Quy trình quản lý hàng hóa tại Công ty cổ phần Lê Bảo

Kế toán hàng hóa

Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa theo từng thứ, từng chủng loại quy cách ở từng kho và ở từng địa điểm bảo quản sử dụng. Tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Áp dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL “thẻ song song”. Tra giá hàng tồn kho cuối kỳ = Tra giá HTK đầu kỳ + Tra giá HTK nhập trong kỳ - tra giá hàng tồn kho xuất trong kỳ.

Nhập kho hàng hóa: Khi nhận hợp đồng đặt mua sản phẩm hay khi có kế hoạch kinh doanh cho từng thời kỳ, tùy theo yêu cầu về số lượng, chất lượng của từng loại hàng hóa và số lượng hàng hóa còn tồn kho, phòng kinh doanh căn cứ số liệu đó đề ra kế hoạch thu mua theo hình thức trực tiếp hoặc gián tiếp. Sau khi được kiểm kê số lượng chất lượng, thủ kho căn cứ hóa đơn, chứng từ và số lượng thực tế để lập phiếu nhập kho. Quy trình xuất kho hàng hóa : Căn cứ vào đề nghị xuất hàng của phòng kinh doanh, phòng kinh doanh đề nghị lên được ban Giám đốc phê duyệt.

Hạch toán chi tiết hàng hóa là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toỏn trờn cựng một chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dừi chặt chẽ số liệu có và tình hình biến động từ loại, nhóm, thứ sản phẩm, hàng hóa về số lượng và giá trị. Chứng từ sử dụng: Để thực hiện phần hành kế toán hàng hóa công ty sử dụng các chứng từ sau: Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập xuất kho….

Kế toán tài sản cố đanh 1. Phân loại và quản lý tài sản

- Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra song song cùng kế toán nội bộ, có gì bất thường phải báo ngay cho ban giám đốc biết. Chứng từ sử dụng: Để thực hiện công tác kế toán tài sản cố định, công ty sử dụng các chứng từ sau: Hoá đơn GTGT, biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ…. Kế toán tăng tài sản cố định: Tài sản cố định tăng trong công ty được hình thành từ việc mua ngoài thông qua các chứng từ như Hóa đơn GTGT….

Kế toán giảm tài sản cố định: Giá trị tài sản cố định bị giảm đi qua quá trình trích khấu hao hàng tháng. Nguyên giá của TSCĐ bị giảm đi khi tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chứng từ kế toán : Để thực hiện kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ, công ty sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, GBC. Sổ sách sử dụng: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ tại công ty sử dụng các sổ sách sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ cái TK 511. Với phần mềm kế toán Fast, để tính giá vốn hàng tồn kho, chúng ta thực hiện như sau: vào phân hệ hàng tồn kho, chọn cập nhật số liệu, chọn tính giá trung bình, hệ thống sẽ tự động tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ mà doanh nghiệp lựa chọn.

Nội dung : Do hoạt lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh thương mại đơn thuần nên công ty có rất ít các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính. Do vậy, các khoản doanh thu và chi phí tài chính phát sinh hàng tháng rất nhỏ chủ yếu là các khoản tiền lãi ngân hàng, và chi phí lãi vay ngân hàng phát sinh. Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm : Chi phí nhân viên bán hàng, Chi phí dụng cụ đồ dùng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí bảo hành sản phẩm, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố: Chi phí nhân viên quản lý, Chi phí đồ dùng văn phòng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Thuế, phí và lệ phí, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác. Chứng từ kế toán : Để thực hiện kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sử dụng các chứng từ sau: Phiếu chi, Hóa đơn tiền điện- nước, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, ….

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kế toán lập và phân tích báo cáo tài chính

Vốn chủ sở hữu tăng lên qua từng năm chủ yếu được bổ sung từ các khoản lợi nhuận sau thuế. Nợ phải trả là các khản nợ ngắn hạn nợ dài hạn, áp lực trả nợ gánh nặng tài chính cũng cao hơn. Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy trong năm 2020 doanh thu thuần của công ty giảm đi.

Nguyên nhân là do thị phần tiêu thụ của thị trường giảm xuống, do ảnh hưởng của đại dịch Covid khiến nền kinh tế bị ảnh hưởng, các doanh nghiệp không có điều kiện kinh doanh, nhu cầu về các sản phẩm thiết bị điện tử cũng giảm đi làm cho hàng hóa của công ty cũng ít tiêu thụ được. Doanh thu thuần giảm kéo theo giá vốn hàng bán cũng giảm, do số lượng hàng tiêu thụ ít đi nên trị giá vốn hàng xuất bán (giá vốn) cũng giảm dần theo. Chi phí tài chính giảm trong năm 2020 Doanh thu tài chính đến từ các khoản lãi tiền gửi , có biến động không nhiều.

Mặc dù doanh thu giảm nhưng ta thấy lợi nhuận của công ty lại tăng nhẹ, chủ yếu là do công ty quản lý tốt chi phí quản lý hơn cũng như mức lãi gộp tăng lên. Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng nhẹ với tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt trên 2,716%.

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÊ BẢO

Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản của công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phù hợp với hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định.Ngoài các tài khoản cấp 1, cấp 2, công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 3, cấp 4 để đáp ứng nhu cầu quản lý chi tiết, phục vụ cho mục đích quản trị. - Bộ máy kế toán: Bộ phận kế toán không chỉ làm công tác kế toán mà còn làm cả công tác phân tích, công tác tài chính làm khối lượng công việc tăng lên.Bộ phận kế toán của công ty còn chưa có sự tách biệt trong chức năng và nhiệm vụ dễ dẫn đến gian lận tài chính, mỗi kế toán đôi khi còn phải đảm nhận các phần hành. - Hệ thống chứng từ: Do việc kiêm nhiệm trong công tác kế toán cũng như việc chưa hoàn thiện hết các bộ phận kế toán, nên nhiều chứng từ kế toán công ty chưa đáp ứng được tính khách quan trong việc xử lý, đối chiếu chứng từ kế toán.

Kế toán là công cụ quan trọng đối với quản lý nhà nước và là công cụ đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm chắc tình hình tài chính của đơn vị, tính toán hiệu quả, lập và thực hiện kế hoạch sao cho có hiệu quả nhất. Trong giai đoạn hiện nay, trước những biến động của môi trường kinh doanh về chính sách pháp luật, chế độ tài chính kế toán, hoạt động của các doanh nghiệp khác hoạt động tài chính kế toán cũng buộc phải có nhiều thay đổi và cải thiện.Và trên thực tế hiện nay công tác kế toán tại công ty cũng còn một số tồn tại và vướng mắc. - Cụng ty nờn đầu tư thờm và cú chớnh sỏch rừ ràng, hiệu quả trong việc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực kế toán cho chính mình; tăng cường số lượng nhân viên kế toán để có thể chuyên môn hóa cho từng phần hành.

Và yêu cầu tất yếu của một bộ máy kế toán hoạt động có chất lượng trong bất kỳ điều kiện nào là trình độ chuyên môn của các kế toán viên, bên cạnh đó còn cần khả năng vận dụng linh hoạt các chế độ, chính sách kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong bộ môn và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ phần Lê Bảo đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.