Kỹ thuật Dàn trang bằng Phần mềm Adobe InDesign trong Thiết kế Đồ họa

MỤC LỤC

Xem tài liệu 1. Cuộn tầm nhìn

- Để lưu tất cả các tài liệu mở vào vị trí và tên có sẵn của chúng, nhấn Ctrl+Alt+ Shift+S - Để lưu một bản sao của tài liệu dưới một tên mới, chọn File > Save a Copy, xác định vị. Ví dụ, nếu bạn chuẩn bị một từ tạp chí hàng tháng, bạn có thể tạo một template bao gồm cách bố trí của một phát hành thông thường, bao gồm đường chỉ dẫn thước, lưới, trang chủ, khung giữ chỗ, lớp và bất kỳ hình chuẩn và văn bản nào.

Ctrl+Shift+T: mở thước Tab (Tab Ruler)

Tạo tài liệu

Bạn có thể lưu các thiết lập tài liệu cho cỡ trang, cột, lề, và các vùng bleed và slug trong một bộ định sẵn (preset) để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tích nhất quán khi tạo các tài liệu tương tự nhau. - Xác định một tên cho presset và chọn các tùy chọn layout cơ bản trong hộp thoại New Document Preset.

Khung lưới

Đặt lại các thông số về thước ngang (Horizontal) và thước dọc (Vertical) về dạng Millimeters, đường viền của các đối tượng bạn cũng nên đổi về Milimeters để dễ tính toán vào sửa đổi hơn trong quá trình thiết kế. - Để đặt khoảng cách lưới theo chiều ngang, xác định một giá trị cho Gridline Every trong phần Horizontal của mục Document Grid, và sau đó xác định một giá trị cho Subdivision giữa mỗi đường lưới.

Trang và dải

- Để đặt khoảng cách lưới theo chiều đứng, xác định một giá trị cho Gridline Every trong phần Vertical của mục Document Grid, và sau đó xác định một giá trị cho Subdivisions giữa mỗi đường lưới. Nếu hình chữ nhật màu đen hay thanh chạm phải một dải, trang bạn đang kéo sẽ mở rộng dải; mặc khác, các trang tài liệu sẽ được phân phối lại để phù hợp với thiết lập Facing Pages trong hộp thoại Document Setup.

Quản lý số trang và mục 1. Đánh số trang

23 rồi drag để tạo một khung văn bản lớn vừa đủ để giữ số trang dài nhất và bất kỳ chữ nào bạn muốn xuất hiện cạnh số trang, như dấu mục hay tên tài liệu. Include Prefix When Numbering Pages: Chọn nếu bạn muốn tiền tố của mục xuất hiện khi bạn tao một mục lục hay chỉ mục, hay in các trang chứa các số trang tự động.

Trang chủ

Một file sách hoặc tạp chí có thể có tới 10 Master nhưng tất cả các trang chỉ mặc định nhận 1 Master duy nhất là A-Master, các Master còn lại sẽ được áp dụng bằng việc chỉ định trang hiển thị thông qua lệnh sau: Click chọn Master cần chỉ định (ví dụ tôi chọn B-Master) chuột phải vào Master đó và chọn Aply Master to page. Sau khi chèn nội dung vào file chúng ta sẽ tiến hành căn chỉnh nội dung theo Paragraph, mỗi Pargraph sẽ được dùng cho một kiểu định dạng khác nhau trong file văn bản của Indesign, đầu tiên là Pargraph của tiêu đề, gần như mỗi trang báo tạp chí sẽ có một bài viết với các tiêu đề khác nhau.

Làm việc với khung và lớp 1. Đường path và khung

Khi tùy chọn này không được chọn trong một lớp, các đường chỉ dẫn không thể được làm cho nhìn thấy, ngay cả khi chọn View > Show Guides để hiện đường chỉ dẫn trong toàn tài liệu. • Suppress Text Wrap When Layer Is Hidden: chọn tùy chọn này nếu bạn muốn văn bản trong các lớp khác chảy tràn bình thường khi lớp được ẩn và nó chứa các đối tượng với sự bao phủ văn bản được áp dụng.

