Xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Thép và Vật liệu Xây dựng Hà Nội

Xây dựng hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 1. Những yếu tố cơ bản của hệ thống MRP

Nhu cầu phụ thuộc là những nhu cầu thứ sinh chúng là những bộ phận, chi tiết, nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm cuối cùng, nhu cầu dự báo, đơn đặt hàng, kế hoạch, dự trữ và lịch trình sản xuÊt. Đó là nhu cầu phát sinh do nhu cầu thực tế về một bộ phận hợp thành nào đó đòi hỏi tổng nhu cầu của các bộ phận, chi tiết bằng số lợng đặt hàng theo kế hoạch của các bộ phận trung gian trớc nó nhân với hệ số nhân nếu có.

Phơng pháp xác định kích cỡ lô hàng

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sảm phẩm hoặc sảm phẩm có cấu túc phức tạp gồm rất nhiều chi tiết bộ phận thì cần quá nhiều lô đặt hàng khác nhau sẽ mất nhiều chi phí đặt hàng và không thích hợp với những phơng tiên chuyên chở đã đợc tiêu chuẩn hoá. Thực tế cỡ lô tìm đợc sau khi ghép các giai đoạn theo nguyên tắc cộng dồn sẽ đợc lựa chọn khi tổng lợng nhu cầu gần nhất với cỡ tối u vừa tính đợc phơng pháp nào tạo ra sự linh hoạt trong hình thành các đơn đặt hàng mà vẫn quan tâm đảm bảo giảm thiểu đợc chi phí dự trữ.

Đảm bảo sự thích ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của môi trờng

Đặc điểm tình hình chung về cơ quan thực tập

Năm 1999 Xí nghiệp thành lập thêm xởng sản xuất lấy tên là xởng cán thép Quang Trung, đông thời Xí nghiệp đợc đổi tên theo quyết định số 0582 TM/TCCB ngày 08/02/1999 của Bộ thơng mại với tên gọi: X í nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội (viết tắt là XN thép và VLXD). Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện Phòng vật t kỹ thuật: Phụ trách vấn đề trang thiết bị kỹ thuật, hoạch , phối hợp với phòng kế hoạch đề xuất kiến nghị về kế hoạch thay thế, bảo dỡng máy móc thiết bị phụ tùng cho quá trình sản xuất. Phòng kế toán: Dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kế toán thống kê, lu trữ cung cấp các số liệu thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan.

Kế toán trởng: có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng kế toán , hớng dẫn hạch toán chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phòng kế toán , giúp Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế, các chỉ thị về kế toán. Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nộiởng sản xuất của Xí nghiệp có hơn 300 công nhân lao động (cả trực tiếp và gián tiếp ), cùng phối hợp sản xuất dới phân xởng cũng nh đợc chia ra làm 5 tổ sản xuất theo từng bớc công nghệ, ở mỗi bớc công nghệ lại có các quy trình nhỏ lẻ khác nhau tạo nên một mạng lới đặc trng của doanh nghiệp sản xuất thép. Nhng gần đây với sự đoàn kết nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp cùng với sự năng động, sáng tạo của lãnh đạo Xi nghiệp kết hợp với những thử nghiệm trong công cuộc đổi mới từng phần của đất nớc đã tạo ra nhngx kinh nghiệm quý báu, khoa học công nghệ gắn với nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, thích nghi dần với cơ chế thị trờng.

Đặc điểm vật liệu của xí nghiệp

Một số nguyên tắc cung ứng NVL đợc áp dụng tạo xí nghiệp

Khi phân tích loại vật liệu này, ngoài các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng cần chú ý đến chỉ tiêu chi phí (giá cả các loại vật liệu thay thế). - Vật liệu không thể thay thế đợc: là loại vật liệu mà trong thực tế không có vật liệu khác thay thế hoặc nếu thay thế sẽ làm thay đổi tính năng, tác dụng của sảm phẩm (cụ thể nh: thép thô 3 loại, gang loại 1). Số lợng vật liệu thực nhập so với số lợng cần nhập đạt tỷ lệ khác nhau, trong đó đạt tỷ lệ cao nhất là loại vật liệu thép thô loại 1 bằng 126%, thấp nhất là loại vật liệu thép thờng tròn bằng 57%.

SiK: Đơn giá NVL từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ hạch toán Chất lợng càng lớn hơn 1 chứng tỏ chất lợng NVL thực tế nhập kho càng cao. Vậy, do nhập vật t không kịp thời theo yêu cầu của sản xuất, nên trong tháng 4 số ngày đảm bảo vật t để sản xuất chỉ có 22 ngày, còn 8 ngày doanh nghiệp phải ngừng sản xuất vì không có vật t. Điều này cho thấy, khi phân tích tình hình cung ứng vật t không phải chỉ thông qua các chỉ tiêu về số lợng, chủng loại, chất lợng mà còn phải xem xét các chỉ tiêu khác nữa.

Thực tế tình hình dự trữ NVL tại xí nghiệp

Tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sảm phẩm của xí nghiệp

Tình hình thực tế công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xí nghiệp

• Phơng pháp xác định kích cỡ lô hàng 1. Mua theo lô
• Đánh giá chung về công tác 1. Đánh giá NVL
• Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xí nghiệp

Cụ thể: Để có các số liệu chi tiết về NVL cũng nh tình hình nhập xuất, tồn kho sảm phẩm phục vụ cho việc phân tích, đa ra kế hoạch thì phòng kế hoạch cần có sự hỗ trợ của phòng KT - TH. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng, cung với yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh, mục tiêu của doanh nghiệp đều hớng tới tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Trớc hết xí nghiệp là một doanh nghiệp sản xuất hàng kỳ có nhu cầu về NVL là rất lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác do việc hoạch định nhu cầu NVL trên máy tính còn cha đợc chú trọng nên trình tự hoạch định nhu cầu theo 4 bớc áp dụng thực tế là hợp lý.

Trong công tác thu mua NVL, phòng cung ứng vật t của xí nghiệp có trách nhiệm quản lý chặt chẽ ngay từ khâu giá cũ, số lợng, kiểm tra chất lợng, vật liệu trớc khi lập phiếu nhập kho. Đối với xí nghiệp đã có sự liên hệ khá chặt chẽ giữa các bộ phận, nhng cụ thể hơn: phòng kế toán tổng hợp phải thờng xuyên truyền số liệu, báo cáo tình hình NVL cho phòng kế hoạch… một cách kịp thời, đầy đủ. Hiện tại xí nghiệp có 2 kho NVL với khả năng cha tơng đối lớn, tuy nhiên xởng vật liệu xây dựng cơ khí Quang Trung - Thanh Xuân còn hạn chế về một số yếu tố: điều kiện vận chuyển tới kho, chức hạn chế vật liệu gang thô.