Tìm hiểu thực trạng và giải pháp hoàn thiện phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần Đá Granite Viễn Đông

HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG

Như vậy, hiệu quả lao động của xã hội không đơn thuần chỉ là kết quả của hoạt động kinh tế, vì kết quả mới chỉ là biểu hiện về mặt hình thức mà hoạt động kinh tế thu được, Chúng ta cần xem xét kết quả đó được tạo ra bằng cách nào, với giá nào mới là mối quan tâm của các nhà hoạch định chính sách kinh tế - xã hội, vì nó thể hiện kết quả chất lượng của hoạt động. - Nhân tố thuộc về hệ thống trao đổi và xử lý thông tin: Để đạt được thành công khi KD trong điều kiện cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt, các DN cần nhiều thông tin chính xác về cung cầu thị trường hàng hoá, về công nghệ kỹ thuật, về người mua, về các đối thủ cạnh tranh,… Ngoài ra, DN còn rất cần đến các thông tin về kinh nghiệm thành công hay thất bại của các DN khác ở trong nước và quốc tế.

TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG

Phân tích thường xuyên được tiến hành thường xuyên hàng ngày, hàng tuần nhằm đánh giá sơ bộ tiến độ thực hiện kế hoạch KD, đầu tư và tài chính; Phân tích định kỳ được tiến hành theo thời hạn xác định trước, không phụ thuộc vào thời hạn và tiến độ KD; Phân tích đột xuất được xuất hiện đột xuất, không xác định trước nhằm phục vụ nhu cầu thông tin cho nhà quản lý. Thứ ba, tổng hợp kết quả phân tích, rút ra nhận xét, kết luận về chất lượng hoạt động của DN: Dựa vào kết quả phân tích, các nhà phân tích tiến hành tổng hợp, liên hệ các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố, sắp xếp lại theo nhóm các nhân tố tác động tăng, giảm đến sự biến động tăng, giảm của chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu.

PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG

- Sắp xếp các nhân tố ảnh hưởng và xác định ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu theo thứ tự nhân tố số lượng được xác định trước rồi mới đến nhân tố chất lượng; trường hợp có nhiều nhân tố số lượng hoặc nhiều nhân tố chất lượng thì xác định nhân tố chủ yếu trước rối mới đến nhân tố thứ yếu sau;. Điều kiện, nội dung và trình tự vận dụng của phương pháp số chênh lệch cũng giống như phương pháp thay thế liên hoàn, chỉ khác nhau ở chỗ để xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳ phân tích so với kỳ gốc của nhân tố đó (thực chất là thay thế liên hoàn rút gọn áp dụng trong trường hợp chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu có quan hệ tích số với các nhân tố ảnh hưởng).

NỘI DUNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG

• Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động
• Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
• Phân tích hiệu quả hoạt động tài chính
• Phân tích hiệu quả hoạt động đầu tư

Ở góc độ phân tích HQHĐ của DN thông qua các BCTC thì việc phân tích chỉ giới hạn ở việc phân tích hiệu quả cuối cùng thông qua các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận mà DN đạt được; do vậy, nội dung phân tích HQHĐ của DN bao gồm các chỉ tiêu: tỷ suất lợi nhuận thuần (ROS), tỷ suất sinh lợi của TS (ROA), tỷ suất sinh lợi kinh tế của TS (RE). Chỉ tiêu này (1.23) cho biết một cổ phiếu thường đang lưu hành hàng năm sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận và thông thường các cổ đông sẽ không nhận được hoàn toàn số này vì phần lợi nhuận tạo ra để chia cổ tức chỉ theo một tỷ lệ nào đó mà thôi, số còn lại sẽ bổ sung vào nguồn vốn KD để thực hiện tái sản xuất mở rộng của DN.

Giới thiệu về Công ty

Ngày nay, địa bàn hoạt động của công ty đã mở rộng tới khu vực trong nước và quốc tế. Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, vốn, thu nhập người lao động tăng đáng kể và doanh nghiệp còn luôn hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước.

