MỤC LỤC
Bên cạnh đó có những doanh nghiệp của nhà nớc đợc thực hiện chức năng sản xuất, kinh doanh hàng hoá công cộng phục vụ lợi ích của đại chúng, hoặc tham gia điều tiết kinh tế vĩ mô. Tính đơn mục tiêu theo nghĩa hẹp đó là quản lý chỉ hớng tới một mục tiêu chính yếu nào đó thờng là kợi nhuận, nhng xét theo nghĩa rộng, tức là với một số mục tiêu quản lý trong doanh nghiệp chỉ can nhắc và hớng vào mục tiêu u tiên.
Trong khi kế hoạch chiến lợc vạch một con đờng dài hớng doanh nghiệp đi theo với những phơng án dài hạn và tham vọng thì kế hoạch chiến thuật lại tập trung giải quyết những vấn ddề bức thiết để tháo gỡ những vớng mắc hoặc tận dụng cơ hội kinh doanh…. Chức năng điều hành, điều hành tức là quản lý có chức năng đa kế hoạch vào thực hiện thông qua sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo và khoa học hệ thống các giải pháp và công cụ nh hành chính, kinh tế, giáo dục tâm lý nhằm dẫn dắt hành vi cá nhân, tập thể theo mục tiêu chung, đó là công việc khó khăn vì quan hệ cá nhân, tập thể rất tinh vi và phức tạp vì.
Vai trò của quản lý là giúp tổ chức thích nghi đợc với môi trờng, nắm bắt tốt cơ hội, tận dụng hết cơ hội và giảm bớt ảnh hởng tiêu cực của các nguy cơ liên quan đến điều kiện môi trờng. Quản lý cần thiết đối với mọi lĩnh vực từ mỗi đơn vị sản xuất- kinh doanh đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân, từ một gia đình, một đơn vị dân c đến một đất nớc, những hoạt động trong phạm vi khu vực và cả toàn cầu.
Khía cạnh tập trung thể hiện sự thông nhất quản lý từ mặt tập trung, trong khi khía cạnh dân chủ thể hiện sự tôn trọng quyền chủ động sáng tạo của tập thể và cá nhân ngời lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Làm đợc việc này đòi hỏi phải mạnh mẽ cải cách ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, và không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý trong nội bộ tổ chức theo hớng tinh giảm vì nhu cầu công việc và hiệu quả cao.
Có những kế hoạch đợc xây dựng chi li và cẩn thận nhng khi đi vào thực tế những yếu tố không kiểm soát đợc của môi trờng bên ngoài biến động mạnh mẽ vợt dự tính của kế hoạch và cho dù kế hoạch đó có đợc thực hiện đúng trình tự thì cũng không thích ứng kịp, ở đó đòi hỏi sự điều chỉnh kịp thời của nhà quản lý vào các khâu xung yếu đảm bảo mục tiêu. Một quyết định đợc coi là có hiệu lực khi nó đợc xây dựng đúng quy trình, trình tự luật định và thống nhất với các văn bản pháp quy của cấp trên và nó đợc dùng làm cơ sở để xây dựng, ban hành các văn bản pháp quy của cấp dới và đợc các đối tợng quản lý phục tùng thực hiện.
Vì thế quyết định đó đa ra phải nhằm giải quyết vấn đề hợp lý, vì mục tiêu chung của tổ chức và phai gắn lợi ích mọi ngời với lợi ích của tập thể của tổ chức, có nh vậy quyết định đó đảm bảo tính đợc mọi ngời ủng hộ. Một thực tế là hầu hết các doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, phá sản đều quy lại một nguyên nhân sâu sa là quản lý kém, còn các doanh nghiệp chỉ tồn tại và phát triển đợc chừng nào quản lý còn đợc coi trọng và làm tốt chức năng của mình.
Trớc hết đó là những yếu tố bên trong doanh nghiệp nh nguồn lực về cơ sở hạ tầng, khoa học công nghệ, nguồn nguyên vật liệu, nhân sự, nguồn vốn, sau nữa là những yếu tố bên ngoài nh nhà cung cấp, đối tác, đối thủ cạnh tranh. Đặc biệt đối thủ cạnh tranh phải luôn nhanh hơn họ, đôi khi cả hai cùng triển khai kế hoạch cạnh tranh với nhau nhng bên nào quản lý tốt hơn sẽ triển khai kế hoạch nhanh hơn, hiệu quả hơn, nhanh chân hơn sẽ dành phần thắng.
