Hệ thống hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thiện

Phân theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành

* Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí. * Giá thành định mức: Đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng).

Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này gía thành đợc chia làm 2 loại

* Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (CPSX, chi phí quản lý và chi phí bán hàng). Chi phÝ bán hàng Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.

Hạch toán chi phí NVL trực tiếp 1. Khái niệm

• Phơng pháp hạch toán
• Tài khoản sử dụng
• Phơng pháp hạch toán

* TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh chi phí về lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng (quản. đốc, phó quản đốc, nhân viên kinh tế phân xởng ) và các khoản đóng góp cho… các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ tiền lơng phát sinh. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung theo phơng pháp này cũng tơng tự nh trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trừ yếu tố vật liệu, công cụ dụng cụ xuất cho nhu cầu chung của phân xởng thì mỗi lần xuất sẽ không phản ánh mà chỉ phản ánh một lần tổng cộng vào cuối kỳ sau khi.

Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 1. Hạch toán thiệt hại về sản phảm hỏng

* Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thờng nh máy hỏng, hoả hoạn … Do bất chợt xảy ra, không đợc chấp nhận nên chi phí của chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà đợc xem là khoản phí tổn bất thờng, phải trừ vào thu nhập. Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch hoạ, thiếu nguyên vật liệu ), các doanh nghiệp vẫn… phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng Những khoản chi phí chi ra trong thời gian… này đợc coi là khoản thiệt hại về ngừng sản xuất.

Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang 1. Tổng hợp chi phí sản xuất

• Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.Tài khoản sử dụng

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phí NVL chính: Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính mà không tính. *Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch: Căn cứ vào định mức tiêu hao hoặc định mức kế hoạch cho các khâu, các bớc công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Tính giá thành sản phẩm 1. Đối tợng tính giá thành

• Phơng pháp hạch toán

Đối với các xí nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất nh sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc những doanh nghiệp xây dựng công trình, thì kỳ tính giá thành thích hợp là khi sản phẩm đã hoàn thành và khi đó kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất nhng không phù hợp với chu kỳ báo cáo. Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đòng giầy để… giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại.

Hệ thống sổ sách

• Hệ thống sổ tổng hợp
• Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty CSSV - Chi nhánh Thái Bình 1. Ban lãnh đạo
• Phân công lao động kế toán

Công ty còn liên doanh với hãng INOUSE- Nhật Bản, thành lập công ty liên doanh cao su INOUSE - VN chuyên sản xuất săm, lốp xe máy, xe đạp và các sản phẩm cao su kỹ thuật cao đã chính thức đi vào sản xuất tháng 04/1998. Chi nhánh Cao su Thái Bình đã giải quyết tốt vấn đề này bằng nhiều biện pháp lớn nh: Tăng cờng khai thác thị trờng, chuyển đổi cơ cấu, mẫu mã mặt hàng, đầu t thêm máy móc thiết bị hiện đại để tăng năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Bên cạnh đó, Chi nhánh cũng tăng cờng kiểm tra chất lợng sản phẩm bảo vệ uy tín hàng hoá cho doanh nghiệp trớc nạn hàng giả kém phẩm chất và sự cạnh tranh gay gắt giữa các sản phẩm trên thị trờng ngày càng gay go và quyết liệt.

Giám đốc Chi nhánh Cao su Thái Bình: Là ngời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc Công ty. Do vậy, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cao su Sao vàng Chi nhánh Thái Bình đợc thể hiện ở các quy trình tạo thành quá trình khép kín từ khâu xác định nguyên vật liệu đầu vào đến khâu bảo hành sản phẩm cuối cùng. - Tính toán, ghi chép đầy đủ, chính xác, phản ánh kịp thời số tiền lơng thực trả cho từng công nhân, từng bộ phận trong Chi nhánh, phân bổ chính xác tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp vào từng đối tợng sản phẩm….

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình

• Khái quát trình tự ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ”. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh

• Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Chi nhánh chỉ đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc ghi chép, tính toán để phục vụ lập báo cáo cuối tháng, cung cấp thông tin cho nhiều đối tợng liên quan nh cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, mà ch… a lập báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin chi tiết cụ thể cho lãnh đạo Chi nhánh trong việc đề ra các phơng án mở rộng sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo yêu cầu chung trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, nhiệm vụ của phòng kế toán phải thờng xuyên theo dừi tỡnh hỡnh biến động chi phớ nguyờn vật liệu bằng cỏch ghi chộp, tớnh toỏn chi phí thực tế phát sinh một cách chính xác, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời mỗi khi lãnh đạo yêu cầu. Hàng ngày, khi các ca sản xuất, các phân xởng sản xuất có nhu cầu về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sản xuất sản phẩm, tổ trởng viết “Phiếu lĩnh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” ghi rõ số lợng yêu cầu, rồi gửi lên bộ phận quản lý phân xởng (quản đốc).

(nguồn số liệu: phòng kinh doanh Chi nhánh) - Đối với nguyên vật liệu chính: Việc xuất nguyên vật liệu chính đợc tiến hàng theo từng ca (theo phiếu xuất kho) và cuối tháng tổng hợp tất cả các phiếu xuất kho vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (biểu số 1). Đầu tiên là sản xuất ra các bán thành phẩm tại các tổ luyện ( nhiệm vụ chủ yếu của tổ luyện là hỗn luyện cao su, cán tráng vải mành , cắt dập tanh tạo ra các bán thành phẩm) và bớc tiếp theo là chế biến các sản phẩm hoàn thành từ các bán thành phẩm của bớc trớc. Để tạo ra các BTP, tổ luyện sử dụng các loại NVL gồm cao su, hoá chất, nhân công, máy móc, năng lợng Trong quá trình hạch toán chi phí BTP, Chi… nhánh chỉ hạch toán chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp (lơng luyện) và theo dõi trên TK 621 cho luyện và TK 622 (lơng luyện).