Các biện pháp cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Tổng Công ty Rau quả Việt Nam

Tình hình chung ở tổng công ty rau quả việt nam

Trớc năm 1988 việc sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu rau quả đã đợc hình thành và phát triển theo 3 khối: khối sản xuất, khối chế biến và khối kinh doanh xuất nhập khẩu rau quả song song với việc chia cắt đó, công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật của ngành cũng bị phân tán, không có một tổ chức nào chịu trách nhiệm chung nh nghiên cứu tạo giống mới, áp dụng công nghệ tiên tiến, đào tạo đội ngũ cán bộ…. - Về chế biến công nghiệp: đây là khối khó khăn nhất do khủng hoảng thị tr- ờng suất khẩu, thiết bị cũ, giá thành cao, khó cạnh tranh nên sản lợng chế biến hàng xuất khẩu mấy năm qua giảm dần. - Chế biến: đợc đặt ngay tại các vùng nguyên liệu ở các lơi trực tiếp tạo ra sản phẩm hoa quả tơi, nh công ty chế biến thành phẩm xuất khẩu Đồng Giao, chế biến rau quả tơi thành rau quả đồ hộp để phục vụ nhu cầu trong và ngoài nớc.

Các công ty xuất nhập khẩu chủ yếu đặt tại các thành phố cho nên trang thiết bị của công ty là phơng tiện vận chuyển, các phòng ban giao dịch với nớc ngoài có những trang thiết bị hiện đại, đắt tiền, các công cụ làm lạnh chứa hoa quả tơi.

Bảng phân tích cơ cấu vốn

Các khoản nợ phải trả chủ yếu là vay Ngân hàng, chiếm dụng của ngời bán và các khoản ứng trớc của ngời mua, trớc đây do sự hỗ trợ lớn của Nhà nớc và để tiết kiệm chi phí cho lợng vốn vay Ngân hàng của Tổng Công ty chỉ khoảng 37 tỷ, chiếm 12% trên tổng nguồn vốn. Tỷ suất tài trợ của Tổng công ty rất thấp, chỉ đạt 36,1% chứng tỏ Tổng công ty không có nhiều vốn tự có, phảiphụ thuộc vào các chủ nợ nên bị ràng buộc hoặc bị sức ép của các khoản nợ vay. Bởi vậy phân tích hiệu quả sử dụng vốn là việc làm cần thiết để thể hiện chất lợng công tác sử dụng vốn, đồng thời đánh giá hiệu quả của nó để từ đó có biện pháp thích hợp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Tổng Công ty.

Trên lý thuyết cấu trúc tài sản bao gồm tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định thuê tài chính và tài sản cố định vô hình, nhng ở Tổng Công ty rau quả, việc thuê tài sản cố định theo hình thức thuê mua tài chính đợc áp dụng, do vậy việc nghiên cứu tình hình biến động của tài sản cố định chính là xem xét sự biến động cuả tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.

Tài sản cố định tham gia sản xuất kinh doanh qua các năm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy tài sản cố định không chuyển trực tiếp vào giá trị của thành phẩm nh tài sản lu động nhng tài sản cố định đó luôn luôn bị hao mòn đợc chuyển gián tiếp vào giá trị sản phẩm thông qua hình thức khÊu hao. Tuy nhiên một số tài sản cố định có tỷ lệ về hao mòn vô hình cao, trang thiết bị, máy móc quản lý văn phòng cần thiết phải khấu hao nhanh nhằm tránh hao mòn vô hình, góp phần thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn cố định, thu hồi nhanh phần lớn lợng vốn đầu t vào tài sản mới. Tài sản cố định của Tổng Công ty chủ yếu là tự mua sắm và đợc cấp phát; do vậy nguyên giá tài sản cố định cũng đợc tính dựa trên cơ sở giá mua và giá chi phí phát sinh đối với tài sản mua sắm và trên cơ sở xác định lại và chi phí mới phát sinh sau khi giao nhận đối với tài sản đợc cấp phát.

Việc tính khấu hao hợp lý là một trong những vấn đề quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác hiệu quả kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời nó đảm bảo cho doanh nghiệp tái đầu t tài sản cố định.

