Báo cáo thực tập cơ sở về quản lý lao động tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Ghome

MỤC LỤC

Hệ thống sổ sách kế toán mà Công ty đang áp dụng

(1) - Hàng ngày căn cứ váo các chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ. (3a) Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái, đối chiếu với Bảng tổng hợp chia tiết liên quan.

Hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng

(2) - Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ. (2a) Căn cứ vào Sổ quỹ tiền mặt, để đối chiếu với Sổ cái tài khoản vào cuối tháng.

Chế độ, chính sách kế toán công ty đang áp dụng

(4) - Cuối tháng cộng sổ, lấy số liệu trên Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. Thuế GTGT đầu vào = Doanh số hàng bán chưa tính thuế x thuế suất thuế GTGT (10%).

Công tác marketing và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty 1. Công tác marketing tại Công ty

Tình hình tiêu thụ sản phẩm 2 năm 2011 - 2012

Nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty: Mặc dù kinh tế 2 năm 2011 -2012 gặp rất nhiều khó khăn nhưng nhìn chung tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty khá ổn định. Để đạt được những kết quả này Công ty đã không ngừng đẩy mạnh công tác quảng bá sản phẩm như: tổ chức các chương trình tri ân khách hàng…, tiếp tục nghiên cứu và đưa ra các dòng sản phẩm mới phù hợp đảm bảo chất lượng, phù hợp với người tiêu dùng, tạo lòng tin cho khách hàng.

Thực trạng quản lý và sử dụng lao động tại Công ty năm 2012

Thực trạng sử dụng lao động của Công ty

Những yếu tố đó kết hợp với công tác quản trị bán hàng tốt đã giúp cho Công ty đứng vững trong nền kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay. Xét về giới tính nữ chiếm đến 64,89%, đây là đặc thù của ngành may vì cần sự tỉ mỉ và bàn tay khéo léo của những lao động nữ. Nhận thấy Công ty đang tận dụng nguồn nhân lực sẵn có, đội ngũ lao động trẻ là lợi thế để Công ty tiếp cận được KH&CN hiện đại.

Với đặc thù của ngành là cần sự chịu khó, nhiệt tình, năng động sáng tạo thì lực lượng lao động trẻ tuổi rất phù hợp với công việc này. Sự kết hợp giữa lực lượng lao động trẻ tuổi với sức lao động bền bỉ, giàu kinh nghiệm của đội ngũ lao động lâu năm sẽ mang lại thành công lớn cho Công ty.

Bảng 2.3 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty năm 2012
Bảng 2.3 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty năm 2012

Thực trạng quản lý lao động của Công ty 1. Công tác tuyển dụng lao động

    Chế độ lương có vai trò rất quan trọng, nó quyết định năng suất lao động của công ty, chế độ lương như một đòn bẩy tài chính kích thích người lao động làm việc hăng say, cống hiến hết mỡnh cho cụng việc. Hiểu rừ được vấn đề này, Cụng ty đó xõy dựng chính sách lương phù hợp với từng bộ phận làm việc, giúp người lao động ổn định cuộc sống nhằm phát huy tối đa hiệu quả trong lao động. Ngoài phần lương chính, Công ty còn có các khoản thu nhập bổ sung khác cho người lao động, đó là những phần thưởng cho những lao động có thành tích tốt trong lao động- sản xuất.

    Kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, tình hình hoạt động của Công ty khá tốt và ổn định, Công ty đã tạo ra hàng nghìn việc làm cho người lao động trong khu vực giúp họ ổn định cuộc sống. Tuy công việc vất vả nhưng người lao động vẫn luôn hăng say làm việc giúp cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty luôn được duy trì và phát triển. Có được điều này không thể không kể đến chính sách đãi ngộ người lao đông mà Công ty đang thực hiện, Công ty luôn coi trọng lương là một công cụ quan trọng tạo động lực cho người lao động làm việc, tạo ra tinh thần thoải mái hăng say lao động, sáng tạo, gắn bó với công việc nhằm nâng cao năng suất lao động cho mỗi cá nhân từ đó nâng cao năng suất lao động chung của toàn Công ty.

