Hạch toán tiêu thụ, phân bổ chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dược Đà Nẵng
MỤC LỤC
Hạch toán và phân bổ chi phí bán hàng a/ Nọỹi dung chi phờ bạn haỡng
- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng tiếp thị. - Các chi phí khác bằng tiền như: quảng cáo, giao dịch, giao hàng, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ a/ Tài khoản sử dụng
Ngay sau ngày Miền Nam giải phóng, cũng như nhiều địa phương ở tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng nói chung, thành phố Đà Nẵng nói riêng đã hình thành nên một mạng lưới các "Hiệu thuốc nhân dân" nhằm đáp ứng việc phân phối thuốc chữa bệnh đến nhân dân. Công ty đã đăng ký nhãn hiệu thương mại và tên giao dịch quốc tế là: DAPHACO (DANANG PHARMACEUTICAL COMPANY) theo giấy phép kinh doanh số 13028 tại sở đăng ký giấy phép Công nghệ thuộc Bộ khoa học công nghệ và Môi trường.
Chức năng
Sau khi thành lập Công ty đi vào hoạt động kinh doanh trong điều kiện hết sức khó khăn: nguồn vốn hạn chế, cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất khan hiếm.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
* Phòng kế toán - TV : Cung cấp thông tin cho giám đốc nhanh chóng, kịp thời và chính xác về tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, quá trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách cẩn thận, kỷ lưỡng trước khi sản phẩm tiêu thụ.
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: là hình thức chứng từ ghi sổ
- Kế toán các cửa hàng chuyên sâu Theo việc mua bán, tình hỡnh nhập, xuất theo dừi cụng nợ của từng cửa hàng, tập hợp chi phí phát sinh và lập báo cáo lãi lỗ cho từng cửa hàng. Đối với những tài khoản cần phải theo dừi chi tiết để phục vụ nhu cầu quản lý thỡ cỏc chứng từ gốc khi phỏt sinh sẽ được theo dừi chi tiết trên sổ chi tiết, còn đối với các nghiệp vụ liên quan đến tiền cũng sẽ được ghi vào sổ quĩ. Kế toán tổng hợp sẽ đối chiếu kiểm tra, đối chiếu số liệu chính xác, lập bảng tổng hợp chi tiết và lấy số liệu tổng cộng trên bảng tổng hợp này và các tờ kê chi tiết sau đó sẽ được ghi vào chứng từ ghi sổ.
Một số yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ của Cọng ty
Cuối kỳ các phần hành kế toán nộp lên kế toán tổng hợp toàn bộ chứng từ gốc, các tờ kê chi tiết tài khoản, các sổ thẻ kế toán chi tiết. Kế toán tổng hợp sau đó sẽ kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ, bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái rồi lập bảng cân đối tài khoản, báo cáo kế toán. Mặt hàng kinh doanh của Công ty rất đa dạng và phong phú, trên 7000 loại như: bông, thuốc đỏ, Sâm Qui Hà, Vinpocetin, Trapha, thiết bị vật tư y tế.
Các phương thức tiêu thụ a/ Phương thức bán buôn
Các đối thủ cạnh tranh hiện nay Công ty đang gặp phải đó là: Xí nghiệp Dược TW V, Xí nghiệp Dược TW III.
Thủ tục chứng từ
- Đối với phương thức bán lẻ: vì bán với số lượng ít nên khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng thỡ nhõn viờn bỏn hàng phải theo dừi trên bảng kê bán lẻ, định kỳ chuyển lên phòng kế toán để tính doanh thu và xác địhn kết quả tiêu thụ. Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc , kế toán tại phân xưởng sẽ lên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra theo quí, cuối quí bảng kê này sẽ được đính kèm với các chứng từ gốc, báo cáo quyết toán ký gởi về kế toán tổng hợp taị văn phoỡng Cọng ty. Tại kho, các cửa hàng chuyên sâu, quầy trung tâm có nhân viên bán hàng mở thể cửa hàng, quầy hàng ghi chép sự biến động về mặt số lượng , giá trị, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tra và làm giấy nộp tiền vào tài khoản tiền gửi Ngân hàng của Công ty tại Ngõn hàng.
KDXNK
Hạch toán giảm trừ doanh thu
Tại Công ty Dược trong thời vừa qua chưa có phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng chiét khấu thương mại. Hàng bán bị trả lại vì lý do kém phẩm chất, sai qui cách, chuíng loải. Giảm công nợ bán cho cạc õồn vở thuọỹc P.KDXNK Haỡng bạn bở traớ lải giaím doanh thu đồng thời.
Hạch toán giá vốn hàng bán
Công ty cho rằng vì hàng hoá nhỏ lẻ, nhiều chủng loại, nên toàn bộ chi phí mua hàng hoá phát sinh trong kỳ Công ty đều đưa hết vào giá vốn hàng hoá bán ra.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ a/ Hảch toạn chi phê bạn haìng
PHẦNIII> MỘT SỐ Ý KIẾN NHÀM HOÀN THIỆN CÔNG PHẦNIII> MỘT SỐ Ý KIẾN NHÀM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TÁC HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ. HÀNG HOÁ TAI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẲNG HÀNG HOÁ TAI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẲNG. A/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THU VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY.
