MỤC LỤC
Lập kế hoạch xây dựng các mục tiêu phải đạt và vạch ra các bớc thực hiện để đạt đợc những mục tiêu đó. Dự toán là sự liờn kết cỏc mục tiờu lại với nhau và chỉ rừ cỏch huy động và sử dụng những nguồn lực sẵn có để đạt đợc các mục tiêu đã đề ra. Trong số các ban dự toán thì ban dự toán về lu chuyển tiền tệ là quan trọng nhất vì nếu thiếu tiền do không đợc dự trù đầy đủ, doanh nghiệp sẽ không có khả năng tạo ra lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng rất hợp lý.
Tổ chức thực hiện
Kiểm tra và đánh giá
Ra quyết định
Mối quan hệ giữa các chức năng quản lý với quá trình kế toán
Vì quản trị chi phí kinh doanh đợc xây dựng trên cơ sở sử dụng số liệu của kế toán tài chính do đó nó có quan hệ chặt chẽ với chi ra và chi phí tài chính. Do vậy, chi ra là sự giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tăng tổn thất dới dạng nợ, vay ngắn hạn, giảm phơng tiện thanh toán, giảm nợ của ngời khác. Chi ra là một khái niệm hoàn toàn mang bản chất tài chính, nó mô tả hành động phải bỏ tiền ra dới mọi hình thức nhằm một mục đích nào dó.
Nó là sự hao phí hoặc tiêu phí giá trị của một thời kỳ tính toán nhất định đợc tập hợp ở kế toán tài chính và có mặt trong tính lỗ lãi cuối năm.
Một vài nguyên tắc tính cơ bản
- Nhợc điểm: Khụng theo dừi đợc cỏc nguyờn nhõn gõy hao hụt, mất mát vật t, việc kiểm kê theo qui định thờng chỉ tiến hành vào cuối năm trong kỳ, khi tính chi phí kinh doanh thờng phải ngắn hơn và không xác định chi phí vật t trực tiếp và chi phí chung về vật t. Trong thực tế do nguyên tắc không bắt buộc của quản trị chi phí kinh doanh do đó tuỳ tình hình môĩ doanh nghiệp, tuỳ theo đặc điểm của từng máy móc thiết bị khác nhau mà doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng các phơng pháp khấu hao khác nhau cho thích hợp. + Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng: đậy là phơng pháp đã đợc sử dụng rất lâu trong hạch toán giá thành nhng có điểm khác là hạch toán giá thành sử dụng giá mua sắm ban đầu thì (giá nguyên thuỷ hay giá điều chỉnh) còn chi phí khấu hao kinh doanh sử dụng giá mua lại tài sản thiết bị.
+ Vốn sản xuất cần thiết của doanh nghiệp: vốn sản xuất này không phải là vốn nằm trong bảng tổng kết tài sản của doanh nghiệp vì vốn nằm trong bảng tổng kết tài sản của doanh nghiệp chứa đựng cả yếu tố vốn không cần thiết cho sản xuất kinh doanh.
Theo phơng pháp này, so sánh toàn bộ chi phí kinh doanh của thời kỳ tính toán với kết quả tạo ra trong thời kỳ đó. Kết quả tạo ra của thời kỳ bao gồm giá trị sản lợng thành phẩm cộng (trừ) giá trị của bán thành phẩm và sản phẩm dở dang tăng lên (giảm đi). Phơng pháp này thích hợp với điều kiện sản phẩm sản xuất ra phải tiêu thụ hết trong kỳ tính toán vì phơng pháp này không nói tới giá trị chênh lệch của sản phẩm đã tiêu thụ và chi phí kinh doanh toàn bộ của thời kỳ tính toán.
Theo phơng pháp này, ngời ta không so sánh doanh thu với chi phí kinh doanh toàn bộ của thời kỳ tính toán mà so sánh với giá thành của các sản phẩm đã tiêu thụ. Phơng phỏp này xỏc định rừ ràng giỏ trị kết quả của mỗi vật mang chi phí nên làm cho tính kết quả trở thành một công cụ để kế hoạch hóa và kiểm tra đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau. 2.1 - Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản trị chi phí kinh doanh ở công ty cơ khí 120.
