Nghiên cứu và hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thép Bắc Nam giai đoạn 2017-2018

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

Nghiên cứu công tác lập kế hoạch kinh doanh dựa trên việc tìm kiếm các bước hoạch định, tổ chức, thực hiện và kiểm tra trong cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra những kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thép Bắc Nam.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Từ đó sẽ hiểu được bản chất, mục đích, chức năng và ý nghĩa của công tác lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp. Thấy được sự cần thiết khách quan và tầm quan trọng của công tác lập kế hoạch kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thép Bắc Nam.

BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI

Thứ ba, nội dung nghiên cứu: Tìm hiêu các bước hoạch định, tổ chức, thực hiền và kiểm tra trong cách thức hoạt động của doanh nghiệp, nghiên cứu tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong ông ty với dữ liệu mới nhất từ năm 2014 – 2016. Thứ tư, phương pháp nghiên cứu: Chủ yếu là phương pháp định tính thông qua phương pháp quan sát thực tế, kết hợp thu thập và phân tích tổng hợp, so sánh công tác lập kế hoạch kinh doanh giai đoạn 2014 – 2016 kết hợp với lý luận để hoàn tất khóa luận tốt nghiệp.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

• Mục đích và ý nghĩa của công tác lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp
• Vai trò của công tác lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Tầm quan trọng của công tác lập kế hoạch kinh doanh trong
• NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, bộ máy quản trị doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp, bộ máy quản trị doanh nghiệp phải đồng thời thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhiệm vụ đầu tiên của bộ máy quản lý tổ chức là xây dựng cho doanh nghiệp một chiến lược kinh doanh và phát triển phù hợp với mục tiêu đã đề ra. Ma trận BCG được mô tả sinh động bằng hình vẽ khác nhau giữa các bộ phận về vị trí thị phần và mức tăng trưởng của ngành, cho phép doanh nghiệp có nhiều bộ phận quản trị “ doanh mục vốn đầu tư trong kinh doanh” bằng nghiên cứu mức thị phần và mức tăng trưởng của ngành so với tất những bộ phận khác nhau trong cùng tổ chức.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC NAM

• LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
• TỔ CHỨC BỘ MÁY, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÁC PHềNG BAN CÔNG TY

Hoạt động của Công ty Cổ phần Thép Bắc Nam chủ yếu là sản xuất các loại thép hình từ U,I,H qui cách từ 100 mm đến 350 mm, thép góc từ V qui cách từ 50 mm đến 120 mm; Kinh doanh thương mại của công ty trong những năm qua chủ yếu là mặt hàng thép công nghiệp các loại với tỷ trọng chiếm hơn 80% doanh thu toàn công ty bao gồm: thép cuộn, thép tấm, thép hình, các sản phẩm tấm lợp, xà gồ. Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện tốt nghĩa vụ, tuân thủ đúng nhiệm vụ đối với các chính sách, quy định pháp luật của Nhà nước, cơ quan thuế và luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động, giải quyết công ăn việc làm, bồi dưỡng nâng cao trình đọ văn hóa và nghiệp vụ chuyên môn, không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên trong công ty. Phòng hành chính nhân sự: Tư vấn về thủ tục thực hiện các đự án kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật cũng như các vấn đề liên quan đến nhân sự, lao động của Công ty, quản lý và lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, giấy tờ, hồ sơ pháp lý của Công ty đồng thời thực hiện các chương trình phỳc lợi, cỏc chớnh sỏch liờn quan đến người lao động.

Phòng xuất nhập khẩu: Bộ phận xuất - nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, lập kế hoạch nhập khẩu và tổ chức triển khai kế hoạch hàng tháng, quý, năm nhằm đảm bảo 100% nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty Bắc Nam; thực hiện đàm phán, giao dịch, xúc tiến thương mại với các đối tác nước ngoài; thiết lập mối quan hệ tốt với đối tác nước ngoài, các nhà cung. Phòng đầu tư phát triển: tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc công ty trong việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, quy hoạch, phát triển và quản lý các dự án đầu tư mới trên các lĩnh vực như: kinh doanh bất động sản, cảng biển, logistics, đầu tư tài chính, thép, vật liệu xây dựng,… phối hợp với Ban trợ lý Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc để thực hiện các thủ tục pháp lý, kinh doanh theo đúng chủ trương định hướng của Hội đồng quản trị , Ban Tổng Giám đốc phù hợp với các quy định của pháp luật.

