Báo cáo chuyên đề thực tế về hoạt động thương mại quốc tế tại Công ty TNHH Tiếp vận VHG
MỤC LỤC
Quá trình phát triển
VHG Logistics là một công ty trẻ tuổi đầy năng động trong thị trường cung ứng dịch vụ logistics tại Việt Nam, luôn tự tin là nguồn giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng. Nhận được sự tin tưởng và đồng hành của nhiều doanh nghiệp trong những năm vừa qua, VHG Logistics luôn lấy đó làm động lực thúc đẩy để không ngừng hoàn thiện và phát triển, trở thành đơn vị đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp hội nhập vào thị trường thế giới. Khẩu hiệu của VHG Logistics•là “Fast and Trustworthy” (Nhanh chóng – Đáng tin cậy) với mục tiêu cung cấp tới cho khách hàng, đối tác những dịch vụ giá trị, bền vững và tin cậy. Khẩu hiệu này là kim chỉ nam cho tất cả các hoạt động và chiến lược kinh doanh của công ty. VHG Logistics).
VHG Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ tìm kiếm, đặt hàng, kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng;•Thuê phương tiện vận tải, đóng container hàng; Khai quan cho hàng hóa xuất, nhập khẩu.•Ngoài ra VHG còn cung cấp một số dịch vụ khác như•Hàng dự án; Dịch vụ kho bãi; Giấy chứng nhận xuất xứ, kiểm. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và được đào tạo tốt, mỗi cá nhân của VHG Logistics cam kết mang đến sự chuyên nghiệp, linh hoạt, tin cậy, giá trị và sự bền vững cho dịch vụ của chính mình.
Lĩnh vực hoạt động của công ty
Chính vì vậy, dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế từ Việt Nam đi Trung Quốc và từ Trung Quốc về Việt Nam giúp thúc đẩy nền kinh tế hàng hóa hiện nay của cả hai nước phát triển mạnh mẽ. Tùy vào từng tuyến và hãng tàu, hàng của Quý khách sẽ được vận chuyển từ cảng đi phía Trung Quốc như: Shanghai, Shenzhen, Zingbo-Zhoushan, Guang Zhou, Qingdao, Tianjin, Dalian, Xiamen, Yingkou, Lianyungun, Taicang, Dongguan, Nanjing, Rizhao đến các cảng đích tại Việt Nam với thời gian khác nhau tùy thuộc từng tuyến. Là đơn vị uy tín, đi đầu trong lĩnh vực vận tải quốc tế bằng đường biển, VHG Logistics chuyên vận chuyển hàng hóa từ kho người gửi đến tận kho người nhận dành cho các loại hàng hóa từ hàng lẻ (LCL) đến hàng nguyên container (FCL) từ Trung Quốc về Việt Nam và ngược lại.
Lượng kiều bào nước ta đang làm ăn và sinh sống tại Nga rất lớn, các mặt hàng trên thị trường Nga đã và đang được các kiều bào và người dân nước ta ưa chuộng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển hàng nước ngoài về Việt Nam nói chung và chuyển hàng từ Nga về Việt Nam nói riêng, VHG luôn hoàn thành tốt công việc của mình.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty 1.1. Cơ cấu tổ chức
Chức năng và nhiệm vụ 1. Giám đốc
Lãnh đạo công ty là bà Vũ Thị Thanh Thủy, người giữ chức vụ cao nhất tại công ty VHG Logistics, cũng là người đại diện trước pháp luật, có chức năng điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật. - Nghiên cứu giá cả thị trường hiện tại, xem xét giá của công ty cung cấp có thể cạnh tranh được với các đối thủ trên thị trường hay không, trong trường hợp giá của công ty quá cao so với các đối thủ trong ngành thì phải tìm ra biện pháp khắc phục và giải quyết. Tập hợp, kiểm tra chứng từ, sửa đổi chứng từ nếu cần, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, gửi thông báo tàu đến (NOA), phát hành lệnh giao hàng (D/O), phát hành vận đơn (B/L), truyền dữ liệu hàng hoá, ….
- Tài xế xe container có nhiệm vụ điều khiển phương tiện theo sự sắp xếp của team điều phối để tới nơi lấy rỗng, lấy hàng, kéo hàng từ cảng về kho khách hàng hoặc kéo hàng từ kho khách hàng đến cảng hoặc kéo hàng từ kho người cung cấp đến kho người nhận. - Quản lý tình hình tài chính của công ty, lập lệnh thanh toán, gửi debit note, theo dừi cụng nợ, xuất hoỏ đơn, thu tiền khỏch hàng, tính tiền lương cho nhân viên, quản lý doanh thu, đóng thuế cho nhà nước, hoạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh….
Một số dự án nổi bật
Phòng kế toán có chứng năng hoàn thành các công việc liên quan đến tài chính kế toán theo quy định của nhà nước. Góp ý với Ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát tình hình của sự vận động vốn cũng như các vấn đề có liên quan. - Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tích tình hình kinh doanh để xem xét và lên kế hoạch cho tháng tiếp theo.