Thực hiện lệnh vẽ

Thao tác vẽ đối tượng hình chữ nhật: Bạn chọn công cụ Rectangle Tool (phím tắt M) dùng chuột vẽ đối tượng bằng cách giữ chuột trái và kéo chuột, trong quá trình vẽ bạn có thể giữ phím Space bar ( phím cách) để di chuyển hình trong quá trình vẽ. - Thao tác vẽ hình bạn click vị trí đặt điểm neo đầu tiên nhả chuột, click điểm neo tiếp theo giữ chuột kéo thanh vector về phía dưới hoặc trên để có được đường cong lên hoặc xuống, nếu đoạn tiếp theo là đường thẳng bạn ngắt vector đã kéo bằng việc click chuột vào điểm neo thứ 2, giữ shift để vẽ đoạn thẳng tiếp theo như hình dưới.

         Hình 1  Hình 2  Hình 3
Hình 1 Hình 2 Hình 3

Quản lý màu 1. Phân loại màu sắc

Giới thiệu: Đây là phần trang bị cho người học các kiến thức cơ bản để có thể thiết lập và sử dụng màu sắc và hiệu ứng trong InDesign. 43 Ví dụ bạn muốn thay màu của hình vuông mà chúng ta đã vẽ bạn cần click và đối tượng.

Tạo và sử dụng màu hiệu quả trên swatch

- Chọn đối tượng bạn muốn tô màu bằng công cụ Selection, Direct Selection, hoặc Type - Trong Toolbox hoặc trong Color hoặc Swatches Palette, chọn ô Fill hoặc ô Stroke để xác. - Để định nghĩa một màu, ta trượt trong phổ màu, thanh màu hoặc nhập giá trị trong ô màu - Để lưu màu như một swatch, click Add CMYK Swatch, Add RGB Swatch, hoặc Add Lab.

Sử dụng màu chuyển sắc (Gradient)

47 Khi hộp thoại hiện ra bạn click chọn đầu màu trái hoặc phải trong của dải màu rồi click đúp vào hộp màu Fill trên thanh công cụ bảng màu pha sẽ hiện lên bạn chọn một màu rồi click Ok để áp dụng màu đó cho đầu màu mình đang chọn. Lưu ý: Màu Gradient được hiển thị theo thứ tự từ trái qua phải, điểm bắt đầu kéo thanh điều hướng màu là điểm màu đầu tiên bên trái, màu cuối là màu ở điểm kết thúc thanh điều hướng màu.

Định dạng hình ảnh

Giới thiệu: Đây là phần trang bị cho người học kiến thức về việc chèn và biến đổi, hiệu chỉnh hình ảnh trong InDesign.

Chèn hình ảnh

- Ngoài việc đưa hình và các khung Frame có sẵn bạn cũng có thể tạo ra các khung hình theo ý mình bằng công cụ Pen Tool hoặc cân chỉnh theo hình ảnh mình có để có được một khung hiển thị phù hợp. Các hình được vẽ ra trong Indesign bạn dùng Direct Selection Tool để chỉnh sửa với hình ảnh hay khung hình bị thừa có thể dùng lệnh cắt để lược bỏ bớt các phần thừa đó.

Cắt ảnh dùng Clipping path

Lưu ý: khi sử dụng lệnh cắt hình cần phải chọn tối thiểu 2 hình và hai hình đó phải có phần chồng đè lên nhau thì lệnh cắt mới có tác dụng. - Dùng tùy chọn Detect Edges trong lệnh Clipping Path để tạo một clipping path cho hình đã được lưu không có clipping Path.