Những thuận lợi và khó khăn hiện nay công ty đang gặp phaíi
Chính vì vậy mà việc tổ chức loại hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán là rất phù hợp với nó đảm bảo cho công tác kế toán tiếp cận được với địa bàn kinh doanh, vừa đảm bảo cho cụng ty theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn một cách tập trung nhất. + Với chu kỳ hạch toán là quí và do địa bàn nằm rải rác khắp mọi nơi nên cuối tháng các cửa hàng mới gởi chứng từ , sổ sách về văn phòng Công ty , nên việc hạch toán tổng hợp còn phụ thuộc rất nhiều vào tiến độ gởi báo cáo. Đồng thời qua đây biết được mức hoàn thành kế hoạch về doanh số của mỗi cửa hàng, quầy hàng , từ đó giúp cho nhà quản lý có những biện pháp nhằm hạn chế những mặt tồn tại, đầu tư thêm những mặt mạnh, có những chính sách, biện pháp chủ trương cụ thể, khuyến khích các cửa hàng quầy hàng gia tăng sản lượng tiêu thụ , góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán chi tiết về tiêu thuû
- Việc theo dừi hàng hoỏ bỏn ra cho cỏc cỏ nhõn, tập thể bờn ngoài đã được P.KDXNK của Công ty phân cấp quản lý cho các cửa hàng chuyên sâu, đã được giám sát kiểm tra chặt chẽ. - Công tác quản lý tiền bán hàng tại các cửa hàng sỉ và các quầy lẻ chưa được quan tâm đúng mức. B/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI Công ty.
Hoàn thiện công tác hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Hiện nay toàn bộ chi phí mua hàng tại Công ty đều phân bổ
+ Tại Cụng ty chi phớ mua hàng khụng được theo dừi thường xuyờn và chi tiết, cho nờn Cụng ty cần phải theo dừi chi tiết chi phớ mua hàng vì chi phí mua hàng nhr hưởng đến giá vốn hàng bán ra từ đó nhr hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá của Công ty và cuối cùng là lợi nhuận. Chi phí mua hàng ở Công ty cần theo dừi nhúm hàng để cú những biện phỏp nhằm hạn chế bớt chi phí mua hàng.
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bh
Đối với hàng đông dược: là hàng hoá chế biến không dùng hoá chất, sự hư hỏng như nấm mốc do điều kiện khí hậu và , và dể bị vỡ, nhóm hàng này khó bảo quản nên theo tôi định mức hoa hụt nên cao hơn nhóm hàng tân dược. * Hiện nay ở Cụng ty việc theo dừi thường xuyờn và chi tiết về chi phí bán hàng chưa được quan tâm, mà đây lại là vấn đề quan trọng điều kiện đối với bất cứ một dn nào. Do đó Công ty muốn tăng được lợi nhuận thì chi phí bán hàng phải được thường xuyờn theo dừi chi tiết theo từng khoản mục.
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí quản lý dn
Đối với nhóm hàng Đông dược: là hàng hoá được làm từ hoá chất, về sự hư hỏng, hỏng vỡ là thấp nhất trong 3 nhóm haìng. * Cũng như chi phí hàng hoá, hiện nay chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty không được thường xuyên theo các khoản mục chi phớ, nếu như chi phớ này khụng được theo dừi chi tiết dẫn đến doanh nghiệp khó có thể biện pháp thích hợp để giảm chi phí này. Vì vậy mà một trong những biện pháp tăng lợi nhuận đó là giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nên chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải theo dừi thường xuyờn về chi phớ này.
Hoàn thiện công tác hoạch toán xác định kết quả tiêu thuû
Điều này cũng thật vô lý dẫn đến việc xác định kết quả theo từng hoạt động ở công ty là không chính xác.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền, tập trung hồi công nợ và đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ
Hiện nay thuốc là một nhu cầu thiết yếu và thường xuyên trong quá trình tồn tại và phát triển của con người đây là một thuận lợi đối với Công ty trong quá trình kinh doanh mặt hàng này, nhưng trên thị trường hiện nay có nhiều đối thủ cạnh tranh. Công ty nên có một đợt kiểm tra đột xuất thường xuyên và bí mật đối với các cửa hàng sỉ, quầy lẻ, vì khi có sự kiểm tra đột xuất và bí mật sẽ làm cho các của hàng trưởng cũng như mậu dịch viên quầy lẻ sẽ không có thời gian để dấu hàng hoá mà họ đã mua ở ngoài vì như chúng ta đã biết thì hàng hoá mua ngoaỡi seỵ reỵ hồn haỡng hoạ mua cuớa cọng ty. Sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu là theo mùa, không có sản phẩm mũi nhọn .Vì vậy, để cho phân xưởng sản xuất có đủ điều kiện để sản xuất sản phẩm mới và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có, tổ chức lao động, đầu tư cơ sở sản xuất, nâng cao các thiết bị phù hợp.