Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tú Cường
MỤC LỤC
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Tú Cường
Phó giám đốc thương mại có trách nhiệm làm cho công ty luôn hoạt động sản xuất tức là chỉ đạo về tài chính, tìm kiếm những đơn đặt hàng và giả quyết các vấn đề liên quan tới tài chính, kinh doanh khi giám đốc không có ở công ty, ngoài ra còn có nhiệm vụ kê khai tài chính và thanh toán , thanh lý hợp đồng sản xuất và định giá tài sản. Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán đúng chi phí sản xuất,giá thành sản phẩm thực hiện thu chi thanh toán đúng chế độ, đúng đối tượng giúp cho giám đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dừi cụng nợ đối với cỏc đối tượng cú liờn quan, cỏc đội xõy dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời hạn quy định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÚ CƯỜNG
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Tú Cường
Tàu VH 09 có trọng tải 1.200 tấn, là tàu mà Công ty TNHH Tú Cường nhận đóng mới cho Công ty TNHH Việt Huy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp để xác định giá thành của tàu đó là tôn, thép, sơn các loại và các nguyên vật liệu phụ như: điện, khí ga. Khi có yêu cầu xuất vật tư cho gia công tàu, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho theo số lượng, chủng loại, quy cách đã được định mức. Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty là những khoản thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, các khoản phải trích theo lương.
Việc tính lương và các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trong Công ty được thực hiện theo hình thức trả lương theo ngày công làm việc. Số ngày làm việc thực tế trong tháng Phụ cấp mà Công ty trả cho công nhân chủ yếu là phụ cấp trách nhiệm được trả cho tổ trưởng,tổ phó. Cuối ngày hoặc cuối mỗi tuần sẽ chuyển bảng chấm công cho kế toán, kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công đó để tiến hành chấm công cho từng người cụ thể và căn cứ vào định mức quy.
Dựa vào bảng chấm công và sau khi tính ra được lương mà từng công nhân được hưởng, kế toán sẽ tiến hành lập bảng thanh toán lương cho từng tổ. (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Tại Công ty mỗi con tàu được giao cho một tổ hoặc một nhóm công nhân chịu trách nhiệm gia công nên khi tàu hoàn thành kế toán sẽ tập hợp lương của tổ( nhóm) chịu trách nhiệm sản xuất con tàu đó qua các tháng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. CÔNG TY TNHH TÚ CƯỜNG Hải Minh - Hải Hậu - Nam Định. của Bộ trưởng BTC).
SỔ CÁI
Quy trình ghi sổ
Dựa vào số liệu chi phí sản xuất chung được phân bổ cho tàu VH09 quý III năm 2010, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tàu VH09 để tính giá thành của tàu VH09. Vì vậy sản phẩm dở dang cuối kỳ chính là các dự án chưa hoàn thành trong kỳ và các dự án đã hoàn thành nhưng chưa quyết toán được hay chưa thanh lý hợp đồng tức là chưa xác định được doanh thu dự án vào ngày cuối. Cuối kỳ, các dự án còn dở dang theo các yếu tố chi phí là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí thuê ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Vậy thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của Công ty vào đối tượng tính giá nhất định mà cụ thể là các dự án, nó là vốn của Công ty bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh. Việc chậm chễ trong việc quyết toán các dự án là nguyên nhân quan trọng làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ, do đó làm giảm doanh thu thực hiện của Công ty và làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty. Khi dự án đóng mới tàu VH09 hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của tàu VH09 vào bên nợ của TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của tàu VH09 và lập chứng từ ghi sổ.
Đối tượng và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty TNHH Tú Cường
Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất Số lượng sản Chi phí dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ phẩm dở dang. Theo phương pháp này ta chỉ cần dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để qui đổi sản phẩm dở dang thành khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Dự án đóng mới tàu VH09 được hoàn thành trong quý III năm 2010 nên không có chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Căn cứ vào đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm sản xuất sản phẩm và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tú Cường đã lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Quy trình tính giá thành
Giá thành sản xuất của tàu VH09 được bộ phận kế toán tính trên cơ sở giá thành sản xuất và toàn bộ phí sản xuất phát sinh liên quan đến tiêu dùng sản xuất. Để tập hợp chi phí bán hàng, Công ty đã sử dụngTK 641- Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các chi phí như: chi phí tiếp khách trong khi đi ký hợp đồng, chi phí tiền điện thoại liên lạc với khách hàng… tất cả đều được tập hợp theo quý và phân bổ cho tàu VH 09 theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Tú Cường được tập hợp vào TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí này cũng được tập hợp theo từng quý và phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Sau khi xác định đươc chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá thành phân xưởng, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành toàn bộ của tàu VH09.
CHI PHÍ SẢN XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÚ CƯỜNG
Do tính đặc thù của ngành nghề sản xuất kinh doanh và sự phân cấp quản lý của Công ty đã chi phối công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty, Công ty đã tạo ra được mô hình quản lý và hạch toán khoa học phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là thời gian thi công, hoàn thành bàn giao và quyết toán dự án kéo dài, phải trải qua nhiều giai đoạn thi công phức tạp nên việc tập hợp chứng từ chưa được kịp thời, làm ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ báo cáo. - Công tác hạch toán kế toán của Công ty đã vận dung sáng tạo hình thức chứng từ ghi sổ tạo ra nhiều mẫu sổ đơn giản thuận tiện trong công tác ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh song cũng từ đó một số sổ sách của Công ty chưa hợp lý, chưa đáp ứng được yêu cầu phản ánh chi tiết số liệu kế toán thu được hoặc yêu cầu đặt ra với mẫu đó.
Chứng từ kế toán chi phí: Một trong những hạn chế trong công tác quản lý chi phí ở Công ty là việc chấp hành chế độ chứng từ, đặc biệt là chứng từ liên quan đến chi phí cho các dự án (do ở xa nên không thường xuyên gửi chứng từ về được) điều này đã gây khó khăn cho kế toán trong việc tập hợp đầy đủ, kịp thời số liệu để quyết toán dự án.Vì vậy nên quy định chặt chẽ, nghiêm túc về thời gian chuyển chứng từ. Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Tình hình phân tích đánh giá nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty về cơ bản là tốt, được thể hiện qua việc đảm bảo kịp thời nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty được liên tục, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản suất kinh doanh. Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo Công ty, các bác, các cô chú và các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu, hoàn thiện báo cáo thực tập của mình và trang bị cho em những vốn kiến thức quý báu trong quá trình thực tập củng cố kiến thức kế toán cho nghiệp vụ sau này của em.