Thực hiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xa lộ thông tin
MỤC LỤC
Nhiệm vụ của kế toán NVL
- Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp. - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia vào việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN NVL 1. kế toán chi tiết NVL
Kế toỏn tổng hợp NVL
Có Doanh nghiệp kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập xuất, nhưng cũng có Doanh nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ. Bên nợ: Giá thực tế VL tồn kho cuối kỳ được kết chuyển sangtừ TK611 Bên có: Kết chuyển giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ sang TK 611. Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.
Phương pháp này được sử dụng phổ biến hiện nay ở nước ta vì những tiện Ých của nó, tuy nhiên những Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phương pháp này sẽ tốn rất nhiều công sức. Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung. Phương pháp này áp dụng trong các Doanh nghiệp có quy mô lớn chủ yếu là Doanh nghiệp Nhà nước sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với số lượng lớn, giá trị cao.
Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm NVL theo giá thực tế có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ, kho tuỳ theo phương diện quản lý và hạch toán của từng đơn vị. Bên Có: - Phản ánh giá thực tế làm giảm NVL trong kỳ nh xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn liên doanh, thiếu hụt, triết khấu được hưởng….
PHẦN II
ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI , ĐÁNH GIÁ NVL TẠI CÔNG TY TNHH XA LỘ THÔNG TIN
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm …. Để phục vụ cho việc quản lý và hạch toán NVL Công ty sử dụng nhiều loại NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, mỗi loại NVL có công dụng và tính năng khác nhau. Do đó Công ty phảI phân ra làm nhiều loại NVL khác nhau để đảm bảo cho việc sử dụng NVL có hiệu quả.
+ Nhiên liệu: Là vật liệu cung cấp nhiệt lượng, dùng bôi trơn máy móc trong quá trình sản xuất sản phẩm: xăng dầu, nhớt…. - Phương pháp xác định giá nhập Nguyên vật liệu theo phương pháp giá thực tế đÝch danh. - Phương pháp xác định giá xuất Nguyên vật liệu theo phương pháp giá thực tế đích danh.
KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH XA LỘ THÔNG TIN 1. Chứng từ kế toán sử dụng
Đã trình lên trưởng phòng kế hoạch và Giám đốc duyệt và giao cho bộ phận thu mua tiến hành thu mua NVL. NVL để sản xuất Quần áo Baby belle gồm: Sợi PE 20, Nhãn dệt Belle, Nhãn sườn belle, Thẻ bài belle, thẻ giá, dây luồn thun, mắc cáo, ……. Công ty dùng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá thành thực tế.
Thủ kho sẽ lập thẻ kho, kế toán dựa vào hóa đơn và phiếu nhập kho để vào sổ chi tiết NVL, sổ nhật ký chung, sổ cái tàI khoản NVL và cuối tháng từ sổ lên các bảng tổng hợp Nhập - xuất – tồn NVL, báo cáo nhập, xuất, tồn NVL. + Ông: Hồ Văn Hoàng Chức vụ: TP vật tư Đại diện: TP kỹ thuật Trưởng ban. Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số Nguyên vật liệu trên đã được kiểm nghiệm đúng số lượng và phẩm chất yêu cầu cho nhập kho.
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hoàng Địa chỉ: Công ty TNHH Huỳnh Khánh Hội. Thủ kho sẽ lập thẻ kho, kế toán dựa vào hóa đơn và phiếu nhập kho để vào sổ chi tiết NVL, sổ nhật ký chung, sổ cái tàI khoản NVL và cuối tháng từ sổ lên các bảng tổng hợp Nhập - xuất – tồn NVL, báo cáo nhập, xuất, tồn NVL. Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số Nguyên vật liệu trên đã đợc kiểm nghiệm đúng số lượng và phẩm chất yêu cầu cho nhập kho.
Họ và tên người giao hàng: Hà Trọng Tiền Địa chỉ: Công ty TNHH Thế Huy. Tổng tiền (Viết bằng chữ): Một trăm ba sáu triệu, hai trăm tám bảy ngàn, bảy trăm bốn chín đồng./. Số chứng từ kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT. Ngày 06 tháng 04 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng. Đơn vị: Công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin. Đơn vị tính: Kg. Stt Chứng từ. Số lượng Xác. SH NT Nhập Xuất Tồn. Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc. Đơn vị: Công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin. Đơn vị tính: Kg. Stt Chứng từ. Số lượng Xác. SH NT Nhập Xuất Tồn. Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc. ĐVT: VNĐ NT. Diễn giải TK ĐƯ. Nhập Xuất Tồn. Người ghi sổ Kế toán trưởng. ĐVT: VNĐ NT. Diễn giải TK ĐƯ. Nhập Xuất Tồn. Người ghi sổ Kế toán trưởng. Bộ tài chính) SỔ CÁI (Trích). Ngày tháng ghi. NHẬT KÝ CHUNG. Số hiệu TK đối. GHI Số CHÚ. Lập, ngày tháng năm 2010 Người lập Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị. Bộ tài chÝnh) SỔ CÁI. Căn cứ vào phiếu xuất kho Thủ kho xuất kho sợi sau đó thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho, Trên phòng kế toán dựa vào phiếu xuất kho để vào sổ chi tiết NVL, sổ nhật ký chung, sổ cái các tàI khoản và lên các bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL, báo cáo Nhập, xuất, tồn NVL.
Vật liệu của Công ty được xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và khi xuất dựng nguyờn vật liệu kế toỏn văn phũng Cụng ty phải theo dừi chi tiết Tài khoản 621 - “Chi phí NVL trực tiếp”. Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Thị Lan Anh Địa chỉ: Phân xưởng dệt. SỔ CÁI (Trích). Ngày tháng ghi. NHẬT KÝ CHUNG. TK đối ứng. GHI CHÚ Số. Chuyển từ NK ĐB mua hàng. Xuất kho NVL cho SXSP. Số dư cuối kỳ. Lập, ngày tháng năm 2010 Người lập Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị. Hà Kim Tuyến Nguyễn Thị Phương Nguyễn Văn Quang Bảng sè 24. Bộ tài chính) SỔ CÁI.
