MỤC LỤC
Công thức này được áp dụng trong trường hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp được bỏ vào ngay từ đầu của quy trình công nghệ sản xuất. Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp theo một trình tự nhất định, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trước là đối tượng chế tạo của giai đoạn sau thì trị giá SPDD ở giai đoạn đầu tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn trị giá SPDD ở giai đoạn sau được tính theo giá thành NTP của giai đoạn trước đó chuyển sang.
- Nhược điểm: Độ chính xác không cao bởi CPSX tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ có khoản mục CPNVL trực tiếp.
- Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, thành phẩm được tạo ra phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, kết thúc mỗi giai đoạn công nghệ tạo ra nửa thành phẩm chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến. Trước hết phải xác định được CPSX của từng giai đoạn nằm trong GTSP cuối cùng theo từng khoản mục chi phí, sau đó cộng song song từng khoản mục CPSX của từng giai đoạn nằm trong GTSP sẽ được giá thành thành phẩm,.
- Phòng kinh doanh: Là phòng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường cả đầu vào và đầu ra, cụ thể là cung ứng vật tư đầu vào cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, làm công tác tiếp thị khai thác thị trường, chịu trách nhiệm về chính sách bán hàng đồng thời kế hợp với phòng tài chính kế toán và phòng kế hoạch sản xuất đề ra phương án giá. - Phòng tài chính kế toán: thực hiện hạch toán các nghiệp vụ tài chính của công ty, huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh, thanh toán các khoản nợ, tổng hợp, lập báo cáo kế toán định kỳ và quyết toán năm, tư vấn cho ban giám đốc khi đưa ra quyết định liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : Là người quản lý bao quát toàn bộ công việc kế toán của công ty, có quyền quyết định và kiểm tra giám sát mọi công việc trong phòng kế toán, tham mưu cho Giám đốc về các phương ánh, chiến lược kinh doanh. - Kế toán giá thành: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh theo từng hợp đồng, cuối kỳ tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm đồng thời theo dừi tình hình tăng giảm, sử dụng nghuyên vật liệu tại công ty.
Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư, kế toán giá thành tiến hành vào sổ nhật ký chứng từ, sau đó căn cứ số liệu ghi sổ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái TK621 đồng thời ghi vào bảng tổng hợp chi tiết các TK6211 chi phí nguyên vật liệu lông cầu trực tiếp, sổ chi tiết TK 6212 chi phí nguyên vật liệu xốp chun trực tiếp, sổ chi tiết TK 6213 chi phí nguyên vật liệu keo dính trực tiếp theo tổng hợp đồng sản xuất. Bản lương được lập thành hai bản, một bản do cán bộ tiền lương giữ, một bản nộp thủ quỹ để trích trả lương cho cán bộ công nhân viên sau đó chuyển cho kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm để tiến hành theo dừi và tớnh toỏn phân bổ chi phí nhân công vào các đối tượng chịu chi phí. + Lương thời gian: là những ngày công nhân trực tiếp ngừng việc, chờ việc do máy hỏng phải sửa chữa nhỏ hoặc chờ làm thử, ngoài ra những ngày công nhân trực tiếp sản xuất được điều động đi làm việc khác cũng được hưởng lương thời gian.
Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán tiến hành vào sổ Nhật kí chứng từ, sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ nhật kí chứng từ để vào sổ cái TK627 đồng thời kế toán cũng tập hợp chi phí vào sổ chi tiết. Hàng ngày, khi có phiếu xuất kho, kế toán vào sổ nhật kí chứng từ, từ nhật kí chứng từ vào sổ cái TK627, đồng thời song song với việc ghi vào nhật kí chứng từ thì kế toán ghi sổ chi tiết TK6273 “Chi phí công cụ, dụng cụ”. Sổ chi tiết TK 6277: sổ này được mở theo dừi chi tiết về chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho sản xuất phát sinh trong kì, cơ sở ghi sổ căn cứ vào các hoá đơn, phiếu chi về dịch vụ mua ngoài phát sinh trong kì.
Phiếu chi được kẹp với chứng từ gốc chuyển cho thủ quỹ để tiến hành trả tiền rồi sau đó chuyển cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất ghi vào các sổ có liên quan. Ngoài những khoản chi phí ở trên, để tập hợp những khoản chi phí bằng tiền khác, căn cứ vào các chứng từ có liên quan như phiếu chi tiền hoặc hoá đơn hàng hoá, kế toán tiến hành vào sổ nhật kí chứng từ, số liệu trên sổ nhật kí chứng từ được dùng để vào sổ cái TK627, bên cạnh đó kế toán cũng ghi vào sổ chi tiết TK6278 “chi phí bằng tiền khác”. Tất cả các sản phẩm sản xuất trong quí đều được tính giá thành và tập hợp trên bảng tính giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kì, đó cũng chính là bảng tập hợp chi phí sản xuất trong kì của xí nghiệp theo từng hợp đồng.
Nó giúp cho công tác tính giá thành được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo cung cấp những thông tinh chính xác về giá thành của từng hợp đồng, giúp cho việc quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện giá thành kế hoạch, tính toán hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như việc ra các quyết định về sản xuất kinh doanh. - Trong việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty tính số nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp nhập trước, xuất trước, do vậy việc hạch toán đơn giản, chính xác giảm bớt công việc cho kế toán và phù hợp với tình hình thực tế. Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình trên cơ sở những nguồn lực có hạn, không còn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất.
Vì thế, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó đảm bảo nguyên tác lấy thu bù chi, có lãi giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường, mở rộng quy mô hoạt động. Đối với tổ chức công tác kế toán, việc hoàn thiện sẽ giúp cho các kế toán viên dễ dàng hơn trong công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng cán bộ kế toán, khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán phải luôn cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu những thông tin liên quan đến công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để có bước đột phá trong công tác kế toán nhằm ngày càng hoàn thiện hơn để có thể hội nhập với khu vực và thế giới.
Kỳ tính giá thành công ty là hàng quí theo tôi là chưa hợp lý, công ty nên xác định giá thành là hàng tháng, vì ở công ty chu kỳ sản xuất sản phẩm không dài, sản phẩm lại sản xuất theo đơn đặt hàng, số lượng đơn đặt hàng nhiều nên việc tính giá thành theo tháng là phù hợp với kỳ báo cáo, kỳ thanh toán lương, đảm bảo thông tin nhanh về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, góp phần tạo thuận lợi cho việc theo dừi kết quả sản xuất kinh doanh cũng như việc quản lý doanh nghiệp. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, bởi muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao thì trước tiên doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ và tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại công ty CPSX - XNK Thành Công, kết hợp với những kiến thức đã học tại trường và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, ThS Trương Thanh Hằng em đã hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyCPSX - XNK Thành Công ”.