Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Việt Nam
MỤC LỤC
Vai trò của vốn đối với các doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp khi muốn thành lập thì điều kiện đầu tiên doanh nghiệp phải có một lợng vốn nhất định, lợng vốn đó tối thiểu phải bằng lợng vốn pháp định (lợng vốn tối thiểu mà pháp luật quy định cho từng loại doanh nghiệp) khi đó địa vị pháp lý của doanh nghiệp mới đợc xác lập. Để tiến hành tái sản xuất mở rộng thì sau một chu kỳ kinh doanh, vốn của doanh nghiệp phải đợc sinh lời tức là hoạt động kinh doanh phải có lãi, đảm bảo vốn của doanh nghiệp đợc bảo toàn và phát triển.
Quan điểm về hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sử dụng vốn đợc lợng hoá thông qua hệ thống các chỉ tiêu về khả năng hoạt động, khả năng sinh lời, tốc độ luân chuyển vốn Nó phản ánh… quan hệ giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua thớc đo tiền tệ hay cụ thể là mối tơng quan giữa kết quả thu đợc với chi phí bỏ ra để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đó là các nhóm tỷ lệ về khả năng thanh toán, nhóm tỷ lệ về cơ cấu vốn và nguồn vốn, nhóm tỷ lệ về năng lực hoạt động kinh doanh, nhóm tỷ lệ về khả năng sinh lời: Mỗi nhóm tỷ lệ lại bao gồm nhiều tỷ lệ phản ánh riêng lẻ từng bộ phận của hoạt động tài chính, trong mỗi trờng hợp khác nhau tuỳ theo giác độ phân tích, ngời phân tích lựa chọn những nhóm chỉ tiêu khác nhau.
Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
+ So sỏnh giữa số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trớc để thấy rừ xu hớng thay đổi về tài chính doanh nghiệp, đánh giá sự tăng trởng hay thụt lùi trong hoạt động kinh doanh để có biện pháp khắc phục trong thời gian tới. Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết cho vốn lu động quay đợc một vòng, thời gian củ một vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển của vốn lu động càng lớn và làm rút ngắn chu kỳ kinh doanh, vốn quay vòng hiệu quả hơn.
Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Sự điều hành quản lý và sử dụng vốn hiệu quả thể hiện ở sự kết hợp một cách tối u các yếu tố sản xuất, giảm chi phí không cần thiết đồng thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh, đem lại cho doanh nghiệp sự tăng trởng và phát triển. Nếu công nhân sản xuất có tay nghề cao phù hợp với trình độ công nghệ của dây chuyền sản xuất thì việc sử dụng máy móc thiết bị sẽ tốt hơn, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị làm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu và các mục tiêu khác của doanh nghiệp nh nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trờng, nâng cao mức sống của ngời lao. + Quan hệ chặc chẽ với các cơ quan bảo vệ pháp luật và quản lý thị tr- ờng, các cấp, ngành có liên quan để phối hợp trong việc kiểm tra, kiểm soát và xử lý các vi phạm để góp phần duy trì trật tự và kỷ cơng trên lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ trên các tỉnh phía bắc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Đối với nhà nớc và tổng công tygiám đốc chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh mà công ty đợc giao, chịu trách nhiệm hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch do tổng công ty đề ra và đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho các cán bộ công nhân viên toàn công ty. - Phòng kinh tế kế hoạch: Xây dựng kế hoạch giao kế hoạch cho từng phòng ban, chủ trì dự thảo hợp đồng kinh tế mua bán xi măng, hợp đồng thuê phơng tiện vận tải xi măng, hợp đồng cho thuê cửa hàng bán xi măng và kho tàng dự trữ xi măng….
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
- Bán hợp đồng kinh tế: Đối với các đơn vị cá nhân có nhu cầu lớn, các bạn hàng thờng xuyên thì công ty sẽ ký kết hợp đồng xi măng và làm công tác vận chuyển đến công trình giao cho khách hàng. Bên cạnh đó công ty còn sử dụng một số hình thức khác là bán tại kho, cảng không qua kho và từ nhà máy giao tới công trình, tuỳ từng hình thức bán sẽ áp dụng một cơ chế khác nhau phù hợp và hai bên cùng có lợi.
Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Với phơng thức này nếu quản lý vốn không tốt, không thẩm tra cẩn thận sẽ bị chiếm đọng vốn và hiệu quả sử dụng vốn thấp và có thể bị mất vốn. Các cửa hàng trởng nhận hàng của Công ty về cửa hàng mình và tổ chức tiêu thụ xi măng ở cửa hàng, hàng ngày nộp tiền và báo cáo giấy tờ về công ty.Phòng tiêu thụ có trách nhiệm quản lý các cửa hàng bán lẻ.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong vài năm gần đây
Do vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất quan trọng phơng thức bán lẻ tại cửa hàng của Công ty và các cửa hàng đại lý cho Công ty. Qua những chỉ tiêu phân tích sơ bộ ở trên có thể thấy rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang lại kết quả không cao nắm, nó chỉ ở mức trung bình, hiệu suất sử dụng vốn còn thấy và mang lại lợi nhuận ít cho công ty.