Đặc điểm cơ cấu tổ chức tại Công ty

Đại hội đồng Cổ đông: Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, Đại hội đồng Cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định định hướng phát triển của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên ban kiểm soát. Phòng Vật tư - Thiết bị: Có nhiệm vụ tìm hiểu nguồn nguyên vật liệu để cung cấp kịp thời, đầy đủ cả về số lượng và chất lượng, tham mưu cho cấp trên trong lĩnh vực quản lý và sử dụng vật tư, máy móc thiết bị sao cho hiệu quả.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Kênh tiêu thụ gián tiếp là qua khâu trung gian như: Bán buôn, bán đại lý,… Khâu này được Công ty áp dụng chủ yếu; tuy nhiên hình thức này khá tốn kém chi phí tiêu thụ và khó kiểm soát được các khâu trung gian, nhất khi đá và bột đá phải xuất khẩu và vận chuyển qua trung gia các đơn vị vận tải biển, nhà phân phối nước ngoài. Sau mỗi tháng, quý, đơn vị tiến hành phân tích, đánh giá hoạt động tiêu thụ cho từng loại, nhóm sản phẩm đá hay bột đá để xem xét khả năng mở rộng hay thu hẹp thị trường tiêu thụ, các nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ đá trong nước cũng như xuất khẩu,… để nhằm kịp thời có biện pháp thích hợp thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm theo khối lượng, mặt hàng, giá trị và giá cả các mặt hàng.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Để bán được nhiều sản phẩm đá và bột đá do Công ty sản xuất và đạt các chỉ tiêu về doanh thu tiêu thụ các sản phẩm đá, bột đá để ra; Công ty luôn chú trọng đến các yêu cầu của khách hàng như: chất lượng, giá cả, mẫu mã…và đáp ứng chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Tổng hợp chi phí từ các công trình, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ số liệu và tổng giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm tài sản cố định qua các kỳ, tính toán trích lập và lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng công trình để tính giá thành sản phẩm.

THỰC TRẠNG VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ GRANITE VIỄN ĐÔNG

• Thực trạng về tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty
• Thực trạng về phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty 63 2.2.3. Thực trạng về nội dung phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty

Nguyên nhân của tình hình trên theo nhân viên phân tích tại Công ty là do dịch Covid 19, hoạt động xuất khẩu chỉ thực hiện được ở 6 tháng đầu năm 2019, còn 6 tháng cuối năm 2019 thì Chính quyền địa phương thực hiện giãn cách xã hội nên nhiều công trình, đơn hàng bị dừng lại không thể thực hiện được; còn đối với những nơi trong nước, trong tỉnh không thực hiện giãn cách xã hội và cho làm việc nhưng không có thợ làm vì bị hạn chế di chuyển. Cụ thể đến năm 2021, vòng quay tài sản ngắn hạn đạt 1,614 vòng/năm, vòng quay hàng tồn kho đạt 8,651 vòng/năm và vòng quay các khoản phải thu còn đạt 2,608 vòng/năm nên mức đạt trên vẫn còn tốt so với các DN khác trong cùng ngành (như so với Công ty TNHH Đá Granite Bình Định, Công ty Cổ phần Sản xuất Đá Granite Phú Minh Trọng,…) trong bối cảnh dịch Covid 19 ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất KD của các DN.

ĐÁNH GIÁ VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY

• Những hạn chế và nguyên nhân

Thứ ba, về nội dung phân tích, các nhân viên thực hiện nhiệm vụ phân tích tại Công ty có đề cập đến nguyên nhân dẫn đến biến động của các chỉ tiêu phân tích nhưng chưa đi sâu vào phân tích từng nguyên nhân cụ thể, chẳng hạn: trong tài sản ngắn hạn của Công ty, mặc dù tổng giá trị tài sản ngắn hạn trong giai đoạn 2019 - 2021 có tăng nhưng không phải tất cả các khoản mục trong tài sản ngắn hạn của Công ty đều tăng. Việc sử dụng các số liệu này có thể giúp cho các nhân viên thực hiện nhiệm vụ phân tích tại Công ty thuận lợi trong việc tính toán nhưng về phương diện tính toán chuẩn xác thì số liệu này phải được tính theo phương pháp bình quân cho cả năm bằng cách lấy giá trị đầu năm cộng cuối năm và chia hai; do tử số của chỉ tiêu là doanh thu thuần và doanh thu thuần là chỉ tiêu thời kỳ, được tính toán cho cả một năm hoạt động.

ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TY

Do đó, để đảm bảo nguồn nguyên liệu cho các nhà máy chế biến đá granite của tỉnh, UBND tỉnh đã có văn bản đề nghị Bộ Xây dựng trình Chính phủ đưa các khu vực đá granite trên địa bàn tỉnh đã được thăm dò vào trong Đề án Bổ sung quy hoạch khoáng sản làm vật liệu xây dựng ở Việt Nam đến năm 2020; trên cở sở đó tỉnh sẽ đề nghị Bộ TN-MT cấp giấy phép khai thác đá cho các DN đối với các mỏ đá trong diện quy hoạch. Bên cạnh đó, cần có sự hỗ trợ có hiệu quả về mặt cơ chế, chính sách của Nhà nước đối với các DN, nên trước tình hình nói trên, Hiệp hội khai thác – chế biến đá tỉnh Bình Định đã đề nghị UBND tỉnh kiến nghị Chính phủ và các bộ, ngành tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho các DN khai thác và chế biến đá, trong đó có Chỉ thị số 02 của Chính phủ về “Tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với các hoạt động thăm dò, khai thác, chế biến, sử dụng và xuất khẩu khoáng sản”; Thông tư số 164/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế nhập khẩu ưu đãi theo danh mục mặt hàng chịu thuế, mặt hàng đá granite… Đồng thời, bản thân các DN khai thác và chế biến đá cũng đã tập trung củng cố, sắp xếp lại tổ chức, nâng cao năng lực quản trị; cải tiến, đổi mới trang thiết bị, công nghệ để nâng cao chất lượng, tăng tính cạnh tranh của sản phẩm, nỗ lực tìm thị trường tiêu thụ.

QUAN ĐIỂM VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN

200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 cho thấy có sự thay đổi đáng kể trong việc lập BCTC và thông tin phục vụ cho việc phân tích các chỉ số tài chính của DN; (ii) Phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty; (iii) Phù hợp với đối tượng phân tích và quy mô Công ty; (iv) Phù hợp với các điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật, đội ngũ nhân viên làm niệm vụ phân tích tại Công ty. Thứ tư, nguyên tắc thông tin phân tích phù hợp với người sử dụng thông tin: Nguyên tắc này đòi hỏi các chỉ tiêu phân tích hoàn thiện phải cung cấp thông tin đa dạng và đầy đủ, phù hợp với nhiều đối tượng quan tâm đến các mặt hoạt động sản xuất khác nhau của Công ty như: người quản lý, chủ sở hữu, các cổ đông chiến lược, nhà đầu tư, khách hàng.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY

• Hoàn thiện về nội dung phân tích

Thứ hai, cần tổ chức các khóa bồi dưỡng hoặc cử các nhân sự tham gia các khóa bồi dưỡng kiến thức về phân tích để nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phân tích cho các nhân sự thuộc tổ phân tích, để các thành viên của tổ biết cách phân biệt các chỉ tiêu thời điểm, các chỉ tiêu thời kỳ và vận dụng được các công cụ phân tích hiện đại như phân tích nhân tố ảnh hưởng, phân tích hồi quy các nhân tố ảnh hưởng,…; cũng như biết ứng dụng công nghệ thông tin vào phân tích. Đối với trình tự thực hiện phân tích: Cần lựa chọn thông tin đáng tin cậy, chất lượng sử dụng trong phân tích như (i) Thông tin bao gồm bên trong và bên ngoài Công ty như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả KD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,…; (ii) Thông tin phải được kiểm tra trước khi tiến hành sử dụng; (iii) Phân loại và xử lý thông tin; và (iv) Tiến hành phân tích dựa vào những thông tin đã được xử lý, phân loại.

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

Thứ tư, để đảm bảo phân tích HQHĐ không phải là một gánh nặng quá mức đối với Công ty thì tùy vào từng giai đoạn cụ thể, căn cứ vào quy trình, phương pháp và hệ thống chỉ tiêu phân tích đã được chuẩn bị sẵn, Công ty cần lựa chọn mô hình phân tích phù hợp với nội dung phân tích, tổ chức đội ngũ nhân viên và phương tiện phù hợp với các điều kiện hiện có nhằm đảm bảo hoạt động phân tích hiệu quả nhất nhưng vẫn tiết kiệm chi phí một cách tối ưu. Thứ hai, cần có chính sách hỗ trợ phù hợp đối với Công ty và những Công ty siêu nhỏ, song song đó cần tập trung tổ chức lại chuỗi sản xuất đá granite theo hướng liên kết các khâu trong chuỗi giá trị và định vị các vùng nguyên liệu gần nhà máy chế biến để cung cấp nguyên liệu hiệu quả cho hoạt động KD của các Công ty.