Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long

Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Giá hạch toán của + Giá hạch toán của Vật liệu tồn đầu kỳ Vật liệu nhập trong kỳ Giá thực tế của vật liệu = Giá hạch toán của vật liệu ì Hệ số chênh lệch XuÊt trong kú xuÊt trong kú. Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và ngời bán , ngời nhận thầu về khoán vật t hàng hóa , lao vụ , dịch vụ, theo hợp đồng kinh tế đã. Bên nợ : phản ánh số đã trả và coi nh đã trả (do doanh ngiệp ứng trớc tiền , triết khấu giảm giá hàng mua trả lại trừ vào nợ phải trả ngời bán, thanh toán bù trừ, trả tiền cho ngời bán.

Chú ý: đối với doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì thuế GTGT khi mua vật liệu đợc tính vào giá nhập kho. - Đối với vật liệu thiếu do hao hụt trong định mức cho phép, kế toán phản ánh trị giá vật liệu nhập kho đúng theo trị giá mua đã ghi trên hoá đơn. Vật liệu trong doanh nghiệp đợc sản xuất ra để sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, xẫ dựng cơ bản, sửa chữa TSCĐ..Do vậy để có căn cứ ghi sổ cũng nh phản ánh đúng đắn chi phí vật liệu sử dụng cho từng đối tợng thì bên cạnh các chứng từ gốc có liên quan, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ Vật liệu sử dụng cho các đối tợng.

Đặc điểm và phân loại vật liệu của công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long

Để tiến hành thi công công trình hạng mục công trình, công ty cần phảii sử dụng một khối lợng lớn vật liệuvà các chủng loại cũng rất phong phú đa dạng. - Nhiên liệu: ở công ty nhiên liệu chủ yếu là các loại xăng dầu cung cấp nhiệt l- ợngcho các loại máy móc xe cộ .ở đây chủ yếu là các loại xăng dầu:…. - Phế liệu thu hồi:Phế liệu của công ty gồm các đoạn thừa của thép, vỏ bao xi măng……Nhng công ty không thực hiệnviệc thu hồi phế liệu nên không có phế liệu thu hồi.

Khi xuất kho vật liệu cho các đội xây lắp phục vụ thi công công trình thì sử dụng giá xuất kho bằng giá thực tế đích danh ( bao gồm giá hoá đơn + các chi phí khác có liên quan đến lô hàng mua nh chi phí bốc xếp, tìm kiếm nguồn hàng..). Những loại vật liệu bảo quản trong kho nh xi măng, sắt thép, đợc thủ kho ghi chép và phản ánh đầy đủ, đợc sắp xếp gọn gàng, đúng chủng loại, không bị lộn xộn, dễ dàng kiểm kê và bảo đảm trong khâu vân chuyển đợc thuận lợi. Để thuận tiện cho thi công công trình, hạng mục công trình, Công ty thờng xuất thẳng vật liệu đến chân công trình, để trách mất mát hao hụt và giảm đợc phí vận chuyển bèc dì.

Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long

• Thủ tục nhập kho

Khi vật t đợc chuyển đến công ty(thông thờng việc vận chuyển là do đội vận tải của công ty đảm nhiệm) ngời đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) mang hoá đơn của bên bán vật t(trong hoá đơn đã ghi các chỉ tiêu chủng loại , quy cách vật t, khối lợng vật t,. định giá vật t, thành tiền , hình thức thanh toán..) lên phòng vật t. Sau đó phòng vật t xem xét, kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký kết, đúng chủng loại, chất lợng đảm bảo, đủ số lợng..thì hợp đồng nhập kho số vật liệu. Toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo quản , chi phí liên quan đến vận chuyển vật liệu.Công ty thờng dùng tiền mặt để thanh toán kế toán căn cứ vào chứng từ cụ thể tập hợp riêng vào khoản mục vân tải.

