Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần khí hóa lỏng miền Bắc

MỤC LỤC

Ý nghĩa của hoạt động kinh doanh khí hóa lỏng

Hiện nay trên thế giới, khí đốt hóa lỏng (Liquefied Petroleum Gas – viết tắt là LPG) được sử dụng phổ biến trong dân dụng và thương mại, là nguyên liệu đầu vào của ngành công nghiệp hóa chất, sử dụng trong lĩnh vực công nghiệp, sử dụng trong giao thông vận tải thay cho nhiên liệu truyền thống xăng/dầu. Việc phát triển công nghiệp cũng làm gia tăng nhu cầu về tiêu thụ LPG, trong lĩnh vực thương mại du lịch, y tế nhu cầu sử dụng LPG cũng tăng lên, tốc độ đô thị hóa cũng làm tăng đáng kể nhu cầu tiêu thụ LPG.

NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1. Nghiên cứu và xác định nhu cầu thị trường

Huy động và sử dụng hợp lý các nguồn lực đưa vào kinh doanh Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng phải huy động được các

Các nguồn lực mà doanh nghiệp thương mại phải huy động để đưa vào hoạt động kinh doanh là: Vốn hữu hình như tiền VND, vàng, bạc, nhà cửa, kho tàng, cửa hàng…Vốn vô hình như sự nổi tiếng của nhãn hiệu hàng hóa, sự tín nhiệm của khách hàng,… và con người với tài năng, học vấn, kinh nghiệm, nghề nghiệp được đào tạo… huy động vào kinh doanh, đây là nguồn tài sản quý hiếm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kết hợp các nguồn lực vật chất với con người cụ thể như thế nào để doanh nghiệp có thể tiến hành một cách nhanh chóng, thuận lợi và rút ngắn được thời gian chuẩn bị, có kết quả kinh doanh ngay và phát triển kinh doanh cả bề rộng lẫn bề sâu.

Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ mua bán, dự trữ, bảo quản, vận chuyển, xúc tiến thương mại và các hoạt động dịch vụ phục vụ khách hàng

Việc huy động nguồn lực là điều kiện không thể thiếu được của hoạt động kinh doanh nhưng việc sử dụng nguồn lực một cách hợp lý, có kết quả và hiệu quả mới là hoạt động quyết định của kinh doanh. Tổ chức mạng lưới bán hàng và phân phối hàng hóa cho mạng lưới bán hàng cơ hữu và đại lý bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh quan trọng bậc nhất bởi vì chỉ có bán được hàng doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, mới có nguồn trang trải chi phí lưu thông và mới có lãi để tái đầu tư mở rộng và phát triển kinh doanh.

Quản trị vốn, phí, hàng hóa và nhân sự trong hoạt động kinh doanh Quản trị doanh nghiệp thương mại cũng phải quản trị các yếu tố cơ bản

Khách hàng nào có nhu cầu khối lượng, chất lượng, hàng hóa, nhu cầu đó ở địa bàn nào, thời gian nào, người ta dùng hàng hóa để làm gì… chỉ có như vậy người kinh doanh mới đưa hàng đến nơi và thời gian thích hợp nhất thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, mới tránh được tình trạng hàng hóa vận động loanh quanh, ứ đọng, chậm luân chuyển, bảo quản không tốt làm hàng hóa hư hỏng, vỡ bẹp, kém mất phẩm chất phải hủy bỏ, vừa lãng phí của cải vật chất của xã hội, vừa phải tốn chi phí cho chính việc hủy bỏ ấy. Dù doanh nghiệp thương mại có vốn vật chất, có vốn tài chính dồi dào, phong phú nhưng không có nhân sự có đủ năng lực nghiệp vụ, kỹ thuật, tổ chức kinh tế, trình độ quản lý và những tài năng sáng tạo thì doanh nghiệp không thể hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao, bởi chính con người mới thực sự là chủ thể của vốn vật chất, vốn tài chính ấy.

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY CPKD KHÍ HểA LỎNG MIỀN BẮC

Sản phẩm khí hóa lỏng

Quản trị nhân sự là một mặt của công tác quản trị doanh nghiệp thương mại, là quá trình hoạch định, tuyển dụng, tổ chức sắp xếp, đào tạo và phát triển , đãi ngộ nhân sự và phân quyền, giao quyền, tạo dựng ê kíp, cũng như đánh giá nhân sự. Vì thế kinh doanh khí hóa lỏng đòi hỏi phải có đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo an toàn, đúng tiêu chuẩn cùng với đội ngũ lao động có trình độ, có trách nhiệm cao trong công việc tránh tối đa những tai nạn cháy nổ đáng tiếc xảy ra.

