Đánh giá Thực trạng và Hiệu quả Sử dụng Tài sản Ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh

MỤC LỤC

Các nhân tố ảnh hơng tới kết quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp

Nhân tố chủ quan

- Một nhân tố quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là kết quả sản xuất kinh doanh hay nói cách khác là doanh thu và lợi nhuận. Bởi vì công tác quản lý tài sản ngắn hạn sẽ giúp cho doanh nghiệp dự trữ đợc một lợng tiền mặt tốt vừa đảm bảo đợc khả.

Nhân tố khách quan

- Chất lợng công tác quản lý tài sản ngắn hạn cũng có ảnh hởng lớn đến hiệu quả. Thực trạng hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty cổ phần chế tạo Thiết bị điện Đông Anh.

Thực trạng tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn ở Công ty cổ phần chế tạo Thiết bị điện Đông Anh

Cơ cấu vốn kinh doanh

Nhìn vào số liệu bảng 01 (B_01) cơ cấu tài sản và nguồn vốn ta thấy trong 2 năm gần đây tài sản lu động chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng vốn kinh doanh của công ty. Nhận thức đợc điều này nên tỷ trọng vốn chủ sở hữu năm 2007 so với năm 2006 có tăng lên 1,3% trong tổng nguồn vốn nhng công ty cần thiết phải tăng tỷ trọng này hơn nữa để chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh giá vốn hàng bán tăng thì công ty đã chủ động giảm các khoản chi phí khác liên quan nh chi phí bán hàng(giảm 46,77%).

Chi phí quản lý doanh nghiệp tuy có tăng nhng tốc độ tăng của chi phí quản lý doanh nghiệp là 2,3% nhỏ hơn tốc độ tăng của DTT là 24,77%. Đây quả thật là 1 dấu hiệu đáng mừng thể hiện sự quan tâm chặt chẽ của ban lãnh đạo công ty trong việc giảm thiểu các chi phí đầu vào góp phần hạn chế tốc độ giảm của lợi nhuận. Tuy nhiên do tốc độ tăng của giá vốn hàng bán còn quá cao so với doanh thu thuần(tăng sấp xỉ 3 lần) nên lợi nhuận giảm là 1 điều không tránh khỏi do vậy công ty nên tìm mọi biện pháp để giảm giá vốn hàng bán cho tơng xứng với doanh thu thuần hơn nữa để tối đa hoá lợi nhuận của công ty.

Thực trạng kết quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh

Nhng điều đáng chú ý ở đây là: Hàng tồn kho và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu TSNH. Qua đó ta có thể thấy rằng công tác quản lý hàng tồn kho của công ty đã đợc chú trọng và thực hiện tốt hơn, tuy nhiên vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng TSNH. Ngợc lại với hàng tồn kho thì tiền và các tài sản có tính thanh khoản cao của công ty chiếm một tỷ trọng khá nhỏ trong tổng TSNH.

Đây là một điều cha tơng xứng trong cơ cấu TSNH của công ty.Với l- ợng tiền và các tài sản có tính thanh khoản cao có phần thấp này thì việc chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán nợ đến hạn của công ty là quá nhỏ. Cũng qua B_03 ta thấy chỉ tiêu TSNH khác của công ty trong cả 2 năm chiếm 1 tỷ trọng tơng đối nhỏ trong cơ cấu TSNH. Đánh giá thực trạng hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của công.

Đánh giá thực trạng hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty

Đánh giá kết quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty

Nh chúng ta đã biết vòng quay TSNH cho biết TSNH đã quay đợc bao nhiêu vòng trong 1 năm, chỉ tiêu này càng lớn tức là TSNH luân chuyển càng nhanh, càng nhiều vòng, điều đó thể hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tốt. Hệ số đảm nhiệm TSNH phản ánh hiệu quả sử dụng TSNH của doanh nghiệp, hệ số này càng nhỏ thì chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản có hiệu quả và ngợc lại. Tỷ suất lợi nhuận TSNH là chỉ tiêu chất luợng phản ánh rõ kết quả kinh doanh của công ty, thể hiện mỗi đồng TSNH trong kỳ có khả năng đa lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau khi đã trang trải hết tiền lãi vay và thuế.