Một số chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn cố định

Rồi do cha nắm bắt đợc nhanh nhu cầu thị trờng trong nớc và thế giới nên sản phẩm của ngành chế biến rau quả tiêu thụ kém mặc dù nhu cầu thị trờng trong nớc và quốc tế là rất lớn. Ví dụ nh Thái Lan là thị trờng gần Việt Nam, hàng năm cung cấp thoả mãn cho thị trờng trong nớc và xuất khẩu hơn 400.000 tấn đồ hộp rau quả các loại, trong đó dứa hộp chiếm 60%. Nh vậy năm 1999 hiệu suất vốn cố định tăng do doanh thu tăng nhiều hơn vốn cố định nhng năm 2000 hiệu suất vốn cố định giảm hơn so với năm 1999 là do vốn cố định đầu t nhiều mà doanh thu lại tăng ít.

Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn cố định của Tổng công ty là tốt, nhng Tổng công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc sử dụng vốn để mang lại lợi nhuận cao hơn.

Cơ cấu tài sản lu động

Để đảm bảo quản lý tốt nguồn hàng dự trữ của Công ty, đòi hỏi ngời quản lý phải tính toán chính xác mức độ tiêu dùng, dự đoán xu hớng biến động thị trờng để điều chỉnh lợng hàng dự trữ sao cho hợp lý nhất. Do lợng hàng năm sau cao hơn năm trớc làm cho khả năng thanh toán nhanh giảm dần, tỷ lệ này cho biết khả năng hoàn trả các khoản nợ không phụ thuộc vào việc bán tài sản dự trữ tồn kho. Trong thời gian tới muốn phát triển Tổng công ty phải xây dựng đợc kế hoạch dự trữ hợp lý, có nh vậy tình hình tài chính của Tổng công ty mới đợc đảm bảo, tránh tình trạng ứ đọng vốn đồng thời hiệu quả sử dụng vốn cũng đợc nâng cao.

Quản lý vốn bằng tiền là xác định lợng tiền tối u để vừa đảm bảo khả năng thanh toán vừa đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Ta có bảng tính toán sau

Vốn bằng tiền trớc hết để thanh toán các khoản chi phí hàng ngày của doanh nghiệp và các khoản nợ đến hạn. Để thấy đợc khả năng thanh toán chung ta phải xem xét tỷ suất thanh toán tức thêi.

Ta có số liệu tính toán sau

Nhìn vào số liệu ở trên ta thấy các khoản phải thu của Tổng công ty tăng nhanh qua các năm, con số tăng nhanh này xuất phát từ hai nguyên nhân chính phải thu của khách hàng và khoản tiền ứng trớc cho ngời bán tăng lên. Trong thực tế khi doanh thu tăng sẽ dẫn đến tăng các khoản phải thu của khách hàng năm 1999 khá lớn so với doanh thu, trong khi doanh thu năm 1999 chỉ tăng so với năm 1998 là 33% thì các khoản phải thu của khách hàng tăng 87%, chứng tỏ Tổng công ty vấp phải vấn đề là việc chậm trễ trong việc thanh toán, do đó Tổng công ty cần phải chú ý để có chính sách tín dụng hợp lý hơn. Do đó việc cân nhắc kỹ trớc khi đặt tiền trớc cho ngời bán và đảm bảo cỏc điều khoản trong hợp đồng phải rừ ràng là yếu tố quan trọng để hạn chế số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán giữa ngời bán và Tổng công ty.

Nhìn vào thực tế của Tổng công ty ta thấy công tác quản lý các khoản phải thu cần phải điều chỉnh nhiều hơn và chặt chẽ hơn nữa để đảm bảo thời gian thu tiền bình quân ổn định.

Một số chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lu động

Để rút kinh nghiệm cho những năm tiếp theo có thể sử dụng vốn lu động tốt hon chúng ta cần nghiên cứu ảnh hởng của từng nhân tố tới vòng quay vốn lu động theo phơng pháp thay thế liên hoàn. Trong năm 1999 vòng quay vốn lu động tăng lên do doanh thu tăng làm số vòng quay tăng 0,8 vòng nhng vốn lu động cũng tăng làm số vòng quay giảm xuống 0,6 vòng. Do đó để hoạt động kinh doanh tốt hơn, những năm tiếp theo, Tổng công ty cần có giải pháp để tăng doanh thu và giảm những tài sản lu động không cần thiết.

Hiệu quả sử dụng vốn lu động càng lớn khi chỉ tiêu đó càng cao, nó là một chỉ tiêu quan trọng vì mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghuệp nói chung đều hớng về lợi nhuận.