Thực hiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thuỷ Điện Mê Kông II

MỤC LỤC

Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng của doanh nghiệp dùng. Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian đi công tác hoặc đi làm nhiệm vụ của Nhà nớc. Tiền lơng trả cho ngời lao động trong trờng hợp ngừng việc do những nguyên nhân khách quan nh máy móc thiết bị hỏng, thiếu NVL, thiên tai….

Khoản tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ hoặc nghỉ theo chế độ của Nhà nớc, hoặc trả cho ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế. Các khoản phụ cấp thờng xuyên thâm niên, độc hại, trách nhiệm làm thêm giờ, làm đêm, khu vực, tiền ăn ca…. Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ đợc giao nh tiền lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp đợc tính vào lơng.

Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ việc theo quy định của Nhà nớc nh nghỉ lễ, phép hoặc nghỉ vì những lý do khách quan khác không phải do CNV gây ra. Quản lý quỹ lơng cần tôn trọng nguyên tắc : Quỹ lơng phải đợc quản lý chặt chẽ và chi theo đúng mục đích gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở định mức lao động và đơn giá tiền lơng hợp lý đợc các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Quü BHXH, BHYT, KPC§

Quỹ KPCĐ: Là quỹ dùng để chi cho tổ chức công đoàn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động, doanh nghiệp đợc trích lập 2% trên tổng thu nhập thực tế bao gồm tiền lơng, tiền thởng trợ cấp ăn ca của ngời lao động và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó 1% giữ lại để sử dụng chi tiêu của công đoàn tại doanh nghiệp, 1%. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lơng phải trả CNV hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí kinh doanh, quản lý việc tính toán, trích nộp và chi tiêu sử dụng tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không những với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động trong doanh nghiệp.

Nội dung công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

    TK 335: “ Chi phí phải trả” tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh ( mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc nhiều kỳ sau). Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp tiền về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ và lơng theo quyết định của Nhà nớc, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời…. Là một doanh nghiệp xây lắp hoạt động 10 năm với sự cố gắng nỗ lực sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đang từng bớc trởng thành để hoà mình vào sự phát triển chung của ngành Thuỷ điện ngày một lớn mạnh.

    Cỏc bộ phận lao động đợc chuyên môn hoá và có những quyền hạn nhất định, đợc bố trí thành những cấp,những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng và phục vụ mục đích chung đã xác định của công ty. + Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán từ Công ty đến các đội tổ sản xuất: Thu thập, xử lý, tổng hợp và hệ thống hoá toàn bộ thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế của Công ty. + Phòng kĩ thuật: Tính toán các công trình, kiểm tra, giám sát chất lợng kĩ thuật tại công trờng, tính toán khối lợng hoàn thành với đối tác để tổ chức nghiệm thu và thanh toán quyết toán….

    Là doanh nghiệp xây lắp với loại hình doanh nghiệp TNHH lại hoạt động trong cơ chế thị trờng nên việc tổ chức và sử dụng vốn (vốn cố định, vốn lu động, vốn kinh doanh) là rất quan trọng. Qua bảng trên ta thấy công ty làm ăn có hiệu quả hoạt động kinh doanh có lãi ngày càng tăng so với đồng vốn bỏ ra.Vốn lu động chiếm tỷ trọng cao trong tổng số vốn kinh doanh và tăng nhanh.Doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.

    Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Thuỷ Điện Mê Kông II

    Nội dung kế toán tiền lơng

    + Kế toán đội: Tổng hợp toàn bộ hoá đơn chứng từ liên quan đến công trình. Theo dừi và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng vật t, nhân công và các chi phí khác tại công tr- ờng theo quy định của Công ty. Chế độ kế toán của Công ty TNHH Thuỷ Điện Mê Kông II áp dụng theo quyết.

    - Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại - Phơng pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đờng thẳng. Với mỗi công trình, hạng mục công trình các tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công.

    * Hiện nay công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng cho CNV là : - Tiền lơng tính theo thời gian. Quy chế trả lơng đợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tiền lơng đợc hởng phù hợp với trình độ năng lực, mức độ cống hiến của mỗi cá nhân đối với công ty. Ngời lao động trong công ty ngoài lơng chính còn đợc hởng các khoản phụ cấp: Tiền phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp lu động, làm thêm giờ, làm.

    - Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp này hiện nay ở công ty quy định là 0.6 tính trên mức lơng tối thiểu ( áp dụng cho các trởng phòng công ty, kế toán trởng )… và 0.4 tính trên lơng tối thiểu ( áp dụng cho các phó phòng công ty, nhân viên quản lý đội, nhân viên kế toán )…. - Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng cho từng mức độ công việc cụ thể. Theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lơng cho ngời lao động trong công ty nh: Công nhân viên ở các phòng ban quản lý doanh nghiệp nh phòng tài chính kế toán, văn phòng….

    Lơng cơ bản = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng Lơng bình = Lơng cơ bản.