Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng công việc tại Công ty Giầy Thượng Đình

Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Công ty Giầy Thượng Đình có quy trình công nghệ sản xuất giầy khép kín nên trên một dây chuyền, chỉ sản xuất một đơn đặt hàng nhất định. Vì vậy, kế toán xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng cụ thể. Cỏc đơn đặt hàng đều ghi mó để tiện việc theo dừi và hạch toỏn.

Trong một tháng, Công ty có thể sản xuất từ vài chục đến vài trăm đơn đặt hàng khác nhau. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty là phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công việc: Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó còn phần chi phí phát sinh chung của các đơn đặt hàng thì được tập hợp và cuối tháng phân bổ theo tiêu thức lựa chọn. Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản.

Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Việc ký kết các hợp đồng sản xuất do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận. Sau hợp đồng đã được ký kết, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tính toán đơn giá tiền lương cho một đôi giầy ở từng phân xưởng trong các đơn đặt hàng cụ thể. Trong khi đó, phòng Kế hoạch - Vật tư sẽ phối hợp với phòng chế thử mẫu lên định mức vật tư cho sản phẩm của từng đơn đặt hàng.

Trong quỏ trỡnh sản xuất, nhõn viờn thống kờ ở cỏc phõn xưởng theo dừi và ghi chép số lượng những đôi giầy bán thành phẩm của các đơn đặt hàng ở các phân xưởng cắt, phân xưởng May, phân xưởng Cán, phân xưởng Gò để làm cơ sở cho kế toán giá thành tập hợp và phân bổ phí sản xuất cho các đơn đặt hàng.

Hạch toán chi phí sản xuất sản xuất tại Công ty Giầy Thượng Đình 1-Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nhật ký chứng từ số 7. Báo cáo tài chính Sổ cái. Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Giầy Thượng Đình:. Do đặc điểm của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng lớn trong một tháng nên trong chuyên đề tốt nghiệp này, em xin đề cập đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty trong tháng 02 năm 2001, tập trung vào 8 đơn đặt hàng sau:. Hạch toán chi phí sản xuất sản xuất tại Công ty Giầy Thượng Đình. Nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty cho sản xuất giầy gồm nhiều thứ hạng, nhiều loại có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất. Về nguyên vật liệu chính có vải bạt, cao su, ôzê…. Về vật liệu phụ có xăng, mác giầy, keo, dây giầy…. tổng chi phí sản xuất trong kỳ). Để đơn giản hoá công tác kế toán, kế toán tại Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí chi phí nguyên vật liệu chính, và chi phí vật liệu phụ. Xuất phát từ điều này, phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phương pháp trực tiếp: nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng nào thì tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.

Căn cứ vào định mức vật tư, lượng vật tư sử dụng thực tế của các phân xưởng theo báo cáo sản xuất do nhân viên thống kê tại các phân xưởng lập, kế toán lập các bảng chi tiết chi phí về từng danh điểm nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng. Công ty Giầy Thượng Đình là một đơn vị sản xuất lớn với qui trình công nghệ bán tự động nên số lượng lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất là tương đối lớn. Tại phõn xưởng, nhõn viờn thụng kờ theo dừi sản phẩm sản xuất, thời gian sản xuất của công nhân từng phân xưởng, chi tiết đơn đặt hàng và phản ánh vào bảng chấm công và bảng cân đối (xác nhận tiền lương) sản phẩm.

Cuối tháng, nhân viên thống kê gửi bảng chấm công, báo cáo tình hình sản xuất của phân xưởng và bảng thanh toán tiền lương lên cho phòng Kế toán - Tài chính để nhận tiền lương cho công nhân. Phòng Kế toán -Tài chính hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các phân xưởng, báo có kết quả sản xuất của từng phân xưởng, các chứng từ chi tiền mặt và bảng thanh toán tiền lương để tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất của từng đơn đặt hàng. Căn cứ vào Bảng rhanh toán tiền lương, thanh toán tiền làm đêm… kế toán tập hợp chứng từ theo đối tượng sử dụng, tính toán tiền để ghi vào Bảng phân bổ số 1 (bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – biểu 6) theo dòng phù hợp với cợt ghi có TK334.

Quỹ BHXH được trích theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động; trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ còn 5% trừ vào thu nhập của người lao động. Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý và phục vụ sản xuất mà không thuộc hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh hàng tháng tại các phân xưởng của Công ty. Khi chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp số liệu vào Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ vật liệuvà công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các Nhật ký - chứng từ liên quan và Bảng kê số 6.

Chi phí nhân viên phân xưởng là một bộ phận của chi phí sản xuất chung, bao gồm tiền lương và trích theo lương của các bộ phận quản lý như quản đốc, phó quản đốc, trưởng ca…Đây là những người mà lao động của họ là gián tiếp nên tiền lương của họ được Công ty trả theo thời gian. *Hạch toán chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng (TK6272) Chi phí về nguyên vật liệu được hạch toán trên TK6272, chung cho toàn doanh nghiệp và được phân bổ cho các đơn đặt hàng căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất của các đơn đặt hàng đó. Công ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp sản xuất, vốn cố định có tỷ trọng tương đối cao, nên phần khấu hao TSCĐ chiếm một vị trí đáng kể trong tổng chi phí sản xuất chung.

Hàng thỏng, kế toỏn TSCĐ theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ, xỏc định mức khấu hao của từng loại tài sản, cuối tháng chuyển cho kế toán tổng hợp để phân bổ mức khấu hao cho các nhu cầu sử dụng và cho các đơn đặt hàng. Cũng giống như các loại chi phí sản xuất chung khác, chi phí này phát sinh phục vụ nhu cầu chung toàn phân xưởng và rất khó tập hợp riêng cho các đơn đặt hàng nên phải chờ đến cuối tháng để phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là theo đơn đặt hàng, kỳ hạch toán theo tháng nên việc kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang đơn giản hơn các loại hình doanh nghiệp khác.

Ví dụ: Đơn đặt hàng TĐ01 tháng 02/2001 chưa hoàn thành, chi phí sản xuất được tập hợp theo đơn đặt hàng này là giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 2, thể hiện trong bảng sau(đơn vị tính: đồng).

Đối tượng và phương pháp tính giá thành

Do vậy, việc tính giá thành sản phẩm đúng và đủ có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Để tính đúng và đủ giá thành, trước hết phải xác định được chính xác đối tượng tính giá thành sản phẩm. Do đặc điểm sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giá thành tại Công ty Giầy Thượng Đình là từng đôi giầy của từng đơn đặt hàng cụ thể.

Đây là điều phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành giầy với sản phẩm cuối cùng là đôi giầy hoàn chỉnh. Vì vậy, kỳ tính giá thành không trùng với kỳ hạch toán mà phụ thuộc vào thời gian hoàn thành của các đơn đặt hàng. Phương pháp tính giá thành của Công ty là phương pháp tổng cộng chi phí.

Việc tính giá thành cho các đơn đặt hàng thể hiiện trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Kế toán của Công ty không mở thẻ tính giá thành cho từng đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng nào đó hoàn thành, kế toán tiến hành tổng cộng chi phí của đơn đặt hàng đó để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị của đơn đặt hàng.