Vấn đề là trong từng hoàn cảnh lịch sử cụ thể mà xây dựng cơ chế sản xuất hợp lý đảm bảo môi tr- ờng thuận lợi nhất cho các đơn vị của mình. Theo đó các cấp quản lý chóp bu chỉ điều hành mang tính định hớng các cấp trực thuộc sẽ chủ động linh hoạt đa ra các kế hoạch các ý kiến tham gia t vấn cho cấp trên.
Tuỳ từng hoàn cảnh cụ thể mà cân đối quan hệ giữa chúng nhằm phát huy sức mạnh các cá nhân và thống nhất hoạt động thực hiện mục tiêu chung. Việc xác định các khâu quan trọng và tập trung nguồn lực giải quyết sẽ đảm bảo quyết định quản lý đợc quan tâm thực hiện nhiều hơn, hiệu lực quản lý cao hơn, đạt hiệu quả cao.
Với sự hạn chế về nguòon Lực, các nhà quản lý không thể căng ra giải quyết hết các vấn đề đợc nh vậy khác nào tự làm yếu doanh nghiệp. Do đó cần phải biết lựa chọn những vấn đề đợc coi là quan trọng bức thiết và xây dựng kế hoạch giải quyết trong đó đã.
Các vấn đề coi trọng chỉ nảy sinh hoặc có thể giải quyết đợc ở những bộ phận nhất định. Mặt khác thông qua cơ cấu tổ chức quá trình truyền thông đợc thực hiện, tính hiệu quả của quá.
Kỹ năng của ngời lãnh đạo còn bao gồm cả khả năng nhận thức, có tầm nhìn sâu về hệ thống và môi trờng, nhìn ra điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, nhìn ra cơ hội và thách thức với môi trờng. Đảm bảo đợc những yếu tố đó nhất định nhà quản lý sẽ xây dựng đ- ợc cho mình năng lực cao, làm việc đợc trớc mọi khó khăn, dẫn dụ đợc mọi ngời làm theo mình, đảm bảo đợc hiệu lực quản lý.
Hoạt động chính của Công ty Vật liệu xây dựng là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng với các mặt hàng chủ yếu nh: gạch, đá, cát, sỏi…. Theo quyết định số 628/QĐ-BXD Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng hoạt động dới sự giám sát quản lý của Tổng công ty xây dựng Sông Hồng từ đó tới nay.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ khâu hạ tầng trong các khu khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng xuất nhập khẩu sản phẩm vật t thiết bị chuyên ngành đá cát sỏi vật liệu ốp lát trang trí, vận tải đờng sông và gia công sửa chữa các phơng tiện vận tải thuỷ, các ngành nghề khai thác theo quy định của pháp luật. - Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình đờng dây và trạm biến thế.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của tổng Công ty và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định cuả luật doanh nghiệp nhà nớc. Các phó giám đốc: Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân cấp và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công uỷ nhiệm.
Các phòng ban: Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc đợc giám đốc Công ty giao cho.
Tuy nhiên giá trị sử dụng đã khai thác trong thời gian dài ít đợc tu sửa thay thế do đó ảnh hởng lớn tới chất lợng, tiến độ thi công các công trình và cản trở năng lực cạnh tranh của Công ty trong đấu thầu. Với hệ thống trang thiết bị nh vậy không cho phép v triển khai các kế hoạch lớn, với những kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tại Công ty thờng bị chậm tiến độ thi công các công trình.
Trong đó chủ yếu là thiết bị bơm hút, trộn bê tông, mấy khoan, máy ủi, máy xúc…đớc sản xuất trong nớc hoặc nhập từ Trung Quốc, Nga và Đức. Từ bảng trên ta thấy số lợng đội ngũ công nhân viên kỹ thuật có trình độ tay nghề cao là rất hạn chế, lao động lành nghề từ bậc 4 trở lên chỉ có 984 ngời úng với 34,06%.
Qua những thông số trên ta nhận thấy: Đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật trong Công ty rất yếu về năng lực, trình độ chuyên môn thấp và. Rừ ràng đú là yếu tố cản trở việc xây dựng và triển khai các quyết định quản lý, hiệu lực quản lý thấp.
- Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình. Trong đó xây lắp có tính cơ động cao, địa bàn rộng dàn trải đòi hỏi công ty phải thờng xuyên di chuyển và phân tán thiết bị thi công và lực lợng lao động vì thế mà khó kiểm soát, tốn chi phí và hiệu lực quản lý khó đảm bảo.
Nh vậy qua kết quả kinh doanh ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty thiếu tính ổn định, thu nhập của ngời lao động còn thấp và bất ổn. - Đờng vận chuyển xi măng Bút Sơn, trờng Việt-Xô Sơn Hoà, xởng chế biến thức ăn gia súc Hơng Canh, trờng Phổ thông cơ sở Khánh Nhạc- Yên Mô- Ninh Bình, trờng Chính trị huyện Yên Thế tỉnh Bắc Giang, trụ sở công ty khoáng sản Bắc Kạn, dây chuyền gạch Tuynen Hà Bắc tỉnh Thanh Hoá, đòng cấp thoát nớc Hải Dơng.
- Nhà máy gạch Hơng Canh, Bu cục Bắc Giang, Trờng dạy nghề tỉnh Bắc Giang, Trung tâm tính toán tỉnh Bắc Giang, Bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Giang. - Công tác thu hồi vốn, công nợ thực hiện cha tốt nên vốn sản xuất kinh doanh luôn ở trạng thái yếu,làm tăng vốn vay ngân hàng giảm hiệu quả sản xuất.
- Một số xí nghiệp việc quản lý kinh tế và kế toán thống kê làm tuỳ tiện không theo đúng quy định của nhà nớc dẫn tới báo cáo không phản. Tiếp tục củng cố và kiện toàn bộ máy tham mu giúp việc, sắp xếp hợp lý cán bộ quản lý từ công ty đến các xí nghiệp, tinh giảm số lợng theo hớng gon nhẹ.
- Tính chủ động trong sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp rất thấp trong khi đó sự hỗ trợ cả về vật chất và t vấn quản lý của công ty cho các xí nghiệp là không đáng kể và khó khăn bắt đợc thực té biến động của các cơ sở sản xuất này vì: Theo cơ cấu tổ chức của công ty, các xí nghiệp này đều hạch toán trực thuộc với công ty, công ty lại hạch toán trực thuộc tổng công ty do vậy các kế hoạch về tài chính, sản xuất kinh doanh…các xí nghiệp không đợc chủ động quyết định, nhiều khi sự chỉ đạo từ cấp trên không phù hợp với thực tế tại các xí nghiệp, hoặc nếu phù hợp thì đến khi triển khai cơ hội kinh doanh không cần nh trớc nữa.Vì thế cơ cấu này còn mang độ trễ về thời gian. Cũng từ cơ cấu tổ chức nh trên đòi hỏi công ty và tổng công ty phải có giám sát chặt chẽ với các xí nghiệp, nhng trong thực tế điều đó khó thực hiện vì các đơn vị này ở các địa bàn xa nhau trong khi không có sự hỗ trợ từ công nghệ thông tin hiện đại.
Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.
- Nguồn vốn đầu t 16 tỉ đồng vay ngân hàng lãi xuất 8% năm - Công nghệ gạch tuylen của ý, còn lại các công nghệ trong nớc. - Phải đào tạo sơ cấp khoảng 300 công nhân viên tại địa phơng xây dựng xí nghiệp.
Với những cải biến này trình độ nhận thức đội ngũ cán bộ sẽ đợc cải thiện và kết hợp với kinh nghiệm của các thế hệ trớc sẽ dung hoà đợc những hạn chế về văng lực quản lý hiện tại. Bên cạnh đó do đặc điểm ngành ngề đặc biệt lĩnh vực xây lắp ngời lao động làm việc trong môi trờng “ tự do” rất khó giám sát và tỷ lệ sai hỏng của vật liệu lớn vì phụ thuộc cả vào thiên nhiên thời tiết.
Tạo điều kiện tốt để công ty triển khai ứng dụng những công nghệ hiên đại vào quản lý nh công nghệ thông tin, mạng internet tiết kiệm chi ohí quản lý biến động hàng năm. Vì vậy cần thiết đẩy mạnh kiểm soát với những yếu tố thuộc về chủ quan để nâng cao năng xuất lao động của công nhân viên, nâng cao hiệu lực quản lý cũng nh hiệu quả kinh tế.