Vòng quay HTK phản ánh số lần luân chuyển HTK trong 1 thời kỳ nhất định giúp cho doanh nghiệp xác định mức dự trữ vật t, hàng hoá hợp lý trong chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nhân tố chính tác động đến hệ số thanh toán hiện thời là tổng TSNH trong đó vẫn là HTK và vốn bằng tiền dự trữ lớn. Nh vậy qua các chỉ tiêu đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn ta nhận thấy việc quản lý và sử dụng TSNH của công ty đã đạt đợc một số hiệu quả nhất.

Đánh giá chung u điểm, hạn chế và nguyên nhân dẫn đến những hạn chế đó

    Công ty đã chủ động trong việc tìm thêm nguồn hàng, bạn hàng, thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán trên cơ sở đảm bảo hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, nâng cao trách nhiệm đối với cán bộ công nhân viên cũng nh nâng cao đời sống của họ và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc. Ngoài ra công ty còn tích cực tranh thủ huy động vốn bằng nhiều hình thức khác nhau, hàng năm tự bổ sung lợng tài sản ngắn hạn nhằm làm tăng năng lực tài chính của công ty. Nhìn vào bảng cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty trong 2 năm qua ta thấy rằng vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng quá thấp trong tổng TSNH trong khi TSNH của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản.

    Sự mất cân đối này là do trong cả 2 năm 2006 và 2007 công ty đã cha quản lý tốt hàng tồn kho nhất là tồn kho nguyên vật liệu và tồn kho thành phẩm và các khoản phải thu để làm tăng lợng vốn bằng tiền. Nguyên nhân của vấn đề này là do công ty đã xác định lợng hàng tồn kho cần thiết cha đúng với tình hình kinh doanh của công ty mình quá nhiều gây ứ đọng vốn. Phần lớn vốn kinh doanh của công ty là vốn vay ngắn hạn trong khi đó các khoản phải thu chiếm tỷ trọng khá cao và có xu hớng tăng lên.

    Phơng hớng sản xuất kinh doanh cho năm tới của Công ty

    GiảI pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh. Phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra, đảm bảo hiệu quả, kịp tiến độ các đơn đăt hàng đã ký kết với khách hàng nhất là các hợp đồng máy biến áp 110 - 20KV, sửa chữa máy biến áp 500KV. Tăng cờng công tác tiếp thị tìm kiếm thêm việc làm nhất là máy biến áp phân phối, cáp nhôm, dây đồng các loại….

    Trong điều kiện khó khăn về vốn, lãi suất ngân hàng tăng cao cần cân đối giữa l- ợng dự trữ vật t với vốn vay đảm bảo sản suất kinh doanh đạt hiệu quả, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất tại Công ty và các đơn vị. Công tác tổ chức sản xuất và công tác cán bộ nghiên cứ sắp xếp lại một số bộ phận cho hợp lý, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tăng cờng công tác bảo hộ an toàn lao động, phong cháy chữa cháy, giảm thiểu tai nạn lao động cho ngời và thiết bị trong công ty.

    Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị điện

    Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nợ nhanh nh chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những khách hàng mua với số lợng lớn đồng thời áp dụng chiết khấu thanh toán nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế khoản nợ dây da khó đòi. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần lên kế hoạch về nhu cầu thanh toán và khả năng thanh toán, kế hoạch về thu chi ngân quỹ của công ty trong từng quý để từ đó dự trữ đủ lợng vốn bằng tiền tránh mất cơ hội kinh doanh vì thiếu tiền và các tài sản có tính thanh khoản cao. Xác định lợng hàng tồn kho hợp lý vừa đảm bảo vật t đảm bảo sản xuất liên tục vừa đảm bảo hàng hoá cho ngời tiêu dùng.Công ty cần xác định lợng tồn kho cần thiết cho hoạt động kinh doanh không quá nhiều gây ứ đọng vốn, không thiếu gây gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh hay mất cơ hội kinh doanh.

    “ Số ngày dự trữ cần thiết” tính bằng cách lấy số ngày cách nhau bình quân giữa 2 lần nhập kho cộng với số ngày dự trữ bảo hiểm (là số ngày cần thiết phải duy trì 1 lợng tồn kho trong điều kiện bất thờng nh bão lụt, thời vụ ..). Thông qua các đại lý của công ty để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng và biết đợc những u điểm, nhợc điểm sản phẩm của công ty mình và của đối thủ cạnh tranh để từ đó có kế hoạch hoạt động phù hợp. Đi đôi với việc xây dựng các định mức công ty phải lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo yêu cầu yêu cầu nguyên vật liệu cung ứng cho công ty phải đảm bảo đủ số lợng, chất lợng và chủng loại.