Trải qua 50 năm kể từ ngày thành lập đến nay Công ty cơ khí 120 luôn lấy sản phẩm kết cấu thép làm trọng tâm bên cạnh nhiệm vụ sửa chữa xe máy công trình và xe ôtô vận tải. - 8 bộ thiết bị cho dây truyền kiểm tra lắp ráp xe gắn máy dạng CKD trị giá 1,5 tỷ đồng. Năm 1996, dới sự lãnh đạo của Tổng công ty cơ khí Giao thông vận tải, Công ty cơ khí 120 đã tham gia hoàn thành công trình tuyển rửa cát Đồng Môn - Khánh Hòa, công trình đợc gắn biển: “Công trình thi đua chào mừng Đại hội.
Tất cả các sản phẩm của công ty đều có đặc điểm là sản phẩm kết cấu thép với công nghệ chủ yếu là công nghệ hàn, tán thép hình các loại và giá. Đợc sự giúp đỡ của Bộ Giao thông vận tải và sự cố gắng, làm việc hết mình của cán bộ công nhân viên, Công ty cơ khí 120 tiếp tục lấy nhiệm vụ sản xuất kết cấu thép cho ngành giao thông vận tải làm trọng tâm, bảo đảm việc làm cho cán bộ công nhân viên với mức thu nhập hàng tháng từ 500.000 - 600.000 đồng/ ngời/ tháng. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế nớc ta sang nền kinh tế thị trờng thì các doanh nghiệp Nhà nớc cũng nh các hình thức doanh nghiệp khác muốn tồn tại cũng phải có sự thay đổi toàn diện từ việc tổ chức đến phong cách quản lý mà trong đó việc thay đổi mô hình tổ chức bộ máy quản lý là vấn đề hết sức quan trọng nhằm tạo ra một bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng năng động sáng tạo và hoạt động có hiệu quả.
Công ty cơ khí 120 cũng có sự thay đổi mô hình tổ chức bộ máy quản lý của mình khi chuyển sang hoạt.
Vì vậy để đảm bảo kế hoạch sản xuất mà Công ty đặt ra phải cải tiến chất lợng sản phẩm tốt hơn để đáp ứng nhu cầu của thị tr- ờng trong nớc hiện nay và thị trờng nớc ngoài sắp tới; cạnh tranh với các sản phẩm khác, các Công ty khác trên thị trờng. Thích ứng với đối tợng đó phơng pháp hạch toán chi phí đợc áp dụng ở đây là phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, trong đó toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng loại sản phẩm, bán thành phẩm trong phân xởng sản xuất. Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để nhân viên kế toán tổ chức tính giá thành cho từng đối tợng, phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, phát hiện khả năng tiềm tàng.
Để giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, bảo đảm cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm một cách kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc quá trình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã xác định chu kỳ tính giá. Ngày cuối quý sau khi tập họp đợc chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán chính xác, bộ phận kế toán giá thành sẽ căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong quý bằng phơng pháp tính giá đợc sử dụng để tính ra giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho những sản phẩm hoàn thành. Chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại với nội dung và tính chất khác nhau, khi phát sinh chi phí trớc hết biểu hiện theo yếu tố rồi mới biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thêi.
Kế toán sử dụng hai loại giá là giá hạch toán và giá thực tế trong đó giá hạch toán là giá ghi trên hóa đơn của ngơì bán không bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản. Tiền lơng là bộ phận quan trọng để cấu thành chi phí sản xuất cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, đối với bộ phận gián tiếp công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Cách tính lơng theo sản phẩm tại công ty nh sau: Đối với sản phẩm mạ, công ty khoán gọn định mức tiền lơng cho kg sản phẩm là 210 đồng và sản phẩm kết cấu cột điện là 270 đồng. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ tính lơng Bảo hiểm xã hội nh phiếu thanh toán lơng sản phẩm (đối với sản phẩm đã qua kiểm tra chất lợng) và báo cáo sản phẩm thực hiện trong tháng (đối với sản phẩm cha kiểm tra chất lợng và các chứng từ khác) lập bảng tổng hợp phân bổ lơng và Bảo hiểm xã hội.