    Bảng 2.4  Lương tháng 12 năm 2012 của CBCNV thuộc bộ phận trả lương theo thời gian
    Bảng 2.4 Lương tháng 12 năm 2012 của CBCNV thuộc bộ phận trả lương theo thời gian

    Công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty

    Tình hình biến động TSCĐ giai đoạn 2011 - 2012

    Có sự tăng này là do Công ty đầu tư mua mới 5.540 triệu đồng TSCĐ hữu hình, bán thanh lý 1.130 triệu đồng TSCĐ hữu hình cũ khiến cho nguyên giá của chúng tăng từ 28.493 triệu đồng hồi đầu năm lên 32.732 triệu đồng hồi cuối năm (tăng 14,88%).Tốc độ tăng nguyên giá của TSCĐ hữu hình lớn hơn tốc độ tăng nguyên giá của TSCĐ dẫn đến tỷ trọng của chúng tăng lên. Trong năm Công ty đầu tư mua mới 8.828 triệu đồng TSCĐ vô hình, bán thanh lý 3.555 triệu đồng TSCĐ vô hình cũ khiến cho nguyên giá của chúng tăng từ 4.961 triệu đồng hồi đầu năm lên 5.234 triệu đồng hồi cuối năm (tăng 5,5%).Tốc độ tăng nguyên giá của TSCĐ vô hình nhỏ hơn tốc độ tăng nguyên giá của TSCĐ dẫn đến tỷ trọng của chúng giảm xuống. Nguyên giá TSCĐ vô hình khác không đổi, do nguyên giá TSCĐ vô hình tăng nên tỷ trọng của chúng giảm từ 8,57% xuống còn 8,12%.

    Trong TSCĐ vô hình không có biến động về nguyên giá, trong khi đó nguyên giá TCSĐ lại tăng nên tỷ trọng của chúng giảm đi.

    Bảng 2.7 Tình hình biến động TSCĐ tại  Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home năm 2012
    Bảng 2.7 Tình hình biến động TSCĐ tại Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home năm 2012

    Đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty giai đoạn 2011 - 2012 Bảng 2.8 Tình hình sử dụng TSCĐ của công ty giai đoạn 2011 - 2012

      Có sự giảm này là do trong năm nguyên giá của máy móc thiết bị tăng từ 779 triệu đồng lên 1.337 triệu đồng (nguyên giá TSCĐ cuối năm bằng 1.72 lần đầu năm), trong khi đó khấu hao lũy kế giảm từ 567 triệu đồng xuống 302 triệu đồng (khấu hao lũy kế cuối năm bằng 0,53 lần khấu hao lũy kế đầu năm), khấu hao lũy kế giảm trong khi nguyên giá tăng lên dẫn đến hệ số hao mòn giảm. Có sự giảm này là do trong năm Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị khiến cho nguyên giá của máy móc thiết bị tăng từ 1.337 triệu đồng lên 2.401 triệu đồng (nguyên giá TSCĐ cuối năm bằng 1,78 lần đầu năm), trong khi đó khấu hao lũy. Có sự tăng này là do trong năm Công ty đã thanh lý một số phương tiện vận tải không cần dùng đến khiến cho nguyên giá của TSCĐ hữu hình này giảm từ 5.759 triệu đồng xuống còn 4.972 triệu đồng, trong khi đó khấu hao lũy kế lại tăng từ 2.239 triệu đồng lên 2.631 triệu đồng.

