoá qua từng khâu. Cụ thể khi xuất hàng cho các cơ sở đại lý công ty nên sử dụng phiếu xuất kho gửi bỏn đại lý ( phụ lục 14 )để theo dừi số hàng đang gửi bỏn tại cỏc cơ sở đại lý, chỉ khi nào các cơ sở đại lý chính thức gửi bảng kê hàng hoá bán ra thì công ty mới lập hoỏ đơn GTGT, làm nh vậy cụng ty cụng ty sẽ theo dừi đợc cỏc bớc luõn chuyển hàng hoỏ từ khõu gửi bỏn độn khõu tiờu thụ đợc rừ ràng hơn. Th t: Về việc thực hiện công việc kế toán trên máy tính, công ty nên đầu t mua một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán cũng nh quy mô của công ty, theo em công ty nên mua phần mềm “ FAST Accouting” để công.
Khi áp dụng chiết khấu, trên hoá đơn GTGT công ty nên giữ nguyên giá bán ở cột đơn giá, còn phần chiết khấu công ty sẽ ghi thêm vào phần còn lại của hoá đơn, nh vậy công ty sẽ theo dừi đựơc đễ dàng và cụ thể hơn phần doanh thu thực hiện đợc và phần giảm trừ doanh thu. Ngoài ra công ty cần có các đợt khuyến mại với quy mô lớn, đa dạng nhân các ngày lễ lớn trong năm, công ty cũng nên thờng xuyên thuê nhân viên làm các đợt khuyếch chơng sản phẩm thông qua các hình thức nh phát tờ dơi, dán các tờ poser quoản cáo ở các điểm thu hút nhiều ngời tiêu dùng nh các cửa chợ , khu vực đông d©n c.
Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh ..13. Thực trạng nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thơng mại FCM..19. I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở các công ty..32.
II Nhận xét chung về công tác kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty..32. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ..34.