Hoàn thiện mô hình cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty cổ phần ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà
MỤC LỤC
THƯƠNG MẠI SƠN HÀ
Đặc điểm chung về công ty ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà
Giai đoạn này công ty phát triển mạnh mẽ, thị trường khách hàng không ngừng mở rộng từ trong đến ngoài nghành Bưu điện, sản phẩm nhiều chủng loại, mẫu mã phong phú, chất lượng không ngừng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa mạng lưới bưu chính viễn thông Việt nam- lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty. Đến năm 2001 Công ty có đầy đủ hai xí nghiệp thành viên và 7 đội xây lắp như ngày nay, Đại hội đồng Cổ đông họp lại và quyết định đưa Công ty sang một chặng đường phát triển mới với việc chuyển đổi công ty thành công ty Cổ phần ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà, mở rộng lĩnh vực hoạt động sang nhiều ngành khác phù hợp với việc tận dụng công nghệ và nhân lực hiện có. Từ đó đên nay công ty đã tiếp tục mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm đối tác, mạnh dạn đấu thầu các dự án có quy mô ngày càng lớn, độ phức tạp về mặt công nghệ của mỗi dự án ngày càng cao.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã thi công được nhiều công trình quan trọng đóng góp vào sự nghiệp phát triển đất nước, đặc biệt trong ngành bưu chính viễn thông. Để đáp ứng với yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới, Công ty luôn tiếp cận với công nghệ tiên tiến, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với xu thế phát triển, có những chính sách hợp lý để thu hút hợp lý nhân lực có chất lượng cao, có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực. Nhiều công trình do công ty thi công đã được đánh giá là công trình chất lượng cao như Nhà phát hình quốc tế, Khu trung tâm kỹ thuật viễn.
Công ty CPĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà với tuổi nghề còn non trẻ và trải qua nhiều giai đoạn hình thành và phát triển Công ty đã gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên nhờ có sự lãnh đạo đúng đát của Ban lãnh đạo Công ty cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên với mục tiêu phát huy nội lực, đẩy mạnh phát triển sản xuất kinh doanh. Nhờ sự năng động sáng tạo của đội ngũ nhân viên trẻ biết nắm bắt cơ hội của đất nước và quy luật của thị trường, Công ty đã có những bước phát triển đáng kể trên thị trường xây dựng, nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Tư vấn đầu tư, môi giới đầu tư, lập dự án đầu tư, phát triển đầu tư dự án( không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật, tài chính, dịch vụ thiết kế công trình). Tư vấn quản trị doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp, hỗ trợ phát triển doanh nghiệp( không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật , tài chính, kế toán, kiểm toán và thuế. • Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hoặc cung ứng dịch vụ cho toàn xã hội, đặc biệt là nghành bưu chính viễn thông.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ bắt buộc khác, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo pháp luật quy định. Tốc độ tăng trưởng này là một con số không nhỏ nói lên việc làm ăn có hiệu quả của công ty, lợi nhuận tăng cao nói lên sự uy tín tăng cao của công ty trong lĩnh vực xây lắp bưu điện, số các dự án công ty thực hiện trong năm 2004 cũng cao hơn nhiều so với năm 2003. Điều này được công ty ghi nhận là do trong năm 2005, giá cả nguyên vật liệu tăng cao, đặc biệt là nguyên vật liệu trong nghành xây dựng, tình hình kinh tế nói chung cũng có nhiều biến động nên ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN
Cơ sở sản xuất của công ty phân tán, địa bàn hai xí nghiệp và các đội xây lắp cách xa nhau và cách xa trụ sở công ty trong khi đó toàn bộ bộ máy quản lý của công ty đều đặt tại trụ sở kinh doanh cho nên tạo khó khăn cho công tác chỉ đạo cũng như công tác kiểm tra giám sát của cấp lãnh đạo cao nhất. Cơ cấu và số lượng trong hầu hết các phòng ban hiện nay hầu như không đáp ứng kịp với yêu cầu công việc, nhất là khi hiện nay công ty đang có kế hoạch mở rộng nghành nghề kinh doanh sang các lĩnh vực mới như đầu tư bất động sản, xây dựng các nhà mới chế tạo cáp quang bưu điện thì đòi hỏi về trình độ, số lượng công nhân viên phải được chú ý nhiều hơn nữa. Xỏc định một cỏch cụ thể rừ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng cỏn bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý nhằm tận dụng được triệt để năng lực cá nhân, đồng thời giảm bớt được số nhân viên không cần thiết, kém năng suất, trình độ hạn chế.