Cắt ảnh nhiều khung theo hàng cột

Theo mặc định, các tông sáng nhất được loại trừ, để loại trừ các tông tối nhất, chọn tùy chọn Invert. - Dùng công cụ Pen để vẽ một đường path theo hình dáng bạn muốn, và sử dụng lệnh Paste Into để dán hình vào đường path.

Cắt ảnh tạo khung bất kỳ

- Chọn hình bạn muốn hiệu chỉnh trong tài liệu, và chọn Edit > Edit Original - Chọn một liên kết trong Links Palette, và click nút Eidt Original. Nếu bạn có một khung văn bản với văn bản nhiều hơn diện tích của khung, bạn có thể tự động mở rộng đáy của khung văn bản để vừa với nội dung văn bản.

Chèn mã quyét Qr codes Tạo mã vạch 3 chiều QR code

Bạn có thể liên kết một tùy chọn phù hợp với khung giữ chỗ để bất cứ khi nào nội dung mới được đặt vào khung đó, lệnh điều chỉnh sẽ được áp dụng. - Trình bày và thực hiện được việc lựa chọn đối tượng, quản lý kiểu dáng đối tượng - Trình bày và thực hiện được việc biến đổi và hiệu chỉnh đối tượng.

Chọn và làm việc với kiểu dáng đối tượng 1. Cách chọn một đối tượng

- Công cụ Direct Selection: cho phép bạn chọn nội dung của một khung, như một hình được đặt, hay làm trực tiếp với các đối tượng có thể hiệu chỉnh, như đường path, hình chữ nhật, hay chữ đã được chuyển thành đường viền. - Để di chuyển một đối tượng được chọn lên trên hoặc xuống dưới băng qua đối tượng kế tếp trong dải, chọn Object > Arrange > Bring Forward hoặc Object > Arrange > Send.

Biến đổi và hiệu chỉnh đối tượng 1. Xoay đối tượng - Rotate

- Nếu bạn xóa một kiểu dáng được áp dụng cho các đối tượng hay trên nó các kiểu dáng khác được dựa vào, bạn sẽ được nhắc để xác định một kiểu dáng thay thế. - Trong menu Transform hoặc Control Palette chọn Flip Horizotal (đối xứng qua trục ngang), chọn Flip Vertical (đối xứng qua trục dọc) hoặc chọn Flip Both (đối xứng qua cả trục ngang và dọc).

Làm việc với đường path

❖ Thay đổi một điểm neo từ điểm góc thành điểm trơn và ngược lại - Chọn công cụ Direct Selection, chọn đường path muốn hiệu chỉnh - Chuyển sang công cụ Convert Direction Point. Dùng lệnh Create Outlines để chuyển ký tự văn bản được chọn thành một bộ đường path ghép hợp mà bạn có thể hiệu chỉnh và thao tác như bạn làm với bất kỳ đường path nào khác.

Làm việc với khung và các đối tượng 1. Dán một đối tượng vào một khung

Thông thường sự khác biệt là cắt xén sử dụng một hình chữ nhật để cắt các cạnh của hình, sự che sử dụng một hình dáng bất kỳ để làm phần nền của đối tượng được trong suốt. Bạn có thể tạo clipping path để ẩn các phần không mong muốn của hình, tạo đường path cho hình và một khung cho hình.

Ký tự

• Superscript/Superior & Subscript/Inferior: một vài phông OpenType bao gồm các glyph nâng cao hoặc hạ thấp mà được định kích thước chính xác phù hợp với các ký tự xung quanh. • Để áp dụng drop cap cho một đoạn đơn, chọn Drop Caps and Nested Styles từ menu Paragraph Palette hay menu Control Palette, xác định số dòng dropcap và các số ký tự, và chọn kiểu dáng ký tự.

Đoạn văn bản

Ngoài ra, nếu bạn không tạo Paragraph bạn có thể chọn chữ Drop Cap ngay trên một đoạn văn bất kỳ với chức năng tạo Drop Cap trên thanh thuộc tính bằng cách click chọn đoạn văn bằng công cụ Type Tool/ chọn sang thuộc tính Paragraph trực tiếp để tạo Drop Cap. Trên thanh thuộc tính Paragraph bạn có thể thấy cả chức năng phân cột báo dành cho form text đang là 1, số lượng cột báo bạn nhập vào ô bên phải nó sẽ tự động phân thành số cột mà bạn đã nhập.