- Theo dừi và phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời và cú hệ thống diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay, quyết toán, chi hộ trong quá trình kinh doanh tại công ty. - Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo qui định hiện hành và phân cấp quản lý của Công ty.
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 1.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
- Công ty đang vận hành có hiệu quả nhất định từ khi thành lập, doanh thu tăng trưởng trung bình từ năm 2020-2022 khoảng 7,8%/năm, đây là mức tăng trưởng khá cao đối với 1 doanh nghiệp logistics còn non trẻ. - Dù công ty được thành lập trong bối cảnh dịch bệnh Covid 19 nhưng việc kinh doanh vẫn đem lại hiệu quả rừ nột, khụng những không tăng trưởng âm mà còn tăng trưởng ổn định doanh thu, lợi nhuận qua từng năm. Từ đó ta có thể thấy cụng ty đó cú chiến lược, kế hoạch, mục tiờu rừ ràng để đối phó với các rủi ro kinh tế toàn cầu.
- Bên cạnh những số liệu cho thấy công ty đang phát triển ổn định ta có thể thấy chi phí vận hành, kinh doanh của công ty vẫn tăng qua từng năm. Công ty cần tối ưu hóa chi phí này để đạt mức lợi nhuận cao hơn.
NỘI DUNG KIẾN TẬP TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VHG
Giới thiệu quy trình nhập khẩu ủy thác
- Hợp đồng nhập khẩu ủy thác cơ bản đây cũng là một loại hợp đồng dịch vụ, nên sẽ bao gồm những điều khoản chính quy định về: thông tin dịch vụ, mức phí, quyền và trách nhiệm các bên, thanh toán …. Mức hoa hồng cao hay thấp còn tùy vào giá trị lô hàng và mặt hàng cụ thể, thường vào khoảng 1% giá trị lô hàng.Ngoài ra, trong hợp đồng cũng nờu rừ trỏch nhiệm của mỗi bờn. Sau khi nhận được thông tin đặt tiền hàng của quý khách VHG Logistics sẽ tiến hành thanh toán ngay và gửi lại bản scan hóa đơn chuyển tiền ngân hàng để quý khách kiểm tra, Sau khi bên Trung Quốc nhận được tiền thanh toán bước tiếp theo đó chính là vận chuyển chính ngạch về Việt Nam.
Khi bên Trung Quốc đã nhận được tiền và báo lại thời gian giao hàng theo các điều kiện như FOB, EXW, CIF, DAF,… bên vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ nhận hàng và kê khai hải quan để vận chuyển hàng về. Với bước này thì quý khách có thể hoàn toàn yên tâm VHG Logistics sẽ chịu trách nhiệm kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu và vận chuyển giao đúng số hàng mẫu mã,… như trong hợp đồng.
NHẬN XÉT VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP VÀ RÚT RA BÀI HỌC VỚI BẢN THÂN
Nhận xét về Công ty TNHH Tiếp Vận VHG
- Công ty vẫn phụ thuộc nhiều vào các bên vận chuyển nên vẫn nhận được số ít phản hồi chưa tốt của khách hàng về thủ tục giấy tờ, thời gian chờ đợi đơn hàng lâu. - Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng vì hầu hết sinh viên chuyên ngành logistics mới ra trường sẽ làm việc ở vị trí sales và vị trí này cần kỹ năng giao tiếp để thuyết phục khách hàng ký hợp đồng tạo ra doanh thu cho công ty. Cùng làm việc trong một môi trường, kỹ năng giao tiếp là chìa khóa cho thành công, gắn kết tập thể và là bước đệm cho sự tăng tiến trong công việc.
- Luôn phải đúng giờ vì thời gian làm việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới thu nhập của nhân viên ví dụ như đi muộn sẽ bị chấm muộn ca, trễ hẹn với đối tác có thể bị hủy hợp đồng, mất cơ hội tư vấn khách hàng tiềm năng,… Và hơn hết đúng giờ thể hiện sự tôn trọng của bản thân với công việc, với cấp trên. Là sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm thực chiến thì trước tiên doanh nghiệp sẽ ưu tiên những bạn có bảng điểm tốt, có thành tích cao trong học tập để từ đó xác định được nhân viên thực tập đã có những kiến thức cơ bản về ngành.
Những ý kiến đề xuất của bản thân
Kỹ năng giao tiếp tốt cũng mở rộng thêm mối quan hệ tốt trong công ty. - Tinh thần tập thể rất quan trọng vì nó sẽ là bước đệm cho sự thăng tiến. - Em thấy phần lý thuyết được các thầy cô giảng rất chi tiết nhưng phần thực hành hầu như rất ít.
Thầy cô có thể cho chúng em tiếp xúc thực tế với những hóa đơn, chứng từ, quy trình làm việc,… thay vì chỉ xem trên slide hay làm bài tập.