      Sự gia tăng tỷ trọng hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty phản ứng kịp thời khi có nhu cầu hàng lớn, nhưng mặt khác hàng tồn kho nhiều phản ánh tình trạng bị ứ đọng vốn của Công ty. Tiền và các khoản tương đương tiền là 7.075 triệu đồng giảm 2.031 triệu so với hồi đầu năm, tỷ trọng của chúng 3,49% trong TSNH giảm so với hồi đầu năm (5,32%), sự giảm này cho thấy công ty tăng thêm tiền vào sản xuất giảm dự trữ tiền mặt, điều này giúp Công ty mở rộng sản xuất song lại hạn chế khả năng thanh toán. Tiền và các khoản tương đương tiền là 13.689 triệu đồng tăng 6.614 triệu so với hồi đầu năm, tỷ trọng của chúng 5,79% trong TSNH tăng so với hồi đầu năm (3,49%), tỷ trọng tiền và các khoản tương đương tiền tăng thể hiện Công ty dự trữ tiền mặt nhiều hơn, thu hẹp sản xuất, nhưng lại sẵn sàng cho các khoản cần thanh toán.

      Bảng 2.9 Tình hình biến động và kết cấu tài sản tại Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home giai đoạn 2011- 2012
      Bảng 2.9 Tình hình biến động và kết cấu tài sản tại Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home giai đoạn 2011- 2012

      Phân tích hệ số về khả năng thanh toán

        Hệ số này giảm so với đầu năm, khả năng sử dụng TSNH để trả nợ không tốt bằng đầu năm. Hệ số này giảm so với đầu năm, khả năng thanh toán nhanh không tốt bằng đầu năm. Điều này cho thấy dự trữ tiền mặt giảm xuống khả năng thanh toán tức thời không tốt bằng đầu năm.

        Hệ số này tăng so với đầu năm, khả năng thanh toán tức thời tốt hơn đầu kỳ, tăng dự trữ tiền mặt chủ động hơn về mặt tài chính. Sự tăng này không tốt cho Công ty, cho thấy thời gian bị chiếm dụng vốn dài hơn, tác động không tốt đến vấn đề tài chính của Công ty. Điều này là có lợi cho Công ty, nó thể hiện Công ty đang chiếm dụng vốn của nhà cung cấp, nó giúp hỗ trợ về mặt tài chính cho sản xuất kinh doanh.

        Bảng 2.13  Bảng phân tích thời gian thu tiền bán hàng2012 – 2011
        Bảng 2.13 Bảng phân tích thời gian thu tiền bán hàng2012 – 2011

        Các tỷ số về khả năng sinh lời

        Tuy nhiên vay nợ nhiều sẽ tiềm ẩn rủi ro tài chính công ty cần xem xét khả năng tài chính trước khi vay.

        Bảng 2.15 Bảng phân tích các chỉ số sinh lời của Công ty giai đoạn 2011 - 2012
        Bảng 2.15 Bảng phân tích các chỉ số sinh lời của Công ty giai đoạn 2011 - 2012

        Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện

        Đánh giá chung

         Điều kiện thị trường ngày càng khắc nghiệt, ngày càng có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh với công ty, ra đời sau và sản xuất mặt hàng mà là lợi thế của các Công ty Hàn Quốc, đây không phải là điều dễ dàng.  Quá nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường, trong khi cầu không có nhiều biến động cung thì ngày càng tăng, vấn đề này đặt ra cho Công ty một bài toán kinh doanh khó.

        Đề xuất hoàn thiện

         Phát huy tối đa những ứng dụng tin học văn phòng để tiến hành hoạt động quản lý nhằm phục vụ cho hoạt động SXKD, giảm thiểu lực lượng lao động gián tiếp.  Cơ cấu vốn của công ty khá hợp lý, tuy nhiên tỷ trọng hàng tồn kho, các khoản phải thu ngắn hạn của Công ty còn khá cao trong TSNH, điều này ảnh hưởng đến tình hình sản xuất của Công ty. Tăng cường công tác thu hồi nợ để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

         Chỉ số ROAE cho thấy Công ty có thể tiếp tục sử dụng nợ vay để sản xuất, tuy nhiên không nên lạm dụng loại vốn này nó sẽ gây áp lực lên khả năng thanh toán của Công ty.