Thực trạng ứng dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH vật liệu nổ công nghiệp

Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán Tài khoản sử dụng

Tài khoản này đợc chi tiết cho Văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc. Tài khoản 5121 đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 3 để hạch toán riêng doanh thu tiêu thụ nội bộ của vật liệu nổ và doanh thu tiêu thụ nội bộ hàng hoá, thành phẩm khác. Điều này tạo thuận lợi cho cụng ty trong việc theo dừi cỏc quan hệ nội bộ, từ đú cú chớnh sỏch đỳng.

Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ nh đối với tiêu thụ thành phẩm cho các đơn vị bên ngoài công ty. - Hoá đơn GTGT do công ty tự in (đợc sự cho phép của Bộ Tài chính và đã. đăng ký với cơ quan thuế). Quy trình lập và sử dụng, bảo quản, lu trữ các chứng từ này cũng đợc tiến hành theo trình tự Bộ Tài chính quy định, theo quy chế tài chính của công ty.

Tổng cộng thanhtoán: 1.030.985.550 Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ không trăm ba mơi triệu chín trăm tám mơi lăm nghìn năm trăm năm mơi đồng chẵn.

Kế toán giá vốn hàng bán

Cuối tháng kế toán chi phí, giá thành tính ra giá thành thành phẩm sản xuất trong kỳ và gữi “Bảng tập hợp giá thành thành phẩm sản xuất” cho kế toán thành phẩm. Sau khi tính đợc giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán sẽ ghi vào máy giá trị bình quân cả kỳ dự trữ của từng loạii thành phẩm, máy sẽ tự động tính ra giá trị thành phẩm xuất từ các nghiệp vụ bán hàng ghi trong “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” và “Sổ chi tiết thành phẩm”, lập “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” trên cơ. Nh đã trình bày ở trên, Vật liệu nổ công nghiệp là một loại hàng hoá đặc biệt, phải đợc kiểm tra nghiêm ngặt trong quá tình sản xuất và trớc lúc xuất ra bán cho khách hàng.

Mặt khác giá bán thuốc nổ do Ban vật giá Chính phủ duyệt từng tháng nên trờng hợp công ty giảm giá cho khách hàng hay cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại là hầu nh không có. Trờng hợp xảy ra nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty tiến hành hạch toán theo trình tự quy định của Tổng công ty Than Việt Nam trên cơ sở các quy chế tài chính, kế toán của Bộ Tài chính. - Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ cho các nguyên nhân hàng kém phẩm chất, quy cách hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm.

- Chiết khấu thanh toán: Là số tiền thởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã trả trớc hạn (phải đợc sự thoả thuận ghi trên hợp đồng mua bán). Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc h- ởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hoá đơn (GTGT)” lần cuối cùng. Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thơng mại cho ngời mua.

Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh trên Hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu th-. ơng mại) thì khoản chiết khấu thơng mại này không đợc hạch toán vào TK 521.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cuối tháng máy tự tổng hợp phát sinh bên Nợ và Có trên sổ chi tiết tiến hành vào Sổ tổng hợp phát sinh theo một tài khoản. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan. TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ đợc sử dụng ở công ty, còn đối với các đơn vị trực thuộc công ty không đợc sử dụng tài khoản này.

Tất cả các chi phí phát sinh, ngoài tính vào giá thành thì đều đợc tập hợp hết vào chi phí bán hàng. Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tiến hành tơng tự nh hạch toán chi phí bán hàng. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là việc tính toán so sánh giữa các khoản doanh thu thuần tạo ra từ hoạt động bán thành phẩm với các khoản chi phí đợc coi là hợp lệ, hợp lý liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, đó là các khoản: giá vốn hàng bán của thành phẩm đã đợc coi là tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về tiêu thô. Nếu doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lớn hơn hoặc bằng không thì daonh nghiệp làm ăn có lãi hoặc hòa vốn. Nếu doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhỏ hơn không thì daonh nghiệp làm ăn thua lỗ.

Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán xác định kết quả kinh doanh của công ty. Kết quả lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh VLN cũng do máy tự tính và đa ra “Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh VLN” (Mẫu số 24) Báo cáo này đợc lập một tháng một lần. Tại công ty chỉ kinh doanh mặt hàng VLN do đó kết quả kinh doanh về VLN cũng chính là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên công ty.