Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty thương mại và dịch vụ Nguyễn Huy

Phơng pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

+Nội dung: Dùng để phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ. Bên có: Số tiền đã thu đợc của khách hàng, số tiền ngời mua ứng trớc D nợ: Số tiền còn phải thu của ngời mua. + Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra Nợ TK: 911.

+ Cuối kỳ phân bổ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng còn lại. - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Bỏ tài khoản 133,333, thuế GTGT đợc cộng vào giá bán để thành doanh thu. * Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng - Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

Khi hai bên ngời bán và ngời mua đã nhận hàng và doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hàng. Thông thờng bán lẻ hàng hoá đợc thực hiện tại các quầy hàng, cửa hàng, ở mỗi nơi đó nhân viên bán hàng cuối ngày lập báo cáo bán hàng, lập bảng kê bán hàng và nộp cho thủ quỹ.

Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

Nội dung: Dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Bên nợ: trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, đã tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ. Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. Nội dung: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt. Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: các khoản ghi giảm chi phí qảun lý doanh nghiệp.

+ Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK: 911. + Tính và kết chuyển số chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc trừ vào kết quả kinh doanh kỳ này.

Hệ thống sổ sách kế toán

Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kinh tế tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký- sổ cái. Đặc trng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ. Chính vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán quá. Tuy nhiên do tính đặc thù trong tổ chức và hoạt động kinh doanh của các công ty vừa và nhỏ nên đã có những thay đổi bổ xung cho phù hợp.

-Thứ nhất: Để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng và hoàn nhập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ dùng tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” và tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” thay vì sử dụng tài khoản 139 và tài khoản 159. * Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi ở doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ -Trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. +Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính, xác định mức trích lập dự phòng.

+Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập bất thờng. Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phòng cho niên độ kế toán sau Nợ TK: 6426. +Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ tình hình giảm giá số lợng tồn kho thực tế của từng loại vật t, hàng hoá, kế toán tính, xác định mức trích lập.

- Thứ hai: Trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ, kế toán vẫn sử dụng tài khoản 511 để hạch toán doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và doanh thu hoạt động tài chính chứ không phải sử dụng thêm tài khoản 512(Doanh thu nội bộ) và tài khoản 515(doanh thu hoạt động tài chính). -Thứ ba: Để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh, kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ sử dụng. -Thứ t: Trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ sử dụng tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.