Mỗi đội sản xuất có một nhân viên kinh tế dới sự chỉ đạo của đội trởng đội sản xuất định kỳ, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, căn cứ vào mức tiêu hao nguyên vật liệu để xuất kho vật t. Trớc khi xuất vật t, thủ kho tiến hành thủ tục pháp lý kiểm tra lại xem thực tế trong kho còn số vật liệu không, thủ kho và ngồi xin lĩnh vật t cùng ký vào phiếu xuất kho để thủ kho xuất vật liệu. Cuối tháng thủ kho phải tập hợp các chứng từ nhập xuất kho sau đó nhập phiếu giao nhận chứng từ ( viết thành 2 liên) rồi chuyển cho kế toán vật liệu kèm theo chứng từ gốc.

Tất cả quá trình từ khâu nhận tạm ứng để thu mua vạt liệu nhập kho mua vật t để thi công công trình hạng mục công trìnhđợc kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, mà cụ thể là các phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, UNC, Phiếu chi..Sau đó mã hóa và nhập số liệu vào máy. Cách tính giá thực tế vật liệu xuất dùng ở công ty đợc tính theo giá thực tế đích danh có nghĩa là khi xuất vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và.

Những thnàh tích đạt đợc và một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng

Để đạt đợc mục đích này các doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp, tổ chức , kỹ thuật quản lý song một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp biết đến , thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi công ty tăng cờng quản lý vật liệuvà hoàn thiện công tác kế toán vật liệu. - Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật t đảm nhiệm có nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị trờng cho nên vật liệu luôn đợc mua với giá cả hợp lý và chất lợng cao. - Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà n ớc ban hành phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng.

Thứ nhất, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyênkế toán vật liệu xong trong quá trình theo xuất vật liệu kế toán cha phân tích vật liệu xuất dùng cho từng công trình cụ thể cho nên việc kiểm tra đối chiếu với nhật ký công trình cụ thể và chính xác tuyệt đối. Thứ ba, việc lập bảng phân bổ vật liệu của công ty không phản ánh cho từng loại vạt liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm trên gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty. Cuối cùng, việc sử dụng hệ thống sổ của công ty hiện nay là hình thức sổ Nhật ký chung, tuy hình thức này có những u đIểm nh đã nêu ở trên song vẫn còn một số đIểm cần xem xét.Chẳng hạn nh việc sử dụnh sổ chi tiết TK, sổ cái TK.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long

Thứ hai, công ty cha lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật t, việc không lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật t có thể gây ra khả năng ngừng sản xuất và gây thiệt hại cho công ty. Làm theo phơng pháp này vật liệu công ty tồn kho cuối kỳ đợc xuất dùng ngay lần xuất kho đầu tiên của làn nhập tiếp sau, hạn chế thấp nhất lợng hàn tồn kho cuối kỳ mà công ty không xuất dùng nh công ty đã làm. Nh vậy doanh nghiệp cần xem xét lại những nghiệp vụ có liên quan đến xuất bán vật liệu để từ đó xác định TK sử dụng cho hợp lý hơn tránh tình trạng hạch toán sai khi quyết toán tập hợp , phân bổ chi phí công trình hạng mục công trình.

- Đơn vị nên tăng cờng công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật t, triển khai các biện pháp thực hiện kế hoạch đến từng tổ , đội sản xuất để cán bộ công nhân viên trong công ty hiểu đợc chủ trơng của công ty mà quyết tâm nỗ lực cùng đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đợc tổng công ty giao phó. - Tăng cờng công tác khoán và quyết toán chi phí cho các đội sản xuất hàng tháng phân tích nguyên nhân việc vợt định mức từng khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí. - Tăng cờng công tác tiếp thị tìm kiếm công trình xây lắp, mở rộng thi trờng nhằm mở rộng quy mô sản xuất của đơn vị tính toán xác định kỹ vấn đề hiệu quả kinh tế cuối cùng.