Thị trường Gas tại Việt Nam

Chủ yếu là một số đại lý đã mạo danh thương hiệu của các công ty có uy tín, một số công ty có vốn đầu tư thấp, mang tính chất manh mún, không có quy hoạch cụ thể…vì lợi nhuận họ bất chấp nguy hiểm có thể xảy ra cháy nổ nghiêm trọng khi sử dụng hệ thống bồn chứa, đầu nạp cũ, tiêu thụ các loại bếp gas, linh kiện lậu không đảm bảo chất lượng, chiếm giữ bình trái phép của một số công ty kinh doanh có uy tín, chiết nạp rồi bán ra ngoài. Tình trạng sang chiết gas lậu có xu hướng tăng mạnh rất đáng lo ngại, cách sang chiết gas lậu phổ biến vẫn là từ loại bình lớn 45 – 48kg sang loại bình 12 -13kg, sang chiết từ các loại bình gas thường sang bình gas có thương hiệu nổi tiếng để hưởng chênh lệch giá, nguy hiểm nữa là tình trạng sang chiết gas từ bình lớn sang bình mini (gas lon) diễn ra tràn lan không có sự quản lý của nhà nước… Với thực trạng trên khiến cho vấn đề quản lý hệ thống phân phối của công ty gặp nhiều khó khăn, bất cập: không kiểm soát được các cửa hàng mạo danh, sang chiết gas lậu.

Hình 2: Sản lượng cung cấp khí hoá lỏng các công ty tại Miền Bắc  2007-2008
Hình 2: Sản lượng cung cấp khí hoá lỏng các công ty tại Miền Bắc 2007-2008

Đặc điểm của công ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc Công ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc là một công ty có

Ngoài ra, sự quản lý về tiêu thụ khí hóa lỏng của nhà nước còn thiếu chặt chẽ: Bên cạnh việc sang chiết gas lậu trái phép, các đại lý, công ty kinh doanh mạo danh các công ty khí hóa lỏng lớn có uy tín, thì gần đây còn gia tăng tình trạng buôn lậu bếp gas, các loại linh kiện đi kèm như dây dẫn, van vặn… không đảm bảo chất lượng. Theo các cơ quan chuyên môn thì sự cố cháy nổ gas thường do hai nguyên nhân lớn, thứ nhất là do việc sang chiết gas lậu trái phép, và nguyên nhân thứ hai là do người tiêu dùng sử dụng bếp gas, linh kiện đi kèm không đảm bảo chất lượng, hoặc đã sử dụng quá lâu không được kiểm tra dẫn đến nguy cơ gas bị rò rỉ, khả năng cháy nổ là rất cao, tiềm ẩn nhiều nguy hiểm.

CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

    - Về hệ thống quản lý: Trong 2 năm qua đã có sự biến đổi về chất trong quản lý, PVGAS NORTH đã áp dụng Hệ thống quản lý an toàn OHSAS 18001 :1999, Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của khách hàng cũng như thông lệ quốc tế. - Chi phí khấu hao tài sản cố định (trừ TSCĐ thuộc công trình phúc lợi công cộng, nhà ở). - Chi phí tiền lương, tiền công, chi phí có tính chất lương phải trả cho người lao động. - Kinh phí bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế cho người lao động mà công ty phải nộp theo quy định. - Chi phí bằng tiền khác gồm: Các khoản thuế tài nguyên, thuế đất, tiền thuê đất, trợ cấp thôi việc, mất việc cho người lao động, đào tạo nâng cao năng lực quản lý, tay nghề của người lao động, chi phí cho công tác Đảng, đoàn thể tại công ty…. - Chi phí hoạt động tài chính. • Các chi phí khác bao gồm:. - Chi phí nhượng bán, thanh lý tài sản cố định gồm cả giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán. - Chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ đã xóa sổ kế toán - Chi phí để thu tiền phạt. - Chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng - Các chi phí khác. Lợi nhuận của các doanh nghiệp thương mại bao gồm lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh và lợi nhuận hoạt động khác. Lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Lợi nhuận các hoạt động khác gồm lợi nhuận từ hoạt động tài chính và. lợi nhuận hoạt động bất thường. Lợi nhuận hoạt động tài chính gồm: cho thuê tài sản, mua bán chứng khoán, mua bán ngoại tệ, lãi tiền gửi và lãi cho vay vốn, lợi nhuận được chia từ vốn góp liên doanh, hoàn nhập số dư khoản dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. Lợi nhuận hoạt động bất thường là số thu lớn hơn số chi của các hoạt động bất thường như khoản phải trả nhưng không trả được do phía chủ nợ, lợi nhuận từ quyền sở hữu, sử dụng tài sản, khoản thu vật tư thừa, khoản chênh lệch do thanh lý, nhượng bán tài sản, lợi nhuận năm trước phát hiện năm nay, hoàn nhập số dư các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ thu khó đòi, tiền trích bảo hành sản phẩm còn thừa khi hết hạn bảo hành. Lợi nhuận thực hiện, sau khi làm nghĩa vụ còn lại được chia vào các quỹ xí nghiệp theo mô hình sau:. Bù lỗ năm trước 3. Chia lãi góp vốn 4. quỹ dự phòng tài chính. đầu tư phát triển 2. ban quản lý điều hành công ty. Quỹ khen thưởng. Quỹ phúc lợi a) Làm nghĩa vụ.

    KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ HểA LỎNG MIỀN BẮC

    Quá trình hình thành và phát triển của công ty

    THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HểA LỎNG MIỀN BẮC. Ngày 07/08/2007, Hội đồng quản trị của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã có Nghị quyết số 4589/NQ-DKVN về việc chuyển quyền sở hữu cổ phần của Tập đoàn Dầu khí tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực khí cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên Tổng Công ty khí (PV Gas), trong đó có Công ty PV Gas North.

    Ngành nghề kinh doanh của công ty

    - Đào tạo lao động kỹ thuật ngành gas (Chỉ hoạt động sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép);. - Giám định kỹ thuật chai chứa khí hóa lỏng và các thiết bị chịu áp lực - Kiểm định kỹ thuật an toàn đối với chai chứa khí hóa lỏng và các thiết bị chịu áp lực.

    Tình hình nguồn lực của công ty 1 Vấn đề về lao động và cơ cấu lao động

      − Thiết bị dụng cụ quản lý: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, điều hoà, máy chủ và các máy văn phòng khác. − Tài sản cố định khác bao gồm máy bơm corken trần, hệ thống cung cấp gas cho khách hàng, trạm nạp, máy nạp, cân điện tử kiểm tra phòng nổ….

      Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty năm 2008
      Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty năm 2008

      Cơ cấu tổ chức của công ty

      Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

      − Phòng Kỹ thuật là phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành Công ty, có chức năng giúp Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động nghiên cứu khoa học, công nghệ, kỹ thuật sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật và sửa chữa bảo dưỡng lớn của Công ty; Chủ trì áp dụng công nghệ khoa học, kỹ thuật mới. - Thay mặt Công ty làm việc với các cấp có thẩm quyền giải quyết các thủ tục đất đai, giải phòng mặt bằng khu vực đầu tư, nhận bàn giao đất… cũng như các thủ tục có liên quan đến việc đầu tư xây dựng như xin giấy phép xây dựng, an toàn PCCC, an toàn môi trường, giao thông….

      HÌNH 4: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ
      HÌNH 4: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ

      Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2006-2008 II. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

      Tình hình nghiên cứu và phát triển thị trường

      Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu

      Hai nguồn nguyên liệu trên cho thấy việc đảm bảo về sự ổn định của nguồn nguyên liệu mà Công ty cung cấp cho các khách hàng công nghiệp và dân dụng trước các biến động trên thị trường gas trong nước và thế giới. Với ưu thế về nguồn cung ứng LPG đa dạng gồm nguồn trong nước và nhập khẩu trong đó đặc biệt là các nguồn cung cấp LPG trong nước đã tạo thuận lợi cho Công ty có giá cả cạnh tranh đảm bảo cho Công ty có thể phục vụ khách hàng với chất lượng hàng hóa tốt, giá cả hợp lý và cung ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận của Công ty.

      Sản phẩm dịch vụ

      Dinh Cố và Nhà máy lọc dầu Dung Quất thuộc Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam. Bên cạnh nguồn cung cấp trong nước, PV Gas North vẫn tiếp tục duy trì mối quan hệ với các đối tác nước ngoài để cung cấp LPG tại thị trường Việt Nam trong những thời điểm nhất định.

      Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm

      Hoạt động marketing

      Nhãn hiệu thương mại của Công ty

      - Lớp giữa là lớp composite: Sợi thủy tinh chịu được tác động hóa học; lớp kết cấu sợi nhỏ liên tục; thành màu trong đục có thể nhìn được gas bên trong. - Lớp nhựa bọc ngoài: có thiết kế lôi cuốn, có thể nhìn được mức gas bên trong.

      Hoạt động tài chính của công ty

      Thu từ hoạt động bất thường bao gồm những khoản thu như: Thu từ bán vật tư, hàng hóa, tài sản dôi thừa, bán công cụ, dụng cụ đã phân bổ hết giá trị, bị hư hỏng hoặc không cần sử dụng, thu từ chuyển nhượng, thanh lý tài sản, nợ khó đòi, đã xóa sổ nay thu hồi được, thu do sử dụng hoặc chuyển quyền sử dụng sở hữu trí tuệ , thu về tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế…. Trong năm 2007 và năm 2008, Công ty tập trung phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển hệ thống kho cảng, trạm chiết nạp LPG đảm bảo việc tàng trữ phân phối, chiết nạp chủ động kịp thời, thuận tiện, ổn định, hiệu quả.

      BẢNG 5: CƠ CẤU DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
      BẢNG 5: CƠ CẤU DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

      MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI

        Tuy hiện nay đang có quá nhiều hãng kinh doanh mặt hàng này, cung vượt cầu, nhưng Nhà nước đang dự kiến đưa ra Nghị định về kinh doanh khí hóa lỏng để tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, có thể kiểm soát được thị trường, kinh doanh có hiệu quả. Tiếp tục triển khai xây dựng hoàn thiện các dự án đầu tư Tổng kho khí hoá lỏng Miền Bắc tại Đình Vũ - Hải Phòng, Tổng kho khí hóa lỏng Bắc Trung Bộ, đầu tư trạm nạp LPG Đà Nẵng, đầu tư trung tâm kiểm định và sửa chữa bình gas Nam Định và Đà Nẵng.

        BẢNG 8: NHU CẦU TIÊU THỤ LPG CẢ NƯỚC 2006-2015
        BẢNG 8: NHU CẦU TIÊU THỤ LPG CẢ NƯỚC 2006-2015

        GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

        Các giải pháp

        - Để thu thập những tài liệu, thông tin về thị trường đặc biệt các dự án mới, dự án chuyển đổi sang sử dụng những loại nhiên liệu mới, về các chính sách mới của Nhà nước liên quan, ảnh hưởng đến việc kinh doanh LPG như thuế xuất nhập khẩu LPG và các thiết bị sử dụng LPG, Nghị định được kinh doanh LPG…Công ty cần thiết lập một mạng lưới các mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, quản lý…. - Một công tác nghiên cứu thị trường quan trọng không thể thiếu đó là điều tra xỏc định rừ cỏc đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là cỏc đối thủ chiếm thị phần khá lớn, có vị thế, kinh doanh ổn định trên thị trường như Petrolimex, Thăng Long gas, Đại Hải, Shell gas, Total gas…Cần tìm hiểu mục tiêu kinh doanh, khả năng tài chính, cơ cấu mặt hàng, các chính sách về bán hàng, về giá, nguồn nhân lực…cũng như các hoạt động dịch vụ hậu mãi cung ứng cho khách hàng…Từ đó đưa ra phương thức cạnh tranh, chiến lược kinh doanh phù hợp, đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty ổn định và đạt được những tăng trưởng nhất định.

        Một số kiến nghị để thực hiện các giải pháp trên 1 Đối với công ty

          Nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao, do đó ngoài ngành hàng LPG vẫn là trọng điểm để công ty phát triển sản xuất kinh doanh, công ty cần đầu tư vào các ngành hàng kinh doanh có tính chất bổ trợ cho kinh doanh gas như thành lập trung tâm sửa chữa, kiểm định bình gas, phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước sản xuất các linh kiện phục vụ cho ngành gas như sản xuất van, bình gas, dây dẫn, đường ống…. Hơn nữa, khi ứng dụng thương mại điện tử doanh nghiệp sẽ giảm được các chi phí như giảm chi phí bán hàng và tiếp thị, giảm chi phí giao dịch…, vừa truyền đạt thông tin hàng hóa tiếp cận nhanh chóng tới người tiêu dùng, vừa nâng cao được khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp nhờ giảm được giá thành sản phẩm.