Tóm lại qua sự phân tích, bộ máy quản lý cần được hoàn thiện theo hướng nâng cao tính trách nhiệm và quyền hạn cho mỗi vị trí quản lý, đặc biệt cần rạch rũi trong cỏc mối quan hệ trực tuyến để mỗi người cú thể hiểu rừ mình chịu sự chỉ đạo của ai, phải chịu trách nhiệm trước ai. Theo đó, phó giám đốc tài chính kinh tế sẽ lãnh đạo trực tiếp hai phòng kinh doanh tiếp thị và tài chính kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về các vấn đề liên quan đến kinh doanh, tài chính, mua sắm của công ty. Điều này duy trì khi quy mô công ty còn nhỏ, đến khi có kế hoạch mở rộng công ty thì chức năng này cũng cần có phó giám đốc về nhân sự để chịu trách nhiệm trước giám đốc về các vấn đề tuyển mộ, tuyển dụng, đào tạo, giám sát, đánh giá nhân lực của công ty.
Mô hình mới này cũng giảm bớt khối lưọng công việc cho các phó giám đốc vì bây giờ họ chỉ phải đảm đương hai phòng thay vì phải giám sát cả 5 phòng như trước kia và họ cũng sử dụng đúng thế mạnh của mình cho công việc nhiều hơn, điều này cũng đồng nghĩa với việc năng suất và hiệu quả công việc tăng cao. - Cần cú kờnh thụng tin dọc và ngang toàn cụng ty để toàn nhõn viờn biết rừ kế hoạch cũng như nhiệm vụ tương ứng với mỗi phòng ban, qua đó mà có sự kết hợp với các phòng ban khác trong quá trình thực hiện công việc của mình. Hiện nay đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường xây dựng cũng như nghành viễn thông, ngày càng nhiều công ty gia nhập thêm vào thị trường xây dựng và xây lắp các dịch vụ của bưu điện thì công ty cổ phần ĐTPT xây dựng và thương mại Sơn Hà cần có một kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực đầy đủ và hiệu quả bởi lẽ cơ cấu nhân lực là linh hồn của cơ cấu tổ chức của công ty.
Trước hết cần đào tạo những nhà lãnh đạo gồm Giám đốc, phó giám đốc, trưởng các phòng chức năng, giám đốc xí nghiệp có thêm các kinh nghiệm về quản lý bởi lẽ theo tình hình hiện nay thì đa phần họ được ngồi vào các vị trí. Hoàn thiện kỹ năng tư duy và xây dựng hệ thống: đây là một trong những kỹ năng quan trọng cần phải phối hợp mọi người trong tổ chức thành một khối thống nhất đồng thời phải biết phân tích tổ chức một cách hoàn hảo khi ra quyết định. + Đào tạo ngoài công ty: thông qua chính sách gửi đi đào tạo học tập nghiên cứu hoặc khuyến khích cán bộ công nhân viên tự học, tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ và các kiến thức phục vụ cho công tác quản lý.
Không chỉ quan tâm tới việc đào tạo các cán bộ quản lý, hiện nay cơ cấu nhân lực của công ty còn thiếu ở rất nhiều vị trí phòng ban, công tác tuyển dụng cần được quan tâm nhiều hơn nữa đến mặt chất lượng của người được tuyển. Quá trình tuyển chọn có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lược kinh doanh của công ty bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho công ty có được những con người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển của công ty trong tương lai. - Tăng lương không có hướng dẫn: phòng tổ chức hành chính không soạn thảo hướng dẫn về tỷ lệ tăng lương mà tỷ lệ tăng lương sẽ được giám đốc ấn định một cách tuỳ ỳ, tuỳ theo mức độ thực hiện công việc và được giữ kín cho từng người.