Văn bản

Form text được vẽ bởi chính công cụ Type Tool, cách vẽ rất đơn giản bạn chỉ việc chọn công cụ Text Tool rồi click chuột tại vị trí bạn muốn đặt form text và kéo chuột cho tới khi được khung text vừa ý. Khi đưa text vào bạn cần giữ phím ship và click chuột trái để toàn bộ file text được chèn đầy đủ vào file thiết kế, nếu bạn số trang trong Indesign không đủ hệ thống sẽ tự sinh thêm trang cho bạn.

Sự liên thuộc văn bản và đối tượng 1. Các đối tượng neo

• Để thêm một khung giữ chỗ cho một đối tượng mà không có sẵn (như văn bản bản chưa viết cho cạnh bên) dùng công cụ Type để định vị điểm chèn nơi bạn muốn neo của đối tượng xuất hiện; sau đó chọn Object > Anchored Object > Insert. • Để hạn chế văn bản vào một phần xác định của đường path, click đường path nơi bạn muốn văn bản bắt đầu, và drag dọc theo đường path đến nơi bạn muốn văn bản kết thúc, sau đó thả phím chuột.

Kiểu dáng văn bản 1. Tạo kiểu dáng

Chú ý rằng điều này áp dụng kiểu dáng cho bất kỳ văn bản hay khung văn bản được chọn, hay nếu không có văn bản hay khung văn bản được chọn, đặt kiểu dáng như kiểu dáng mặc định cho bất kỳ văn bản nào bạn nhập trong các khung mới. - Nếu bạn chọn [No Paragraph Style] để thay thế một kiểu dáng đoạn hay [None] để thay thế cho một kiểu dáng ký tự, chọn Preserve Formating để giữ định dạng văn bản với kiểu dáng được áp dụng.

Tạo bảng

- Để tránh một ô quá khổ, trước tiên đặt ảnh bên ngoài bảng, dùng công cụ Selection để định kích thước và cắt hình, sau đó dùng công cụ Type để dán hình vào trong ô bảng. - Di chuyển con trỏ lên trên cạnh trên cùng của một cột hay canh trái của một hàng để con trỏ trở thành hình mũi tên (hướng xuống hoặc sang phải), và click để chọn toàn bộ cột hay hàng.

Hiệu chỉnh bảng 1. Chèn hàng hoặc cột

- Click bên trong bản, hay chọn văn bản, và chọn Table > Select > Table. - Di chuyển con trỏ lên trên góc trái bên trên của bản để con trỏ trở thành mũi tên hướng xuống góc phải bên dưới và click để chọn toàn bộ bảng.

Định dạng bảng

• Đưa con trỏ lên trên cạnh của một cột hay hàng để biểu tượng mũi tên hai đầu xuất hiện, khi đó drag sang trái hoặc phải để tăng hay giảm kích thước cột, hay drag lên hoặc xuống để tăng hay giảm chiều cao hàng. Dùng công cụ Type, đưa con trỏ lên trên góc dưới bên phải của bảng để con trỏ trở thành hình mũi tên, sau đó drag để tăng hoặc giảm kích thước bảng.

Header và footer của bảng

- Đặt điểm chèn trong ô bạn muốn tách, hay chọn dòng, cột hay khối ô - Chọn Table > Split Cell Verticaly hay Split Horizontaly. - Chọn Table > Table Options > Headers And Footers, và xác định một số hàng header hay hàng footer khác.

Đường kẻ và tô màu bảng 1. Thay đổi khung viền bảng

96 - Đặt điểm chiefn trong hàng header hay footer, và chọn Table > Convert Rows >.