MỤC LỤC
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty. - Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu … là thành viờn thường trực của Hụùi Đồng Thi Đua, Hội Đồng Kỷ Luật của Cụng ty. - Quy hoạch cán bộ, tham mưu cho Tổng Giám Đốc quyết định việc đề bạt, phân công các cán bộ quản lý của Công ty.
- Quản lý lao động, tiền long Cán bộ – Công nhân viên – Thuyền Viên, cùng với phòng Tài Chính, phòng Kế Toán xây dựng Tổng quỹ tiền lương kế hoạch và xét duyeọt phaõn boồ quyừ tieàn lửụng cuỷa Coõng ty. - Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề, thi nâng bậc cho Cán Bộ – Công Nhân Viên – Thuyền Viên toàn Công ty. - Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng các định mức lao động, đơn giá của sản phẩm áp dụng trong toàn Công ty.
- Biên soạn và hiệu chỉnh tài liệu của hệ thống quản lý an toàn liên quan đến nhiệm vụ của phòng mình.
- Hướng dẫn Thuyền trưởng và Máy trưởng về các vấn đề sử dụng và quản lý nhiên liệu phụ tùng, vật tư trên tàu một cách có hiệu quả nhất. - Thông báo đến Ban chỉ huy các tàu về các Quy định mới hoặc những sửa đổi của Đăng kiểm về các vấn đề liên quan đến quản lý, sử dụng nhiên liệu, phụ tùng vật tư trên tàu.
- Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ của các cán bộ, nhân viên của phòng nhằm đảm bảo quản lý an toàn đội tàu Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty có liên quan để hoàn chỉnh dự toán công trình và tổ chức thực hiện hợp đồng đóng mới tàu biển của Công ty vơi đối tác đạt hiệu quả cao. - Phối hợp với nhà máy đóng tàu để tổ chức tốt Lễ khởi công, Lễ Hạ thủy, Lễ bàn giao và tiếp nhận tàu đóng mới sau khi hoàn thành toàn bộ công trình. - Phối hợp với nhà máy đóng tàu để tổ chức tốt quá trình thi công đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong thời gian thực hiện thi công công trình.
- Kiểm tra, theo dừi quỏ trỡnh vận hành thử, quỏ trỡnh chạy thử tại bến, quỏ trỡnh chạy thử đường dài, … của tàu đóng mới để phát hiện các khiếm khuyết về kỹ thuật. Thông báo và đôn đốc đối tác khắc phục hoặc sửa chữa các trang thiết bị trên tàu do lỗi của nhà sản xuất trong thời gian vận hành thử và trong thời gian bảo hành công trình. - Hỗ trợ các phòng ban hoàn tất các thủ tục thanh lý hợp đồng, lập các báo cáo quyết toán công trình.
- Lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện đánh giá nội bộ và đánh giá của các cơ quan chức năng.
- Quản lý và bảo dưỡng các trang thiết bị phục vụ cho văn phòng Công ty như : Hệ thống điện, nước, hệ thống điều hòa, thang máy, hệ thống liên lạc, hệ thống máy vi tính và tòa nhà văn phòng. - Quản lý và mua sắm các văn phòng phẩm, các vật dụng văn phòng, trang thiết bị văn phòng. - Tổ chức các hội nghị, các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Công ty.
- Tổ chức và hỗ trợ việc đưa cán bộ, thuyền viên đội tàu vận tải biển đi công tác nước ngoài và đón tiếp khách nước ngoài đến làm việc. - Tổ chức thực hiện việc nấu ăn trưa và các buổi liên hoan nội bộ của Công ty. - Tổ chức thực hiện việc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc tại Văn phòng Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Vận Tải.