GIAI ĐOẠN 2017 – 2018

• PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1. Các yếu tố môi trường vĩ mô
• CÁC NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY
• NHẬN XÉT CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Với cách tuyển mộ này, Công ty có thể tìm được ứng viên nhanh chóng nhưng chất lượng tuyển mộ không cao, vì người giới thiệu có thể dựa vào quan hệ cá nhân mà giới thiệu chứ không quan tâm nhiều đến yêu cầu của vị trí tuyển dụng, hiện tượng nể và tuyển người qua các mối quan hệ cá nhân xuất hiện, ảnh hưởng không tốt đến chất lượng nguồn nhân lực nói chung trong Công ty. Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức theo mô hình quản lý “ trực tuyến chức năng” kết hợp với phõn quyền, phõn nhiệm vụ rừ ràng cụ thể, ngoài ra giữa cỏc phòng ban trong công ty còn có “quan hệ chức năng” với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, giúp xúc tiếp công việc, tăng cao khả năng sang tạo và tinh thần. Khi tiến hành thực hiện công tác lập kế hoạch kinh doanh Ban giám đốc công ty tiến hành phân tích và dự báo thay đổi của môi trường kinh tế, sự tác động của các yếu tố bên ngoài ( chính trị, văn hóa- xã hội, pháp luật,…) và các yếu tố bên trong ( nội bộ nghành, đối thủ cạnh tranh, năng lực,…) để từ đó đưa ra đánh giá và quyết định lựa chọn kế hoạch kinh doanh phù hợp cho công ty và linh hoạt với sự thay đổi của môi trường, chiến lược được lựa chọn phải có khả năng thành công và thực hiện khả thi nhất.

Thứ ba, các nguyên tắc và phương pháp lập kế hoạch kinh doanh tại công ty: tuân thủ ba nguyên tắc( chiến lược kinh doanh phải đảm bảo mục tiêu công ty, phải có tính khả thi và phải đảm bảo mối quan hệ giữa doanh nghiệp và thị trường) giúp công ty trong những năm vừa qua linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện. Xây dựng phương pháp lập kế hoạch kinh doanh dựa trên các mô hình như ma trận SWOT, ma trận BCG, ma trận SPACE và mô hình năm áp lực cạnh tranh của Michael Porter, từ đó phân tích và đưa ra các chiến lược kinh doanh thích hợp cho công ty mở rộng doanh thu khách hàng, công dụng mới và tăng cường sản phẩm của mình, thâm nhập và phát triển thị trường, phát triển sản phẩm.

GIAI ĐOẠN 2017-2018

• MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN THÉP BẮC NAM

Xây dựng hệ thống thông tin hiệu quả và thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động, áp dụng phương pháp tiên tiến vào thi công, kiểm soát chi phí chặt chẽ, hạ giá thành sản phẩm là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động rất quan trọng: Phương pháp thi công tiên tiến sẽ là cơ sở để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành, việc quản lý chi phí, hạ giá thành công trình có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Công ty nên mở rộng thêm các hình thức chăm sóc khách hàng đặc biệt, ấn tượng riờng so với cỏc đối thủ cạnh tranh như: lập ra những bảng theo dừi mức độ thỏa mãn của khách hàng và yêu cầu nhân viên chăm sóc khách hàng và kinh doah mỗi tháng phải nộp một báo cáo về mức độ thỏa mãn của khánh hàng cho bộ phận chăm sóc khách hàng, có chính sách tặng quà mua hàng theo quý hoặc theo năm cho các khách hàng có số lượng mua hàng lớn. Thứ hai, một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty: Tập trung toàn công ty đổi mới công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, tích cực trong công tác đôn đốc thu hồi công nợ, hạn chế việc ký phiếu đối với khách hàng khó thu đòi nợ, tăng cường công tác quản lý lao động, tiếp tục đổi mới công tác quản lý điều hành, xây dựng các tiêu chuẩn cụ thể với từng chức danh chuyên môn nghiệp vụ cụ thể, tiếp tục giữ vững khối đại đoàn kết nội bộ, quan tâm thoản đáng đén lợi ích của nhân viên, xây dựng hệ thống thông tin hiệu quả và thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động.