Tình hình thực tế tổ chức kế toán, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh
MỤC LỤC
Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Cũng như các phòng ban khác, phòng kế toán tài vụ có chức năng riêng với nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, tiền vốn, tài sản, hạch toán các chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng - quý - năm theo kế hoạch sản xuất. Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra phụ trách chung, tổ chức tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp thanh toán kiểm tra việc giữ gìn và bảo vệ tài sản của Công ty.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Chi phí SX chung phát sinh tròn kỳ bao gồm: Lương, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội SX; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; chi phí đI vay được vốn hóa tính vào giá trị vào giá trị tài sản đang trong quá trình SX dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành cồn trình xây lắp và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng; bộ phận, đội SX. Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất của ngành xây dựng nói chung và Công ty Việt Anh nói riêng quy trình thi công thường lâu dài, phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng, một đơn giá dự toán riêng gắn với một địa điểm nhất định.
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- CÁC BÊN KÝ HỢP ĐỒNG
- Điều khoản chung
Thi công xây lắp hoàn chỉnh Gói thầu số 1: Cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và Phòng hội thảo khoa học: Xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc công trình Cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện Công nghệ Xạ hiếm năm 2008 – 2009 theo đúng thiết kế được duyệt, được nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng theo đúng quy định của pháp luật. - Nếu khối lượng công việc phát sinh không có đơn giá ghi trong hợp đồng thì giá trị phát sinh được tính theo đơn giá tại địa phương nơi xây dựng công trình tại thời điểm, nếu không có đơn giá tại địa phương hai bên thống nhất xây dựng mức giá mới và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để áp dụng. - Trường hợp thanh toán bị chậm trễ theo điều 42 Nghị định 16 thi bên A phải bồi thường giá trị chậm thanh toán tính theo mức lãi suất ngân hàng thương mại tại thời điểm thanh toán với giá trị phần bị thanh toán chậm trễ khi được sự chấp thuận của cơ quan cấp phát vốn chấp nhận.
Một bên có quyền quyết định tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên kia gây ra, nhưng phải báo cho bên kia biết bằng văn bản và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng xây dựng đã ký kết; trường hợp bên tạm dừng không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bên thiệt hại.
GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ
Từ các phiếu xuất kho, bảng kê thanh toán tạm ứng, hóa đơn mua vật tư, các sổ chi tiết thanh toán với người bán (đối với nguyên vật liệu dùng ngay. không qua kho), cuối kỳ kế toán lên sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp –TK 621.
Chứng từ ghi sổ
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Viên Công nghệ Xạ hiếm.
Sổ cái tài khoản 621
Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công (công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài). Nhân công cho công trình thi công ở Công ty chủ yếu là thuê ngoài nên Công ty phải tiến hành ký hợp đồng ngắn hạn với số lượng công nhân phù hợp. Dưới Đội sản xuất tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn thông qua Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng hoàn thành, Bảng thanh toán lương, Bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành và gửi lên Ban kế toán Công ty để kế toán tiến hành tính lương, trả lương.
Theo nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đối với công trình xây lắp: không trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí nhân công thuê ngoài.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản CP SX KD dở dang công trình Viện CN Xạ Hiếm.
Sổ cái tài khoản 622
Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Tại Công ty, chi phí phục vụ cho công trình chủ yếu là chi phí nguyên liệu cho chạy máy và các chi phí tiền lương, chi phí bằng tiền khác. Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục: Chi phí tiền lương cho bộ phận gián tiếp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng tiểu khoản và cho từng hạng mục công trình ( Chi phí sản xuất chung của Công trình Cải tạo nâng cấp Viện Công nghệ Xạ Hiếm năm 2008-2009 được tập hợp vào TK 627A).
Danh sách lao động tiền lương tháng 1/2009
Tiền lương nhân viên quản lý phân bổ cho công trình Viên CN Xạ hiếm. BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý tính vào chi phí sản xuất chung Công trình Viêm CN Xạ hiếm. Nguyên vật liệu không xuất dùng cho công trình này nên không tính vào chi phí sản xuất chung.
Trong kỳ xuất dùng công cụ, dụng cụ trong Công ty và dụng cụ ngoài Công ty.
PHIẾU XUẤT KHO
Ngoài máy thi công, các máy móc thiết bị khác dùng cho thi công công trình đều phải trích khấu hao. - Căn cứ kế hoạch trích khấu hao năm 2009 của Công ty đăng ký - Căn cứ vào tình trạng TSCĐ đang sử dụng ở các công trình và phục vụ quản lý. Gồm các chi phí: chi bồi dưỡng Tết cho công nhân viên, chi thanh toán đền bù đất thi công.
Trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục và các chứng từ liên quan, kế toán lên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản tài khoả.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627
Kế toán tính giá thành SPXL ở Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh, đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đều là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng sửa chữa. Đối với công trình như công trình Lắp đặt thiết bị điện nước Viện nghiên cứu xạ hiếm thì kỳ tính giá thành theo công trình. Công ty thường quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành theo công trình, hạng mục công trình, và được tính theo chi phí thực tế phát sinh của công trình đó từng giai đoạn.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình trên cơ sở chi phí tập hợp được trong kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
Phần 3
Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với sự nhiệt tình của bản thân và lòng mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào công tác kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của mình về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP Đầu tư Xây dựng ViêtAnh. Do thời gian thi công các công trình dài và Công ty có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định có thể đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ về Ban kế toán theo đúng thời gian quy định, đưa ra.
Nhìn chung thì sổ sách kế toán của Công ty tương đối nhiều nhưng với việc lập theo mẫu riờng của Cụng ty nờn việc ghi chộp tỉ mỉ hơn và rừ ràng hơn.Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi đúng trên sổ sách kế toán, đòi hỏi kế toán cần phải thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.