Hệ thống chứng từ và hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty phát triển thương hiệu mới Bảo Thanh

Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu .1. Hạch toán chi tiết

Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do bán hàng, Công ty phát triển th-. + Cuối kỳ kết chuyển các doanh thu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Tài khoản này phản ánh số tiền chiết khấu cho khách hàng và kết chuyển số tiền chiết khấu đó tính vào chi phí hoạt động tài chính.

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng trong kỳ tính vào chi phí hoạt. Phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 để giảm doanh thu bán hàng. Ghi trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán cha có thuế GTGT.

Kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511 để giảm doanh thu bán hàng. Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá cho khách và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 để giảm doanh thu bán hàng. Căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán bán hàng tại công ty viết hoá đơn GTGT, sau đó làm thủ tục xuất hàng, khi xuất hàng kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho, cuối ngày nộp phiếu xuất kho cùng liên 3 của hoá đơn GTGT lên phòng kế toán.

Hạch toán phải thu của khách hàng 1. Hạch toán chi tiết

Số d bên Có phản ánh số tiền nhận tr- ớc, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối t- ợng. Phiếu thu do kế toán thanh toán thành 3 liên: Một liên giao khách hàng, một liên kẹp vào chứng từ và một liên lu tại gốc, ba liên này đợc đặt trên một tờ giấy than, viết cùng một nội dung và trên phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký của những ngời có liên. * Khi khách hàng mua hàng theo phơng thức thanh toán chậm, kế toán cụng nợ căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng để vào sổ theo dừi cụng nợ.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế nhà. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn , máy móc thiết bị dùng trên văn phòng,.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế phát minh, giấy phếp chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại,.(không thuộc TSCĐ) đợc tính theo phơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền thuê TSCĐ. - Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp nh: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ. Hàng ngày trên cơ sở chứng từ liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh phát sinh, kế toán tiến hành phân loại xử lý ghi vào TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.

Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính 1. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

+ Cuối kỳ kế toán năm, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Hạch toán thuế giá trị gia tăng .1. Thuế GTGT đợc khấu trừ

Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT. Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc. Bên có ghi: Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp Số d bên có: Số thuế GTGT đầu ra còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc.

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi Việc trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng đợc thực hiện ở thời điểm

Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kú.

Hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh Bên nợ ghi

Để cải thiện tình hình, Công ty Phát triển thơng hiệu mới Bảo Thanh đã không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán. Việc Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung đáp ứng khả năng đầy đủ yêu cầu chính xác, kịp thời của thông tin kế toán đối với các hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, với hình thức tổ chức kế toán này đã đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình tạo thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế. - Nh ta đã biết vai trò của chứng từ trong công tác kế toán, tổ chức việc ghi chép, luân chuyển chứng từ ban đầu chính là đảm bảo tính chính xác của thông tin kinh tế, để phục vụ tốt cho việc ghi sổ kế toán. Tại Công ty mà điển hình là phòng kế toán do một nhân viên đảm nhận nhiều phần hành kế toán nên việc luân chuyển chứng từ còn chậm chạp, gây ùn tắc chứng từ ở từng khâu hạch toán.

- Trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty mua rất nhiều đồ dùng văn phòng nên kế toán không hạch toán vào tài sản, công cụ dụng cụ nh vậy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty không chính xác về số liệu. - Trờng hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đa tài khoản 157 vào sử dụng vì hàng hoá trong trờng hợp này sau khi tiếp nhận của ngời bán, Công ty vận chuyển thẳng đến cho ngời mua, không qua nhập kho của Công ty. Mặt khác, do hàng giao thẳng không nhập kho cho nên không đợc quản lý về mặt số lợng trên thẻ chi tiết hàng hoá vì vậy nên đa thêm chỉ tiêu số lợng hàng giao thẳng vào quản lý trên sổ theo dõi hàng giao thẳng.