Hoàn thiện quản trị mua hàng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần Phát triển máy xây dựng Việt Nam

Nội dung của quản trị mua hàng tại doanh nghiệp 1. Xây dựng chiến lược mua

Một số tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp bao gồm giá cả, điều khoản vận chuyển, thanh toán, thời gian giao hàng, dịch vụ đi kèm, các khoản chiết khấu, bảo hành,… Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa, chiến lược của bên mua và sự tương quan quyền lực giữa 2 bên mà mức độ quan trọng của các tiêu chí sẽ có sự thay đổi nhất định. Về mục tiêu, quản trị quan hệ nhà cung cấp hướng đến xây dựng và duy trì mối quan hệ gắn bó, đáng tin cậy, cho phép chia sẻ lợi ích chung, kèm với mong muốn cả hai cùng học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau, xây dựng mối quan hệ lâu dài, ổn định, đảm bảo đầu vào cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu suất và khả năng đáp ứng của chuỗi cung ứng.

Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị mua hàng tại doanh nghiệp 1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp

Nhân viên mua hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản trị mua hàng bởi họ là người trực tiếp thực hiện hoạt động mua hàng từ việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng và đặt hàng kiểm tra và thanh toán, và cuối cùng là đánh giá nhà cung cấp. Nhờ sự phát triển của các trang thiết bị, công nghệ được ứng dụng trong quản lý hàng hóa, nếu doanh nghiệp áp dụng được vào hoạt động quản trị mua hàng thì có thể dễ dàng nắm bắt được tình trạng hàng hóa, hàng tồn kho để có thể tính toán cho dự định hoạt động mua hàng sắp tới.

Ảnh hưởng của các yếu tố môi trường tới hoạt động quản trị mua hàng của doanh nghiệp

Trong bối cảnh khu vực châu Á - Thái Bình Dương đang dần trở thành trung tâm kinh tế, chính trị quan trọng hàng đầu thế giới, Việt Nam có thể phát huy vị trí địa chiến lược - nằm ở trung tâm của sự chuyển dịch, qua đó thúc đẩy các dự án hợp tác có lợi cho ta trong nhiều lĩnh vực, bao gồm giao thông và xây dựng. Họ chủ yếu là doanh nghiệp B2B bao gồm các nhà thầu, doanh nghiệp xây dựng, doanh nghiệp khai khoáng như tổng công ty Sông Đà (thường quan tâm máy xúc xe lu và các thiết bị làm đường khác), công ty xây dựng và địa ốc Hòa Bình (thường quan tâm các dòng máy cẩu bánh xích, máy ủi và các thiết bị phục vụ thi công nhà ở), Sumimoto (thường mua kèm các dịch vụ bảo trì máy tại doanh nghiệp),. Miếng bánh còn lại chia cho các doanh nghiệp kinh doanh các thiết bị thi công của các thương hiệu khác, hoặc thiết bị đã qua sử dụng với giá thành hợp lý như công ty CVMA Việt Nam, công ty máy xây dựng Hải Âu, công ty XCMG Việt Nam,…Trong đó, đối thủ đang cạnh tranh trực tiếp với VCM Group là CVMA Việt Nam, khi họ cũng đang tập trung nhập khẩu các dòng máy thi công đã qua sử dụng từ Nhật Bản, và Trung Quốc – vốn là nguồn hàng mà VCM đang tập trung khai thác.

Thực trạng về hoạt động quản trị mua hàng tại doanh nghiệp 1. Thực trạng về xây dựng chiến lược mua tại doanh nghiệp

Đối với các dòng máy có giá trị thấp thì được nhập chủ yếu tại một số nhà cung cấp tại Nhật Bản đã có đầy đủ giấy tờ kiểm định chất lượng, phương thức thanh toán thường được áp dụng là điện chuyển tiền (T/T) nhằm tiết kiệm thời gian và giảm chi phí ngân hàng. Là một công ty kinh doanh thương mại, nguồn hàng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của VCM Group, vậy nên việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa với giá cả, chi phí vận chuyển và ưu đãi thích hợp sẽ có ảnh hưởng rất lớn với giá thành sản phẩm bán ra cũng như là lợi nhuận công ty nhận được. Vậy nên, phương pháp dựa vào kinh nghiệm sẽ nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm được thời gian và chi phí nghiên cứu đánh giá, thế nhưng lại mang tính chủ quan, tỉ lệ chính xác không cao, có thể dẫn tới quyết định sai lầm sai lầm trong lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Sau khi xác nhận hàng hóa được cung ứng phù hợp theo như thỏa thuận giữa hai bên, công ty sẽ hoàn thiện các chứng từ cần thiết để chuyển giao quyền sở hữu và tiến hành thanh toán hoặc ghi nhận công nợ theo quy định về phương thức thanh toán tại hợp đồng. Số lượng các nhà cung cấp trong nhóm này rất thấp, chủ yếu là các nhà cung cấp cung ứng các thiết bị ít phổ biến tại thị trường quốc tế nhưng lại có nhu cầu ổn định tại Việt Nam như xe lu, máy cắt bê tông cầm tay, máy xoa nền, máy phun vữa, máy cưa xích, cầu tháp,.

Đánh giá chung về hoạt động quản trị mua hàng tại doanh nghiệp 1. Thành công

- Thứ tư, hoạt động lựa chọn nhà cung cấp có yêu cầu về tiêu chí chất lượng mà các nhà cung cấp phải đáp ứng, tuy nhiên mọi cam kết chất lượng mới chỉ nằm trên giấy tờ hồ sơ, doanh nghiệp chưa có điều kiện qua trực tiếp cơ sở của nhà cung cấp kiểm tra và đánh giá để từ đó có quyết định đúng đắn. Chưa giữ được quan hệ với nhà cung cấp chiến lược tại nước ngoài, dẫn tới quy trình cung ứng còn thiếu tính đồng bộ, một số sản phẩm có nhu cầu ổn định chưa được mua với mức giá tốt, từ đó hạn chế việc gia tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. - Thứ nhất, công ty có đội ngũ nhân lực logistics trẻ, đầy tiềm năng nhưng do hạn chế trong chính sách đào tạo và đãi ngộ nhân lực, doanh nghiệp chưa tận dụng được triệt để năng lực và khả năng sáng tạo cá nhân trong việc tạo dựng ra các ý tưởng phù hợp cho việc cải thiện hoạt động mua hàng của doanh nghiệp.