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vật t kỹ thuật xi m¨ng
Với tinh thần luôn đổi mới, toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty vật t kỹ thuật xi măng đã thực hiện sản xuất kinh doanh với tinh thần cao, tận dụng tối đa mọi nguồn lực, thế lực sẵn có, liên tục huy động trang, thiết bị , máy móc, vốn và đặc biệt là con ngời để không ngừng phát triển năng lực sản xuất kinh doanh mở rộng quy mô, đầu t trang thiết bị phù hợp với thị trờng nhằm khẳng định vị trí của công ty trên thị trờng nói chung và ngay trong tổng công ty xi măng nói riêng. Mặc dù trong thời gian qua công ty có nhiều cố gắng nhng trong hoạt động quản lý và sử dụng vốn của công ty vẫn bộc lộ một số hạn chế, nguyên nhân của các hạn chế này bao gồm cả những lý do chủ quan và khách quan nh do khó khăn từ phía thị trờng buộc công ty phải đa ra những giải pháp tình thế cha phù hợp, do trong mối quan hệ giữa công ty và các bạn hàng giữa công ty và các đơn vị khác trong tổng công ty và một phần cungx do khiếm khuyết mà công ty khó tránh khỏi trong công tác quản lý và sử dụng vốn cố định.
Hạn chế trong sử dụng vốn lu động
* Thứ ba: Công ty vật t kỹ thuật xi măng là một công ty thơng mại, công ty mua xi măng ở các nhà máy xi măng theo giá chỉ đạo của tổng công ty qua một loạt chi phí tổng công ty tính toán và tổng công ty quy định bán với một giá nhất định do vậy công ty sau khi tiêu thụ một tấn xi măng thì đợc một phần chênh lệch giá. Trên cơ sở tìm ra nguyên nhân hạn chế, sau đây tôi xin mạnh dạnh đề suất một số biện pháp, nhằm phần nào nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty vật t kỹ thuật xi m¨ng.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 1 Giải pháp đổi mới phơng thức tổ chức sản xuất
Để phát huy hết công suất của xe và phù hợp với nền kinh tế thị trờng, công ty lên xây dựng một mức khoán hợp lý nhất là đối với giá trị của từng loại xe, chiếc xe, tức là khoán thẳng giao xe cho lái xe tất cả chi phí cho xe, lái xe phải tự trang trải và hàng tháng lái xe phải nộp một khoản tiền về công ty. Tình hình thị trờng hiện nay, nhu cầu xi măng luôn ổn định do vậy để giảm chi phí, tăng lợi nhuận công ty không nên xây dựng thêm kho chứa xi măng dự trữ.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Để tăng khả năng quản lý và nâng cao độ chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty nên trang bị, thay thế các máy vi tính đã cũ và đầu t. Công ty nên xem xét lại tình hình tiêu thụ xi măng không nên áp dụng chiến thuật bán hàng với hình thức bán chịu dài ngày và đẩy nhanh tiến độ, thu hồi công nợ nhất là với những đơn vị xây dựng có ý chiếm đọng vốn của công ty.
Kiến nghị với tổng công ty xi măng Việt Nam
Tổng cụng ty nờn theo dừi sỏt diễn biến tỡnh hỡnh thị trờng để cú biện pháp cân đối cung cầu, xử lý kịp thời các cơ chế về giá, chi phí hoa hồng đại lý, khuyến mại hợp lý tạo điều kiện cho công ty có đủ điều kiện cạnh tranh trên thị trờng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Để giúp cho công ty thực hiện đa dạng hoá kinh doanh và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tổng công ty lên cân đối giao chỉ tiêu kế hoạch cho công ty vật t kỹ thuật xi măng về việc nên cung ứng một phần vật t.
Kiến nghị với Nhà nớc
- Đối với các công trình xây dựng cần lợng xi măng lớn, Nhà nớc nên giao phần xi măng và kế hoạch tiến độ cung ứng cho tổng công ty và từ đó công ty có kế hoạch cung ứng và phần thanh toán tổng công ty trừ vào khoản nộp ngân sách Nhà nớc. Tuy nhiên đó là những cố gắng tìm ra những giải pháp khả thi trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vật t kỹ thuật xi măng trong thời gian vừa qua.