Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xi măng Tuyên Quang: Thực trạng và kiến nghị

Khái quát chung về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại… Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rừ lý do hàng bị trả lại, số lượng hàng bị trả lại, hoỏ đơn được đính kèm nếu trả lại toàn bộ hoặc bản sao hoá đơn nếu trả lại một phần và đính kèm chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp cho số hàng đó. Bao gồm các chi phí khác như: chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho bộ phận bán hàng, chi phí nhân viên (các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng như: tiền lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương), chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng, chi phí mua ngoài (tiền điện, nước, internet, điện thoại,…) và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bộ phận bán hàng,….

Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 1. Bán buôn

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Trường hợp này doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp. Bán trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toán một phần giá trị tiền hàng ngay tại thời điểm mua, phần còn lại sẽ trả thành nhiều lần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu số lãi trên số tiền trả chậm đó theo hợp đồng đã ký.

Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1. Phương pháp thực tế đích danh

Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị của hàng húa, sản phẩm tiờu thụ theo phương thức giao đại lý, gửi bán, chuyển thẳng, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa được xác định là tiêu thụ. Ưu điểm: Phương pháp này giúp kế toán quản lý hàng tồn kho hiệu quả, liên tục, nhận biết những mặt hàng nào đang được tiêu thụ nhanh chóng và mặt hàng nào bị ứ đọng, khó tiêu thụ để nhà quản lý đưa ra những quyết định phù hợp, hiệu quả.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Chứng từ và tài khoản sử dụng

Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp là tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên trong bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, thuế môn bài, khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, các chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác. Trong đó kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (bao gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xi măng Tuyên Quang 1. Phương pháp tính giá xuất kho

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ trạng thái vật chất sang tiền tệ và hình thành kết quả bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách và sẽ được khách hàng trả tiền theo giá đã thỏa thuận trước đó. Hầu hết các công ty sẽ ký kết hợp đồng ngay từ đầu năm tài chính, sau đó trong năm, khi có nhu cầu đặt hàng, nhân viên đại diện của khách hàng sẽ gọi điện, nhắn tin cho nhân viên phòng thị trường của công ty Cổ phần Xi măng Tuyên Quang. Ngày 25/08/2022, theo đơn đặt hàng của Công ty TNHH MTV 68 QB, nhân viên phòng thị trường của Công ty Cổ phần Xi măng Tuyên Quang sẽ nhập tên người đến lấy hàng, biển số xe và khối lượng hàng cần giao lên phần mềm bán hàng MISA để gửi đơn đặt hàng cho Phòng sản xuất.

(Nguồn: Phòng Kế toán) Cuối thỏng, kế toỏn sẽ tổng hợp và lập phiếu xuất kho (Biểu mẫu 2.10) để theo dừi tình hình bán hàng của từng khách hàng, đồng thời xuất hóa đơn GTGT số 00000361 (Biểu mẫu 2.11) cho tất cả các sản phẩm đã được tiêu thụ trong tháng để gửi cho khách hàng. (Nguồn: Phòng Kế toán) Đồng thời, kế toán viên sẽ lập hoá đơn GTGT (Biểu mẫu 2.14) cho phần chiết khấu thương mại Công ty TNHH 1TV 68 QB được hưởng, phần tiền chiết khấu mà khách hàng hưởng được giảm trừ vào công nợ phải thu khách hàng. (Nguồn: Phòng Kế toán). Tổ chức sổ chi tiết. Đối với việc sử dụng phần mềm kế toán Misa để lọc TK 511 và TK 632 theo mã hàng, mặc dù có tồn tại chức năng này trên phần mềm nhưng công ty không thực hiện chức năng này do không thực sự cần thiết. Xã Tràng Đà, Tuyên Quang. Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT.

Kiến nghị

Để ghi nhận các chi phí phát sinh kịp thời, tránh việc tổng hợp sót các khoản: chi phí tiền lương, bảo hiểm trích nộp và khoản trừ lương người lao động, công ty nên ghi nhận các bút toán lên phần mềm kế toán vào đúng tháng chi phí phát sinh. + Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 6 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác, không tính đến thời gian gia hạn trả nợ giữa các bên), doanh nghiệp đã gửi đối chiếu xác nhận nợ hoặc đôn đốc thanh toán nhưng vẫn chưa thu hồi được nợ. + Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng doanh nghiệp thu thập được các bằng chứng xác định đối tượng nợ có khả năng không trả được nợ đúng hạn theo quy định tại điểm c khoản 2 điều này: khách nợ có tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn.

Trên đây là ví dụ một công ty khách hàng có khoản nợ quá hạn thanh toán, ngoài ra, cụng ty CP Xi măng Tuyờn Quang khụng theo dừi nợ phải thu khú đũi theo số ngày quá hạn nên việc trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi chỉ mang tính chất tương đối và số tiền trích lập dự phòng trên chỉ ghi nhận cho riêng Công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Tân Bình.