Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gạch ngói và xây lắp Hưng Nguyên

Tổ chức bộ máy kế toán

Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ cho các đối tượng sử dụng, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng xuất lao động của nhân viên kế toán, Công ty Cổ phần Gạch ngói và Xây lắp Hưng Nguyên đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Đặc điểm của loại hình này cho phép việc trang bị các phương tiện thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên môn hoá công tác kế toán một cách dễ dàng. - Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ gốc, viết phiếu thu chi, hàng tháng lập bảng kê tổng hợp giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng và sổ chi tiết rồi đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng có quan hệ giao dịch.

- Tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ, lập “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”. - Theo dừi cỏc khoản phỏt sinh và thanh toỏn tiền vay ngõn hàng, bỏo cỏo kịp thời các khoản nợ vay đến kế toán trưởng và giám đốc công ty, thường xuyên đối chiếu số dư sổ sách kế toán với số dư thực tế tại quỹ…. - Có trách nhiệm phản ánh các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp vào các sổ sách kế toán có liên quan.

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng…. - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song - Phương pháp hạch toánhợp tổng hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.

Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh + Thẻ tính giá thành sản phẩm.

Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty CP Gạch ngói và Xây lắp Hưng Nguyên

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty có quy trình công nghệ sản xuất tương đối đơn giản, kiểu liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn. Đơn vị tính giá thành là đồng/viên gạch (ngói) thành phẩm đã quy chuẩn. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm tại thời điểm tính giá thành vẫn chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật, chưa được nhập kho.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ. Sản phẩm dở dang của Công ty là gạch mộc, và ngói mộc chưa qua giai đoạn nung chín.

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gạch ngói và xây lắp Hung Nguyên

*Về bộ máy quản kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung với đội ngũ nhân viên kế toán gọn nhẹ, có trình độ, có kinh nghiệm, sáng tạo trong việc vận dụng chế độ kế toán vào tình hình của Công ty. Ứng với mỗi nhõn viờn đều cú nhiệm vụ rừ ràng, sự phõn cụng cụng việc khụng bị chồng chéo và luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phân xưởng, các phòng ban khác trong Công ty đã giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu của nhân viên kế toán đựoc thực hiện khá trôi chảy, chính xác và thông tin kế toán được cung cấp kịp thời đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu trong công tác quản lý và điều hành của ban lãnh đạo Công ty. * Về vận dụng chứng từ và sổ kế toán: Công ty đã sử dụng chứng từ kế toán chi phí sản xuất như phiếu xuất kho, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, các phiếu chi tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của nhà nước và đảm bảo phù hợp với hoạt động của Công ty.

* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất: Kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán chi phớ sản xuất phỏt sinh cho từng phõn xưởng theo từng quý một cỏch rừ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. * Về công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty: Dựa vào đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất đã và đang áp dụng tại Công ty, Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp đó là phương pháp hệ số. * Về bộ máy quuản lý: Công ty chưa tổ chức kế toán quản trị để giúp cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh và những thông tin do kế toán cung cấp sẽ giúp cho nhà quản trị có những quyết định chính xác và kịp thời.

Trong cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giấ tị nguyên vật liệu mua trong kỳ, trị giá nguyên vật liệu cuối kỳ không bao gồm chi phí vận chuyển thu mua, bốc dở vật liệu, công cụ dụng cụ mà chỉ hạch toán phần giá mua nguyên vật liệu. Để sản xuất kinh doanh có lãi thì đòi hỏi Công ty phải quản lý tốt các khâu sử dụng vật liệu, tài sản, tiền vốn và lao động một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, từ đó giúp cho các nhà quản lý có được thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định một cách tối ưu nhất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nước quy định và đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp trong đó tính đến định hướng phát triển.

* Phân công lao động tại phòng kế toán: Công ty nên tách riêng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với kế toán tổng hợp để đảm bảo cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được chính xác và thông tin được cập nhật kịp thời và có hiệu quả. * Về sổ sách, chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Về sổ sách kế toán hiện nay Công ty vẫn chưa lập sổ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phòng kế toán cần lập báo cáo tổng hợp chi tiết về chi phí phát sinh của phân xưởng sản xuất gạch và ngói để nhà quản lý nắm bắt được mưc tiêu hao các yếu tố đầu vào của 2 phân xưởng sản xuất, so sánh với kết quả mà mức tiêu hao tạo ra để từ đó có biện pháp kiểm soát chi phí.

Do nhu cầu mua vật liệu của khách hàng ngày càng nhiều nên quá trình sản xuất để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng tại Công ty cũng diễn ra liên tục không bị gián đoạn, do vậy mà các chi phí sản xuất phát sinh trong tháng luôn diễn ra liên tục nhưng cuối mỗi quý kế toán mới lập bảng kê số 4, nhật ký - chứng từ số 7 và tính giá thành sản phẩm nên công việc thường bị ứ đọng vào những ngày cuối quý, đây là nguyên nhân gây sai sót và nhầm lẫn cho việc lập báo cáo tài chính. Việc ghi sổ nên tiến hành định kỳ hàng tháng để công việc được phân bổ đều trong quý và việc xác định chi phí sản xuất sản phẩm cũng như tính giá thành sản phẩm chính xác và kịp thời hơn. Vì vậy Công ty nên mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhằm lựa chọn nguồn cung cấp mới, giá vật liệu hợp lý nhưng đảm bảo chất lượng, cự ly vận chuyển để giảm chi phí nguyên vật liệu và cung cấp ổn định, thường xuyên.