Với đội tàu đa dạng về chủng loại, dung tích, từ tàu chở hóa chất, tàu dầu sản phẩm, tàu hàng rời đến tàu chở dầu thô và với phạm vi hoạt động rộng của đội tàu đặc biệt là khu vực Đông Nam Á, Viễn Đông và Trung Đông…, Falcon Shipping đã tích cực tham gia vào lĩnh vực vận tải dầu thô, dầu sản phẩm, dầu thực vật, hóa chất, hàng rời và hàng bách hóa. Yếu tố dẫn đến thành công trong việc khai thác đội tàu của chúng tôi chính là nhờ công tác quản lý, khai thác có tính chuyên nghiệp cao và các mối quan hệ chặt chẽ, lâu bền với những khách hàng lớn trong nước cũng như quốc tế như Tổng công ty xi măng Việt Nam, Tổng công ty than Việt Nam, Tổng công ty lương thực Việt Nam, Tổng công ty dầu khí Việt Nam, Shell, BP, Chevron- Texaco, ChinaChem, Cargil, Sinopec, Kuok, Wilmar…. Việc mở rộng, nâng cấp một số cảng hiện có và xây dựng các cảng mới cùng với với chính sách đẩy mạnh xuất nhập khẩu của cơ quan chức năng đã làm tăng lượng tàu ra vào các cảng của Việt Nam, nhờ đó dịch vụ của công ty có cơ hội phát triển và ngày một hoàn thiện hơn.
Công ty gom hàng đi thẳng từng cảng tới các nước lân cận trong khu vực và hàng nhiều cảng qua những cảng chuyển tải chính trên thế giới Hiện nay, lượng hàng gom lẻ xuất đi từ hai cảng chính Hồ Chí Minh và Hải Phòng tương ứng đạt hơn 800 và 400 tấn qui đổi và chúng tôi được đánh giá là một trong những đơn vị hàng đầu trong dịch vụ tại Việt Nam. - Dịch vụ vận chuyển đường biển không tàu : Với mối quan hệ tốt và lâu dài với nhiều hãng vận chuyển, công ty nhận được những ưu đãi đặt biệt về giá cả thông qua những hợp đồng mua chỗ vận chuyển số lượng lớn trên nhiều tuyến hỗn hợp, được ưu đãi về chỗ trên phương tiện kể cả trong mùa hàng cao điểm. - Đại lý xuất nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa : Không chỉ xuất nhập khẩu các trang thiết bị, vật tư kĩ thuật chuyên ngành phục vụ cho đội tàu của công ty, chúng tôi còn tham gia tích cực và mạnh mẽ vào lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, xuất nhập khẩu ủy thác và đại lý bán hàng.
- Xếp dỡ, vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng : Là đơn vị được Nhà Nước cấp giấp phép kinh doanh xếp dỡ hàng thiết bị đồng bộ, hàng siêu trường, siêu trọng, được trang bị kĩ năng kiến thực và những kĩ thuật mới nhất cho việc thực hiện dịch vụ này, chúng tôi đã thực hiện việc xếp dỡ, vận chuyển cho nhiều dự án lớn tại Việt Nam như: Nhà máy thủy điện sông Hinh, nhiệt điện Phả Lại, xi măng Sao Mai, dầu nhờn. - Dịch vụ đại lý : Là một trong những công ty vận tải biển và giao nhận vận tải quốc tế hàng đầu Việt Nam thuộc Tổng Công Ty Vận Tải Biển Việt Nam (VINALINES), chúng tôi đã và đang làm đại lý cho nhiều hãng tàu, hãng giao nhận vận tải và văn phòng đại diện nước ngoài bằng chức năng hoạt động đại lý của các chi nhánh của mình trên khắp Việt Nam. - Với chính sách kích cầu của Chính phủ sau khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế trong việc hỗ trợ lãi suất ở mức 4% năm đã giúp các doanh nghiệp, trong đó có Công ty Cổ phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam giảm bớt khó khăn, phục hồi sản xuất và hỗ trợ cho việc phát triển ổn định, an toàn.
Cũng như các doanh nghiệp vận tải khác, khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu đã gây ra ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nguồn hàng vận chuyển khan hiếm, tình trạng dư thừa năng lực vận tải của đội tàu thế giới dẫn đến giá cước vận tải thấp. Bên cạnh việc duy trì, phát triển hoạt động kinh doanh chính là vận tải biển, công ty còn tích cực tìm kiếm các dự án đầu tư về xây dựng cơ bản, đầu tư tài chính,… để phát triển ổn định, bền vững nhằm đưa công ty vượt qua giai đoạn khó khăn của khủng hoảng toàn cầu. - Trở thành Công ty kinh doanh đa ngành đa nghề, đặc biệt trong lĩnh vực Hàng hải như dịch vụ Hàng hải, xuất khẩu thuyền viên, khai thác cảng, bến phao có chất lượng dịch vụ tốt, có uy tín và thương hiệu mạnh, đủ năng lực cạnh tranh với các công ty khác tại Việt Nam và trong khu vực.