Thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng của Công ty cổ phần phát triển máy xây dựng Việt Nam

Phương pháp phân tích, xử lý số liệu

Ngoài ra, thông qua phương pháp phân tích, tác giả đánh giá được mối quan hệ của các nhân tố tác động đến việc quản trị quy trình đối với thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Qua đó đƣa ra đƣợc những đánh giá khách quan về thực trạng và đề xuất đƣợc những giải pháp, kiến nghị phù hợp và thiết thực cho doanh nghiệp.

Cơ sở lý luận về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1. Khái niệm quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Đồng thời xác định hình thức thuê, thuê của hãng vận tải nào, thời điểm thuê…Khi thuê phương tiện vận tải phải dựa trên căn cứ thực tế hợp đồng TMQT như điều kiện cơ sở giao hàng, quy định đặc điểm phương tiện vận tải, quy định mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ, căn cứ khối lượng hàng hóa và đặc điểm hàng hóa để đảm bảo an toàn cũng nhƣ tối ƣu hóa chi phí. Nội dung của điều hành hợp đồng bao gồm tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng như: thuê phương tiện vận tải, bảo hiểm cho hàng hóa, thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, điều chỉnh giá, các điều khoản thanh toán, giải quyết các khiếu nại và một số nội dung khác nhƣ bảo hành, bất khả kháng, bảo lãnh…để thực hiện tối ƣu các hợp đồng đã ký kết, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1. Yếu tố bên ngoài

• Yếu tố bên trong

Để nâng cao vai trò của con người, doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào tạo cán bộ, công nhân viên, bồi dƣỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn lợi ích tinh thần để nhân sự có tinh thần làm việc tốt giúp nâng cao hiệu quả, thúc đẩy việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Cơ sở vật chất của doanh nghiệp bao gồm các máy móc, thiết bị chế biến, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vận tải, các điểm thu mua hàng, các điểm đại lý, chi nhánh và trang thiết bị cùng với vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh.

Lĩnh vực kinh doanh chính

Các dịch vụ cung cấp bán lẻ trên hệ thống Showroom nhƣ nhận đặt hàng, ký gửi từ khách hàng, đại diện và phân phối các sản phẩm máy xây dựng; dịch vụ cho thuê,… Công ty là bên trung gian thương mại gắn kết các giao dịch giữa nhà cung và khách hàng, hỗ trợ xúc tiến, quảng bá sản phẩm, đàm phán, kí kết hợp đồng xuất, nhập khẩu, thanh toán quốc tế và nhiều dịch vụ bảo hành, sửa chữa khác. Công ty thiết lập 2 sàn giao dịch máy xây dựng lớn là: Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng Việt Nam: vinacoma.com.vn và Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng quốc tế machinfo.com.

Cơ cấu tổ chức và cơ cấu nhân lực của Công ty VINACOMA.,JSC

Đa số 86.8% là nguồn nhân lực trẻ dưới 35 tuổi, nhân sự trẻ tạo môi trường làm việc năng động, nhạy bén và thích nghi môi trường tốt. Đặc biệt trình độ học vấn nhân sự từ đại học chiếm 55,9%, trình độ sau đại học chiếm 11.8% do đó hiệu quả công việc của công ty ổn định và đạt hiệu quả cao.

Tài chính của đơn vị

Nguồn: Báo cáo tài chính công ty VINACOMA.,JSC Nguồn vốn cho biết tài sản thực tế của doanh nghiệp đến từ đâu từ đó để doanh nghiệp cân nhắc phát triển. Trong giai đoạn 2021-2023, nguồn vốn chiếm tỷ trọng cao vẫn là vốn đi vay, chủ yếu công ty vay từ các ngân hàng để thanh khoản các giao dịch, trả nợ cho người bán, hay các khoản nợ, thuế khác của công ty.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty VINACOMA.,JSC

Nguồn: Tác giả tính toán dựa theo bảng 3.5 trrong bài Năm 2023 đƣợc cho là năm gặp khó khăn của nền kinh tế toàn cầu và cũng đã ảnh hưởng đến các doanh nghiệp Việt Nam và cụ thể là VINACOMA, điều này cũng cú thể thấy rừ ở mức độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận trước và sau thuế của doanh nghiệp đều ghi nhận tăng trưởng chậm hơn cho với năm 2022 mặc dù doanh thu, lợi nhuận đều tăng. Doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn tăng trưởng trong thời kì dịch bệnh do hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhập khẩu các thiết bị xây dựng từ các thị trường nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, HongKong, EU,… và bán cho khách hàng trong nước không phải chịu nhiều áp lực từ xuất khẩu.

Thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng của Công ty VINACOMA.,JSC

• Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng của Công ty VINACOMA.,JSC

Nhân viên tiến hành thu thập thông tin về các chính sách, quy định của Nhà nước về mặt hàng máy xây dựng và các quy định; thủ tục của hải quan Việt Nam về việc nhập khẩu máy xây dựng đã qua sử dụng; đặc biệt là các quy định thanh toán quốc tế và các quy định của ngân hàng mở L/C (hiện nay công ty sử dụng 2 ngân hàng chính để mở L/C là Vietcombank và MB Bank);. Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức chuyển tiền bằng điện TTR thì: khi nhận đƣợc bộ chứng từ gốc từ phía đối tác gửi đến, cán bộ thực hiện kiểm tra tính phù hợp của bộ chứng từ và viết lệnh chuyền tiền để chuyển tiền gửi đến ngân hàng nhận chuyển tiền yêu cầu họ chuyển tiền để trả cho phía bên kia đồng thời sẽ trả một khoản lệ phí cho ngân hàng nhận chuyển tiền.

Đánh giá thực trạng quản trị quy trình quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu khẩu máy xây dựng của Công ty VINACOMA.,JSC

Năm 2022 lô hàng máy xúc bánh xích Kato hợp đồng 146/22/KATO lấy hàng ngày 12/09/2022, do thiếu cần thận khi kiểm hàng trước khi đưa về kho của cán bộ nhân viên dẫn đến khi vận chuyển đi tiêu thụ mới phát hiện ra lỗi và công ty đã phải chịu mọi tổn thất do nằm ngoài phạm vi giải quyết của hợp đồng. Mặc dủ trong những năm gần đây, công ty có xu hướng mở rộng quy mô, nguồn vốn đang ngày càng tăng nhƣng thời điểm hiện tại nền kinh tế khó khăn, thị trường buôn bán ảm đạm, nhiều khách hàng nợ công ty lâu, lãi suất ngân hàng tăng gây khó khăn cho công ty nên đôi khi việc thanh toán các đơn hàng nhập khẩu còn chậm.

Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam

Do đú cần phải đầu tƣ thời gian và nỗ lực vào việc hiểu rừ nhu cầu và mong muốn của đối tác, cũng nhƣ xây dựng một mô hình hợp tác có lợi cho cả hai, luôn lắng nghe và tôn trọng ý kiến của đối tác, sẵn lòng hợp tác để tìm ra các giải pháp tối ƣu nhất cho cả hai bên. Để đạt được mục tiêu này, ngay từ bây giờ công ty đã đầu tƣ vào việc thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài, liên tục tìm kiếm các ứng viên tiềm năng có tài năng và đam mê, và cung cấp cho họ môi trường làm việc tích cực và cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Đề xuất giải pháp thúc đẩy nâng cao hiệu quả quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy xây dựng của Công ty cổ phần Phát triển Máy xây

• Một số kiến nghị đối với doanh nghiệp
• Một số kiến nghị đối với Chính phủ và các ngành, các bộ liên quan 1. Chính sách pháp luật về nhập khẩu

Các chính sách về thủ tục hải quan còn gây khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với VINACOMA.,JSC bởi mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là máy xây dựng đã qua sử dụng đòi hỏi nhiều giấy tờ, thủ tục và thủ tục kiểm tra chất lƣợng, kiểm định các mặt hàng thực tế còn diễn ra dài ngày gây phát sinh nhiều chi phí lưu kho bãi. Nhà nước cần tiến hành nhiều biện pháp để cải thiện quản lý ngoại tệ: Tổ chức thu mua và quản lý ngoại tệ từ các doanh nghiệp xuất khẩu và từ người dân, từ đó cung cấp ngoại tệ cho các doanh nghiệp nhập khẩu khi cần; Nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tận dụng nguồn ngoại tệ của nhau, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm thiểu tình trạng thiếu hụt ngoại tệ; Nhà nước cần duy trì một mức tỷ giá hợp lý và ổn định để tránh sự biến động đột ngột gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu; Xây dựng thị trường hối đoái hợp pháp và minh bạch, tránh tình trạng buôn bán ngoại tệ trái pháp luật gây ra tình trạng biến động không ổn định cho thị trường tỷ giá.