MỤC LỤC
- Về tổ chức sổ kế toán :Tổng công ty lựa chọn hình thức nhật ký chung áp dụng trên máy vi tính. Điều này đã giúp cho công tác kế toán giảm bớt khối lợng công việc ,tiết kiệm chi phí văn phòng , đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời ,chính xác. Các tài khoản sử dụng tại Tổng công ty đều đợc áp dụng hệ thống tài khoản cho các doanh nghiệp đã.
Ngoài ra ,Tổng công ty hạch toán số thuế GTGT đầu vào của các chi phí chi hộ cho bên giao uỷ thác vào TK1331 –VAT đầu vào là không đúng với chế độ kế toán quy định. - Tại Tổng công ty rau quả Việt Nam , kế toán ghi chung doanh thu XK trực tiếp và doanh thu XK uỷ thác vào TK cấp hai ,TK 5111 – doanh thu bán hàng hoá .Điều này sẽ gây khó khăn cho việc tách riêng doanh thu từ hoạt. - Tại Tổng công ty rau quả Việt Nam ,việc XK hàng hoá và việc nhận uỷ thác XK là các hoạt động diễn ra thờng xuyên, do đó lợng tiền ngoại tệ cũng luụn biến động.
Các nghiệp vụ phát sinh đợc vào các sổ nhật ký đặc biệt và sổ cái ,sổ chi tiết .Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu. Trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý tài chính và hệ thống kế toán mới, kế toán chi tiết giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc điều hành và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Những doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá khác nhau hoặc sản xuất nhiều loại hàng hoá khác nhausex không thể biết loại hàng hoá,sản phẩm nào là lỗ hay lãi nếu không thực hiện tốt kế toán chi tiết. Đối với hoạt đông lu chuyển hàng xuất khẩu,nếu nhìn vào sổ sách kế toán tổng hợp,nhà quản lý không thấy đợc tình hình xuất bán,thanh toán cũng nh kết quả kết quả lỗ lãi của từng mặt hàng ra sao đẫn đến việc chỉ đạo chỉ mang tính chất chung chung,không cụ thể làm giảm hiệu quả của quá trình kinh doanh.
Vì vậy sẽ là rất khó khăn cho ngời quản lý để có thể biết đợc tình hình vận động của các mặt hàng trong năm,biết đợc mặt hàng nào đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp .Tổng cụng ty cũng khụng mở sổ theo dừi riờng doanh thu của hoạt động xuất khẩu trực tiếp và doanh thu từ hoạt động xuất khẩu uỷ thác ,gây khó khăn cho công tác quản lý và xây dựng kế hoạch. Về cơ bản chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và cho mọi thông tin kinh tế trong Tổng công ty .Tuỳ theo các nghiệp vụ kinh tế cụ thể mà số lợng chứng từ ,hình thức chứng từ sẽ đợc lập khác nhau: Chứng từ thanh toán trong nớc do Bộ tài chính qui định thống nhất nh phiếu thu,phiếu chi,phiếu xuất kho kiêm hoá. Chẳng hạn,trong trờng hợp mua hàng xuất khẩu,kế toán hàng hoá cần theo dõi chặt chẽ phần thanh toán tiền mua hàng,thanh toán tiền bán hàng đồng thời quản lý chặt chẽ kho hàng.Nhng ở đây kế toán hàng hoá chỉ hạch toán kho hàng còn theo dõi cong nợ về mua bán hàng là của bộ phận kế toán khác .Vì vậy có nhiều trờng hợp khi chứng từ thanh toán gửi đến thì kế toán kho hàng mới biết hàng đã về kho và lúc đó kế toán mới ghi bút toán kho hàng .Cũng có khi chứng từ xuất khẩu gửi.
Trong trờng hợp bán hàng giao thẳng,kế toán nên sử dụng hoá đơn bán hàng giao thẳng .Khi hải quan xác định hàng đã XK thì kế toán phản ánh số tiền phải thu của khách hàng và căn cứ vào hoá đơn bán hàng giao thẳng,kế toán ghi giá vốn của hàng xuất bán. Tổng công ty rau quả Việt Nam nên mở sổ chi tiết theo dõi tình hình luõn chuyển của từng mặt hàng .Sổ này sẽ theo dừi từng hợp đồng bỏn hàng của mặt hàng đó theo trình tự thời gian .Căn cứ để ghi sổ là Nhật ký mua –bán hàng.Thông qua sổ , lãnh đạo Tổng công ty có thể biết đợc tình hình vận động của mặt hàng đó trong năm.Sổ này sẽ ghi giá trị hàng mua ,số lợng ,đơn giỏ ,thành tiền.Từ đú cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến. Ngoài ra ,Tổng công ty nên tổ chức tách riêng doanh thu từ hoạt động XK trực tếp và doanh thu từ hoạt động XK uỷ thác thành hai sổ riêng.
Đồng thời kế toỏn tổng hợp lập bảng phõn tớch hàng nhận uỷ thỏc để theo dừi ,phản ánh tình thu chi và thanh toán tiền hàng với đơn vị giao uỷ thác. XNK là một hoạt động rất phức tạp dễ gặp khó khăn trong các lĩnh vực nh: tài chính,giấy phép,ngoại tệ,các thủ tục hải quan,thanh toán..Để thực hiện tốt vấn đề này,ngời XK phải hiểu biết không chỉ nghiệp vụ mà còn phải cả các thủ thuật kinh doanh trên thị trờng quốc tế. Trong thời gian qua bằng nhiều nỗ lực ,Tổng công ty rau quả Việt Nam đã luôn tồn tại và đứng vững trên thơng trờng .Với doanh số tăng không ngừng ,Tổng công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trong ngành rau quả Việt Nam và đã phát huy.