Đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính tại Bưu điện tỉnh Vĩnh Long: Một góc nhìn từ phân tích báo cáo tài chính

Ý NGHĨA CỦA VIỆC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

Hoạt động tài chính bao gồm các nội dung như là : xác định nhu cầu về vốn của doanh nghiệp, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất và hợp lý nhất. Hoạt động tài chính có vai trò quan trọng và có quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quyết định trong việc hình thành, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp đều có ảnh hưởng đến tình hình tài chính, ngược lại tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với quá trình sản xuất kinh doanh.

Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu đặc trưng tài chính, thông qua hệ thống các phương pháp, công cụ và kỹ thuật phân tích có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó giúp cho việc đánh giá toàn diện, tổng hợp, khái quát và xem xét một cách chi tiết cỏc hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp, thụng qua đú nắm rừ được thực trạng hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp, xỏc định rừ nguyờn nhõn và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tình hình tài chính.

MỤC TIÊU CỦA PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

Trên cơ sở phân tích, các nhà quản lý sẽ có những giải pháp hữu hiệu và các quyết định cần thiết nhất để nâng cao chất lượng quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Các thông tin này phải dễ hiểu đối với những người có một trình độ tương đối về sản xuất kinh doanh và các hoạt động kinh tế mà họ muốn nghiên cứu các thông tin này. Năng lực của doanh nghieọp trong ủieàu hành kinh doanh và huy động vốn đầu tư như thế nào ?.

- Tình hình công nợ cuỷa doanh nghieọp - Lợi ích có được chủ yếu từ hoạt động nào.

CÁC CHỈ TIÊU NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIEÄP

Tài sản lưu động khác : là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh giá trị các loại tài sản lưu động khác chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu trên bao gồm : các khoản tạm ứng cho công nhân viên, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển tài sản thiếu chờ xử lý, các khoản cầm cố ký quỹ ký cược dài hạn. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh khi nguồn vốn chủ sỡ hữu không đáp ứng đủ nhu cầu về vốn thì doanh nghiệp phải đi vay để bổ sung vốn kinh doanh, thông thường doanh nghiệp sẽ dùng nguồn từ các nguồn vay hợp pháp như các khoản vay ngắn hạn, dài hạn chưa đến hạn trả dùng cho mục đích kinh doanh. Do đặc điểm của một doanh nghiệp kinh doanh Bưu chính Viễn thông là vốn lớn, đặc biệt là phần vốn đầu tư cho các tài sản cố định của doanh nghiệp vì vậy việc xem xét và đánh giá sự biến động của số tương đối lẫn tỷ trọng sẽ giúp cho những người quản lý có thể đưa ra những quyết định đúng đắn và để đánh giá hiệu quả của cơ cấu tài sản ta dùng chỉ tiêu tỷ suất đầu tư.

Nếu chỉ tiêu này sấp xỉ bằng 1 (=1) thì doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và tình hình tài chính là bình thường hoặc khả quan nhưng nếu tỷ suất này quá cao cũng không tốt vì lúc đó sẽ có một số tiền (hoặc tài sản lưu động ) được tích trữ quá nhiều dẫn đến việc sử dụng đồng tiền không hiệu quả vì chúng đang đứng yên và không sinh lời. Chỉ tiêu này thường biến động trong khoản từ 0,5 đến 1, thực tế khi tính ra nếu lớn hơn 0,5 (>0,5) thì tình hình tài chính tương đối khả quan, nếu nhỏ hơn 0,5 (<0,5) thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong công tác thanh toán nợ và có thể phải bán gấp hàng hoá hoặc sản phẩm để trả nợ vì không đủ tiền thanh toán. Tuy nhiên nếu chỉ tiêu này quá cao lại phản ánh một tình hình không tốt vì vốn bằng tiền quá nhiều, vòng quay tiền chậm làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Tỷ suất thanh toán Vốn lưu động : Công thức :. Tỷ suất thanh toán TSLĐ =. sản) Tài A, (loại động lửu sản tài soá Toồng. sản) Tài I, muùc A, (loại tieàn baèng voán soá Toồng. Tốc dộ luân chuyển vốn lưu động (số vòng. SVTH : Lê Nhật Trường Chinh 30 GVHD : Ths Dương Nguyễn Uyên Minh quay vốn lưu động) nhanh hay chậm núi rừ tỡnh hỡnh tổ chức cỏc mặt cung cấp, sản xuất, tiêu thụ của doanh nghiệp hợp lý hay không hợp lý, các khoản vật tư dự trữ sử dụng có hiệu quả hay không có hiệu quả.

MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN

Vốn chủ sở hữu : Bưu điện cần tăng thêm nguồn vốn chủ sỡ hữu để tăng khả năng tự chủ về nguồn vốn, tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sỡ hữu, tăng khả năng tài trợ cho đơn vị bằng các hình thức như : huy động vốn từ lợi nhuận của đơn vị, từ các nguồn quỹ phát trểin kinh doanh, vốn ngân sách!. Về cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn : tài sản lưu động và cố định hiện nay của Bưu điện đang còn một khoảng chênh lệch khá lớn vì thế cần phải khai thác một cách hiệu quả nhất tài sản cố định vì 90% vốn của Bưu điện đang nằm trong tài sản cố định và phần nhỏ còn lại là của tài sản lưu động. Các khoản phải thu : các khoản phải thu trong giai đoạn này tăng nhanh, tỷ trọng so với tài sản lưu động giảm nhưng Bưu điện cũng cần lưu ý trong việc thu hồi các khoản nợ chủ yếu từ phía khách hàng, các khoản nợ quá hạn còn chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong khoản thu từ nợ của khách hàng, Bưu điện cũng có thể áp dụng một số biện pháp như giảm 5 – 10% số tiền trên hóa đơn tiền điện thoại nếu như khách hàng thanh toán sớm trong tuần đầu tiên của tháng,.

Các khoản phải trả : các khoản mà đơn vị chiếm dụng từ các khoản nợ ngắn hạn, nợ vay, trả nội bộ, công nhân viên đều tăng, mặc dù đây là các khoản chiếm dụng hợp pháp nhưng vẫn tạo cho đơn vị một tình hình không tốt trong việc thanh toán các khoản nợ, cũng cần lưu ý thêm ở khoản người mua trả tiền trước các dịch vụ của Bưu điện như thẻ điện thoại, khách hàng đặt báo,.!. Giá vốn hàng bán : trong giai đoạn tăng do việc sữa chữa mua sắm tài sản cố định và trích khấu hao làm giá vốn hàng bán tăng, điều này nên được Bưu điện chú ý trong việc khai thác một cách hiệu quả nhất hiệu suất của các tài sản cố định chứng minh bằng việc tăng số lượng thuê bao tại các tổng đài, nâng cao trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định vì doanh thu chủ yếu được tạo ra từ máy móc thiết bị (lao động vật hoá) của đơn vị. Doanh thu : trong giai đoạn này tăng nhưng để đạt được mức tăng cao hơn Bưu điện cũng nên áp dụng thêm một số chính sách về giá cả, về sản phẩm, … đồng thời tăng cường công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng phục vụ khách hàng và quan trong hơn nữa là các dịch vụ chăm sóc khách hàng!.

SVTH : Lê Nhật Trường Chinh 96 GVHD : Ths Dương Nguyễn Uyên Minh Do vậy đơn vị cũng cần phải chú trong nhiều hơn đến việc sử dụng vốn lưu động hợp lý như tăng hơn nữa số vòng quay vốn bằng cách tăng doanh thu của Bưu điện,.!. Trong năm 2002 tình hình sản xuất kinh doanh của Bưu điện cuối năm so với đầu năm có nhiều chuyển biến theo hướng tích cực, hiệu quả hoạt động của đơn vị ngày càng được nâng lên trong hầu hết các chỉ tiêu đánh giá cả về quy mô số lượng lẫn chất lượng, với đà phát triển như hiện nay thì chúng ta có quyền tin tưởng rằng trong năm 2003 và những năm sắp tới nữa, hoạt động sản xuất kinh doanh của Bưu điện ngày càng được nâng cao hơn đáp ứng nhu cầu của đại đa số người dân trong tỉnh Vĩnh Long. Thông qua các hình thức khác nhau huy động tốt hơn nữa các nguồn vốn của địa phương, vốn được cấp, vốn vay và đặc biệt là huy động qua dịch vụ tiết kiệm Bưu điện, một dịch vụ mà Bưu điện đang có lợi thế mạnh trong việc thu hút các nguồn vốn.

Làm tốt hơn nữa các công tác nghiên cứu thị trường, công tác tiếp thị và dịch vụ khách hàng nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu, mở thêm dịch vụ thanh toán qua các tài khoản cá nhân giúp người sử dụng có thể thanh toán các hoá đơn tiền điện thoại, điện, nước, ……. Hoàn thiện mạng lưới cáp quang trong tỉnh, xây dựng các công trình chống lũ, xây dựng hệ thống cáp ngầm cho thị xã Vĩnh Long vì hiện tại hệ thống cáp treo cua Bưu điện đã quá tải, không an toàn và làm maỏt ủi veừ myừ quan cuỷa ủoõ thũ.